1
אפליקציות גוגל
2
נושא ראשון
[ Google Drive ]
גוגל דרייב הוא שירות אחסון וסנכרון בענן מבית גוגל.
אולם כבר הרבה זמן זמן שאינו משמש רק כשירות אחסון וסנכרון מידע וקבצים.
גוגל דרייב מאפשר לבעלי עסקים ולאנשים פרטיים לשנות את האופן שבו הם צורכים מידע, מנהלים גישה למידע, משתפים מידע, מגנים על המידע, ומוודאים את זמינותו של המידע.
3
היכרות
איך מגיעים אליו?
4
כיצד גוגל דרייב עושה זאת?
גוגל דרייב מציעה למשתמשים שלוש פונקציות עיקריות:
שמירת מסמכים בענן
יצירת מסמכים בענן
סנכרון מסמכים למחשב אישי או טלפון נייד�
גוגל דרייב כוללת שני מודלי שירות: למשתמשים פרטיים מציעה גוגל דרייב את שירותי ניהול המסמכים, ניהול גליונות העבודה, ניהול מצגות, ניהול סקרים ועוד. השירותים האלו מוצעים גם בניהול מכשירים ניידים העושים שימוש בשירות לצורך אבטחת המידע, שימוש בכתובת דוא"ל ייעודית, בקרות מתקדמות לניהול, שטח אחסון רב יותר ותמיכה מסביב לשעון.
5
10 מעלות שמספקת גוגל דרייב למשתמשים שלה
1
זמינות
המידע מכל מכשיר
גוגל דרייב מאפשרת לכם גישה למידע השמור בכונן ייעודי בענן באמצעות המחשב, ובאמצעות האפליקציה המותקנת במכשיר הנייד. �זה אומר שבפועל המסמכים נמצאים אתכם בכל עת, גם כאשר אתם מחליפים מחשב, למשל
2
שמירה אוטומטית
של המסמכים בעת השימוש ביישומי גוגל דרייב כמו ניהול המסמכים(גוגל דוקס), יישום גליונות העבודה(גוגל שיטס) ויישום המצגות(גוגל סליידס), תתבצע שמירה אוטומטית לחשבון הגוגל בענן בעת ביצוע כל שינוי במסמך.�זה אומר שתהיו חסינים ממקרים של הפסקות חשמל פתאומיות, הנוטות להתרחש כמובן, בדיוק בנקודה שבה ההספק שלכם היה הרב ביותר, עם יכולת שחזור מינימלית של המידע.
3
שיתוף המידע
גוגל דרייב היא כלי מצויין לשיתוף מידע.�תוכלו לספק לשותפים שלכם הרשאות צפיה או הרשאות עריכה למסמכים שיצרתם או העלאתם לכונן, ולנהל את הרשאות אלו באופן שוטף.
חיפוש מידע
אחדה אתגרים המשמעותיים ביותר בכל פרויקט ניהול מסמכים הוא, בסופו של דבר, איתור ואחזור מהיר של אותם מסמכים בעתיד.�כאשר מדובר במאות מסמכים שלא אורגנו בשיטתיות, פונקציית החיפוש הופכת להיות כרחית.�גוגל דרייב מצויידת כמובן, בתכונות חיפוש מעולות כאשר באמצעות מנגון החיפוש המוטמע בשירות תוכלו למצוא את המסמכים שחיפשתם, לא משנה היכן אוחסנו.
4
5
נפח אחסון חינמי
גוגל מציעה נפח אחסון ראשוני של 15GB, אם אתם לא צרכנים גדולים של תמונות וסרטונים, מדובר בשטח אחסון שיספק לכם די והותר מקום.
תצוגה של מסמכים רבים
שירות גוגל דרייב בשימוש עם גוגל כרום מהווה גם סוג של דפדפן להצגה של סוגי מסמכים רבים.
6
עבודה אוף ליין
למי שניגש למסמכים השמורים בדרייב באמצעות דפדפן כרום - הדפדפן מאפשר עבודה בתצורת אופ-ליין, הכוונה כמובן כאשר לא מחוברים לאינטרנט.�מה שמאפשר לנו לערוך מסמכים, להוסיף תגובות ולהציג גליונות גם כאשר אין לנו אינטרנט ישיר
7
יצירת צ'אטים
למי שעובד ביישומי גוגל דוקס, גליונות אלקטרוניים או מצגות עומדת האפשרות לתקשר עם עמיתים באמצעות צ'אט, כתיבת הערות במסמכים עצמם, וסימונים שונים על גבי המסמכים שנועדו למעקב בשלב מאוחר יותר.
8
ניהול היסטוריה
גוגל דוקס, גוגל שיטס ויישום המצגות של גוגל מאפשרים שמירת גרסאות היסטוריות ללא הגבלת זמן. �מסמכים מסוגים אחרים שהועלו לדרייב מגובים למשך 30 יום ותוכלו לגשת אל היסטוריית הגרסאות שלהם בקלות.
9
חיזוק הזדהות
שמירת המסמכים בדרייב של גוגל תאפשר לכם לדרוש הזדהות חזקה לפני גישה למסמכים הנמצאים בדרייב. מהי הזדהות חזקה? מקובל לציין בעולם אבטחת המידע הזדהות חזקה.
גוגל דרייב תאפשר לכם לקבוע כי רק מי שנגיש לסיסמת גוגל שלכם, וגם מחזיק במכשיר הסלולרי שלכם (אליו תישלח הודעת סמס לצורך זיהוי), יוכל לגשת למידע בדרייב שלכם.
בצורה כזאת, מאפשרת גוגל לחזק את תהליך ההזדהות הנדרש למידע שלכם, ולהגן עליו מפני ניסיונות גישה לא מורשים
10
17
[ לסיכום ]
18
גוגל דרייב הוא כלי רב עוצמה המאפשר לכם לשמור מידע שלכם בענן בצורה מאובטחת, זמינה ונגישה. אוסף התכונות שמציע שירות הדרייב יאפשר לכם עבודה עם עמיתים על מסמכים משותפים בצורה אפקטיבית ויעילה, ניהול היסטוריה של גירסאות ושינויים במסמכים אלו, ואחזור המידע בקלות ובפשטות באמצעות מנגנון חיפוש משוכלל.
19
נושא שני
[ Google Calendar]
היומן של גוגל יכול לשמש לצורך ארגון זמן.�באמצעות כלי זה יכול המשתמש לקבוע פגישות, אירועים(ימי הולדת למשל), ותזכורות.�בנוסף יוכל לשתף את היומן ולקבוע דרגות אבטחה.�כמו כן ישנה אפשרות לייצא ולייבא את נתוני היומן.
20
היכרות
איך מגיעים אליו?
21
איך זה נראה:
יצירת אירוע חדש
בחירת תאריך
אירועים קיימים
חיפוש אירוע
סינון לפי סוגי יומנים
התאריך הנוכחי
בחירת תצוגה
22
הוספת אירוע חדש:
תיאור האירוע
הוספת משתתפים
משך זמן
מועד האירוע
הוספת מיקום \ פגישת זום
הוספת התראה
כותרת האירוע
23
24
נושא שלישי
[ Google Docs]
מעבד התמלילים המקוון של גוגל, כלול בחבילת כלי העריכה החינמיים של Google Docs Editors.
מאפשר למשתמשים ליצור ולערוך מסמכים מקוונים תוך שיתוף פעולה עם משתמשים אחרים בזמן אמת.
משתמשים יכולים לעקוב אחר העריכות של משתמשים אחרים באמצעות היסטוריית גרסאות המציגה שינויים.
25
היכרות
26
היכרות
=
איך מגיעים אליו?
27
איך זה נראה:
המסמך
פעולות עיצוב
פעולות על הקובץ
שיתוף
28
שיתוף:
29
כותבים כתובת דוא"ל שאותו רוצים לשתף במסמך
בוחרים אופציית הרשאות למי שאיתו משתפים
30
נושא רביעי
[ Google Sheets]
אפליקציית גליונות אלקטרוניות הנכללת כחלק מחבילת Google Docs Editors.�האפליקציה מותאמת לפורמטים של קבצי Excel המאפשרת ליצור ולערוך קבצים באופן מקוון תוך שיתוף פעולה עם משתמשים אחרים בזמן אמת.
מעקב אחר עריכות מתבצע על המשתמש שביצע אותן באמצעות היסטורית גרסאות.
31
היכרות
32
היכרות
=
איך מגיעים אליו?
33
איך זה נראה:
התרשים
פעולות עיצוב
פעולות על הקובץ
שיתוף
שם הקובץ
34
שיתוף:
35
כותבים כתובת דוא"ל שאותו רוצים לשתף במסמך
בוחרים אופציית הרשאות למי שאיתו משתפים
36
נושא רביעי
[ Google Maps]
יישום זה מציג מפות על גבי תמונות לווין וצילומי אוויר של העולם כולו. השירות יכול להגיע ארבעה מצבים: מפה רגילה, צילומי לווין, הדמיה תלת-ממדית על פני השטח ותצלומים מפני השטח.
גוגל מפות מאפשר גם לראות תמונות של הרחוב על ידי לווין שמקומו בחלל שמצלם את הרחוב.
37
היכרות
איך מגיעים אליו?
38
איך זה נראה:
שורת חיפוש
הצגת מסלולים
שיתוף
פרטי העסק
שליחה לפלאפון
שמירה
מיקום במפה
39
40
נושא חמישי
[ Google Hangouts]
שירות מסרים מיידיים, שיחות קוליות ווידאו-צ'אט, המוצע חינם למשתמשי גוגל.�השירות מציע יצירת קשר עם אדם אחד או שיחת ועידה בין משתתפים הרשומים לשירות דרך מחשבים ומכשירים ניידים מבוססי אנדרואיד
41
היכרות
איך מגיעים אליו?
42
איך זה נראה:
שיחות פעילות
רשימת אנשי קשר
פתיחת שיחה חדשה
43
יצירת אנשי קשר
44
45
כמובן שיש עוד הרבה יישומים שגוגל מציעה, אבל אלו בהחלט המרכזיים שיכולים לשמש אתכם כרגע�ממליצים לחקור ולהסתכל על עוד כלים שיכולים להיות יעילים לעבודה שלכם.
46
בהצלחה