Текстовий процесор Microsoft Word. Інтерфейс програми .
1.Вступ
Miсrosoft Word – текстовий редактор, програма для створення і
редагування текстових документів - один із програмних
продуктів фірми Microsoft , що входить до складу системи Office
і працює у середовищі ОС Windows.
Перші комп’ютери і програми для складних фізичних та математичних задач.
Користувачі виявили їх корисність для підготовки друкованих документів.
Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти – доповіді, статті, дисертації.
WYSIWYG
“What You See Is What You Get”)
Історичний розвиток WORD
Word 3,0-95-97-2000-XP-2003-2007-2010-2013-2016
Запуск Microsoft Word �
1. Пуск ⮚ Усі програми ⮚ Microsoft Office ⮚ Microsoft Office Word
2. Двічі клацнути значок Microsoft Office Word на Робочому столі (якщо він там є)
3. Один раз клацнути значок Microsoft Office Word на панелі швидкого запуску (якщо він там є)
4. У вікні папки двічі клацнути мишею будь-який документ Word
5. Один раз клацнути значок Microsoft Office Word у меню “Пуск” (якщо програма там закріплена)
2.Інтерфейс програми
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Інтерфейс Microsoft Office Fluent
1
Кнопка «Office»
розташована в лівому верхньому кутку вікна. При натисненні кнопки відображується меню основних команд для роботи з файлами, список останніх документів, а також команда для налаштування параметрів додатка.
Кнопка Office
2
Панель швидкого доступу
розташована у верхній частині вікна Word і призначена для швидкого доступу до найчастіше використовуваних функцій.
За умовчанням панель містить всього три кнопки:
Зберегти, Відмінити, Повернути (Повторити).
Панель швидкого доступу
Рядок заголовку
Рядок заголовку
розташована у верхній частині вікна Word і містить ім`я файлу документа, по замовчуванні не збережений файл має ім`я Документ1.
3
Кнопки управління вікном
Кнопки управління вікном
згорнути, розгорнути, закрити.
4
Стрічка
Стрічка
Головний елемент інтерфейсу Fluent
йде уздовж верхньої частини вікна, можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління : кнопки, списки, лічильники, прапорці …).
Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.
5
Вкладки
Вкладки
Сім вкладок: Головна, Вставка, Розмітка сторінки, Посилання, Розсилки, Рецензування, Вид.
Кожна вкладка пов'язана з видом виконуваної дії. Вкладка Головна, містить елементи, які можуть знадобитися на початковому етапі роботи, коли необхідно набрати, відредагувати і відформатувати текст. Вкладка Розмітка сторінки призначена для установки параметрів сторінок документів. Вкладка Вставка призначена для вставки в документи різних об'єктів.
Окрім постійних, є цілий ряд контекстних вкладок, наприклад, для роботи з таблицями, малюнками, діаграмами і тому подібне, які з'являються автоматично при виділенні об'єкту або установці на нього курсора.
6
Значок групи
Група
Назва логічно об’єднаних кнопок і елементів керування
Група
Елементи управління
6.1
6.1
Елементи управління
є звичайні кнопки, кнопки, що розкриваються, списки, що розкриваються, лічильники, кнопки з меню, прапорці, значки групи.
6.2
6.2
Значок групи
відкриває діалогове вікно, що відповідає цій групі для розширення функціональних можливостей.
6.3
6.3
Лінійки
Лінійки
служить для ручного керування розміром полів і розміщення абзаців
7
Маркери
1
2
3
Смуга прокручуваня
Смуга прокручування
служить для пересування по сторінках документа, скроллінг
8
Кнопки переходу
Кнопки переходу
для переходу курсора до якого-небудь об'єкту в документі (наступна сторінка, наступний малюнок, наступна таблиця та ін.)
9
Кнопки переходу
9
1 Перейти діалогового вікна Знайти і Замінити
2 Знайти
3Перейти до виправлення
4Перейти до заголовка
5Перейти до малюнка (графічному об'єкту)
6Перейти до таблиці
7Перейти до наступної сторінки
8Перейти до наступного розділу документу
9Перейти до примітки
10Перейти до звичайної виноски
11Перейти до кінцевої виноски
12Перейти до поля
Рядок стану
Рядок стану
розташований у нижній частині вікна Microsoft Word.
У ньому виводяться різні повідомлення й довідкова інформація.
Наприклад загальна кількість сторінок в документі, та номер сторінки де зараз перебуває корстувач
10
Режими перегляду
Режими перегляду
розташовані в правій частині рядка стану або у вкладці Вид
11
Режими перегляду
11
1
2
3
4
5
1. Розмітка сторінки. положення тексту, таблиць, малюнків відображується так, як вони розміщуватимуться при друці сторінки. WYSIWYG
2. Читання призначений для читання документу на екрані комп'ютера.
3. Веб-документ забезпечує представлення документу в тому виді, який він матиме при перегляді в Web-браузері
4. Структура - один з самих рідко використовуваних режимів, можна переміщати і копіювати текст, перетягуючи лише його заголовки.
5. Чернетка зручний для простого введення, редагування і оформлення тексту. Нагадує програму Блокнот
Маштаб
Маштаб
Клацніть по кнопці зі знаком "+" (плюс) для збільшення масштабу або по кнопці зі знаком "-" (мінус) для зменшення. Масштаб можна також змінювати перетяганням повзунка лінійки масштабу.
У вкладці Вид- група Масштаб натисніть потрібну кнопку: 100%, Одна сторінка, Дві сторінки або Ширина сторінки.
12
Робоча область
Текстовий курсор
Вказівник миші
Робоча область
13
3.Робота з файлами
У Microsoft Office введений новий формат файлів, заснований на мові XML.
Документи, що створюються в Word, зберігаються з новим розширенням імені файлу .docx
XML -форматы надають цілий ряд переваг - файли автоматично стискуються,
поліпшене відновлення пошкоджених файлів.
Відкриття файлів
Office Відкрити
Ctrl+O
Створення документів
OfficeСтворити
Ctrl+N
Збереження файлів
Збереження змін в існуючому файлі
Збереження файлу в іншому форматі
TXT
DOC
DOCX
RTF
HTML
Збереження змін у вигляді нового файлу
Office Зберегти
Office Зберегти як
Ctrl+S
4.Робота з текстом
Переміщення по документу
Текст – це зв'язана послідовність символів
�
Виділення фрагментів документу
2 ЛКМ всередині слова
3 ЛКМ всередині абзацу
Виділення фрагментів документу
1 ЛКМ зліва від рядка
3 ЛКМ зліва від рядка
2 ЛКМ зліва від рядка
Виділення фрагментів документу
Відміна дій – (машина часу)
При роботі в Word існує можливість відміни дій з документом.
Для відміни останньої дії натисніть кнопку Відмінити в Панелі швидкого доступу.
Ctrl+Z
Введення тексту в документ
Між словами лише 1 пробіл
Перед розділовими знаками (такими як ; : , , І ? ) пропуск не ставиться
Дефіс у словах уводиться без пропусків
Перед тире і після нього вводяться пропуски
Коли при введенні тексту курсор доходить до краю рядка, він автоматично переходить на наступний рядок.
Клавішу Enter треба натискати тільки в тому разі, коли потрібно почати новий абзац
Для переходу на новий рядок у межах одного абзацу (наприклад, під час введення вірша) треба вводити розрив рядка (Shift + Enter)
Перехід на нову сторінку текстового документа здійснюється автоматично або (Ctrl + Enter)