1
Se all’accesso al Virtual Totem appare il seguente messaggio :
«Il sevizio è disabilitato perché bisogna aggiornare le informazioni per allineare il Totem al provvedimento IVASS 97.
Utilizzando il tuo PC personale entra in AUA Desk all’indirizzo desk.auaonline.it e clicca sul pulsante Nuovo Totem AUA seguendo tutte le istruzioni che trovi nella pagina.»
Sarà necessario seguire quanto indicato qui di seguito per attivare e/o aggiornare il Virtual Totem coerentemente con le disposizioni del Regolamento IVASS 97 (ricordiamo che il reg 97 prevede l’aggiornamento e/o la conferma dei dati almeno ogni 90gg).
Accedere da AUA DESK a “Nuovo Totem AUA” dove sarà possibile anche inserire il logo dell’agenzia e le informazioni specifiche richieste dal reg. 97
(ricordiamo che le credenziali di accesso al Desk sono quelle personali dell’agente abitualmente utilizzate per accedere all’area riservata del sito AUA - C.F. / psw / codage).
Oppure compare il messaggio « TOTEM SCADUTO »
Aggiornamento Totem Virtuale
2
Sulla Home del Desk troverai il pulsante “NUOVO TOTEM AUA”: cliccare e seguire le istruzioni proposte nelle videate per personalizzare il Totem (logo, slide personalizzate ecc).
Gli allegati 3 e 4ter verranno autocompilati dal sistema.
Aggiornamento Totem Virtuale
3
Clic sul pulsante Modifica Dati Totem
Aggiornamento Totem Virtuale
4
Correggere gli eventuali dati errati nei campi bianchi, quindi fare clic sul pulsante AVANTI
Aggiornamento Totem Virtuale
5
Se l’agenzia è plurimandataria per i rami RCA bisogna inserire le altre compagnie scegliendo la compagnia dall’elenco presente nella sezione Altri Livelli Provvigionali RC Auto
Diversamente cliccare direttamente
Il pulsante
Aggiornamento Totem Virtuale
6
Dal menu a tendina ricercare e selezionare la compagnia desiderata e fare clic sul pulsante Aggiungi Compagnia
Proseguire allo step successivo per introdurre le aliquote per tipologia
Aggiornamento Totem Virtuale
7
Inserire la descrizione e la
percentuale per i vari livelli
provvigionali e fare clic su
Aggiungi, ripetere la sequenza
per inserire ulteriori
livelli
Al termine di tutte le introduzioni vai allo step successivo con il pulsante Avanti
L’operazione va ripetuta per ogni mandato ricevuto dalle compagnie
Aggiornamento Totem Virtuale
8
Dal menu a tendina ricercare e selezionare la compagnia desiderata e fare clic sul pulsante Aggiungi
Inserisci gli eventuali mandati diretti diversi da UnipolSai
Al termine di tutte le introduzioni o in mancanza di mandati diversi da UnipolSai passare allo step successivo con il pulsante Avanti
Aggiornamento Totem Virtuale
9
Se presenti collaborazioni orizzontali A-A o A-B
Inserire la descrizione ed il codice RUI dell’agenzia o del broker e cliccare su Aggiungi
Passa alla slide successiva per inserire le compagnie con cui collabora il broker o l’agenzia
Nel caso di collaborazione con Integra Broker s.r.l. è sufficiente mettere il flag nella casella, tutti i dati verranno recepiti automaticamente
Aggiornamento Totem Virtuale
10
Dal menu a tendina ricercare e selezionare la compagnia desiderata.
Clic sul pulsante Aggiungi.
Ripetere l’operazione per tutte le compagnie gestite dall’agenzia o dal broker
Aggiornamento Totem Virtuale
11
Arrivati nell’ultima sezione fai clic sul pulsante verde
Attenzione:
Aggiornamento Totem Virtuale
12
Il flag attivato inserisce il logo predefinito. Eliminare il flag per personalizzare
Per inserire il logo agenziale, clic sul tasto scegli file. Selezionare il logo e clic su apri
Salva la personalizzazione
Modifica del logo agenziale
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13
Il flag attivato inserisce le immagini predefinite eliminare il flag per personalizzare la slide 1 e la slide 5
Scegli i file da utilizzare rispettando le specifiche indicate salvare i file con gli appositi pulsanti Salva Slide 1 e Salva Slide 2
Per pubblicare le slide appena salvate clic sul tasto verde
Aggiornamento Totem Virtuale