Autoavaliação e�Planejamento Estratégico

Reunião de Meio Termo da Área Interdisciplinar -CAPES 21/11/2023

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O diálogo constante entre os objetivos e a inserção social, cultural e econômica dos PPGs e os documentos norteadores da sua IES, como o PDI (ou equivalente), é um elemento de constante renovação e redirecionamento de suas práticas

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COMO PENSAR A AUTOAVALIAÇÃO?

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POLÍTICA DE AUTOAVALIAÇÃO

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Proposta de como o programa espera conduzir sua autoavaliação.

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Leitura Obrigatória: documento produzido pelo Grupo de Trabalho a respeito desse tema, disponível em https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/10062019-autoavaliacao-de-programas-de-pos-graduacao-pdf.

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Autoavaliação�Porque, para quê, por quem e para quem

• A autoavaliação é um processo avaliativo conceituado e autogerido pela comunidade acadêmica.

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• Uma vez que é planejada, conduzida, implementada e analisada por pessoas elas próprias formuladoras e agentes das ações a serem avaliadas, a autoavaliação possibilita uma reflexão sobre contexto e políticas adotadas, além da sistematização dos dados que levam à tomada de decisão.

Autoavaliação:�Porque, para quê, por quem e para quem

• A autoavaliação deverá resultar em tomadas de decisão que, em última análise, implicarão mudanças.
• Deve-se estabelecer estas metas com clareza e de forma tanto quanto possível participada, para que todos (ou a maior parte da comunidade acadêmica) se perceba representada.
• Envolve a participação de distintos atores da academia ou externos a ela (docentes, discentes, egressos, técnicos e outros), nos níveis hierárquicos diversos, dos estratégicos aos mais operacionais.
• Seu principal objetivo é formativo, de aprendizagem.

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Objetivos

1. Monitoramento da qualidade geral do programa, seu processo formativo, produção de conhecimento, atuação e impacto político, educacional, econômico e social.

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• Avaliação na Formação discente pós-graduada oferecida na perspectiva da inserção social e/ou científica e/ou tecnológica e/ou profissional, presencial e/ou a distância do programa.

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Há modelo?����

• Avaliar a�avaliação

Projeto de autoavaliação

1. Objetivos
2. Estratégias
3. Método (técnicas, instrumentos, formas de análise, frequência de coleta de dados)
4. Cronograma
5. Recursos
6. Equipe de implementação / responsabilidades
7. Formas de disseminação dos resultados
8. Monitoramento do uso dos resultados

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Perguntas centrais

1. Quais os princípios adotados pelo Programa para sua autoavaliação?
2. Quais as metas do Programa a médio e longo prazos? A autoavaliação as considera?
3. Como o processo da autoavaliação se pauta e contribui para o planejamento estratégico do PPG a curto, médio e longo prazos?
4. Há articulação da autoavaliação do Programa com a avaliação da Instituição?
5. Como, do ponto de vista metodológico, a autoavaliação é desenvolvida?
6. Como são os mecanismos de envolvimento de técnicos, docentes e discentes?
7. Como o Programa avalia a aprendizagem do/a discente?
8. Como o Programa avalia a formação continuada do/a professor/a?
9. Como o Programa avalia o desempenho do docente em sala e como orientador?
10. Como os resultados da autoavaliação contribuíram para melhorar seu Programa?

Expectativa da CAPES

• Cada programa poderá propor um delineamento de autoavaliação apto a captar aspectos pertinentes a sua missão e seus objetivos, incluindo aqueles relativos à sua inserção no contexto social/internacional e a suas escolhas científicas específicas.

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• A autoavaliação constitui o relato detalhado, por parte do Programa, sobre seus procedimentos e instrumentos de autoavaliação.

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• Ao invés da CAPES receber os resultados da autoavaliação realizada pelos programas, a Agência deverá acompanhar como os programas de pós-graduação estão conduzindo suas autoavaliações, portanto o foco deve ser nas estratégias e processos implementados.

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• Diálogo com avaliação externa: Estabelecer um diálogo com os quesitos e itens estabelecidos na ficha de avaliação

Meta avaliação

• Avalia a própria sistemática utilizada para os procedimentos do trabalho de autoavaliação, ajustando-a, caso necessário
• Descritores a serem utilizados:
• políticas e preparação da autoavaliação: houve sensibilização dos envolvidos no processo? Quais são os pontos fortes e fracos do PPG? Como melhorar os pontos fracos?
• implementação dos procedimentos: que critérios são utilizados para monitorar a qualidade da formação oferecida? Que elementos são gerados para informar sobre o programa qualitativa e quantitativamente
• geração dos resultados: como o programa discute e problematiza sobre essas informações? Que mudanças e inovações ele propõe no seu planejamento estratégico e que evidenciam a melhora de seus aspectos qualitativos e quantitativos? Como ele informa essas melhorias junto ao sistema de avaliação? (qualidade dos dados informados)

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Ao incorporar a autoavaliação no seu processo de avaliação, a CAPES abre, potencialmente, uma pequena janela para que a diversidade de culturas e a riqueza dos contextos emergentes reflua para dentro da pós-graduação.

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COMO PENSAR UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO?

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• Estabelecer a visão e a missão

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• Analisar o ambiente interno e externo

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• Definir objetivos e metas

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• Formular estratégias

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• Desenvolver planos de ação

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Etapas

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Visão –O que queremos ser?

Valores: O que nos importa?

Missão: por que existimos?

Análise Interna e Externa: Onde estamos?

Objetivos: O que pretendemos?

Planos de Ação –Estratégia: Como faremos?

MISSÃO DO PPG

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A missão (por que o programa existe) deve expressar claramente a razão da existência do programa, o propósito, as diretrizes, os limites de atuação e o diferencial do programa, considerando a necessidade da sociedade.

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Perguntem-se:

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 Qual a razão de existir do PPG, considerando a necessidade da sociedade?

 Qual o diferencial do PPG?

 Qual a relação da missão do PPG com o planejamento estratégico da pós-graduação na sua IES?

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VISÃO DO PPG

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A visão (aonde o programa quer chegar) deve expressar os anseios e expectativas do grupo em relação ao futuro e de como serão convertidos em realidade. Trata-se da projeção de oportunidades futuras e da concentração de esforços para a sua consecução, estabelecendo a direção a seguir e o foco do programa para aquilo que busca reconhecimento e para o que deseja alcançar.

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Perguntem-se:

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O que o PPG quer alcançar no escopo do seu planejamento?

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PDI 2020 - 2024

Fortalecer e Consolidar os Centros de Ensino, Pesquisa e Extensão

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VALOR GERADO (VALOR QUE SE PRETENDE GERAR PARA A SOCIEDADE)

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Os valores (aquilo em que o programa acredita) são os princípios norteadores e compromissos que serão assumidos pelo programa, que representam as convicções, a conduta e o comportamento dominante dos seus integrantes. Servem tanto como motivadores das ações do grupo e da sua busca pela excelência, como estabelecem os limites éticos para estas ações e seus executores no exercício de suas responsabilidades.

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Perguntem-se:

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 Qual o resultado esperado no ambiente de atuação do PPG?

 Que tipo de profissional o PPG pretende formar?

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OBJETIVOS

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Os objetivos são os fins e as situações concretas (resultados) que se pretende alcançar para o cumprimento da missão do programa e o alcance de sua visão de futuro. Os objetivos podem ser classificados em três níveis: estratégicos, táticos e operacionais.

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Os objetivos sejam específicos (nem amplos nem genéricos), mensuráveis (passíveis de aferição), realistas (atingíveis e viáveis), relevantes (direcionados e relacionados) e temporais (limitados ao prazo; tangíveis).

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 O que o PPG espera alcançar a longo, médio e curto prazo?

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Os objetivos estratégicos são as expectativas globais do programa, diretamente relacionados a sua missão. Refletem a visão do programa e a melhor direção a ser seguida pelo grupo. São definidos a longo prazo (período de um ou mais quadriênios) e orientados para o ambiente externo.

��Os objetivos táticos são mais específicos e definidos a médio prazo. São formulados no âmbito da coordenação e relacionam-se às atividades previstas neste âmbito de forma a garantir o alcance dos objetivos estratégicos.

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Os objetivos operacionais são direcionados à execução das tarefas diárias/rotineiras do programa e, consequentemente, definidos a curto prazo pela coordenação. Devem ser formulados como projetos ou planos de ação (subitens dos objetivos táticos).

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INICIATIVAS E METAS

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As metas são passos ou etapas (resultados) detalhadamente quantificados – com responsáveis, recursos e prazos definidos – e coerentes com uma determinada estratégia para que os objetivos sejam alcançados.

A meta indica as intenções gerais do programa e o caminho para chegar aos resultados desejados.

As metas são temporais e associadas a prazos, realizadas diária, semanal e mensalmente, para que se alcance de forma organizada e planejada o objetivo proposto.

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Perguntem-se:

 Quais as ações a serem adotadas pelo PPG para atingir os objetivos?

 Quais as metas para cada ano do período do planejamento, dentro do ciclo avaliativo?

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ANÁLISE DE AMBIENTE

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A análise do ambiente deve ser feita considerando os fatores que propiciam uma condição favorável ou desfavorável na organização do programa, tanto do ambiente interno (forças e fraquezas) como do ambiente externo (oportunidades e ameaças).

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No ambiente interno deve ser feita a análise do programa, suas potencialidades e limitações no cumprimento de sua missão e de como isso interfere positiva ou negativamente na consecução dos seus objetivos.

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As forças ou pontos fortes, bem como as fraquezas ou pontos fracos são características intrínsecas do programa que podem ser tangíveis ou não e representam vantagens/facilidades ou desvantagem/dificuldades, respectivamente, no alcance dos objetivos.

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A autoavaliação deve ser o ponto de partida da análise, principalmente, do ambiente interno

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Perguntem-se:

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 Quais fatores favorecem e quais dificultam o atingimento dos objetivos?

 Existe algum programa (local, regional) que se assemelha a sua missão?

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Análise situacional do ambiente interno e controlável do programa pode-se citar a existência de: programas próximos com missão semelhante; pesquisa inovadora ou incremental; disciplinas atuais ou defasadas; produção científica com qualidade ou em quantidade; recursos humanos, materiais e financeiros limitados ou satisfatório; habilidades e competências específicas ou gerais ausentes ou presentes, entre vários outros indicadores.

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Análise situacional do ambiente externo e não controlável do programa pode-se citar: crise econômica e financiamento; mudanças no mercado de trabalho; novos conceitos e aplicações para a área; pressão social; competitividade, eficiência; novos indicadores de avaliação, entre vários outros fatores.

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ANÁLISE DE RISCOS

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Análise de risco é o processo de identificação e análise de possíveis problemas que podem impactar negativamente o programa. Funciona para antecipar e reduzir o efeito negativo, planejando as ações caso haja falhas.

Perguntem-se:

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 Como o PPG aproveitará os fatores que favorecem o alcance dos objetivos e como mitigará os que o dificultam?

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Baixa/Pouca divulgação do curso

Presença de outras IES / cursos no município

Curso pouco atrativo

Poucos

egressos

Redução no impacto social

Perfil do curso não atende o mercado

Desmotivação

Não preenchimento total das vagas

“Diagnóstico”

Modelo SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats)

Etapas

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ELABORAÇÃO DE INDICADORES

Analisar o que são indicadores, para que servem e os diversos contextos de uso de indicadores;

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Discutir os principais atributos de um sistema de medição;

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Propiciar condições aos participantes a construírem sistemas de medição e descreverem indicadores, a fim de minimizar dúvidas na sua coleta e na interpretação dos resultados;

As metas e a interpretarem os resultados dos indicadores

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O processo precisa ser:

• Sistematizado
• Contínuo
• Participativo
• Operativo
• Articulado com a instituição
• Bem comunicado

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É importante inserir o processo de planejamento estratégico e autoavaliação no rotina do programa para propiciar um repensar de metas a curto, médio e longo prazo

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Muito obrigada

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