Training of Trainers

SINGLE SUBMISSION PABEAN KARANTINA

Pelabuhan Panjang Bandar Lampung

​

04 November 2021

• Nota Kesepahaman antara Direktorat Jenderal Bea dan Cukai dengan Badan Karantina Pertanian dan Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan Nomor: KEP- 78/BC/2019, Nomor: 1031/Kpts/HK.220/K/04/2019, Nomor: 1447/BKIPM/IV/2019.
• Perjanjian Kerja Sama antara Direktorat Jenderal Bea dan Cukai dengan Badan Karantina Pertanian dan Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu, dan Keamanan Hasil Perikanan Nomor: KEP-197/BC/2019, Nomor: 11511/HK.220/K. 1/7/2019, Nomor: 3408/BKIPM.1/KS.300/VII/2019.

INPRES 5/2020

PENATAAN EKOSISTEM LOGISTIK NASIONAL

MOU dan PERJANJIAN DJBC DAN KARANTINA

KEP-216/BC/2020

MANDATORY SSM QC

Belawan : 21 Sept

Tg Emas : 28 Sept

Tg Perak : 12 Okt

Tg Priok : 9 Nov

Tujuan Implementasi SSM QC

Target menurunkan biaya pemeriksaan dari dua kegiatan di waktu yang berbeda menjadi pemeriksaan bersama di waktu yang sama.

Dapat diukur tingkat waktu penyelesaian pemeriksaan yang dilakukan secara bersama oleh petugas Karantina dan Beacukai

Single Submision untuk dua pelayanan sekaligus sehingga tidak berkali-kali pengguna jasa dalam menginput data.

SSM Joint Inspection ini akan menghilangkan repetisi data yang ada di masing-masing Government Agency (K/L)

Efisiensi waktu proses penyelesaian waktu pelayanan, mulai dari submission data, proses di system dan pemeriksaan bersama.

BUSINESS PROCESS RE-ENGINERING

LAYANAN PEMERIKSAAN KARANTINA IMPOR

Sebelum & Sesudah Implementasi SSm Pabean Karantina

Integrasi & Kolaborasi Antar Sistem Kementerian/Lembaga

EFISIENSI PROSES, WAKTU, & BIAYA

Single Submission Pabean Karantina menggabungkan proses penyampaian PPK dan PIB serta memfasilitasi proses pemeriksaan terpadu bersama (joint inspection) antara Badan Karantina dan DJBC.

​

Kondisi Sesudah

Kondisi Sebelum

STEP BY STEP SSm QC

Registrasi User

• INSW
• PPK Online

Pengisian, Pengiriman dan Proses Pengajuan SSm

Pemeriksaan

• Mandiri
• Joint Inspection

Pengeluaran Barang

• Pelepasan Karantina
• SPPB

STEP BY STEP SSm QC

PENGAJUAN SSm

Pengguna jasa ke UPT Karantina Menyerahkan Dok di Jam Kerja

- Pengguna jasa bayar billing

- Input BC 1.1 PRENO di Portal

SPJM/SPJK-Pengguna jasa menyerahkan dok ke Pendok BC

Periksa Mandiri Karantina / Joint Inspection

SELESAI

YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM IMPLEMENTASI SSM QC

REGISTRASI DAN

RELASI USER

• Pengguna jasa sudah melakukan registrasi pada SINSW dan PPK Online
• Pastikan relasi antara Importir dan PPJK

pada PPK Online di tiap UPT

• Pastikan data NIB sudah ter-update, cek

pada sistem OSS BKPM

STATUS DAN

RESPON

1. Tracking status dan cetak respon
2. Atensi status reject
• BC reject🡪draf🡪aju sama
• Karantina reject🡪BC reject
• Jika billing telah dibayar, copy data CAR sama, aju SSM baru
• Jika billing belum dibayar, copy data CAR baru,

aju SSM baru

3. Tindaklanjuti status respon, konfirmasi

dari pelaku usaha

TIME STAMP & STATUS RESPON

SSm JIQC

• DRAF
• LENGKAP
• VALIDASI SISTEM
• PROSES PENGIRIMAN KE GA
• SELESAI PENGRIMAN KE GA

INSW

• PROSES VERIFIKASI
• PENOLAKAN PERMOHONAN
• SP2MP

GA

(KARANTINA)

• JOIN INSPECTION
• KARANTINA PERIKSAAN MANDIRI

INSW

• PENGAMBILAN DAFTAR
• RESPONSE

TO

• TINDAKAN KARANTINA LANJUTAN
• PELEPASAN

GA

(KARANTINA)

• REJECT
• RESPON UMUM
• PENERIMAAN
• KONFIRMASI PEMBAYARAN
• KONFIRMASI BC 1.1
• SPJK
• SPJM
• INSTRUKSI PEMERIKSAAN
• HOLD SPPB

BC

• SPPB

BC

• PERMINTAAN INP
• SPTNP

BC

Scheduler,

Tarik data

Diterima

otomatis

Scheduler,

Tarik data

JENIS

PEMERIKSAAN

• Jenis Status Pemeriksaan
• Mandiri Karantina
• Joint Inspection
• Mandiri Bea Cukai
• Jumlah dan irisan kontainer ditunjuk

periksa

CONTOH KOMBINASI PENUNJUKAN KONTAINER JOINT INSPECTION

Jumlah kontainer yang ditarik TO ke tempat pemeriksaan adalah seluruh nomor yang ditunjuk periksa

PERAN PEGAWAI/PETUGAS DALAM IMPLEMENTASI SSM QC

SINGLE

SUBMISSION (SSM)

• Pengajuan layanan secara tunggal melalui SINSW
• SSM QC, mengintegrasikan pengajuan

PPK Online dan PIB

• SINSW meneruskan pengajuan ke sistem masing-masing (CEISA-Bea Cukai; IQ FAST-BBKP; SISTER KARONLINE- BKIPM)
• Pengguna jasa melihat status dan respon proses pengajuan melalui SINSW

PENERIMAAN

DOKUMEN

• Menerima dokumen yang disampaikan pengguna jasa secara elektronik dan atau fisik (hardcopy)
• Melakukan pengecekan dan verifikasi kesesuaian dan kelengkapan dokumen
• Meneruskan proses pengajuan, menyampaikan konfirmasi kepada penggunaja jasa atau memberi respon penolakan

PRA PEMERIKSAAN

BARANG

• Terminal operator mengambil daftar barang yang diperiksa yang dikirim SINSW, hanya petikemas yang ditunjuk yang ditarik ke lokasi pemeriksaan
• Terminal operator menyiapkan barang, menyampaikan informasi barang sudah berada di lokasi pemeriksaan dan sarana prasarana pendukung telah siap
• Penyiapan petugas pemeriksaan fisik barang oleh Karantina dan atau Bea Cukai

PEMERIKSAAN

BARANG

• Petugas didampingi pihak pengguna jasa melakukan pemeriksaan
• Pemeriksaan oleh petugas karantina dilakukan berdasarkan SP2MP dan surat tugas
• Pemeriksaan oleh petugas Bea Cukai berdasarkan SPJM/Instruksi Pemeriksaan

PEMERIKSAAN

BARANG

• Tingkat pemeriksaan dilakukan sesuai dengan SP2MP/Instruksi Pemeriksaan
• Teknis pemeriksaan sesuai dengan tatacara dan ketentuan pemeriksaan barang yang diatur oleh masing-masing K/L

PASCA PEMERIKSAAN

BARANG

• Petugas menyampaikan/merekam laporan hasil pemeriksaan barang pada sistem masing-masing
• Petugas dari terminal operator melakukan pemasukan kembali barang pada kemasan
• Terminal operator menyampaikan status selesai periksa
• Pengeluaran barang dari pelabuhan setelah respon SPPB

PROSES�

KARANTINA

• Menerbitkan dokumen penolakan atau pelepasan
• Mengirimkan dokumen penolakan atau pelepasan dari PPK Online ke SSM SINSW

PROSES

KEPABEANAN

• Pejabat pemeriksa dokumen (PFPD) Bea Cukai melakukan penelitian tarif dan nilai pabean pada sistem CEISA
• Hasil pemeriksaan disampaikan melalui CEISA ke SINSW
• Pengguna jasa menindaklajuti hasil pemeriksaan
• SPPB terbit setelah diterima respon

pelepasan karantina

PENGENALAN

MODUL SSM QC

• Tatacara pengisian modul
• Pemanfaatan fitur
• Tracking status
• Unggahan Dokumen pendukung

Akses SSM QC

https://ssm.insw.go.id/ssm

www.insw.go.id

officialinsw

Whatsapp

08156150679

​

info@insw.go.id

LNSWKemenkeu

Call Center

150-679

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENGAJUAN SSm JIQC

www.insw.go.id

officialinsw

Whatsapp

08156150679

​

info@insw.go.id

LNSWKemenkeu

Call Center

150-679

www.insw.go.id

officialinsw

Whatsapp

08156150679

​

info@insw.go.id

LNSWKemenkeu

Call Center

150-679

Tampilan apps1.insw.go.id | User Management

smqc01

DRAFTING PENGISIAN MODUL SSm

pastikan tanda scure

DRAFTING PENGISIAN MODUL SSm

contoh not scure

1

2

3

5

6

4

DATA HEADER

NOMOR PPJK, tidak lebih dari 6 karakter, jika nomor PPJK kosong

pastikan tanggalnya juga kosong

Penulisan ALAMAT (importir, pemasok, dll) tidak lebih dari 70 karakter, tidak ada karakter tidak umum, tidak ada enter untuk membuat baris baru, tidak ada spasi diakhir

TIPE API, jika tidak terisi silahkan cek data NIB

DATA HEADER

NAMA PENGANGKUT, tidak lebih dari 17 karakter

DOKUMEN PENUTUP, jika memilih PRENO semua isian kosong ( nomor BC 1.1, tgl BC 11, pos, subpos, subsubpos) dan jika memilih BC 1.1 pastikan semua terisi, kalaupun tidak ada disisi dengan 0000

TRANSAKSI, jika dipilih LAINNYA maka harap melengkapi isian kolom disampingnya

DATA HEADER

tab DATA KARANTINA akan muncul setelah pengisian tab DATA BARANG dengan terdapat HS lartas karantina

DATA KONTAINER

DATA KEMASAN

DATA DOKUMEN

Isian DOKUMEN di tab data dokumen, pastikan tidak ada yang

null atau row dokumen yang tidak terisi

DATA BARANG

DESKRIPSI BARANG, pastikan tidak ada enter

Klik PILIH LARTAS, pilih single single

submission untuk lartas karantina

JENIS FASILITAS, isi fasilitas untuk setiap seri barang dan PILIH DOKUMEN sesuai dengan isian tab DATA DOKUMEN

DATA BARANG

DATA BARANG

tab DATA KARANTINA pada DATA BARANG akan muncul

setelah pengisian HS yang ada lartas karantina

PROSES

sebelum KIRIM DATA, pastikan tanda centang pada tab Karantina dan Bea Cukai

KODE RESPON PERMOHONAN

Respon Kontainer

KODE RESPON PERMOHONAN

TERIMA KASIH

Maju Terus Indonesiaku