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Groupomania

Phase 1

Openclassroom

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  1. Vision produit
  2. Personas
  3. Impact Mapping
  4. Méthode utilisée
  5. Matrice RACI
  6. User Flow

Réseau social Groupomania

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  1. Vision produit

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Besoins du client

Groupes cibles

Besoins

Produit

Valeurs

Anciens employés

  • Isolement social
  • Renforcer les liens entre collègues
  • Type : Réseau Social
  • Fonctionnalités : Profils, événements
  • Gains : Satisfaction accrue
  • Objectifs : Renforcer la culture d'entreprise

Équipe RH

  • Suivi de l'engagement
  • Prendre des décisions éclairées
  • Type : Tableau de Bord
  • Fonctionnalités : Statistiques, enquêtes
  • Gains : Meilleure rétention
  • Objectifs : Suivre l'engagement

Vision : Créer un réseau social interne moderne, intuitif et engageant qui favorise une meilleure communication, une meilleure collaboration et un sentiment d'appartenance à la communauté parmi les employés de Groupomania.

selon Roman Pichler

Nouveaux Employés

  • Intégration difficile
  • Accès rapide aux ressources
  • Sentiment d'isolement
  • Type : Réseau Social
  • Fonctionnalités : Mentorat, FAQ
  • Gains : Intégration rapide
  • Objectifs : Augmenter la satisfaction

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2. Personas

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6

Bio:

  • Clara est une employée à temps partiel qui souhaite optimiser son temps et sa productivité.

​

Attentes:

  • Trouver des informations rapidement pour son travail quotidien.
  • Participer aux discussions de manière flexible

​

Frustrations:

  • Trop d'informations dispersées à travers plusieurs canaux.
  • Sentiment d'isolement en raison de la nature de son poste.

Clara Petit, 30 ans

​

Assistante Administrative

​

Cible: Anciens Employés

Persona 1

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7

Bio:

  • Sophie gère l'engagement des employés et veille au bien-être au travail.

​

Attentes:

  • Avoir accès à des données précises sur l'engagement des employés.
  • Promouvoir un environnement de travail positif.

​

Frustrations:

  • Difficulté à modérer les contenus inappropriés sur le réseau social.
  • Manque de retours sur les initiatives de bien-être.

Sophie Bernard, 35 ans

​

Responsable des Ressources Humaines

​

Cible: Équipe RH

Persona 2

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8

Bio:

  • Nouvellement arrivé dans l'entreprise, Lucas est enthousiaste à l'idée de commencer sa carrière.

​

Attentes:

  • Faciliter son intégration et découvrir la culture d'entreprise.
  • Établir des connexions professionnelles.

​

Frustrations:

  • Sentiment d'isolement en tant que nouvel employé.
  • Manque d'informations sur les événements internes.

Lucas Martin, 28 ans

​

Développeur

​

Cible: Nouveaux Employés

Persona 3

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3. Impact Mapping

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4. Méthodologie

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Scrum est un cadre de gestion de projet Agile

​

Scrum vs méthodologie Cascade

  • Scrum: Itératif et incrémental; Cascade: Linéaire et séquentielle
  • Scrum: Adaptable aux changements; Cascade: Difficulté à intégrer des changements
  • Scrum: Livraisons fréquentes à chaque sprint; Cascade: Livraison finale après toutes les phases

​

Valeurs de l’Agile

  • Collaboration: Travail d'équipe, communication ouverte.
  • Adaptabilité: Accueil du changement.
  • Simplicité: Focus sur la valeur ajoutée.
  • Autonomie: Liberté pour l'équipe.

Scrum

Les évènements

​

  • Planification de Sprint: Définition des objectifs du sprint. À chaque début de sprint (2 à 4 heures).
  • Réunions Quotidiennes: Échanges rapides sur l'avancement. Tous les jours (15 min).
  • Revue de Sprint: Présentation des résultats aux parties prenantes. À la fin de chaque sprint (1 à 2 heures).
  • Rétrospective de Sprint: Identification des améliorations futures. À la fin de chaque sprint (1 à 1,5 heures).

Ses avantages

​

  • Réduction des Risques: Ajustements rapides des problèmes identifiés.
  • Meilleure Satisfaction Client: Retours fréquents alignent le produit sur les attentes.
  • Visibilité Accrue: Transparence sur l'avancement grâce aux réunions quotidiennes.
  • Optimisation des Processus: Amélioration continue par les rétrospectives.
  • Flexibilité: Ajustement rapide des priorités selon les besoins du marché.

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5. Matrice RACI

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R

Réalise

Désigne la fonction qui porte la responsabilité de faire

A

Approuve

Désigne la fonction qui rend des comptes. C’est elle qui approuve la conformité du résultat du travail effectué.

C

Contribue

Désigne la fonction de contributeur, censé apporter une information additionnelle à la consultation.

I

Informe

Désigne la fonction qui doit être informée de l’avancement du projet.

Fonction

Sponsor /

Commanditaire (Stéphanie)

Scrum Master

PM

Designer

Dev Full Stack

Data engineer

Testeur

​

Rôles (R, A, C, I)

Réunion de lancement

A

R

C

C

C

I

I

Définir les user stories

A

C

R

C

I

I

I

Créer des maquettes

A

I

C

R

C

I

I

Développer la fonctionnalité backend

I

I

A

I

R

R

C

Intégrer le frontend et le backend

I

I

I

I

R

A

C

Effectuer les tests initiaux

A

I

A

C

C

C

R

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6. User Flow

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Persona

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Groupomania

Phase 2, 2 semaines plus tard

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Réseau social Groupomania

  1. Planning de rétro
  2. Radar de satisfaction
  3. Burndown chart
  4. Compte rendu de rétro  
  5. Conclusion de rétro

​

​

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  1. Planning de rétro

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Agenda

Temps

Activité

Description

0:00 - 0:05

Introduction

Accueillir les membres de l'équipe et exposer les objectifs de la rétrospective.

0:05 - 0:20

Collecte des Opinions de Chacun

Chaque membre de l'équipe partage ses réflexions sur le sprint. Utilisez les questions suivantes : �- Qu'est-ce qui a bien fonctionné pendant le sprint ? �- Quels défis avez-vous rencontrés ? �- Qu'avez-vous appris ?

0:20 - 0:35

Génération d'Idées d'Amélioration

Session de brainstorming pour les idées d'amélioration. Encouragez le dialogue ouvert et la pensée créative. Utilisez des techniques comme les "5 Pourquoi" ou le "Diagramme d'Ishikawa" pour explorer les causes profondes des problèmes.

0:35 - 0:50

Décisions sur les Actions

Discutez et priorisez les idées d'amélioration. Décidez des actions spécifiques à mettre en œuvre dans le prochain sprint. Assignez des membres responsables pour chaque élément d'action.

0:50 - 0:55

Revue des Éléments d'Action

Résumez les actions convenues, qui est responsable de chacune et fixez des délais.

0:55 - 1:00

Remarques de Clôture

Remerciez tous les participants pour leur participation et leur engagement envers l'amélioration continue.

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2. Radar de satisfaction

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Radar

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3. Burndown chart

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Burndown chart

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4. Compte rendu de rétro

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Rétrospective du Sprint

Ce qui a bien fonctionné

    • Communication entre les membres de l'équipe (US en review)
    • Livraison du Back-End et Tests (US- développement Back-end)
    • Travail sur la base de données (US- création des tables et objets)
    • Correction efficace des bugs et livraison (US en cours et bloqués)
    • Adaptation aux exigences évolutives (US en review et terminé)

Ce qui aurait pu être amélioré

    • Problèmes d'accès et d'environnement de test (US en cours et en bloqués)
    • Manque de révisions par les pairs et de tests unitaires (US en bloqués)
    • Lacunes de communication (US terminé et archives)
    • Multitâche et interruptions externes (US en review)
    • Fonctionnalités incomplètes pour la démo (US en cours)

Points d'action pour les futurs

    • Améliorer la configuration et l'accès à l'environnement de test
    • Formaliser les processus de révision par les pairs et de test
    • Priorisation plus forte des projets
    • Surveiller de plus près les flux de communication
    • Affiner la planification et les estimations de sprint

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5. Conclusion de rétro

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Conclusion

Améliorer l'Accès à l'Environnement de Test

Action: Configurer l'environnement de test pour qu'il soit accessible à tous les membres de l'équipe au moins une semaine avant les tests critiques.

Responsable: Dominique

Mesurable: Vérification de l'accès complet par tous les membres au moins 7 jours avant le début du prochain sprint.

Date Limite: Avant le début du prochain sprint.

Formaliser les Révisions par les Pairs

Action: Mettre en place un processus de révision par les pairs et de tests unitaires obligatoires avant toute livraison dans l'environnement de test.

Responsable: Rodrigue

Mesurable: 100% des livraisons doivent être accompagnées de révisions par les pairs et de tests unitaires avant le début des tests.

Date Limite: À partir du prochain sprint.

Clarifier les Priorités des Projets

Action: Organiser une réunion hebdomadaire pour discuter des priorités de projet et gérer les interruptions externes.

Responsable: Anne, Chef de Produit

Mesurable: Compte rendu de la réunion hebdomadaire pour vérifier que toutes les tâches prioritaires sont bien identifiées et planifiées.

Date Limite: Première réunion avant le prochain sprint.

Standardiser les Mises à Jour de Statut

Action: Établir un format standardisé pour les mises à jour de statut afin d'assurer une communication claire et régulière au sein de l'équipe.

Responsable: Laura

Mesurable: 90% des membres de l'équipe doivent respecter le format de mise à jour à chaque réunion d'équipe.

Date Limite: Avant la fin de la première semaine du prochain sprint.