Google Education Trainer

Supachai Sasikanok

ศุภชัย ศศิกนก

sasikanok@gmail.com

Google Education Trainer

​

Google Education Trainer

การเข้า Google Apps ผ่านทาง Gmail

​

1. ช่อง url ด้านบนให้พิมพ์ gmail.com แล้วกด Enter
2. ใส่ username และ password เพื่อ login gmail account
3. เมื่อเข้าสู่หน้า Inbox ด้านมุมบนขวาจะมีปุ่ม 9 จุด ดังรูป
4. คลิ๊กที่ปุ่ม 9 แล้วคลิ๊ก Application ที่ต้องการจะเลือกใช้

​

Google Education Trainer

เป็นพื้นในการสร้าง และเก็บไฟล์ทุกประเภทอย่างปลอดภัย ทำหน้าที่เหมือน Hard Disk online เพียงมี ิbrowser และ Internet

คุณก็จะสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา สามารถทำงานเอกสารได้หลากหลายรูปแบบ อีกทั้งสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกันแม้อยู่คนสถานที่กันตาม

Google Education Trainer

Google Education Trainer

Google Education Trainer

• Chat
• Comment
• Share
• Revision History

Google Education Trainer

แชท (Chat)

การแชทแบบ Real Time นี้ จะสามารถร่วมกันทำงานได้เมื่อผู้มีส่วนร่วมได้ทำการออนไลน์พร้อมกัน

​

วิธีเริ่มต้นการแชทกับบุคคลที่กำลังดูเอกสารนั้นๆ ให้คลิกที่ ตรงมุมบนขวา แล้วกล่องข้อความแชทจะปรากฏขึ้นมาด้านล่างของเอกสารที่คุณและทีมงานกำลังดูและทำงานร่วมกันอยู่ ซึ่งกล่องข้อความแชทนี้จะปรากฏด้านล่างของเอกสาร

​

Google Education Trainer

การแสดงความคิดเห็น (Comment)

Comment เป็นเครื่องมือช่วยเพิ่มโน้ตหรือข้อมูลเข้าไปเพื่อแสดงความคิดเห็นของผู้มีส่วนร่วมในเอกสาร ซึ่งสามารถเจาะจงการแสดงความคิดเห็นในส่วน ประโยค หรือข้อความที่ต้องการได้ ซึ่งการเพิ่มโน้ตนี้ คุณสามารถเลือกที่จะแก้ไขตามหรือยังคงแบบเดิมได้

1. ไฮไลท์คำ หรือประโยคที่ต้องการแสดงความคิดเห็น

2. ใน Insert เลือก Comment

3. พิมพ์แสดงความคิดเห็นในกล่องที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเอกสาร

​

​

​

​

​

Google Education Trainer

การแชร์เอกสาร (Share Doc)

1. เลือกเอกสารที่ต้องการแชร์

2. คลิก

3. จะปรากฏกล่อง Sharing setting ที่สามารถเลือกประเภทการแชร์แบบกลุ่มหรือรายบุคคล รวมถึงการแชร์ผ่านทาง Social Network ได้

4. ให้เลือกการแชร์แบบที่คุณต้องการ

​

​

Public on the web: สาธารณะ

Anyone with the link: ทุกคุณที่มีลิงค์

Specific people: ระบุบุคคลที่สามารถเข้าถึงได้

Can edit: แก้ไขได้

Can comment: แสดงความคิดเห็นได้

Can view: ดูได้อย่างเดียว

Google Education Trainer

Revision History

Google Docs, Sheets, และ Slides จะมีประวัติการแก้ไขที่ให้คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นทั้งหมดในเอกสารที่เกิดจากการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ และคุณสามารถที่จะแก้ไขกลับมายังเอกสารเดิมก่อนมีการเปลี่ยนแปลงได้เทั้งในเอกสารประเภท document, spreadsheet, presentation, หรือ drawing

1. ลือก File ตามด้วย See revision history

2. คลิกช่วงเวลาที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวา เพื่อดูการแก้ไขที่เกิดขึ้น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นทั้งหมดมาจากผู้อื่นที่ได้มีส่วนร่วมในการแก้ไขเอกสารนั้นๆ removed a paragraph and added a comment.

3. ถ้าคุณอยากจะกลับไปยังเอกสารเวอร์ชั่นก่อนที่จะทำการแก้ไขล่าสุดให้คลิก Restore this revision

4. ถ้าคุณอยากจะกลับมาที่เอกสารเวอร์ชั่นล่าสุดเพื่อจะดำเนินการแก้ไขต่อ คลิก X ด้านขวาบนของ 'Revision History'

​

Google Education Trainer

•Google Form เป็นบริการจากบริษัท ัGoogle เพื่อใช้สร้างแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูล Online ได้อย่างรวดเร็ว และสามารถนำมาประยกตใ์ช้ได้หลายรูปแบบเช่น

• การวางแผนการจัดงาน (Event) ต่างๆ

• การสำรวจความพึงพอใจหรือความเห็น

• การเก็บข้อมูลแทนการกรอกแบบฟอร์มกระดาษ

• การทำแบบทดสอบ

• การลงคะแนนเสียง

Google Education Trainer

การสร้างฟอร์ม (Create Form)

1. เข้า

​

2. คลิก

​

3. เลือก

​

​

Google Education Trainer

รูปแบบการตั้งคำถามใน Google Form

• Text (ข้อความสั้น 1 บรรทัด)
• Paragraph text (ข้อความย่อหน้า)
• Multiple choice (หลายตัวเลือก)
• Checkboxes (ช่องทำเครื่องหมาย)
• Choose from a list (เลือกจากรายการ)
• Scale (5-Point Scale, 9-Point Scale)
• Grid (เส้นตาราง) หลายคำถามแต่มีคำตอบในรูปแบบเดียกัน
• Date (วันที่)
• Time (เวลา)

Google Education Trainer

ส่งแบบฟอร์มให้คนอื่นๆทำ โดยส่งผ่าน Google+,

Facebook, Twitter หรือส่งเป็นอีเมล Send Form

Google Education Trainer

ปฏิทินออนไลน์ ที่ทำให้คุณสามารถสร้างกำหนดการนัดหมาย ตารางงาน ตารางกิจกรรมของคุณร่วมกับบุคคลอื่นได้ สามารถส่งจดหมายเชิญไปยังผู้ที่ต้องการ เข้าถึงปฏิทินผู้อื่น และค้นหาเหตุการณ์ต่างๆ ได้

• การสร้างกิจกรรม
• การส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
• การตั้งค่าแจ้งเตือนทาง SMS
• การแจ้งเตือน

​

Google Calendar

Google Education Trainer

การสร้างกิจกรรม

คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้หลายวิธีดังนี้

1. คลิกและพิมพ์

คลิกที่ส่วนของปฏิทินที่คุณต้องการสร้างกิจกรรมใหม่ ถ้ากิจกรรมนั้นใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง ให้ใช้วิธีคลิกและลาก พิมพ์ชื่อและเวลาของกิจกรรมสำหรับกิจกรรมใหม่ในช่อง ขั้นสุดท้ายให้คลิกที่ สร้างกิจกรรม เพื่อเผยแพร่กิจกรรมไปยังปฏิทินทันที หรือคลิกที่ แก้ไขกิจกรรม เพื่อใส่ข้อมูลเพิ่มเติม

2. ใช้ช่องป๊อปอัปของกิจกรรม

เพียงคลิกวันที่ในปฏิทินของคุณและป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น [นัดคุณหมอ 11 น.] และช่องป๊อปอัปของกิจกรรมจะแสดงกิจกรรมใหม่ในปฏิทินของคุณเอง

3. ใช้ปุ่ม

เพียงคลิก Create ในคอลัมน์ทางซ้ายของปฏิทิน ก็จะเข้าสู่หน้าเว็บที่คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมได้ตามต้องการ ในหน้านี้ คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วม เปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือน และเผยแพร่กิจกรรมของคุณแก่ผู้ใช้รายอื่น เมื่อป้อนข้อมูลที่เหมาะสมและเลือกการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้ตรวจสอบว่าคลิกที่ บันทึก แล้ว

4. เริ่มต้นที่รายการ ”My calendars”

ในรายการปฏิทินทางซ้าย ให้เลื่อนเมาส์เหนือปฏิทินที่ต้องการ และคลิกที่ปุ่มลูกศรลงที่ปรากฏขึ้น จากนั้นจึงเลือก สร้างกิจกรรมในปฏิทินนี้

​

Google Education Trainer

การส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

Google Calendar ช่วยให้คุณสร้างคำเชิญสำหรับการจัดกิจกรรมพิเศษที่ส่งคำเชิญให้เพื่อนและติดตามการตอบสนองและความเห็นทั้งหมดในที่เดียว

1. คลิกที่เหตุการณ์ (หรือสร้างเหตุการณ์ใหม่) และเลือก Edit event details (หรือคุณสามารถคลิกที่ชื่อของเหตุการณ์เพื่อเปิดหน้ารายละเอียดกิจกรรม)

2. ใน Guests ส่วนด้านขวาป้อนที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลของคุณและคลิก Add คุณจะเห็นแขกแต่ละคนจะปรากฏภายใต้ "Guests" ส่วนด้านล่าง 3. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบุคคลของคุณภายใต้ "Guests can" 4. คลิก Save 5. ใน Send invitations? หน้าต่างป๊อปอัพที่ปรากฏคลิก Send ถ้าคุณต้องการที่จะแจ้งผู้เข้าร่วมของเหตุการณ์ ถ้าคุณไม่ต้องการที่จะแจ้งผู้เข้าร่วมของคุณคลิก Don't send

Google Education Trainer

1. คลิ๊กที่ปุ่มฟันเฟือนมุมบนขวา
2. เลือกเมนู setting
3. เลือกเมนู Mobile Setup
4. ใส่เบอร์โทรศัพท์
5. คลิ๊กที่ Send verification code
6. ใส่หรัสที่ส่งเข้ามายังมือถือของเรา
7. คลิ๊ก save

Google Education Trainer

การแจ้งเตือน

Google ปฏิทินมีตัวเลือกในการรับการแจ้งเตือนกิจกรรม คุณสามารถเลือกที่จะรับการเตือนกิจกรรมทางข้อความ SMS อีเมล หรือหน้าต่างป๊อปอัปใน Google ปฏิทิน

1. ในรายการปฏิทินทางซ้ายของหน้าเว็บ ให้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือปฏิทินที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ลูกศรชี้ลงที่ปรากฏขึ้น และเลือกการแจ้งเตือน (Reminders and notifications)

2. ในส่วนการแจ้งเตือน (Reminders) ให้เลือกวิธีแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลงและป้อนเวลาแจ้งเตือนที่ต้องการ (ตั้งแต่ห้านาทีจนถึงสี่สัปดาห์) หากต้องการเพิ่มการแจ้งเตือนเริ่มต้น ให้คลิกที่ เพิ่มการแจ้งเตือน

3. นอกจากนี้ยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนกิจกรรมที่เฉพาะในปฏิทินโดยเลือกตัวเลือกที่ต้องการในส่วน เลือกวิธีการแจ้งเตือน

4. คลิกที่ Save

​

​

Google Education Trainer

Hangout On Air

Hangouts On Air เป็น application ที่ทำหน้าที่เหมือนห้องอัดรายการถ่ายทอดสด ถ้าใครมีเนื้อหา ดี ๆ อยากเผยแพร่ให้คนทั้วโลกได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์ โดยมีช่องเป็นของตัวเองบน youtube

Google Education Trainer

Google Education Trainer

Google Education Trainer

1

1. คลิ๊กที่ปุ่มเริ่ม

​

2

​

​

2. คลิ๊กข้ามไป

Google Education Trainer

Google Education Trainer

1

2

• คลิ๊กสิ้นสุดการออกอากาศ

​

​

​

2. คลิ๊กปิด

Google Education Trainer