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avec le soutien de :

Retour sur les 3 premiers �PLACCAJ Energie (Bâtiment)

(& CR de la réunion du 11/4/2024)

Etaient présents à la réunion du 11/4/2024

Ellen Payen, Superprod

Christophe Archambault, Superprod

Emilie Mabit, Xilam

Laetitia Perrot, Région Nouvelle Aquitaine

Mathieu Blanchon, Blue Spirit

Nathalie de Bernardinis, Hari

Romain Soulié, Studio NYX

Tanguy Olivier, Miyu

Alexandre Bretheau, Loops Creative Studio

Axel Buendia, CNAM-ENJMIN

Géraldine Zannier, Magelis

Céline Nivault, Magelis

Emilie Ponsard, Caribara

Antoine Papot, Rebound CG

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Sébastien Fontaine, Team BoCAJ

Manon Peroteau, Team BoCAJ

Frédérique Cauvin-Doumic, Team BoCAJ

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Ordre du jour

1. Retour sur les 3 premiers PLACCAJ (14 et 15/2/2024)
2. Positionnement des bailleurs (MAGELIS et Territoires Charente)
3. Poursuite du PLACCAJ Énergie

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Inscrivez vous aux prochains PLACCAJ ici

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Retour sur les 3 premiers PLACCAJ Énergie (15 et 16/2/2024)

Principes de la méthode Incub’ “design énergétique” :

• Repartir du besoin primaire (assurer le bien-être, chauffer, refroidir, faire fonctionner…) puis rechercher les solutions les plus proches de ce besoin (ex : besoin de réchauffer des usagers assis => mettre des coussins sur les chaises froides, offrir des plaids, chauffer les pieds, tapis au sol etc)
• Faire le tour de l’ensemble des équipements qui consomment de l’énergie et poser la question de leur utilité et de leur efficacité
• Mesurer les consommations et analyser les périodes de consommation
• Reprendre en main la gestion de sa consommation (programmation, automatisation, objectifs )
• Ecouter et comprendre les retours des usagers
• De l’importance du récit pour faire adhérer les équipes

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Pour voir la Vidéo de la conférence donnée par Pascal Lenormand, Fondateur d’INCUB’ le 15/2/2024 suite à l’audit d’Ellipse et de 7-Shapes + Rebound CG : https://youtu.be/6ZJzrDdaZXE

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Lieu des 3 premiers PLACCAJ Énergie (15 et 16/2/2024)

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Personnes formées : Céline Nivault et Sylvain Massavie (MAGELIS)

Guillaume Genre (TERRITOIRE CHARENTE)

Sébastien Fontaine et Frédérique Cauvin-Doumic (BoCAJ)

Bâtiments audités : Ellipse (169, rue de Bordeaux

Bailleur : Territoire Charente et Rebound CG & 7-Shapes

197 rue de Bordeaux

Bailleur : Magelis

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1ère leçon : ventiler ou dormir ?

Observations

Aucun des bâtiments audités n’a de système/protocole de ventilation

Risques :

• Mauvaise qualité de l’air ➞ forte concentration de CO2 ➞ Baisse de productivité et de confort (jusqu’à 30% de baisse de concentration)
• Encrassement des machines, hausse de la consommation et baisse des performances

Propositions :

• Informer le Bailleur
• Ouvrir les fenêtres
• Sortir régulièrement prendre “l’air”
• Essayer de créer des courants d’airs
• Utiliser les conduits existants pour installer des extracteurs d’airs ou VMC
• Mettre en place un détecteur de CO2 avec une alarme (sonore ou sur smartphone) pour déclencher les actions (ouverture de fenêtre, pause…)

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2eme leçon : chauffer les personnes ou le bâtiment ? 1/3

Ellipse Studio ➞ Système de chauffage convecteurs soufflants

Observations et risques :

• Induction d’un courant d’air => sensation de froid en hiver
• Certains plateaux ne peuvent pas régler la température indépendamment des autres => le plus chaud l’emporte
• Une fois la température de consigne atteinte, le souffleur continue le brassage d’air => inutile et brassage de microbes
• Un plateau avec une consigne de température à 23°c avec 40 personnes VS studio voisin 15 personnes avec souffleur éteint et faux plafond => de l’utilité du faux plafond et de la prise en main par les usagers
• Courants d’air en hiver dans bureaux de passage => dérangement + risque de rhume
• Consignes de chauffage excessives dans certaines pièces peu utilisées (salle de réunion…) => consommation inutile
• Salle de réunion surchauffée => inconfort
• Mauvaise étanchéité des fenêtres et porte extérieure => Déconcentration, rhumes…

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2eme leçon : chauffer les personnes ou le bâtiment ? 2/3

7 Shapes et Rebound CG ➞ chaudière au Gaz

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Observations et risques :

• centralisation du réglage de la température sur l’ensemble des zones de travail => variation de température dérangeantes, tendance à la surchauffe
• difficulté à mettre le Thermostat au bon endroit => Difficulté de régulation
• Pas d’isolation du plancher => froid aux pieds

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2eme leçon : chauffer les personnes ou le bâtiment ? 3/3

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Propositions :

• Diminuer les consignes de chauffage
• Former les responsables à l’utilisation des systèmes
• Fournir des vêtements de complément et former au bonnes pratiques (sous vêtements longs, plaids…)
• Cloisonner le dessous des bureaux et installer les tours PC au sol (et non sur les tables)
• Recouvrir les surfaces froides (chaises, bureaux)
• Proposer des appareils de chauffe localisés (coussins/souris… chauffants, chauffage radiant aux pieds…)
• Mettre en place un équipement de gestion automatique du chauffage pour une baisse la nuit et un retour à un état “normal” en début de journée
• Mettre en place des tapis individuels sous les postes de travail (ou global)
• Poser des joints isolants aux portes et fenêtres

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3eme leçon : Salle serveur : 18 ou 30° ?

Observations et risques :

• Consignes de température différentes entre les 5 climatiseurs de la même pièce (3 allumés)
• Pièce non adaptée à recevoir des serveurs (aucune entrée ou sortie d’air extérieurs)
• Température de consigne à 23°c

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Propositions :

• Ne laisser que 2 voir 1 seule climatisation en fonctionnement avec une température consigne égale.
• Voir avec le bailleur la possibilité d’utiliser l’air extérieur (free cooling)
• Voir avec son gestionnaire informatique la possibilité d’augmenter la température de consigne ou de connaître le point bloquant à adopter
• Utiliser la chaleur des serveurs pour chauffer les bureaux

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Leçons complémentaires en vrac

Observations et risques :

• Humidité due à une gouttière éventrée => Champignons nocifs, rhumes et autres
• Courants d’air dérangeants en hiver dans bureaux de passage => Déconcentration, rhumes et autres
• Accès salle de restauration : courant d’air et gêne le bureau intermédiaire ou direct depuis l’extérieur avec entrée d’air froid ou chaud => Déconcentration, rhumes et autres
• Des PC qui sont considérés comme en “veille” mais sont sous l'accueil windows => + de conso, d’usure des PC, + de chaleur
• Des PC non éteints ou en veille après la fermeture => + de conso, d’usure des PC, + de chaleur

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Propositions :

• Faire intervenir le bailleur (ne pas attendre qu’il s’en rende compte lui-même)
• Changer le morceau de gouttière < 150 euros
• Ajuster l’agencement et le placement des équipes
• Former les équipes / configurer le bios avec une extinction automatique des pc

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Le positionnement des bailleurs (Magelis et Territoires Charente )

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Retours sur la formation et la méthode

• Les 2 bailleurs partenaires représentent la majorité des bâtiments utilisés par les studios.
• Leur implication et leur soutien sur cette action et les actions futures est une chance pour nos studios
• Très bon retour sur la formation surtout sur les aspects méthodologie / pratiques
• Les budgets de rénovation étant pluriannuels, les travaux doivent être provisionnés ce qui entraîne des délais très longs (pas d’investissement à court terme)

Enseignements :

• Bâtiments audités = bâtiments d’habitation, initialement pas adaptés à l’activité
• Besoin d’une meilleure identification de l’adéquation des acquisitions aux besoins des studios (activités de l’image).
• et une meilleure évaluation des besoins de travaux qui en découlent
• Les bâtiments audités font partie des premières rénovations Magelis et n’ont pas été réévalués depuis leur transformation initiale

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Le positionnement des bailleurs (Magelis et Territoires Charente) 2/3

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• Souhaitent permettre aux studios audités une prise en Mains / autonomie sur les équipements de confort
• Souhaitent améliorer la ventilation (Sylvain doit voir comment améliorer l’aération des locaux à court terme)
• Magelis va continuer de travailler avec INCUB’ sur les prochaines transformation de biens acquis pour héberger des studios. (ouvert à la BoCAJ pour partager le savoir et l’expérience)
• La possibilité d’obtenir des aides publiques peut aider à débloquer des investissements par Territoires Charente => la BoCAJ va creuser ce sujet

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Le positionnement des bailleurs (Magelis et Territoires Charente) 3/3

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Suites :

• Les 2 bailleurs souhaitent travailler avec les studios et la BoCAJ pour trouver des actions efficaces de faible coût pouvant entrer dans le fonds d'entretien courant des bâtiments (action rapide) et vont travailler à mettre les travaux importants dans les prochains budgets.
• Magelis et Territoires Charente envisagent de mutualiser la création avec INCUB’ et BoCAJ d’un cahier des charges des besoins des acteurs de l’image pour les futurs projets
• Magelis et Territoires Charente souhaitent tous les 2 continuer à suivre et accompagner les actions de la BoCAJ avec les différents studios participant au Placcaj Énergie

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Poursuite du PLACCAJ Énergie

• Adaptation de la méthode INCUB’ à nos besoins : PLACCAJ Énergie

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• Suite et fin du PLACCAJ Énergie dans les studios motivés, audités avec INCUB’

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• Sélection de nouveaux studios souhaitant être acteurs du bien-être des leurs équipes et d'économie d'énergie.

Vous êtes intéressés pour faire le PLACCAJ de votre studio en 2024 ?

(7 Placcaj max prévus) => regardez les slides suivantes pour comprendre ce que cela implique de votre côté!

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Inscrivez-vous ici : https://docs.google.com/forms/d/1-X_waHvTI-ixFFDMT-H5YOuwkmuh6lS-OcbF2YSK17o/prefill

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Le PLACCAJ Énergie, qu’est-ce que ça implique ?

• 1 responsable référent avec les pouvoirs de décisions
• 4 phases sur env. 6 mois

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• 1ere phase : ½ journée de préparation
• Explication de la méthode au(x) référent(s)
• Repérage des lieux
• Identification des points de mesures existants
• Identification des mesures complémentaires à mettre en place par le studio

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• 2eme phase : 1 journée observation, adhésion, écoutes, analyses et pistes d’action
• Explication aux équipes et implication
• Le tableau des souhaits
• Visite complète et identification de l’utilité des équipements et du fonctionnement interne
• Analyses des données mesurées
• Identification des points d’amélioration et ébauche d’un plan d’actions

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• 3eme phase : ½ journée retour écoutes, analyses et ajustements

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• 4eme phase : Retour après plusieurs mois, bilan des actions et des économies d’énergie réalisées (et donc de CO2;)

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• Et tout cela c’est gratuit !!!! mais en échange vous acceptez de partager les améliorations* et de reverser 10% de vos économies (nettes de vos investissements en cash) à la BoCAJ ! (qui s’engage à vous emmener toujours plus loin !)

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*Les retours d’expérience seront mis en ligne dans la ressourcerie du site de la BoCAJ

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BoCAJ

Merci !

contact : asso.bocaj@gmail.com

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Alexandre BRETHEAU (Co-Président) : 0675242786 alexandre.bretheau@loopscreativestudio.com

Emily PONSARD (Co-Présidente) : 0611406499 emily@caribara.com

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Team BoCAJ

Frédérique CAUVIN-DOUMIC : 0607665621 frederique@lallumette.care

Sébastien FONTAINE : 0609388987 sebtaine@gmail.com

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