1 of 40

​

Mesyuarat Induk HEM Bil 1/2021

18 Januari 2021 - Isnin

2.30 pm - 4.30 pm

Google Meet

​

2 of 40

​

​

1. Ucapan Alu-aluan

1.1 Pengerusi Mesyuarat

1.2 Pengetua

​

3 of 40

​

​

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

2.1 Pencadang :

2.2 Penyokong :

​

4 of 40

​

​

3. Perkara Berbangkit

3.1 Pembentangan maklum balas

3.2 Perkara berbangkit

​

5 of 40

​

4. Perkara-perkara Baharu

4.1 Jawatankuasa Unit HEM 2021

4.2 Pembentangan perancangan Unit HEM

4.3 Persiapan Buka Sekolah 2021

4.4 Pembentangan Unit Bimbingan dan Kaunseling

6 of 40

HALA TUJU PENDIDIKAN

​

MISI KPM :

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

​

VISI KPM :

“Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

​

MATLAMAT KPM :

# Melahirkan Bangsa Malaysia Yang Taat Setia dan Bersatu Padu

# Melahirkan Insan Yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera

# Menyediakan Sumber Tenaga Manusia Untuk Keperluan Kemajuan Negara

# Memberi Peluang-Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia

​

MOTO SMK SERI DESA :

# SEDERAP SEMENSA CEMERLANG

# SEMENSA Ternama, Kurikulum Perdana, Sahsiah Utama, Kokurikulum Pertama dan PPKI Sempurna, PIBG Cakna

​

​

​

​

7 of 40

Cabaran Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

ISU UTAMA TAHUN 2020 :

1. Peratus Kehadiran Murid Ke Sekolah Masih Rendah (82.6%, Isu Strategik 1, KPI 2021 90%)

2. Kadar Salah Laku Disiplin, Hadir Lewat, Ponteng Sekolah dan Ponteng Kelas Masih Tinggi

(15.94%, Isu Strategik 2, KPI 5%)

3. Motivasi Belajar Dalam Kalangan Murid Masih Rendah (Isu Strategik 1, KPI GPS SPM 5.06%)

4. Persekitaran tidak kondusif (Isu Strategik 1)

​

PELAN TINDAKAN TAHUN 2021 :

1. Memperluas peranan Jawatankuasa Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta (PIBKS) melalui permuafakatan antara pihak sekolah, PIBG, alumni pemimpin komuniti setempat dan agensi tempatan.

2. Menyuburkan penerapan sifat amalan baik dan dorongan secara berterusan, menunjukkan kasih sayang dan contoh tauladan yang baik dan keprihatinan terhadap perubahan tingkah laku murid seterusnya memberi penghargaan.

3. Mewujudkan persekitaran yang indah dan suasana pembelajaran yang menyeronokkan supaya murid tertarik untuk hadir ke sekolah seterusnya mengikuti sesi pengajaran dan pembelajaran dengan lebih fokus.

4. Pemantauan disiplin murid dan penguatkuasaan peraturan serta pelaksanaan hukuman yang bersifat mendidik dan memberi pengajaran.

8 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

Pengurusan Hal Ehwal Murid dalam Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

​

Standard : “Bidang hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah”

​

Enam Aspek Pengurusan Hal Ehwal Murid :

​

  1. Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid
  2. Pengurusan Disiplin Murid
  3. Pengurusan Keselamatan Murid
  4. Pengurusan Kesihatan Murid
  5. Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid
  6. Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

​

9 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid : “Ketetapan dibuat bagi memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan hal ehwal murid”

​

Tindakan : # Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan serta membuat tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas

​

​

Tahap Tindakan :

i. secara menyeluruh meliputi semua perkara (disiplin, keselamatan, kesihatan, bantuan pelajaran murid, perkhidmatan bimbingan dan kaunseling)/semua guru

ii. mengikut keperluan/ kesesuaian sekolah

iii. dengan mematuhi arahan yang berkuat kuasa/ prosedur

iv. secara jelas/spesifik.

10 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Disiplin Murid : “Disiplin murid diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif dalam pembangunan sahsiah murid”

​

Tindakan : # Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis dan memanfaatkan data disiplin serta merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan disiplin/ prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ perkara

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

11 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Keselamatan Murid : “Keselamatan murid diurus untuk memastikan murid selamat dan memupuk amalan menjaga keselamatan dalam kalangan murid.”

​

Tindakan : # Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan keselamatan/ prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/aspek keselamatan sekolah

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

12 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Kesihatan Murid : “Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus untuk meningkatkan kualiti kesihatan dan mengamalkan gaya hidup sihat.”

​

Tindakan : # Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan perkhidmatan kesihatan/prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ aspek kesihatan

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

13 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid : “Bantuan pelajaran murid diurus untuk membantu memenuhi keperluan fizikal, mental dan emosi.”

​

Tindakan : # Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat dan memantau prestasi murid dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran murid/prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. secara menyeluruh meliputi semua murid/ jenis bantuan

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai

14 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

  • Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling : “Pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus untuk pembangunan sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid.”

​

Tindakan : 1. Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan dan kaunseling dengan mekanisme yang sesuai, mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan dan secara berterusan. 2. Merancang dan melaksanakan pentaksiran (psikometrik), menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.

​

Tahap Tindakan :

i. dengan mematuhi ketetapan hal ehwal murid/ prosedur/arahan yang berkuat kuasa

ii. mengikut keperluan murid/isu semasa

iii. secara berterusan/berkala

iv. dengan mekanisme yang sesuai.

15 of 40

Pengurusan Hal Ehwal Murid Tahun 2021

​

Carta Organisasi HEM 2021 [BUKU PENGURUSAN UNIT HEM 2021]

​

Ketetapan :

1. Dasar Ketetapan Pengurusan Disiplin

2. Dasar Ketetapan Keselamatan Murid

3. Dasar Ketetapan Pengurusan Kesihatan

4. Dasar Ketetapan Pengurusan Bantuan Murid

5. Dasar Ketetapan Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling

6. Dasar Ketetapan Pengurusan Murid

7. Dasar Ketetapan Pengurusan Organisasi Kelas

8. Dasar Ketetapan Pengurusan Iklim Sekolah

9. Dasar Ketetapan Permuafakatan Strategik

​

Punca Kuasa [SURAT PEKELILING IKHTISAS]

16 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

Tingkatan

Melayu

Cina

India

Lain-lain

Jumlah

PERALIHAN

-

7(L) 5(P)

12

-

-

7(L) 5(P)

12

TINGKATAN 1

68(L) 55(P)

123

23(L) 19(P)

42

2(L) 1(P)

3

-

93(L) 75(P)

168

TINGKATAN 2

33(L) 55(P)

65

22(L) 21(P)

43

4(L) 5(P)

9

6(L) 1(P)

7

67(L) 57(P)

124

TINGKATAN 3

45(L) 47(P)

92

18(L) 28(P)

46

4(L) 5(P)

9

4(L) 2(P)

6

71(L) 82(P)

153

TINGKATAN 4

31(L) 52(P)

83

23(L) 24(P)

47

2(L) 5(P)

7

2(L) 3(P)

5

58(L) 84(P)

142

TINGKATAN 5

36(L) 36(P)

72

23(L) 25(P)

48

3(L) -(P)

3

1(L) 3(P)

4

63(L) 64(P)

127

KELAS KHAS

41(L) 15(P)

56

2(L) 2(P)

4

1(L) -(P)

1

1(L) -(P)

1

45(L) 17(P)

62

Jumlah

256(L) 235(P)

491 (62.3%)

118(L) 124(P) 242 (30.7%)

16(L) 16(P)

32 (4.1%)

14(L) 9(P)

23 (2.9%)

404(L) 384(P)

788

​

E

N

R

O

L

M

E

N

​

2

0

2

1

​

​

P E L A N . K E L A S . 2 0 2 1

​

S E N A R A I . N A M A . 2 0 2 1

​

[ANALISIS ENROLMEN]

17 of 40

Penempatan Murid Peralihan dan Tingkatan 1 Tahun 2021

Tingkatan

Melayu

Cina

India

Lain-lain

Jumlah

PERALIHAN

-

7(L), 5(P)

12

-

-

7(L), 5(P)

12

1 ANGGERIK

7(L), 15(P)

22

4(L), 2(P)

6

-

-

11(L), 17(P)

28

1 CEMPAKA

9(L), 12(P)

21

6(L), 6P)

12

-

-

15(L), 18(P)

33

1 DAHLIA

11(L), 10(P)

21

5(L), 8(P)

13

-

-

16(L), 18(P)

34

1 KENANGA

18(L), 13(P)

31

3(L), 0(P)

3

-

-

21(L), 13(P)

34

1 MAWAR

23(L), 5(P)

28

5(L), 3(P)

8

2(L), 1(P)

3

-

30(L), 9(P)

39

Jumlah

68(L), 55(P)

123 (73.2%)

23(L), 19(P)

42 (25.0%

2(L), 1(P)

3 (1.8%)

-

93(L), 75(P)

168

18 of 40

Penawaran Murid Tingkatan 4 Tahun 2021

Tingkatan

Melayu

Cina

India

Lain-lain

Jumlah

4 ANGGERIK

2(L), 5(P)

7

5(L), 4(P)

9

-

0(L), 1(P)

1

7(L), 10(P)

17

4 CEMPAKA

5(L), 10(P)

15

3(L), 3(P)

6

-

1(L), 2(P)

3

9(L), 15(P)

24

4 DAHLIA

8(L), 11(P)

21

4(L), 1P)

12

0(L), 1(P)

1

-

12(L), 13(P)

25

4 KENANGA

5(L), 12(P)

17

1(L), 4(P)

5

1(L), 1(P)

2

-

7(L), 17(P)

24

4 MAWAR

7(L), 8(P)

15

4(L), 5(P)

9

0(L), 2(P)

2

-

11(L), 15(P)

26

4 SEROJA

4(L), 6(P)

10

6(L), 7(P)

13

1(L), 1(P)

2

1(L), 0(P)

1

12(L), 14(P)

26

Jumlah

31(L), 52(P)

83 (71.6%)

23(L), 24(P)

47 (40.5%

2(L), 15P)

7 (6.0%)

2(L), 3P)

5 (4.3%)

58(L), 84(P)

142

19 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

  1. Semakan bilangan perabot dan perabot rosak dalam bilik darjah. Perabot yang rosak dikumpulkan dalam stor perabot untuk pembaikan atau dilupuskan. Jika ada kekurangan perabot dalam kelas tingkatan 1 akan ditampung daripada kelas 1 Anggerik (2020). Bilangan sebenar murid tingkatan 1 belum muktamad.

​

  • Pembelian peralatan pembersihan untuk kelas sedang dilakukan oleh pejabat sekolah. Akan dibekalkan pada hari pendaftaran untuk operasi pembersihan oleh murid-murid. Permohonan kepada PIBG untuk pembelian cecair isian semula pensanitasi tangan dan 4 unit termometer berdiri telah diluluskan. Dan dalam proses pembelian

​

  • Pembersihan bilik darjah oleh pekerja swasta sudah dijalankan. Tanda arah pergerakan dan penjarakan fizikal sedang dikemaskini.

20 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

​

  • PDP bersemuka bermula 20/1/2021 hanya melibatkan murid tingkatan 5 (2020)

​

  • Persediaan PDPR melibatkan kelas peralihan, tingkatan 1, 4 dan 5. Kumpulan Whatsapp dan Telegram untuk kelas Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 sudah mula dibina, tingkatan 2, 3 dan 5 dikekalkan.

​

  • Buku Kawalan Kelas [BKK] sudah dicetak.

​

  • Buku Laporan Guru Bertugas Mingguan - penambahbaikan agihan tugasan guru mengikut SOP pembukaan sekolah Covid-19

​

​

​

21 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

​

  • Jadual pemulangan/agihan SPBT akan disusun bergantung kepada arahan semasa. [JADUAL SPBT]

​

  • Slip pelaporan salah laku dan amalan baik murid untuk data SSDM
  • Pengawas dan semua guru dibekalkan slip. [SLIP SSDM]
  • Membantu guru disiplin merekod data amalan baik dan salah laku

​

  • Pelaporan kehadiran murid dalam APDM
  • Borang transit kehadiran [BORANG TRANSIT KEHADIRAN] diambil oleh AJK kelas di pejabat sebelum sesi persekolahan bermula
  • Guru waktu pertama melengkapkan borang dan hantar laporan melalui aplikasi Telegram. AJK kelas hantar slip ke pejabat selepas waktu 1 atau 2

22 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

​

  • Cadangan tambahan program peningkatan sahsiah dan motivasi murid
  • Program Motivasi / Perkhemahan
  • 1 Murid 1 Catatan Amalan Baik
  • Kerja sosial pembersihan kawasan dan membuat keceriaan
  • Peruntukan keceriaan daripada kutipan sumbangan PIBG
  • Aktiviti dan projek keceriaan idberi perhatian

​

23 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Murid Hadir Ke Sekolah
  • Murid yang bergejala tidak dibenarkan hadir ke sekolah
  • Murid wajib melakukan imbasan suhu di Dewan Terbuka
  • Murid dengan catatan suhu melebihi 37.5°C diasingkan dan diberi rehat 10 minit sebelum imbasan kedua dilakukan. Jika masih melebihi 37.5°C murid dikehendaki pulang atau menerima rawatan di klinik atau hospital (diuruskan oleh penjaga)
  • Membersihkan tangan dengan membasuh menggunakan sabun atau cecair pensanitasi setiap kali sebelum masuk ke kelas
  • Sentiasa mematuhi arah pergerakan sepanjang masa berada dalam kawasan sekolah
  • Sentiasa mematuhi penjarakan fizikal sepanjang masa

24 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Dalam Kelas/Makmal/Bengkel
  • Beratur sebelum masuk
  • Masuk dan keluar mengikut pintu yang ditetapkan
  • Mencuci tangan sebelum dan selepas tamat PDPc
  • Duduk di tempat yang telah ditetapkan. Tidak dibenarkan bertukar-tukar tempat duduk
  • Kurangkan pergerakan
  • Murid yang didapati bergejala hendaklah dirujuk kepada guru kesihatan dengan segera dan diasingkan dibilik isolasi serta diberi pelitup hidung dan mulut. Hubungi penjaga untuk urusan pulang ke rumah atau mendapatkan rawatan

25 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Waktu Rehat
  • Beratur sewaktu menunggu giliran di kantin atau kedai koperasi dan mematuhi arah pergerakan
  • Makan dan minum hanya dibenarkan di tempat duduk masing-masing di dalam kelas. Tidak dibenarkan berkongsi makanan
  • Mencuci tangan sebelum dan selepas makan
  • Menjaga kebersihan
  • Membuang sampah dan sisa makanan ke dalam tong sampah yang bertutup
  • Guru mata pelajaran sebelum dan selepas rehat bertugas mengawal murid dalam kelas

26 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Penggunaan Tandas
  • Beratur sewaktu menunggu giliran dan mematuhi arah pergerakan dan penjarakan fizikal
  • Hanya 4 orang dibenarkan berada di dalam kawasan tandas pada satu-satu masa.
  • Mencuci tangan sebelum dan selepas menggunakan tandas
  • Menjaga kebersihan

27 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Murid Pulang
  • Kaedah Model 4 : Penyuraian secara berperingkat
  • Tempoh masa penyuraian murid diantara 5 minit ke 10 minit mengikut jadual waktu
  • Guru waktu akhir mengiringi murid hingga ke pintu pagar
  • Pergerakan mengikut arah ditetapkan dengan menjaga jarak fizikal sepanjang masa
  • Murid dikehendaki terus pulang ke rumah

28 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Lain-lain Langkah Keselamatan
  • Murid yang didapati bergejala hendaklah diasingkan dan diuruskan untuk pulang ke rumah atau mendapatkan rawatan di klinik kesihatan atau hospital
  • Kawalan di kantin, kedai koperasi, tandas oleh pengawas dan guru bertugas mingguan
  • Sentiasa mengingatkan murid tentang langkah keselamatan melalui guru tingkatan, guru mata pelajaran dan siaraya
  • Murid digalakkan membawa bekal makanan sendiri
  • Pelan pergerakan terarah, tanda tangga naik dan turun, tanda arah pergerakan di koridor, tanda penjarakan fizikal dan label pintu masuk dan keluar disediakan [PELAN LALUAN TERARAH]

​

29 of 40

Persediaan Buka Sekolah Sesi 2021

SOP Kawalan Pergerakan Murid :-

  • Lain-lain Langkah Keselamatan (sambungan)
  • Susunan meja murid pada jarak 1 meter
  • Alat sanitasi tangan dibekalkan kepada setiap kelas dan bilik-bilik khas.
  • Sinki basuh tangan dan sabun ditempatkan di lokasi tertentu yang sesuai
  • Tiada perhimpunan secara beramai-ramai dibenarkan
  • Tong sampah sentiasa ditutup
  • Sentiasa mengelakkan 3S - Sesak, Sempit, Sembang Dekat)
  • Sentiasa mengamalkan 3W - (Wash (cuci), Wear (pakai pelitup), Warn(amaran)
  • Guru dan pengawas bertugas ditempatkan di lokasi tertentu waktu pagi rehat dan pulang

30 of 40

Perancangan Program/Aktiviti Unit HEM Tahun 2021

31 of 40

Perancangan Program/Aktiviti Unit HEM Tahun 2021

32 of 40

Perancangan Program/Aktiviti Unit HEM Tahun 2021

33 of 40

Perancangan Program/Aktiviti Unit HEM Tahun 2021

34 of 40

Perancangan Program/Aktiviti Unit HEM Tahun 2021

35 of 40

​

Pembentangan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Tn. Hj. Fakhrudin bin Mansor

​

​

36 of 40

​

​

5. Hal-hal Lain

​

​

37 of 40

Hal-hal Lain

  • Bayaran fee tahun 2021 murid tingkatan 5 (2020) bukan warganegara dikecualikan. Pas pelajar juga dilanjutkan sehingga 31 Mac 2021

​

  • Ujian Literasi Bahasa Melayu kepada murid kelas peralihan yang memohon untuk pengecualian akan diadakan pada 21/1/2021 dan 3/2/2021. Ujian diselaraskan oleh Lembaga Peperiksaan serentak seluruh negara. Ujian dijalankan dan diuruskan di sekolah masing-masing.
  • Kemaskini profil murid dan maklumat penjaga melalui portal Perkhidmatan Dalam Talian KPM public.moe.gov.my. Penjaga boleh mengemaskini dan mencetak Borang Maklumat Murid. Penjaga juga boleh menyemak kehadiran anak-anak. Medium salur maklumat shj.
  • Taklimat Pengurusan HEM JPN Selangor 18/1/2021 [YouTube]

38 of 40

Laporan Kedatangan dan Borang Maklumat Murid (BMM)

39 of 40

​

​

6. Penutup

​

​

40 of 40

​

Sekian, terima kasih

​