All sections to appear here

ADMINISTRASI KELOMPOK

OLEH

IR. PANGERANG, MP

ADMINISTRASI KELOMPOK TANI

IR. PANGERANG, MP

Administrasi : seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut tentang semua kegiatan yang dilakukan pada suatu organisasi.

​

KelompokTani : kumpulan orang-orang yang tumbuh berdasarkan keakraban, keserasian serta kesamaan kepentingan dalam memanfaatkan sumberdaya pertanian untuk bekerjasama meningkatkan produktivitas usahataninya dan kesejahteraan anggotanya.

​

Perangkat Administrasi yang baik dan benar diperlukan sebagai bahan informasi bagi kelompok maupun pihak lain yang berkaitan dengan kelompok. Selain aturan kelompok, setiap kelompok harus mempunyai Buku-Buku Administrasi kelompok yang dicatat secara tertib oleh Pengurus Kelompok ataupun anggota yang ditugasi untuk itu. Perangkat administrasi itu dibedakan menjadi tiga bagian pokok, yaitu administrasi kegiatan dan administrasi keuangan serta Perangkat Kelengkapan Administrasi Lainnya

​

​

​

PENGERTIAN- PENGERTIAN

MENGAPA ORANG TIDAK MELAKUKAN PENCATATAN

• Tidak bisa menulis
• Tidak tahu apa yang harus ditulis
• M a l a s
• Belum merasa perlu, karena ;

a.    Masih bisa diingat-ingat

b.    Belum pernah mengalami masalah

​

KEMUNGKINAN YANG BISA TERJADI KALAU TIDAK MELAKUKAN PENCATATAN

1. L u p a
2. Terjadi kesalah pahaman
3. Saling menyalahkan
4. Kalau Skala Usaha
1. Tidak tahu apakah usahanya untung atau rugi
2. Bisa terjadi pemborosan
3. Bisa ditipu orang
4. Bisa saling menyalahkan antar penjual dan pembeli

​

MANFAAT MENCATAT

1. Manfaat mencatat :
2. Untuk mengingat kembali tentang sesuatu hal
3. Untuk menilai dan mengetahui perkembangan usaha
4. Sebagai Alat Bukti
5. Sebagai Dokumen

1. ADMINISTRASI KEGIATAN

Administrasi Kegiatan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan kegiatan kelompok diluar urusan keuangan. Beberapa perangkat administrasi kegiatan yang diperlukan kelompok antara lain :

1. Buku Tamu
2. Buku Daftar/Induk Anggota
3. Buku Susunn Pengurus
4. Buku Notulen Rapat
5. Buku Saran-Saran Anggota
6. Buku Daftar Hadir

LANJUTAN BUKU ADMINISTRASI KEGIATAN

7. Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
8. Buku Ekspedisi
9. Buku Kegiatan Kelompok
10. Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota
11. Buku Anjuran Instansi Lain
12. Buku Luas Lahan Garapan/kepemilikan
13. Buku Produktivitas dan Hasil Produksi

​

ADMINISTRASI KEUANGAN

• Administrasi Keuangan adalah segala catatan yang dilakukan oleh kelompok berkaitan dengan keuangan kelompok, selain buku-buku administrasi kegiatan kelompok. Beberapa perangkat administrasi keuangan yang diperlukan kelompok antara lain :
• Buku Kas
• Buku Iuran Anggota
• Buku Tabungan Anggota
• Buku Inventaris
• Buku Penjualan
• Buku Pembelian
•  

​

3. PERANGKAT KELENGKAPAN ADMINISTRASI LAINNYA

Selain buku-buku dan dokumen penting lain yang harus dimiliki Kelompok Tani, Kelompok Tani yang kuat dan sudah maju diharapkan juga memiliki perangkat kelengkapan administrasi lainnya, yakni berupa :

​

1. Sekretariat Kelompok Tani
2. Papan Nama (Plank) Kelompok Tani
3. Stempel Kelompok Tani
4. Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
5. Arsip Dokumen Berita Acara Pembentukan Kelompok Tani
6. Arsip Dokumen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Kelompok Tani

​

LANJUTAN PERANGKAT KELENGKAPAN ADMINISTRASI LAINNYA

7. Arsip Dokumen Berita Acara Penumbuhan Kelompok Tani
8. Rencana Kerja Kelompok atau Rencana Definitif Kelompok Tani (RDK)
9. Rencana Kebutuhan Kelompok Tani (RDKK)
10. Rencana Usaha Anggota (RUA)
11. Arsip Dokumen Biodata Anggota Kelompok Tani
12. Dokumen berupa papan data (Monografi) Kelompok Tani
13. Peta Wilayah Kelompok

BUKU TAMU

BUKU DAFTAR ANGGOTA

BUKU SUSUNAN PENGURUS

BUKU NOTULEN RAPAT

BUKU SARAN-SARAN ANGGOTA

BUKU DAFTAR HADIR

( ........JENIS KEGIATAN...........)

HARI :.............., TANGGAL : .................

BUKU AGENDA SURAT

BUKU EKSPEDISI

BUKU KEGIATAN

BUKU INVENTARIS (BUKU KEPEMILIKAN SARANA/ PRASARANA )�

BUKU ANJURAN INSTANSI LAIN

BUKU PEMILIKAN LAHAN USAHATANI

BUKU PRODUKTIVITAS DAN HASIL PRODUKSI