Informe de gestión

A septiembre 24 de 2025

Cartago, Septiembre 24 de 2025

Fuente: Todos los procesos

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1. Desarrollo Institucional

Informe de gestión hasta septiembre 24-2025

Los aspectos más relevantes realizados para alcanzar EL DESARROLLO INSTITUCIONAL hasta el mes de septiembre podemos mencionar:

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• Actualización en valoración, tratamiento y establecimiento de riesgos por proceso
• Formulación y ejecución de proyectos con provisión de excedentes de años anteriores y reposición de activos con recursos propios (Sala D)
• Revisión y actualización de actos administrativos, normas, programas y reglamentos
• Ejecución del programa “Conociendo COTECNOVA” como estrategia de transito de los estudiantes de educación media a la educación superior consistente en la visita de estudiantes a la Corporación para conocer la oferta académica, brindar orientación vocacional y disfrutar del ambiente universitario (474 Estudiantes)
• Aprobación por parte del Consejo Directivo de Manual de Buen Gobierno y actualización de diferentes políticas institucionales

Dificultades encontradas

• Reuniones del Comité Central de Desarrollo Institucional a la fecha y seguimiento de planes de acción hasta Agosto de 2025
• Actualización de la metodología de gestión de Riesgos
• Establecimiento de alcances de aplicabilidad de la Norma ISO 21001:2018 (Actualización del manual del SGOE).
• Actualización de batería de indicadores y aprobación del manual de indicadores
• El plan de buenas practicas de Gobierno presenta al mes de agosto una ejecución del 82% del total de las acciones propuestas para el año.
• Preparación y orientación de reinducción en Normatividad Educación Superior para el Consejo Directivo. 27 de agosto de 2025 (Tatiana Rebellón Lugo - Vicerrectora Académica)
• Construcción de los lineamientos de Necesidades Educativas Especiales (NEE). Resolución 054 de 2025
• Se revisa y validan las estrategias DOFA asociadas a los procesos misionales
• Convenio entre la Alcaldía Municipal, COTECNOVA y UNIVALLE para la realización de la Investigación de mercados
• Proceso de transición administrativa entre 4 y 24 de septiembre de 2025 (Empalme Rectoría)

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 1

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2. Gestión de la Educación

Los aspectos realizados para alcanzar el objetivo de propuesto en la GESTION DE LA EDUCACIÓN

• Obtención del registro calificado de los programas de Tecnología en Producción de Contenidos Digitales y nuestra primera Especialización Universitaria en Seguridad de la Información bajo modalidad virtual y construida bajo el Marco Nacional de Cualificaciones.
• Se recibe visita de verificación de condiciones de calidad por parte de los pares académicos designados por el Ministerio de Educación Nacional para los siguientes programas:
• Técnico Profesional en Producción Agrícola. Estado actual: Concepto de sala
• Contaduría Pública articulado en ciclo propedéutico con la Tecnología en Gestión Contable. Estado actual: Concepto de sala
• Recomendación del Consejo Académico al Consejo Directivo de la creación del programa de Ingeniería de Datos articulado en ciclo propedéutico con la Tecnología en Gestión de Datos.
• Revisión de los Resultados de Aprendizaje de los programas académicos para su validación y ajuste alineado con los procesos de autoevaluación de programas académicos
• Establecimiento de acciones que contribuyan al mejoramiento en el desempeño en las pruebas saber T y T talleres preparatorios en pruebas genéricas, simulacro de aplicación implementación de pruebas intermedias de carrera – PICAS
• Acciones de retención estudiantil desde el componente calidad académica mediante la estrategia de cursos intersemestrales para la actualización y fortalecimiento de habilidades que contribuyen al alcance de perfil de egreso

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Direccionamiento, acompañamiento, seguimiento y evaluación a los planes de trabajo de los grupos de investigación por Unidades Académicas: Dinámica Empresarial (reconocido y categorizado por Minciencias), Agroinnova (reconocido institucionalmente) y Cotecnovatech (grupo en consolidación).

Resultados de la convocatoria 957 de 2024 en la que se conservó el reconocimiento y la categoría C por parte de Minciencias para el grupo Dinamica Empresarial. En la misma convocatoria, subieron de categoría de junior a Asociado 2 investigadoras del grupo.

Fortalecimiento de la producción intelectual con actividades como una ponencia de investigación presentada en evento internacional: “Relaciones causales de segunda generación en la migración internacional del municipio de Cartago Valle”, un artículo de investigación escrito y en revisión de pares para publicación en revista especializada: “Migración internacional en Colombia: un análisis de causas y efectos de segunda generación” y avance en proceso de escritura: “Análisis longitudinal de tendencia en la migración internacional de Cartago Valle del Cauca, vigencia 2010-2015-2023”.

Generación de espacios de movilidad docente: Movilidad virtual del programa de Administración de empresas en la temática “Formulación de Proyectos con Visión de Futuro en la era digital: El Rol Estratégico de la Investigación de Mercados”, con participación de la Universidad Católica de Cuenca.

Continuidad del convenio de cursos de reentrenamiento de población cesante con COMFANDI (229 personas certificadas + 175 por certificar) firma de otrosí por $47.600.000 el 17 de septiembre; y de cursos e inglés con el Instituto Centro Colombo Americano de Pereira (70 estudiantes.)

• Convenio con la Fundación Universitaria Unicatólica Lumen Gentium – Unicatólica y la Corporación de Estudios Tecnológicos del Norte del Valle-Cotecnova (Convenio de cooperación académica)

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• Convenio con la Institución Educativa Gabo para proceso de articulación de la educación media con la educación superior con los programas de Ingeniería de Sistemas por ciclos y la tecnología en producción de contenidos digitales.

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• Registro de 3 docentes como investigadores activos IX Encuentro Internacional de Profesionales de la Investigación y el Desarrollo Tecnológico de la Red Delfín

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• Desarrollo de diferentes prácticas de campo, como mecanismo de acercamiento del estudiante con la realidad del entorno empresarial y para la apropiación del conocimiento por el tipo de asignaturas técnicas.
• Incremento del uso de la plataforma AVACO PRO por parte de docentes y estudiantes para el desarrollo del trabajo independiente y evaluación.
• Edición No 31 del Periódico el Universitario y No. 29 del Boletín de investigaciones
• Carta de intención a la Universidad de Cuenca Ecuador, para trabajo en Red.
• Gestión de convenios con diferentes empresas del norte del valle para ofrecimiento de cursos de extensión y acercamiento empresarial

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Matriculados total vs presupuestado

Fuente: Registro y Control Académico. Septiembre 10 de 2025.

Deserción Intersemestral 01-2025 a

02-2025 (Programas presenciales)

Fuente: Registro y Control Académico. Septiembre 10 de 2025.

Deserción Intersemestral 01-2025 a

02-2025 (Programas en convenio)

Fuente: Registro y Control Académico. Septiembre 10 de 2025.

Dificultades encontradas

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 2

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3. Gestión Administrativa

Para el alcance del objetivo de GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA se han realizado las siguientes actividades:

• Sostenimiento del SGSST
• Ajustes de contratos y condiciones según reforma laboral
• Ampliación del portafolio de recreación y deporte a diferentes disciplinas
• Participación en la red de Graduados del eje cafetero y norte del valle
• Desarrollo oportuno de plan de mantenimiento, reparación y adecuación de la planta física
• Avances en la implementación del Sistema de Gestión del Medio Ambiente SGMA
• Desarrollo del software como soporte a la integración de los procesos administrativos Aplicativo para la gestión de Riesgos, aplicativo complementario para admisiones y desarrollo para Gestión de Relaciones con los Clientes CRM
• Ejecución de la programación de implementación del SGSI ISO 27001
• Mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de Tecnología de Información TI por parte del personal interno y a través de proveedores externos especializados.

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3. Gestión Administrativa

• Catalogación de material bibliográfico nuevo y catalogación completa de trabajos de grado
• Actualización de la información de los activos institucionales en los espacios académicos y laboratorios en Aplicativo software desarrollado desde el proceso (Laboratorios)
•  Renovación de equipos de cómputo del Laboratorio de informática D
• Inventario único documental digital actualizado
• Política de Gestión Documental actualizada.
• Lineamientos para Normalización de formas, formatos y formularios electrónicos
• Participación en el IX Encuentro para la Permanencia en la Educación Superior realizado en la Universidad de Manizales
• Presentación al Consejo Directivo de 2 propuestas de políticas de activos para revisión y aprobación
• Pagos de Impuestos, retenciones, declaración de renta e informes financieros al día

���� PRESUPUESTO RESUMEN A AGOSTO 31 DE 2025� ���

Presupuesto acumulado

Dificultades encontradas

Planes de acción Objetivo Corporativo No. 3

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4. Gestión del Control

1. Gestión del Control

Revaloración de los riesgos por proceso, evaluación de los controles y construcción de planes de tratamiento de controles para la vigencia.

Seguimiento mensual a los planes de seguridad institucional y gestión del riesgo

Utilización del Sistema Integrado de Medición de Gestión SIMEG para el seguimiento a los indicadores de gestión

Seguimiento a las actividades relacionadas con el Índice de Transparencia Activo – ITA y presentación ante PGN obtención 97/100 septiembre 17 de 2025.

Orientaciones para la Evaluación de Mecanismos de atención al Ciudadano

Dificultades encontradas

Seguimiento PDI 2021- 2030