คู่มือการเดินทางไปปฏิบัติงานในประเทศ

จัดทำโดย

นางสาวณภัค ดินเด็มไชย

นักวิชาการเงินและบัญชี คณะอุตสาหกรรมเกษตร มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์

​

ลักษณะการเดินทาง

• ไปปฏิบัติราชการนอกที่ตั้งสำนักงานตามคำสั่ง ผู้บังคับบัญชา/ตามหน้าที่ปฏิบัติราชการโดยปกติ
• การไปสอบคัดเลือก รับการคัดเลือก
• การไปช่วยเหลือราชการ รักษาการในตำแหน่ง รักษาราชการแทน
• การเดินทางเฉพาะเวลาที่อยู่ในราชอาณาจักรของผู้รับราชการประจำในต่างประเทศ
• การเดินทางข้ามแดนชั่วคราวตามข้อตกลงระหว่างประเทศ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการชั่วคราว

• ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทาง,
• ค่าเช่าที่พัก
• ค่าพาหนะ รวมถึงค่าเช่ายานพาหนะ / ค่าเชื้อเพลิง-ค่าพลังงาน / ค่าระวางบรรทุก /

ค่าจ้างคนหาบหาม / และอื่นๆทำนองเดียวกัน

• ค่าใช้จ่ายอื่นที่จำเป็นต้องจ่ายเนื่องในการเดินทางไปราชการ

เบี้ยเลี้ยงเดินทาง (ม. 16)

การนับเวลา

• ออกจากที่อยู่หรือที่ทำงานปกติ จนกลับถึงที่อยู่หรือที่ทำงานปกติ
• กรณีพักแรม 24 ชม. เป็น 1 วัน เศษเกิน 12 ชม. นับเป็น 1 วัน
• กรณีไม่พักแรมเศษเกิน 12 ชม. เป็น 1 วัน เกิน 6 ชม.นับเป็นครึ่งวัน
• กรณีเดินทางล่วงหน้าเนื่องจากลากิจ / พักผ่อน ก่อนปฏิบัติราชการให้นับตั้งแต่เริ่มปฏิบัติราชการ
• กรณีไม่เดินทางกลับหลังจากปฏิบัติราชการเสร็จสิ้นเนื่องจากลากิจ / พักผ่อน ให้นับถึงสิ้นสุดเวลาปฏิบัติราชการ

​

อัตราเบี้ยเลี้ยงเดินทาง (เหมาจ่าย)

ค่าเช่าที่พัก ม.17

• เบิกได้กรณีจำเป็นต้องพักแรม ยกเว้น พักแรมในยานพาหนะ หรือ ทางราชการจัดที่พักให้
• ท้องที่ที่มีค่าครองชีพสูง / เป็นแหล่งท่องเที่ยว หัวหน้าส่วนราชการอนุมัติ ให้เบิกค่าเช่าที่พักเพิ่มได้ไม่เกิน 25% ของอัตราที่กำหนด
• ผู้เดินทางมีสิทธิเลือกเบิกเหมาจ่ายหรือจ่ายจริงก็ได้

อัตราเช่าที่พัก (เหมาจ่าย)

อัตราเช่าที่พัก (จ่ายจริง)

ค่าพาหนะ (ม.22)

• “ยานพาหนะประจำทาง : รถไฟ รถโดยสารประจำทาง เรือกลเดินประจำทาง รวมถึงยานพาหนะอื่นใดที่ให้บริการขนส่งแก่บุคคลทั่วไปเป็นประจำ มีเส้นทาง ค่าโดยสาร ค่าระวางที่แน่นอน
• “พาหนะส่วนตัว : รถยนต์ รถจักรยานยนต์ ส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้เดินทางหรือไม่ก็ตาม
• ปกติให้ใช้ยานพาหนะประจำทางและเบิกโดยประหยัด
• กรณีไม่มียานพาหนะประจำทาง หรือ มีแต่ต้องการความรวดเร็วเพื่อประโยชน์ราชการให้ใช้ยานพาหนะอื่นได้แต่ต้องชี้แจ้งเหตุผล ความจำเป็น

ค่าพาหนะ (ม.22)

• กรณีมีการเดินทางออกนอกเส้นทาง ระหว่างลากิจ/ลาพักผ่อน ตาม ม.8/1 ให้เบิกค่าพาหนะได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราตามเส้นทางที่ได้รับคำสั่งให้เดินทางไปราชการ

การเดินทางโดนรถไฟ รถด่วน หรือด่วนพิเศษชั้น 1 นั่งนอน�ปรับอากาศ (บนอ.ป.) เบิกได้เฉพาะ

• ข้าราชการประเภทชำนาญงาน อาวุโส ทักษะพิเศษ ประเภทวิชาการระดับชำนาญการ ถึงคุณวุฒิ ประเภทอำนวยการและบริหาร
• ข้าราชการทหารยศพันโท นาวาโท นาวาอากาศโท ขึ้นไป
• ข้าราชการตำรวจยศพันตำรวจโท ขึ้นไป

ค่าพาหนะรับจ้าง

เบิกได้สำหรับ กรณี ดังนี้

• ไป-กลับ ระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก สถานที่ปฏิบัติราชการ กับสถานียานพาหนะประจำทาง หรือ สถานที่จัดพาหนะที่ใช้ในการเดินทาง ภายในเขตจังหวัดเดียวกัน
• กรณีข้ามจังหวัดและ เป็นเขตติดต่อกรุงเทพฯ หรือผ่านกรุงเทพฯ ไม่เกินเที่ยวละ 600 บาท
• เขตติดต่อจังหวัดอื่นไม่เกินเที่ยวละ 500 บาท
• ไป-กลับ ระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก กับสถานที่ปฏิบัติราชการ ภายในเขตจังหวัดเดียวกัน วันละไม่เกิน 2 เที่ยว (ยกเว้นเดินทางไปสอบคัดเลือกหรือรับการคัดเลือก เบิกไม่ได้)
• การเดินทางในเขตกรุงเทพฯ

พาหนะส่วนตัว(ม.25)

• ต้องได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาจึงจะมีสิทธิเบิกเงินชดเชย และต้องใช้พาหนะนั้นตลอดเส้นทาง ถ้าไม่สามารถใช้ได้ตลอดเส้นทางต้องชี้แจ้งเหตุผลความจำเป็นเพื่อผู้บังคับบัญชาพิจารณาอนุญาต
• ผู้บังคับบัญชาที่อำนาจอนุญาต
• อธิบดี หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า สำหรับราชการบริหารส่วนกลาง
• หัวหน้าสำนักงาน สำหรับราชการบริหารส่วนกลางที่ตั้งอยู่ในภูมิภาคหรือมีสำนักงานแยกต่างหากจากกระทรวง ทบวง กรม
• หัวหน้าส่วนราชการในภูมิภาค สำหรับราชการบริหารส่วนภูมิภาค

พาหนะส่วนตัว(ม.25)

อัตราเงินชดเชย เบิกในลักษณะเหมาจ่าย

• รถยนต์ กิโลเมตรละ 4 บาท
• รถจักรยานยนต์ กิโลเมตรละ 2 บาท
• คำนวณระยะทางเพื่อเบิกเงินตามเส้นทางของกรมทางหลวง สั้นและตรง โดยสะดวกปลอดภัย
• ถ้าไม่มีเส้นทางของกรมทางหลวง ให้ใช้ระยะทางของหน่วยงานอื่นตัดผ่าน
• ถ้าไม่มีทั้ง 2 กรณีให้ผู้เดินทางรับรองระยะเอง

ค่าเครื่องบิน (ม.27)

• ชั้นธุรกิจ: หัวหน้าคณะผู้แทนรัฐบาล ประธาน-รองประธานรัฐสภา ประธาน-รองประธานวุฒิสภา ประธาน-รองประธานสภาผู้แทนราษฎร

รมต. ข้าราชการประเภทบริหารระดับสูงตำแหน่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกระทรวงหรือเทียบเท่า สมุหราชองครักษ์ ผู้บัญชาการทหารสูงสุด ผู้บัญชาการทหารบก ผู้บัญชาการทหารเรือ ผู้บัญชาการทหารอากาศ และผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ

​

• ชั้นประหยัด: สำหรับผู้ตำรงตำแหน่ง ดังนี้
1. ข้าราชการประเภทบริหารระดับสูงตำแหน่ง รองปลัดกระทรวง ผู้ตรวจราชการ อธิบดีหรือเทียบเท่าผู้ว่าราชการจังหวัด

เอกอัครราชทูต ประเภทวิชาการระดับทรงคุณวุฒิ ประเภทบริหารระดับต้น อำนวยการระดับสูง หรือเทียบเท่า ข้าราชการยศพลตรีฯ

ขึ้นไป ข้าราชการตำรวจยศพลตำรวจตรีฯ ขึ้นไป

*กรณีผู้เดินทางมีความจำเป็นต้องใช้ที่นั่งสูงกว่าสิทธิ ต้องได้รับอนุมัติจากปลัดกระทรวงเจ้าสังกัด ผู้บัญชาการหน่วยบัญชาการถวายความปลอดภัยส่วนพระองค์ สมุหราชองครักษ์ ผู้บัญชาการทหารสูงสุด ผู้บัญชาการทหารบก ผู้บัญชาการทหารเรือ ผู้บัญชาการทหารอากาศ และผู้บัญชาการตำรวจแห่งชาติ

ค่าเครื่องบิน (ม.27)

• ชั้นประหยัด (ต่อ)

(2) ข้าราชการประเภทวิชาการระดับชำนาญการถึงเชี่ยวชาญ ประเภททั่วไประดับชำนาญงานถึงทักษะพิเศษ อำนวยการระดับต้น ข้าราชการทหารยศพันโทฯ ขึ้นไป ข้าราชการตำรวจยศพันตำรวจโทฯ ขึ้นไป ทั้งนี้นอกจากระบุใน (1)

(3) ข้าราชการประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ข้าราชการประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ข้าราชการทหารและข้าราชการตำรวจยศต่ำกว่าที่ระบุใน (1) และ (2) เฉพาะกรณีมีความจำเป็นรีบด่วนเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ

การเดินทางที่ไม่เข้าหลักเกณฑ์ข้างต้น เบิกได้ไม่เกินค่าพาหนะในภาคพื้นดินระยะเดียวกันตามสิทธิที่ผู้เดินทางจะพึงเบิกได้

การซื้อบัตรโดยสารเครื่องบิน

• ให้ซื้อกับบริษัทสายการบิน หรือตัวแทนจำหน่าย หรือผู้ประกอบธุรกิจนำเที่ยว หรือผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
• เบิกเป็นค่าพาหนะรวมถึงค่าสัมภาระ และค่าธรรมเนียม ค่าบริการสายการบินเรียกเก็บ ยกเว้นค่าบริการเลือกที่นั่ง ค่าบริการอาหารและเครื่องดื่ม ค่าประกันชีวิตหรือ ประกันภาคสมัครใจ

หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเครื่องบิน

• กรณีส่วนราชการจัดซื้อ ให้ใช้ใบแจ้งหนี้ของบริษัทสายการบินหรือตัวแทนจำหน่ายหรือ ผู้ประกอบธุรกิจนำเที่ยว เป็นหลักฐานประกอบการเบิก และใช้ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานการจ่าย
• กรณีผู้เดินทางจัดซื้อ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของสายการบินหรือตัวแทนจำหน่ายหรือ ผู้ประกอบการธุรกิจนำเที่ยว หรือใบรับเงินที่แสดงรายละเอียดการเดินทางซึ่งระบุชื่อสาบการบิน วันที่ออก ชื่อ-สกุลผู้เดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง เลขที่เที่ยวบิน วันเวลาที่เดินทาง จำนวนเงิน ที่พิมพ์จากระบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นหลักฐานประกอบการเบิก

​

​

​

​

​

​

จัดทำโดย...นางสาวณภัค ดินเด็มไชย�นักวิชาการเงินและบัญชี�คณะอุตสาหกรรมเกษตร�มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์