Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng, gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.
Thanh công cụ Table Datasheet
a. Thêm bản ghi mới:
Cách 1. Chọn Insert 🡪 New Record
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cách 2. Nháy nút trên thanh công cụ
Cách 3. Nháy nút trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Cách 3. Nháy nút trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
b. Chỉnh sửa:
1. Cập nhật dữ liệu
Để chỉnh sửa ta chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi cần thiết.
c. Xóa bản ghi:
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Bài 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa:
Chọn Yes nếu muốn xóa
Chọn No nếu không muốn xóa
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
Nút lệnh tăng dần (Sort Ascending)
Nút lệnh giảm dần (Sort Descending)
Bước 2: Nháy chọn nút (nếu sắp xếp các bản ghi tăng dần)
hoặc nút (nếu sắp xếp các bản ghi giảm dần)
Bước 3: Chọn nút (Save) để lưu kết quả sắp xếp.
Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp.
Ví dụ: Để sắp xếp các bản ghi theo tên:
- Chọn trường Ten
- Nháy nút , các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái.
Bảng đã sắp xếp theo “Ten”
2. Sắp xếp và lọc
b). Lọc
Lọc: Là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
⮚ Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet
| |
| |
| |
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc
b) Lọc
🖎 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn: Chọn ô rồi nháy nút (Filter by Selection). Nháy nút ( Remove Filter) để hủy lọc.
🖎 Lọc theo mẫu: Nháy nút (Filter by Form). Nhập điều kiện lọc rồi nháy nút để lọc.Và nháy lại nút (Remove Filter) để hủy lọc.
Thanh công cụ trang dữ liệu bảng
2. Sắp xếp và lọc
Chọn ô
Nháy nút Filter by Selection
Kết quả lọc
Ví dụ: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn.
Để tìm tất cả các học sinh có giới tính Nữ, ta thực hiện:
Nháy nút �Filter by Form
Nhập điều kiện lọc vào từng trường
Điều kiện lọc là �Đoàn viên Nữ
Nháy nút Remove Filter
Kết quả lọc
Để trở về dữ liệu ban đầu thì nháy nút
Ví dụ: Lọc theo mẫu.
Để tìm tất cả các học sinh có giới tính Nữ và là Đoàn viên, ta thực hiện:
Để tìm kiếm hay thay thế một từ hay một cụm từ nào đó, ta thực hiện:
C1: Chọn Edit 🡪 Find…
C2: Nháy nút
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F
♦ Nhập cụm từ tìm kiếm vào ô Find What
♦ Trong ô look in chọn tên bảng
♦ Trong ô Match chọn cách thức tim kiếm
♦ Nháy Find Next để tìm kiếm
Nháy File 🡪 Print
* Việc thiết đặt in và xem trước khi in tương tự như trong Word
Câu 1: Để sắp xếp dữ liệu trong trường nào đó
tăng dần ta chon biểu tượng:
A. Biểu tượng
B. Biểu tượng
C. Biểu tượng
D. Biểu tượng
Câu 2: Khẳng định nào sau đây là sai ?
A. Lọc là một công cụ của hệ QT CSDL cho phép tìm ra những bản
ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
B. Lọc tìm được các bản ghi trong nhiều bảng thỏa mãn với điều kiện lọc.
D. Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thỏa mãn các tiêu chí phức tạp.
C. Sử dụng lọc theo ô dữ liệu đang chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ
liệu trùng với ô đang chọn.
Câu 3: Để lọc dữ liệu theo ô đang chọn,
ta chọn biểu tượng nào sau đây?
A. Biểu tượng
B. Biểu tượng
C. Biểu tượng
D. Biểu tượng
DẶN DÒ
Bài tập về nhà trang 47