Брифінг щодо звітування за допомогою платформи ActivityInfo (AI) 

8 лютого, 2023

Порядок денний

2

1. Відділ управління інформацією УКГС:  Огляд Платформи планування та моніторингу гуманітарного реагування (RPMP) та інтерактивних дашбордів 
2. Доступ до платформи ActivityInfo
3. Налаштування платформи ActivityInfo
4. Практична сесія
5. Зворотній зв'язок/Питання

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Відділ управління інформацією УКГС:  Огляд Платформи планування та моніторингу гуманітарного реагування (RPMP) та інтерактивних дашбордів 

3

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Доступ до платформи ActivityInfo

​

4

• Все звітування буде відбуватися тільки на платформі ActivityInfo 
• Оновлення електронною поштою не приймаються
• Ексель файли відправлені на пошту не приймаються

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Доступ до платформи ActivityInfo

5

• Доступ до платформи ActivityInfo надається координаторам відповідальним за звітність в організації 
• Доступ до платформи:
• Автоматичний лист від платформи AI <notifications@activityinfo.org>

Якщо у вас немає доcтупу до ActivityInfo, будь ласка, напишіть нам: ��activity-info.health@humanitarianresponse.info

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Налаштування платформи ActivityInfo

Модуль моніторингу реагування �                          Health Cluster Response Monitoring Module (RMM) - 5Ws 2024

• Інструмент звітування для моніторингу прогресу та досягнень по активностях: підзвітність, прозорість, координація, усунення дублювання зусиль 
• Частота звітності: щомісячна
• Активні партнери кластеру мають звітувати принаймні щомісяця (вимога залишатися активним членом кластеру)
• Дедлайн подачі даних за січень & лютий до 5-го березня 
• Майбутні дедлайни: 5-те число кожного місяця, будь ласка перевіряйте оновлення на нашому сайті
• Інкрементна звітність бенефіціарів (звітування тільки нових бенефіціарів кожного місяця)

​

6

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Налаштування платформи ActivityInfo

• 2 способи додати дані до платформи:
• Онлайн на платформу ActivityInfo 
• Використовуючи Шаблон "Масового завантаження"
• ОБОВ'ЯЗКОВИЙ ІНДИКАТОР: # бенефіціарів, яким було надано допомогу (будь ласка, забезпечте у внутрішніх системах збору інформації кількість ОСІБ)
• Не використовуйте територію обслуговування лікарені як кількість охоплених бенефіціарів в активностях пов'язаних з донаціями до медичних закладів, а також в активностях пов'язаних з підвищення обізнаності (RCCE)

7

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Налаштування платформи ActivityInfo

8

Розподіл за статтю та віком + група населення 

• HE101_3,
• HE101_5,
• HE101_6.1,
• HE101_6.2,
• HE101_6.3,
• HE101_7,
• HE101_8,
• HE101_10

​

• HE102_1
• HE102_2
• HE102_3

Група населення

• HE101_1.1
• HE101_1.2
• HE101_1.3
• HE101_2
• HE101_4

Загальна кількість бенефіціарів

Для всіх саб-активностей:

• HE103
• HE104
• HE105

​

* HE201 �Розбивку за статтю та віком не потрібно додавати, як і загальну кількість бенефіціарів. �Потрібно оновлювати додаткові індикатори.

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Активності кластеру охорони здоров'я 

• HE101 - Покращення доступу до комплексної якісної та інтегрованої медичної допомоги, включаючи ментальне здоров'я та психосоціальну підтримку (MHPSS) та харчування
• HE102 - Надання фінансової підтримки на охорону здоров'я та витрати, пов'язані з харчуванням - готівка або ваучери
• HE103 - Підтримка комунікації про ризики та залучення громад та надання інформаційної освіти та комунікації (IEC) для покращення стану здоров'я та харчування пацієнтів, опікунів та надавачів медичних послуг
• HE104 - Закупівля, логістика та розподіл основних лікарських засобів, медичного обладнання та товарів медичного призначення до закладів охорони здоров'я (ЦГЗ та вторинний/третинний рівень)
• HE105 - Розбудова потенціалу постачальників медичних послуг, служб швидкого реагування та інших членів громади, для покращення їх здатності реагувати на потреби вразливих груп населення
• HE201 - Надання підтримки для покращення готовності та реагування на всі небезпеки, включаючи спалахи захворювань

�Перелік активностей кластеру охорони здоров'я на 2024 рік доступний за посиланням

9

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

10

ПРАКТИЧНА СЕСІЯ

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

Ключові моменти (!)

11

1. ActivityInfo є єдиною платформою звітності для моніторингу активностей в рамках Плану Гуманітарного Реагування (ПГР) 2024 доступна англійською та українською мовами
2. Частота звітування щомісячна
3. Термін подання звітності за січень & лютий до кінця дня 5 березня. �Майбутні дедлайни кожне 5 число нового місяця
4. Матеріали по звітності будуть доступні на сайті кластера охорони здоров'я: https://response.reliefweb.int/ukraine/health 
5. Інкрементна звітність бенефіціарів
6. Пріорітетні області: Сумська, Харківська, Луганська, Дніпропетровська, Донецька, Херсонська, Миколаївська і Запорізька області
7. Для форми RMM: деякі саб-активності потребують розподілу бенефіціарів за групою населення, віком і статтю (HE101, HE102) в той час як активсноті HE103, HE104, HE105 потребують тільки загальну кількість бенефіціарів��Для саб-активностей HE201 потрібно оновлювати додаткові індикатори 

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

2023 Розподіл проектів кластеру охорони здоров'я �(# проектів)

12

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024

КОРИСНІ ПОСИЛАННЯ:

• Вебсайт кластеру охорони здоров'я: посилання
• Перелік активностей кластеру охорони здоров'я на 2024 рік доступний за посиланням
• Ексель шаблон масового завантаження & інструкція до нього у Word файлі за посиланням
• Зворотній зв'язок або технічні  питання: activity-info.health@humanitarianresponse.info  

13

Health Cluster ActivityInfo clinics– 8 February 2024

Зворотній зв'язок/питання

14

Health Cluster ActivityInfo clinics – 2024