1 of 38

Табличний процесор

Нова українська школа

Урок 20

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 38

Повторюємо

Під час роботи з текстовими даними ви навчилися працювати з таблицею — об’єктом, який складається з рядків і стовпців.

Таблиці використовують для упорядкування даних.

Розділ 4

§ 17

3 of 38

Повторюємо

Ви набули навичок:

створення таблиць

заповнення таблиць даними

редагування та форматування документів із текстом, малюнками тощо

Розділ 4

§ 17

4 of 38

Повторюємо

Таблиці в текстовому документі не пристосовані для складних розрахунків або автоматичного опрацювання даних. Проте існує певна можливість роботи з даними за допомогою формул.

Здобуті знання стануть у нагоді під час опанування табличного процесора — програми, призначеної для роботи з електронними таблицями.

Розділ 4

§ 17

5 of 38

Повторюємо

Що являє собою таблиця в текстовому документі?

Яке призначення таблиць у текстовому документі?

Як можна вставити таблицю в документ?

Як змінити ширину рядка (висоту стовпця)?

Чи можна змінити кількість рядків (стовпців)?

Чи можна виконувати обчислення в таблиці у текстовому документі?

Розділ 4

§ 17

6 of 38

Середовище табличного процесора

Іноді дані в таблицях потребують опрацювання. Наприклад, для подання:

табеля успішності учня,

розкладу руху громадського транспорту

Розділ 4

§ 17

7 of 38

Електронні таблиці

Дані зручно опрацьовувати в електронних таблицях (ET).

Електронна таблиця — це комп’ютерне подання прямокутної таблиці, клітинки якої можуть містити дані або формули опрацювання даних.

Розділ 4

§ 17

8 of 38

Електронні таблиці

Іноді електронною таблицею називають програму для опрацювання ET. Ми називатимемо її табличним процесором.

Табличний процесор — прикладна програма для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.

Розділ 4

§ 17

9 of 38

Електронні таблиці

Для роботи з електронними таблицями існують різні табличні процесори:

Microsoft Excel

OpenOffice Calc

LibreOffice Calc

Google Таблиці

Розділ 4

§ 17

10 of 38

Електронні таблиці

Табличний процесор Microsoft Excel (далі — Excel), який входить до складу комерційного пакета Microsoft Office.

Учні та вчителі можуть безкоштовно користуватися табличним процесором у складі пакунка програм Office 365.

Розділ 4

§ 17

11 of 38

Інтерфейс користувача

Версії Excel від 2010 до 2021 року випуску різняться незначно. Навчившись користуватись Excel 2021, ви орієнтуватиме-тесь і в решті версій.

Розділ 4

§ 17

12 of 38

Інтерфейс користувача

Запустити табличний процесор можна різними способами:

відкривши документ, що має один зі значків:

обрати у списку програм Головного меню;

за допомогою ярлика на Робочому столі

Розділ 4

§ 17

13 of 38

Інтерфейс користувача

Після запуску Excel на екрані з’являється:

Створити нову книгу

Перелік останніх документів

Онлайн-пошук шаблонів

Розділ 4

§ 17

14 of 38

Інтерфейс користувача

Номери рядків

Виділена клітинка

Назва аркуша

Смуги прокручування

Рядок заголовка

Стрічка

Поле Ім’я

Рядок формул

Панель швидкого доступу

Заголовок стовпця

Аркуш електронної книги

Розділ 4

§ 17

15 of 38

Інтерфейс користувача

Вікно аркуша електронної книги має такі елементи:

Кнопка Виділити все

Заголовки номерів рядків

Заголовки імен стовпців

Виділена клітинка

Створення нового аркуша

Рядок ярликів аркушів

Режими перегляду

Засоби масштабування

Скасувати

Ввід

Розділ 4

§ 17

16 of 38

Інтерфейс користувача

Під час роботи з електронною таблицею одна з клітинок є виділеною. Навколо виділеної клітинки з’являється рамка, яка відрізняється від обрамлення клітинки.

Виділена клітинка

Поле Ім’я

Щоб виділити потрібну клітинку, досить клацнути на ній лівою кнопкою миші. Адреса виділеної клітинки відображається в полі імені.

Розділ 4

§ 17

17 of 38

Інтерфейс користувача

Дані можна вводити й у Рядку формул. Для цього спочатку слід зробити потрібну клітинку поточною, вибрати Рядок формул, увести дані та підтвердити натисненням клавіші Enter.

Кнопка Ввід

Розділ 4

§ 17

18 of 38

Інтерфейс користувача

Наступною поточною клітинкою після натиснення Enter за замовчуванням стане клітинка знизу. Якщо наступною клітинкою для введення повинна бути не нижня клітинка, то замість клавіші Enter можна:

натиснути відповідну клавішу керування курсором

або

вибрати іншу клітинку вказівником

Розділ 4

§ 17

19 of 38

Інтерфейс користувача

Щоб скасувати щойно введені дані потрібно натиснути клавішу Esc або клацнути кнопку Скасувати, яка розташована ліворуч від Рядка формул.

Кнопка Скасувати

Розділ 4

§ 17

20 of 38

Інтерфейс користувача

Дані можна вводити та редагувати у клітинці та в рядку формул. Якщо у вікні рядок формул відсутній, то на вкладці Подання слід встановити позначку: Рядок формул.

Рядок формул

Розділ 4

§ 17

21 of 38

Інтерфейс користувача

До таблиці можна додавати зображення. Вони розташовуються не в клітинках, а «над таблицею» окремим шаром. Алгоритм додавання зображень аналогічний відомому вам алгоритму вставлення зображень у текстовому процесорі.

Розділ 4

§ 17

22 of 38

Робота з об’єктами таблиці

Об’єктами ЕТ є:

клітинка

діапазон

рядок

стовпець

аркуш

книга

З ними можна виконувати низку операцій:

редагування

форматування

копіювання

видалення тощо

Розділ 4

§ 17

23 of 38

Виділення клітинок і діапазонів клітинок

Перед початком роботи з необхідним об’єктом ЕТ його потрібно виділити.

Клітинки найчастіше виділяють клацанням: одинарним (для уведення даних чи форматування) або подвійним (для редагування наявних даних). Клітинки також можна виділити введенням адреси чи імені клітинки в поле Ім’я.

Клацнути

Розділ 4

§ 17

24 of 38

Виділення клітинок і діапазонів клітинок

Якщо потрібно опрацьовувати дані кількох клітинок одночасно, то працюють із діапазоном.

Діапазон — це сукупність клітинок, які можна опрацьовувати як єдине ціле.

Розділ 4

§ 17

25 of 38

Виділення клітинок і діапазонів клітинок

Щоб виділити прямокутний діапазон, потрібно перетягнути вказівник від однієї кутової клітинки до діагонально протилежної або ж клацнути одну клітинку, а потім із натиснутою клавішею Shift — діагонально протилежну.

Діапазон A1:D4

Виділений діапазон позначається сірим кольором, окрім клітинки, з якої почалося виділення.

Розділ 4

§ 17

26 of 38

Виділення клітинок і діапазонів клітинок

Щоб виділити кілька розрізнених клітинок і/або діапазонів, слід утримувати натиснутою клавішу Ctrl.

Щоб скасувати — клацнути будь-яку клітинку таблиці.

Розділ 4

§ 17

27 of 38

Виділення рядків і стовпців

Для виділення одного рядка потрібно клацнути на його номері

Для виділення одного стовпця потрібно клацнути на його заголовку

Розділ 4

§ 17

28 of 38

Виділення рядків і стовпців

Декілька суміжних рядків (стовпців) виділяють перетягуванням вказівника по їхніх заголовках (номерах).

Рядків у діапазоні

Стовпців у діапазоні

Розділ 4

§ 17

29 of 38

Виділення рядків і стовпців

Для виділення усієї ET потрібно у лівому верхньому кутку таблиці клацнути значок Виділити все або натиснути сполучення клавіш Ctrl + А.

Кнопка Виділити все

Розділ 4

§ 17

30 of 38

Збереження таблиці

Для подальшого використання ЕТ, як і інші документи, слід зберегти. Для цього треба виконати знайомі вам дії:

На панелі швидкого доступу клацнути значок Зберегти або на вкладці Файл вибрати команду Зберегти (або Зберегти як...).

Розділ 4

§ 17

31 of 38

Збереження таблиці

Продовження…

Зазначити місце збереження — одну з наявних у списку папок або вибрати іншу папку, скориставшись кнопкою Огляд

Увести назву файлу в поле Ім'я файлу і натиснути кнопку Зберегти.

Розділ 4

§ 17

32 of 38

Збереження таблиці

Щоб зберегти наявний документ в іншу папку та/або з іншим іменем, слід вибрати команду Зберегти як...,

Для повернення в режим редагування з будь-якого кроку збереження потрібно натиснути клавішу Esc.

Повернення в режим редагування

Розділ 4

§ 17

33 of 38

Повторюємо

Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:

Табличний процесор

Електронна таблиця

Файл .xlsx

Відкриття

Перегляд

Збереження

Клітинка

Рядок

Стовпець

Аркуш

Діаграма

Переміщення

Виділення

Визначення властивостей

Розділ 4

§ 17

34 of 38

Питання для самоперевірки

Що таке електронна таблиця і яке її призначення?

Що таке табличний процесор?

Опишіть покроково стандартний запуск Excel.

Назвіть кілька специфічних для Excel елементів вікна.

Як увести дані в клітинку електронної таблиці?

Опишіть порядок виділення діапазону, рядка, стовпця.

Розділ 4

§ 17

35 of 38

Розгадайте ребус

Таблиця

Розділ 4

§ 17

36 of 38

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 112-118

Розділ 4

§ 17

37 of 38

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

118

Розділ 4

§ 17

38 of 38

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 20

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.