TAKLIMAT BENGKEL
PELATAAN, PEMBANGUNAN INISIATIF
DAN PERMOHONAN BAJET PELAN STRATEGIK UMPSA 2025
Oleh
PROFESOR MADYA TS. DR. HERMA DINA BINTI SETIABUDI
PENGARAH KANAN
PUSAT PENGURUSAN STRATEGIK DAN KUALITI
LATAR BELAKANG
1
2021 -2024
UMPSA bakal memasuki tahun terakhir dalam fasa pelaksanaan Pelan Strategik UMPSA 2021-2025 (UMPSA25).
# pecutan terakhir Fasa UMPSA25)
2
4 Disember 2024
Pra bengkel pelataan, pembangunan inisiatif dan permohonan bajet tahun 2025 Pelan Strategik UMPSA 2021-2025
3
Asas dan strategi
Pencapaian semasa juga menjadi asas pertimbangan dalam menentukan strategi pelaksanaan bagi merealisasikan inisiatif strategik pada tahun 2025
3
OBJEKTIF
Membincang dan memuktamatkan pelataan, pembangunaan inisiatif Strategik dan permohonan bajet Pelan Strategik UMPSA 2021-2025 bagi tahun 2025 berdasarkan dapatan pra bengkel pada 4 Disember 2024.
TENTATIF
13 Disember 2024 (Jumaat) | |
8.30am | Ketibaan dan pendaftaran peserta |
9.00am | Taklimat Bengkel oleh Pengarah Kanan, Pusat Pengurusan Strategik dan Kualiti (PPSK) |
9.10am | Pembentangan pencapaian prestasi sehingga suku tahun ke-3 2024 untuk penjajaran pelataan tahun 2025 oleh Pengarah Bahagian Pengurusan Strategik, PPSK |
9.30am | Semakan penelitian akhir pelataan dan inisiatif strategik bagi setiap Objektif Strategik (Pemudahcara & Sekretariat akan mengemudi perbincangan) |
10.00am | Minum Pagi |
10.15am | Pembentangan pelataan dan cadangan inisiatif mengikut Objektif Strategik (OS)
|
12.00pm | Makan tengah hari dan Solat Jumaat |
2.45 pm | Ucapan aluan oleh Yang Menjalankan Fungsi Naib Canselor UMPSA |
3.00 pm | Sambungan pembentangan
|
4.45 pm | Minum Petang |
5.00 pm | Bengkel ditangguhkan |
14 Disember 2024 (Sabtu) | |
8.30 am | Ketibaan dan pendaftaran peserta |
9.00 am | Sambungan pembentangan
|
10.30am | Minum Pagi |
10.45am | Pembentangan rumusan permohonan bajet tahun 2025 oleh peneraju/pemilik KPI |
12.45pm | Makan tengah hari dan Solat/ Urusan Kendiri |
2.15 pm | Sambungan pembentangan rumusan permohonan bajet tahun 2025 oleh peneraju/pemilik KPI |
4.15 pm | Rumusan keberhasilan bengkel oleh Naib Canselor/Menjalankan Fungsi Naib Canselor UMPSA |
4.30 pm | Minum petang |
5.00 pm | Bengkel tamat dan bersurai |
ROADMAP INITIATIVE
RESEARCH
Kaji asas, pencapaian semasa dan keperluan akan datang.
PLAN
Rancang inisiatif (by design).
EXECUTE
Laksanakan berdasarkan garis masa perancangan inisiatif khususnya melibatkan pihak luar atau program / projek luar negara
COORDINATION & MONITORING Penyelarasan dan pemantauan inisiatif dan penggunaan bajet secara konsisten.
EVALUATE
Nilai inisiatif keupayaan inisiatif (mencapai outcome?)
Identify Strategic Initiative
1
5
4
2
3
Objektif dan Sasaran Outcome yang Jelas.
Keterlibatan komuniti dan mampu memberi limpahan manfaat kepada warga/komuniti/industri.
Relevan iaitu berupaya memenuhi keperluan kumpulan sasar (Warga UMPSA/Industri/ Komuniti) serta mampu membantu menangani isu-isu berkaitan.
Skop yang jelas dan mampan.
Kebolehlaksanaan- Measurable, Achievable, Belevant & Time-bound. (SMART)
Ciri-ciri inisiatif yang baik,
antaranya:
6
Inovasi serta impak yang boleh diukur.
8
GARIS MASA PEMBANGUNAN INISIATIF DAN PERMOHONAN BAJET PS 2025
1
2
3
4
5
6
29 Nov 2024
4 Dec 2024
13 dan 14 Dec 2024
16 Dec 2024 – 3 Jan 2025
13 Jan 2025
21 Jan 2025
Perkongsian templat dan pautan untuk pengisian Cadangan pelataan dan profil inisiatif kepada Pemilik KPI dan Dekan-dekan
Tempoh Penyelarasan peringkat OS & Pembentangan oleh Pemilik KPI kepada Peneraju OS
Mesyuarat Permohonan Bajet Pelan Strategik UMPSA 2025
bersama Naib Canselor/ Yang Menjalankan Fungsi Naib Canselor
Perkongsian Keputusan Bajet Pelan Strategik 2025
Pra Bengkel Pelataan, Pembangnan Inisiatif dan Permohonan Bajet PS 2025
Bengkel Pelataan, Pembangnan Inisiatif dan Permohonan Bajet PS 2025
7
Jan-Nov
2025
Pelaksanaan inisiatif dan penggunaan bajet bagi tahun 2025
serta mendapatkan pandangan Bendahari (dengan penglibatan PPSK)
CARTA ALIR PERMOHONAN BAJET PELAN STRATEGIK UMPSA25
Perkongsian Templat untuk pengisian inisiatif dan permohonan bajet Pelan Strategik | 1 minggu sebelum Pra Bengkel | BPS, PPSK |
Tindakan | Tempoh | Peranan |
Perbincangan dan penyelarasan awal peringkat Objektif Strategik (Melibatkan Dekan/Pelaksana KPI/Pemilik Inisiatif | 1 Minggu sehingga Pra Bengkel | Peneraju, Pemudahcara dan Sekretariat OS |
Pra Bengkel Pelataan dan Pembangunan Inisiatif (Semua Pemilik KPI, Dekan & Penyedia Data KPI) | 1 Hari | BPS, PPSK |
Penelitian peringkat OS bersama Peneraju OS dan Penambahbaikan inisiatif dan Permohonan bajet Pelan Strategik | 1 minggu | Peneraju, Pemudahcara dan Sekretariat OS dan Pemilik KPI |
Bengkel pelataan, Pembangunan inisiatif dan permohonan bajet Pelan Strategik | 2 hari | Semua Peneraju, Pemilik KPI, Dekan dan BPS PPSK |
Penyelarasan,penambahbaikan insiatif dan permohonan bajet seterusnya dapatkan pandangan Bendahari dari aspek kewangan | 1-2 minggu | Peneraju, Pemudahcara dan Sekretariat OS (dengan penglibatan PPSK) |
Penambahbaikan inisiatif strategik dan permohonan bajet (berdasarkan syor Bendahari bersama Peneraju OS) | 1 minggu | Pemilik KPI/ Pemohon Inisiatif, Peneraju, Pemudahcara dan Sekretariat OS |
Mesyuarat Permohonan Bajet Pelan Strategik | Mingu pertama atau ke-2 Januari setiap tahun | NC, Peneraju OS, BPS, PPSK |
Tamat
Ya
Tidak
Tamat
Mula
10