�ТЕМА № 5.2:�Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку
Викладач: Яковенко С.Л.
LOGO
Навчальна мета: набуття теоретичних знань з основ організації та проведення інвентаризації
�Виховна мета: вміння робити самоаналіз, моніторинг своєї діяльності: «Чи лінувався? Чи не зрозумів? Чому саме не досяг успіху?». Вміння знаходити свою власну причину невдачі — і подолати її. Тільки так можна зробити новий виток у своєму розвитку. �
Інвентаризація є способом виявлення (з наступним обліком) господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства.
Залежно від повноти охоплення перевіркою засобів господарства розрізняють інвентаризацію повну і часткову:
Повна інвентаризація
передбачає суцільну перевірку всього майна підприємства і стану розрахункових відносин.
Вона проводиться, як правило, перед складанням річного звіту, а також у випадках, передбачених чинним законодавством (при зміні матеріально відповідальних осіб, приватизації державних підприємств тощо).
Вона дає найбільш повну інформацію, проте не завжди доцільна, оскільки трудомістка і відволікає значну кількість працівників від основної
роботи.
охоплює окремі види засобів (грошових коштів у касі, готової продукції на складах тощо).
Часткова інвентаризація
За характером інвентаризації -поділяють на планові і позапланові
Планова інвентаризація
Позапланова інвентаризація
Раптові часткові інвентаризації
проводиться за завчасно складеним планом відповідно до розробленого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту).
найбільш ефективні, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально відповідальних осіб у своєчасному оприбуткуванні і списанні матеріальних цінностей, правильності їх зберігання, запобігають зловживанням.
проводиться за розпорядженням керівника господарства (за вимогою перевіряючого органу, у випадках пожежі, стихійного лиха тощо).
��� Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, �перелік майна і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником підприємства �
- при передачі майна державного підприємства в оренду,
приватизації майна державного підприємства, перетворенні
державного підприємства в акціонерне товариство та в
інших випадках, передбачених законодавством;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності (але не раніше 1 жовтня);
- при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
- при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей;
лиха, ліквідації підприємства.
проведення інвентаризації є обов'язковим:
- за рішенням судово-слідчих органів;
Інвентаризацію проводить інвентаризаційна
комісія, очолювана керівником підприємства або його
заступником за обов'язковою участю головного
бухгалтера і матеріально відповідальних осіб. Склад
комісії, об'єкти інвентаризації, порядок її проведення
визначаються наказом керівника. Відповідальність
за своєчасне й якісне проведення інвентаризації несе
керівник підприємства.
Інвентаризація проводиться, як правило, на 1-ше
число місяця.
Матеріально відповідальні особи до початку інвен-
таризації дають розписки у тому, що всі прибуткові
і видаткові документи здані ними до бухгалтерії і що
ніяких неоприбуткованих або не списаних на видаток
цінностей у них немає.
Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться за місцями їх зберігання в присутності матеріально відповідальних осіб. Наявність залишків матеріальних цінностей визначається шляхом підрахунку, зважування, обміру
$100
Дані інвентаризації кожного виду матеріальних цінностей заносять в інвентаризаційні описи, які складаються в двох примірниках за місцями зберігання матеріальних цінностей і матеріально відповідальними особами. Один примірник опису залишається у матеріально відповідальної особи, другий - передається до бухгалтерії.
комісією передаються до бухгалтерії, де фактичні залишки матеріальних цінностей, зафіксовані в описах, порівнюють з даними бухгалтерського обліку і виявляють лишки або нестачі цінностей (якщо вони мали місце).
Матеріальні цінності, по яких виявлені розходження з даними бухгалтерського обліку, записують в порівняльну відомість, а матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин їх виникнення.
Свої висновки і пропозиції щодо урегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику господарства.
Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач матеріальних цінностей і затвердити протокол
у 5- ти денний строк.
Оформлені інвентаризаційні описи
Дякую за роботу