PEMBEKALAN KERJA PRAKTIK

Oleh

Koordinator Kerja Praktik

Program Studi Sarjana Teknik Mesin

Universitas Diponegoro

​

Juli 2024

Prodi S1 DTM

1

MATERI PEMBEKALAN

• SOP kirim email ke Prodi
• Dokumen ke Perusahaan
• Saran Konsultasi Dosen Pembimbing (Lembar Asistensi KP)
• Saran Topik
• Penulisan Laporan Akhir
• Durasi Waktu Penyelesaian Laporan Akhir KP
• Taat Tata Terib Perusahaan
• Form Penilaian Pembimbing Lapangan

Prodi S1 DTM

2

Segala Hal tentang KP

Prodi S1 DTM

3

https://mesin.ft.undip.ac.id/kerja-praktek/

SOP Kirim email ke Prodi prodi.S1.mesin@gmail.com

• Untuk Keperluan Kerja Praktik (KP), penulisan subject dan lampiran adalah sbb:
• 1. Subject: Permohonan Usulan KP Tanggal..... di Perusahaan.....

Lampiran: Dokumen Kelengkapan Proposal, Transkrip Terbaik, dan syarat lain

• 2. Subject: Permohonan Pembimbing KP Tanggal... di Perusahaan ....

Lampiran: Surat penerimaan/persetujuan KP dari perusahaan

• 3. Subject: Penyerahan Nilai KP (Paling Lambat 29 November 2024)

Lampiran:

1. Laporan Akhir KP
2. Lembar Asistensi KP
3. Berita acara nilai
4. Rubrik Penilaian CPL (unduh di https://mesin.ft.undip.ac.id/kerja-praktek/)
5. Foto-foto KP
6. Sertifikat/Surat keterangan KP
7. Presensi KP di Perusahaan yang disetujui oleh supervisor
8. Daftar Hadir Peserta Seminar KP Offline
9. Foto Amplop tertutup yang berisi Lembar Penilaian Pembimbing Lapangan Kerja Praktik (atau bisa dikirim langsung oleh supervisor ke email yang tertera di form
1. 4. Subject: Perpanjangan KP (bagi yang tidak bisa Seminar KP dalam rentang waktu yang ditetapkan)

Lampiran: Form Evaluasi Perpanjangan KP dan IRS

Prodi S1 DTM

4

Dokumen ke Perusahaan

• Jangan lupa untuk SELALU mengecek dokumen Proposal KP Anda sebelum dikirim ke Perusahaan apakah ada tanda tangan yang terlewat entah itu Kaprodi atau Koordinator KP.

​

Prodi S1 DTM

5

KOMUNIKASI DOSEN PEMBIMBING

• Ada permasalahan topik/judul KP mahasiswa tidak disetujui oleh dosen pembimbing (Dosbing) KP
• Solusi??
• Komunikasi dengan Dosbing: sebelum, selama dan sesudah KP dengan intensive
• Sepakati topik dengan Dosbing sedini mungkin
• Kirim progress report selama KP kepada Dosbing
• Segera menghadap Dosbing setelah KP
• Lakukan asistensi secara teratur (minimal seminggu sekali) dan Selalu bawa Lembar Asistensi (silakan unduh di website) setiap kali asistensi dengan dosen.
• Jangan dekat-dekat deadline, baru asistensi dan minta seminar KP. Kebanyakan akan ditolak oleh dosen. Selain itu, ruangan pasti akan penuh
• Selesaikan laporan KP secepatnya

​

Prodi S1 DTM

6

SARAN TOPIK

• Diupayakan berhubungan dengan:
• Analisis
• Problem solving/alternatif solusi
• Simulasi numerik: FEM atau CFD
• Membantu penyelesaian masalah di tempat KP
• Mengikuti saran Dosbing
• Hindari:
• Laporan pandangan mata
• Hanya melaporkan cara perawatan tanpa analisis
• Tema yang tidak sepakat dengan Dosbing

​

Prodi S1 DTM

7

Contoh Judul KP yang diterima

Prodi S1 DTM

8

Lembar Asistensi KP

Prodi S1 DTM

9

PENULISAN LAPORAN AKHIR

• Laporan Akhir: Ikuti Panduan KP yang dapat diunduh di

https://mesin.ft.undip.ac.id/kerja-praktek/

• Makalah submit di Rotasi (jika Dosbing menghendaki): ikuti panduan penyusunan di website: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/rotasi/about/submissions#authorGuidelines dan ikuti template di https://drive.google.com/file/d/0BzMVA-M3spC4dzVUSEc5ZVNaTGs/view?usp=sharing

​

Prodi S1 DTM

10

DURASI PENYELESAIAN LAP KP

• Diupayakan 1 semester
• Maksimum 2 semester (perpanjangan 1 kali)
• Kewajiban ambil SKS KP di semester berjalan

​

Monev I : 15-18 Oktober 2024

(Lampiran: Lembar Asistensi KP dan Laporan Kemajuan)

Deadline Nilai : 29 November 2024

(Lampiran: Lihat slide nomor 4)

Nilai Keluar : 31 Desember 2024

​

Prodi S1 DTM

11

TAAT TATA TERTIB PERUSAHAAN

• Menjadi duta UNDIP yang baik dan menjaga nama almamater UNDIP dengan bersikap baik, disiplin, bekerja keras dan berintegritas.
• Ikuti Prosedur K3 selama KP
• Ikuti prosedur absensi masuk-pulang KP
• Jumlah hari KP: minimal 20 hari KP
• Ikuti prosedur pembuatan laporan KP di perusahaan

​

​

​

Prodi S1 DTM

12

SOP Seminar KP

• Detil ada di https://mesin.ft.undip.ac.id/kerja-praktek/

Prodi S1 DTM

13

Form Penilaian Pembimbing Lapangan

Diberitahukan kepada seluruh mahasiswa Kerja Praktik (KP) bahwa pada saat pelaksanaan KP mau selesai, dimohon untuk menyerahkan form Penilaian Pembimbing Lapangan KP (bisa diunduh di https://drive.google.com/drive/folders/1KLJYOyz21ts7Nl49tW39_ULo4W6PzOws?usp=sharing ) ke Pembimbing Lapangan masing-masing untuk diisi dan diserahkan ke Prodi. Dokumen ini bersifat wajib selain dokumen-dokumen lain yang telah ditetapkan sebagai output KP.

Prodi S1 DTM

14