1 of 25

Поняття таблиці, поля, запису, ключа таблиці�Практична робота 14

За навчальною програмою 2017 року

Урок 52

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Морзе Н.В. та ін.

2 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

.accdb

Така база даних може містити об’єкти різних категорій.

Бази даних, створені у форматі MS Access, мають розширення файлy:

Розділ 4

§ 15

3 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

У лівій частині вікна бази даних можна відобразити список категорій об’єктів.

Розділ 4

§ 15

4 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

При виборі зі списку відповідної категорії у правій частині вікна бази даних відображаються всі доступні об’єкти цієї категорії, які можна відкрити для перегляду або редагування:

таблиць

запитів

форм

звітів

Розділ 4

§ 15

5 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Таблиця бази даних схожа на електронну таблицю — в обох дані зберігаються в рядках і стовпцях. Кожен рядок у таблиці називається записом. У записах зберігаються окремі елементи даних. Кожен запис складається з одного або кількох полів. Поля відповідають стовпцям у таблиці.

Таблиці

Ім’я поля 1	Ім’я поля 2	Ім’я поля 3	Ім’я поля 4

Запис

Поле

Розділ 4

§ 15

6 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Наприклад, можна створити таблицю Працівники, де:

містить відомості про окремого працівника

кожен запис (рядок)

містять дані різного типу, наприклад ім’я, прізвище, адресу тощо.

поля (стовпці)

Полям має бути призначено певний тип даних:

текст

дата або час

число чи інший тип

Розділ 4

§ 15

7 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Щоб зрозуміти, що таке записи й поля, можна також уявити старий картковий каталог у бібліотеці.

Кожна картка в шухляді відповідає запису в базі даних.

Кожен елемент даних на окремій картці (автор, назва тощо) відповідає полю в базі даних.

Розділ 4

§ 15

8 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Кожний запис має відрізнятися від інших значеннями основного ключа — певного поля або сукупності полів, що ідентифікують запис, роблять його унікальним.

Розділ 4

§ 15

9 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Наприклад, у базі даних Школа, у таблиці Список учнів ключовим полем є шифр учня.

Розділ 4

§ 15

10 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Засіб для відбору даних, які задовольняють певним умовам.

За допомогою запитів можна дібрати з бази даних лише необхідні відомості або вносити зміни до таблиць бази даних в автоматичному режимі. Користувач може задавати запиту умови, відповідно до яких з бази вибираються дані, які задовольняють даним умовам, або формується нова таблиця, що містить дані з раніше створених таблиць відповідно до заданих умов.

Запит

Розділ 4

§ 15

11 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Засіб, який дає змогу створити інтерфейс користувача, у якому можна вводити й редагувати дані. Форми часто містять кнопки та інші елементи керування, використовуючи які, можна виконувати різні завдання.

Форма

Засіб, який дає можливість вибрати з бази потрібні відомості й подати їх у вигляді, зручному для сприйняття та перегляду. Звіт може бути надрукований або включений у документ іншої програми.

Звіт

Розділ 4

§ 15

12 of 25

Цікаво

При заповненні користувачем форми виконується заповнення даними однієї чи декількох таблиць бази.

Коли користувач формує запит, тим само він також звертається до деякої сукупності таблиць.

Розділ 4

§ 15

13 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Набір макровказівок, які створюються користувачем для автоматизації виконання конкретних операцій. Макроси запускаються натисненням декількох клавіш і швидко виконують найбільш уживані операції, наприклад, відкриття таблиць і форм, виконання вказівок меню, управління вікнами та ін.

Макрос

Розділ 4

§ 15

14 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Наявність об’єктів усіх зазначених категорій у кожній базі даних не є обов’язковою, але більшість із них використовується майже в усіх базах даних.

Кожний об’єкт, створений у базі користувачем, може бути змінений або видалений, що дає змогу швидко коригувати внутрішню будову бази відповідно до вимог користувача.

Розділ 4

§ 15

15 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

СКБД MS Access містить велику кількість вбудованих програм, що мають назву майстри:

За допомогою майстра здійснюється послідовне конструювання об’єкта відповідно до вказівок користувача.

майстер

запитів

майстер

звітів

тощо

майстер

форм

Розділ 4

§ 15

16 of 25

Цікаво

Для швидкого створення складних таблиць БД в Access можна використовувати вбудовану програму Майстер створення бази даних.

Майстер для виконання завдання задає питання покроково в діалогових вікнах і використовує відповіді користувача.

Розділ 4

§ 15

17 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

В MS Access усі об’єкти бази даних мають візуальне відображення у вікні бази даних.

Майже всі об’єкти бази даних передбачають роботу з ними в одному з двох режимів:

подання

конструктора

Розділ 4

§ 15

18 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Більшість операцій із використання можливостей СКБД можна виконувати за допомогою пунктів меню

програми та вказівок контекстного меню під час роботи з об’єктами, деякі з них — за допомогою кнопок панелі інструментів.

Контекстне меню

Розділ 4

§ 15

19 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Пункти меню можуть змінюватися залежно від об’єкта, який опрацьовується в даний момент, та режиму його відображення, наприклад, Таблиця з’являється в меню лише в тому разі, якщо відкрита таблиця бази даних.

Розділ 4

§ 15

20 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

У робочій області вікна MS Access, крім списку режимів створення об’єктів, відображаються створені об’єкти (наприклад, таблиці, форми тощо), які можна переглядати чи редагувати.

Розділ 4

§ 15

21 of 25

Які об’єкти може містити база даних�в СКБД Microsoft Access?

Наприклад, коли виділена таблиця, то обрання у списку Подання вказівки:

задає режим таблиці, у якому можна переглядати та редагувати дані у вибраній таблиці

відкриває таблицю в режимі конструктора, який призначено для перегляду та змін структури таблиці

Подання таблиці

Конструктор

Розділ 4

§ 15

22 of 25

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 15, с. 171-177

Розділ 4

§ 15

23 of 25

Працюємо за комп’ютером

Практична робота 14

Поняття таблиці, поля, запису, ключа таблиці

Розділ 4

§ 15

24 of 25

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

175-177

Розділ 4

§ 15

25 of 25

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 52

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Морзе Н.В. та ін.