Imersão de Planejamento 2017/18
Hangout com Articulação Pedivela
18 de maio de 2017
Agenda
» O que fizemos?�» Quais nossos planos?�» Principais marcos�» O que vocês acham?�» O que está faltando?�» Próximos passos
O QUE FIZEMOS?
- OBJETIVO DA IMERSÃO: Planejar 2017/18!
- O QUE FIZEMOS:
» Revisitamos nossa missão e visão
» Relembramos as definições do #3ENBA
» Definimos objetivos, entregas, cronograma e responsáveis para atividades do Projeto MOB - BA
» Discutimos a gestão compartilhada da rede Bike Anjo
» Discutimos um Plano de sustentabilidade Bike Anjo
» Desenhamos objetivos, estrutura e formato do Encontro Nacional
QUAIS SÃO NOSSOS PLANOS?
Projeto MobBA 2017/18
COMUNICAÇÃO
INTERNA
» Fluxos de com. de tarefas da Equipe
» Melhorar canais de comunicação
» Canais dos GTs (Pilares e Plataforma)
» Criar tutoriais para redes locais
COMUNICAÇÃO
EXTERNA
» Criar Assessoria de Comunicação
» Criar Fluxos para: Transparência financeira e de gestão, Blog, Mídias Sociais e Atividades
» Produção de materiais institucionais
» Aperfeiçoar a Newsletter
» Criar ouvidoria Bike Anjo
MOBILIZAÇÃO
» Aperfeiçoar Fundo Local
- Criar/Estruturar Fluxo de Edital Fundo Local
- Ter 2 edições do Fundo Local 2017/18
- Avaliação de Impacto das ações
» Realizar Ações/Campanhas
- DBaT, Bike na Escola e Programa EBA
- Realizar apoios à ações de fomento à bicicleta
» Aperfeiçoar Recursos Humanos
- Assessoria de Comunicação
- Gestão da Mobilização
» Realizar #4ENBA
#4 ENBA
Avaliação
» Re-revisitamos
os #1, #2 e #3 ENBAs
Objetivos
» Definir regras do jogo da Diretoria, Equipe, Art. Pedivela e Conselhos
» Definir Plano de Sustentabilidade e Política de Recursos
» Desenhar/Sonhar visão do BA para 5 anos com base nos Pilares
Formato
» Garantir a Diversidade de gênero e regionalidade
» Dinâmicas participativas
» Anjo do Anjo “ENBA”
Tem que Ter
» Apres. resultados do ENBA anterior e do BA
» Compartilhar experiências locais
» Avaliação final do ENBA e encerramento
» CONFRATERNIZAÇÃO
GESTÃO DA MOBILIZAÇÃO
» Criar fluxo de gestão de mobilização
- Chamar: mais voluntários através das mídias
- Converter: voluntários em Bike Anjos através de orientação e convite; monitoramento pela plataforma
- Receber: Elaborar manual de como receber voluntários para articulações locais (kit: carta de valores, atividades de interação com novo voluntário)
- Cuidar: promover intercâmbios e/ou prêmios para voluntários; melhorar transparência na tomada de decisão; divulgar e gerar troca entre cidades, focar na qualidade e não quantidade
- Reciclar: pesquisa de impacto; criar um documento de como funciona a Equipe e Articulação Pedivela
- Internacional: permitir a inclusão orgânica e manter receptividade; fazer hangout de recepção (sob demanda)
REGIÕES ESTRATÉGICAS
» Avaliar e reestruturar as regiões estratégicas
1. Diagnóstico das 10 Regiões Estratégicas (plataforma e com as próprias cidades)
2. Definir o que é cidade estratégica e o que é pólo multiplicador
3. Realizar Hangout com as cidades para definir em conjunto o “tipo” que se enquadra e necessidades
4. Avaliar pela Equipe sobre o diálogo com as cidades;
5. Encaminhamentos: atender demandas e/ou realizar visitas
PLATAFORMA �» Manutenção e suporte da Plataforma Bike Anjo
- Levantar Melhorias
- Receber BUGs
- Desenvolver novo BLOG Bike Anjo
» APP Bike Anjo
- Desenvolver APP Bike Anjo
ESTRATÉGIA/GESTÃO � » Aperfeiçoar modelo de gestão compartilhada
- Criar fluxo para gestão compartilhada na Art. Pedivela
(representatividade e engajamento)
- Criar mecanismos de trocas entre cidades
» Criar GT’s por Pilar e Plataforma com objetivos e entregas definidos.
» Mecanismos de dados estratégicos para tomadas de decisão
- Criar painel de controle de dados internos da plataforma
- Analisar dados para tomada de decisão
» Gestão-Execução de ações e atividades
- Monitorar o cronograma de atividades e recursos do projeto
- Monitorar as etapas “fixas” de todas as ações do projeto
- Realizar a avaliação de impacto das ações e equipe
» Gestão administrativa e financeira
- Relacionamento com o Itaú, renovação de projeto
- Realizar contrapartidas do projeto
- Recolher impostos e tarifa, fluxo financeiro, fazer a extensão do
fluxo de caixa para 2017
- Preparar, atualizar e finalizar relatório
- Realizar assembleia do Bike Anjo
- Contratação de equipe e consultores
PLANO DE SUSTENTABILIDADE
PLANO DE SUSTENTABILIDADE
Objetivo: Entender o que �queremos e precisamos para �cumprir com nossa missão
1. Levantar nosso impacto e indicadores
2. Mapear receitas e despesas atuais
3. Traçar orçamento completo do Bike Anjo
4. Análise de riscos e oportunidades de captação de recurso por fonte
5. Elaborar uma política de financiamento �do Bike Anjo
6. Fechar um plano de sustentabilidade �com atividades e prazo após discussão �no #4 ENBA
PRINCIPAIS MARCOS DOS PLANOS
PRINCIPAIS MARCOS: MOB-BA (ABR/17 à MAR/18)
» Comunicação Externa:�- Aperfeiçoar newsletter. Início: Julho-2017�- Fluxo de transparência financeira. Início: Julho-2017�- Criar canal de divulgação do organograma. Início: Julho-2017�- Criar fluxo de abastecimento do blog. Início: Agosto-2017�- Produção de material institucional (panfleto/portfolio). Início: Setembro-2017�- Criar fluxo e canal de divulgação das ações do Bike Anjo. Início: Setembro-2017�- Criar fluxo de mídias sociais. Início: Outubro-2017
» Mobilização:
- Fundo local #2. Início: Julho-2017
- Fundo local #3. Início: Novembro-2017
- Realizar Bike na Escola. Início: Julho-2017
- Programa EBA / EBÃO. Início: Julho-2017
- Criar fluxo de gestão de mobilização. Início: Junho-2017
- Avaliar e reestruturar as regiões estratégicas. Início: Junho-2017
- Criar a Assessoria de Comunicação. Início: Julho-2017
PRINCIPAIS MARCOS: MOB-BA (ABR/17 à MAR/18)
» Estratégia e Gestão:�- Criar fluxo para gestão compartilhada na Art. Pedivela. Início: Julho-2017
- Criar mecanismo de troca entre cidades. Início: Junho-2017
- Criar painel de controle de dados internos na Plataforma. Início: Julho-2017
- Realizar assembleia do Bike Anjo. Início: Outubro-2017
- Contratação de equipe e consultores do projeto. Início: Maio-2017
- Plano de Sustentabilidade. Início: Julho-2017
- Realizar avaliação de impacto das ações e da equipe. Início: Janeiro-18
- Fazer imersão de planejamento do próximo ano. Início: Janeiro-18
» Plataforma:
- Levantamento de melhorias da Plataforma. Início: Agosto-2017
- Desenvolver novo blog do Bike Anjo. Início: Junho-2017
- Desenvolver App da plataforma Bike Anjo. Início: Agosto-2017
» O QUE VOCÊS ACHAM?
» O QUE ESTÁ FALTANDO?
PRÓXIMOS PASSOS
» Compilar opiniões e sugestões
(Art. Pedivela, Conselho Guidão)
» Acrescentar Pilares no
Cronograma
»Reunião de início do Projeto com Itaú
Obrigado! 0=D
bikeanjo.org