2 of 10

PEGAWAI SEKTOR PERANCANGAN

PPD DUNGUN

EN.SHAMSUL BAHRI B. SHAFIE Timbalan PPD Sektor Perancangan
ENCIK SHAHARIN BIN SULONG Penolong PPD
ENCIK MOHD AZMAN BIN ALI Penolong PPD
PUAN NUUR SHAFIKAH BINTI CHE HASHIM –Pembantu Tadbir

3 of 10

CHE KHAIRIAH BINTI CHE KAMARUDDIN

0132079769

CARTA ORGANISASI

SEKTOR PERANCANGAN PPD DUNGUN

ENCIK SHAMSUL BAHRI BIN SHAFIE

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEKTOR PERANCANGAN

ENCIK SHAHARIN BIN SULONG

PEN. PPD SEKTOR PERANCANGAN

ENCIK MOHAD AZMAN BIN ALI

PEN. PPD SEKTOR PERANCANGAN

PUAN NUUR SHAFIKAH BINTI CHE HASHIM PEMBANTU TADBIR

4 of 10

Membantu Membangunkan pelan strategik pendidikan daerah Berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM.

FUNGSI SEKTOR PERANCANGAN PPD DUNGUN

Membantu Menyelaras dan menentukan Keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB).

Membantu Menyelaras pangkalan data Sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)

Membantu Menyelaras dan memantau pematuhan Terhadap standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)

Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas pendidikan

5 of 10

BIL	NAMA PEGAWAI	SENARAI TUGAS
1.	SHAMSUL BAHRI B. SHAFIE Timbalan PPD Sektor Perancangan	Membantu Membangunkan pelan strategik pendidikan daerah Berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM. Membantu Menyelaras dan menentukan Keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB). Membantu Menyelaras pangkalan data Sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) Membantu Menyelaras dan memantau pematuhan Terhadap standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas pendidikan
2.	SHAHARIN BIN SULONG Penolong PPD	Membantu Membangunkan pelan strategik pendidikan daerah Berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM. Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas Pendidikan Menyelaras projek pembangunan termasuk skop dan anggaran kos bagi projek jangka Panjang Menyelaras pengurusan bencana peringkat PPD
3.	MOHD AZMAN BIN ALI Penolong PPD	Membantu Membangunkan pelan strategik pendidikan daerah Berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM. Membantu Menyelaras dan menentukan Keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB). Membantu Menyelaras pangkalan data Sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) Membantu Menyelaras dan memantau pematuhan Terhadap standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)
4.	SITI NUUR SHAFIKAH BINTI CHE HASHIM Pembantu Tabdir	Membantu unit perancangan dalam melaksanakan pelan strategik dua kali setahun melalui kajian semula pencapaian perancangan strategik setiap sektor Membantu menyemak penyelarasan perancangan strategik melalui rundingan dan perbincangan Membantu menyemak dan menganalisis pencapaian sasaran KPI setiap unit dan menyediakan laporan keseluruhan pencapaian organisasi kepada pengurusan tertinggi organisasi untuk penambahbaikan berterusan Membantu menyediakan nota minta program dan pelawaan tawaran harga bagi perancangan PPD Melaksanakan urusan pentadbiran serta surat menyurat unit perancangan serta aktiviti yang berkaitan Bertugas sebagai urusetia program dan aktiviti unit perancangan.

FUNGSI SEKTOR PERANCANGAN PPD DUNGUN

6 of 10

Nama pegawai	BIL	AKAUNTABILITI	TUGAS UTAMA
SHAHARIN BIN SULONG PEN PPD SEKTOR PERANCANGAN	1	Membantu memantau dan menilai pelaksanaan perancangan pelan strategik pembangunan pendidikan PPD dan sekolah kawalan PPD selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM	(1) Menyelaras, memantau dan menilai perancangan pelan strategik dua kali setahun melalui Kajian Semula Perancangan Strategik setiap sektor
			(2) Menyemak penyelarasan perancangan strategik melalui rundingan dan perbincangan
			(3) Menyemak dan menganalisis pencapaian sasaran KPI setiap unit dan menyediakan laporan keseluruhan pencapaian organisasi kepada pengurusan tertinggi organisasi untuk penambahbaikan berterusan
			(4) Membantu melaksanakan pemantauan dan penilaian serta sesi rundingan dan perbincangan kepada sektor dan unit dalam organisasi bagi mencapai sasaran KPI organisasi
	2	Membantu memantau penyelarasan KPI dan SKT PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD agar perkhidmatan organisasi dapat dilaksanakan secara efektif dan berkesan berdasarkan sasaran KPI	(1) Membantu menganalisis dan menyediakan laporan SKT dua kali setahun kepada Pengurusan Tertinggi organisasi
	2		(2) Memantau pelaksanaan pembangunan organisasi melalui peningkatan kualiti dan inovasi dalam perkhidmatan yang ditawarkan organisasi
	3	Membantu menyelaras pengurusan aduan berkaitan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD bagi memastikan organisasi dapat menjalankan fungsi dengan cekap dan berkesan	(1) Membantu menyemak pengurusan aduan dan siasatan berdasarkan SOP yang telah ditetapkan dan melaporkan hasil siasatan yang dijalankan kepada Pengurusan Tertinggi organisasi

7 of 10

	BIL.	AKAUNTABILITI	TUGAS UTAMA
MOHD AZMAN BIN ALI	1	Membantu Membangunkan pelan strategik pendidikan daerah Berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM.	(1) Membantu merancang kerangka konsep pelan strategik organisasi berdasarkan keperluan, dasar, falsafah pendidikan, trend dan lain-lain.
			(2) Membantu melaksanakan pemantauan dan penilaian serta sesi rundingan dan perbincangan kepada sektor, unit dan sekolah dalam organisasi bagi mencapai sasaran KPI organisasi
			(3) Membantu mengetuai, mengesyorkan cadangan kepada sektor, unit dan sekolah bagi pembangunan organisasi melalui peningkatan kualiti dan inovasi dalam perkhidmatan yang ditawarkan oleh organisasi.
	2	Membantu Menyelaras dan menentukan Keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB).	(1) Membantu menyemak dan menilai kertas cadangan dan program intervensi yang dicadangkan oleh sektor dan unit untuk menentukan agihan peruntukan kewangan berdasarkan keperluan.
	3	Membantu Menyelaras pangkalan data Sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)	(1) Membantu menganalisis, dan menginterpretasi maklumat data organisasi untuk intervensi dan penambahbaikan sistem dalam organisasi.
	3		(2) Mengurusetia mesyuarat JK pengurusan maklumat daerah bagi pengumpulan, pengesahan data daerah
	4	Membantu Menyelaras dan memantau pematuhan Terhadap standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas)	(1) Membantu mengadakan taklimat, rundingan, bimbingan dan perbincangan untuk menyalurkan kefahaman sektor dan unit bagi peningkatan prestasi organisasi melalui penarafan kecemerlangan PPD (PKPPD)

8 of 10

	AKAUNTABILITI	TUGAS UTAMA
NUUR SHAFIKAH BT CHE HASHIM	Melaksanakan Melaksana urusan pentadbiran pejabat bagi sektor Perancangan untuk mencapai matlamat organisasi yang efektif dan berkualiti.	(1) Membantu unit perancangan dalam melaksanakan pelan strategik dua kali setahun melalui kajian semula pencapaian perancangan strategik setiap sektor
		(2) Membantu menyemak penyelarasan perancangan strategik melalui rundingan dan perbincangan
		(3) Membantu menyemak dan menganalisis pencapaian sasaran KPI setiap unit dan menyediakan laporan keseluruhan pencapaian organisasi kepada pengurusan tertinggi organisasi untuk penambahbaikan berterusan
		(4) Membantu menyediakan nota minta program dan pelawaan tawaran harga bagi perancangan PPD
		(5) Melaksanakan urusan pentadbiran serta surat menyurat unit perancangan serta aktiviti yang berkaitan
		(6) Bertugas sebagai urusetia program dan aktiviti unit perancangan.

9 of 10

Menyelaras pangkalan data/ EMIS/ sebagai pusat sehenti bagi PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) (MOHD AZMAN ALI)

Menyelaras aduan awam dan urusan maklum balas pendidikan. (SHAHARIN SULONG )

Menyelaras projek pembangunan termasuk skop dan anggaran kos bagi projek jangka Panjang (SHAHARIN SULONG )

Menyelaras pengurusan bencana peringkat PPD (SHAHARIN SULONG )

CADANGAN PENYELARASAN BIDANG TUGAS SEKTOR PERANCANGAN PPD BERMULA TAHUN 2023

BPSH

UNIT TRANSFORMASI DAERAH DAN JAMINAN KUALITI

EPRD/ UKK

UNIT PENGURUSAN DATA, PERANCANGAN &

PEMBANGUNAN DAN ADUAN

Membangunkan pelan strategik pembangunan pendidikan daerah berfokuskan bimbingan dan sokongan kepada sekolah yang selari dengan dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM. (SHAHARIN SULONG DAN MOHD AZMAN ALI)
Menyelaras dan menentukan keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD tersebut (OBB). (MOHD AZMAN ALI)
Menyelaras dan memantau pematuhan terhadap standard kualiti merentasi sektor serta pelaksanaan inisiatif kualiti dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah di bawah kawalan PPD (termasuk swasta dan Pendidikan Khas) (MOHD AZMAN ALI)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

1 of 10