MESYUARAT SEKTOR PERANCANGAN �PPD JEMPOL DAN JELEBU BIL 2/2021
TARIKH: 12 OKTOBER 2021 MASA: 2.30 PETANG TEMPAT: BILIK MESYUARAT PPDJJ
EN. ANUAR BIN NORDIN, P.M.C
Timbalan PPD Sektor Perancangan
PPD Jempol dan Jelebu
AGENDA MESYUARAT:
1.O UCAPAN PENGERUSI
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2021
3.0 HAL-HAL BERBANGKIT
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
4.1 RUMUSAN PENCAPAIAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
4.3 PENGURUSAN KEWANGAN DTP 2021
4.4 PENGURUSAN ADUAN 2021
4.5 PENGURUSAN EMIS dan PEMBANGUNAN
4.6 PENGURUSAN COVID-19
5.0 Hal-HAL LAIN
6.0 PENUTUP
����������������������������������������������������������������������������������������������������������1.O UCAPAN PENGERUSI
1. Kemaskini CF (Carta Fungsi) dan CO (Carta Organisasi) Sektor Perancangan PPD
2.
3.
4.
5.
Perkongsian Maklumat:-
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 1/2021
RUMUSAN MAKLUM BALAS
Maklum Balas Selesai
4
Belum selesai menjawab maklum balas
1. Pemakluman Siri Bimbingan Aduan kepada sekolah fokus
1
Jumlah maklum balas
5
3.0 HAL-HAL BERBANGKIT
4.1 Rumusan Pencapaian KPI Sektor Perancangan PPD
4.0 PEMBENTANGAN/LAPORAN/MAKLUMAN/ISU:-
(9 KPI SPc PPDJJ)
KEKERAPAN LAPORAN KPI |
TAHUNAN |
6 KPI |
BULANAN |
3 |
GUGUR |
1 KPI |
CAPAI
0 KPI
(0%)
BELUM CAPAI
(BULANAN)
3 KPI
(33.3 %)
BELUM DAPAT DIUKUR
6 KPI
(66.7%)
8
Bil | KPI | Bimbingan/ Program | Pencapaian 2020 | Sasaran 2021 | Pencapaian (Ogos 2021) | Kekerapan Laporan |
1 | % Pencapaian Skor SKPMg2 | Bimbingan Sifar Aduan | 100% (4 kali) | 100% (4 kali) | 75% (3 kali) | Tahunan |
2 | % Lulus semua matapelajaran SPM | Bimbingan DTP Super Man Wall of Fame Dialog Prestasi | 100% (4 kali) 100% (15 Sek) 100% (4 kali) | 100% (4 kali) 100% (15 Sek) 100% (4 kali) | 50% (2 kali) 66.7% (10 Sek) 25% (1 kali) | Tahunan |
3 | % Layak Sijil SPM | |||||
4 | % Bilangan sekolah yang melepasi Gred B (70%) GPS PAJSK | |||||
5 | % Kehadiran Murid | |||||
6 | Bilangan aktiviti yang melibatkan Komuniti dan agensi luar | Sentuhan Kasih UPSR (Gugur) | - | - | - | - |
7 | Peningkatan bilangan Kajian Tindakan, Inovasi dan Perkongsian Amalan Baik | Showcase Kajian Tindakan Dan Inovasi
Showcase PSO dan Manual Pengurusan Sekolah | 100% (15 Sek) 100% (15 Sek) | 100% (15 Sek) 100% (15 Sek) | 53.3% (8 Sek) 53.3%(8 Sek) | Bulanan |
8 | Peningkatan bilangan Inovasi | |||||
9 | Peningkatan bilangan Perkongsian Amalan Baik |
9
Bil | KPI | Bimbingan/ Program | Pencapaian 2020 | Sasaran 2021/2022 | Pencapaian (Ogos 2021) | Kekerapan Laporan |
10 | Peratus skor PKPPD 2021/2022 | Mesyuarat Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Penanda Arasan Ke PPD Tahap 5 Bintang Perkasa Lead Auditor (LA) Ke Arah 5 Bintang Klinik Bergerak PKPPD Tahun 2021/2022 | 95.23% D1: 29.54% D2: 47.69% D3: 18.00% | 97.13% D1:30.00% D2:48.46% D3:18.67% | 50% (2 kali) 0% (1 kali) 0% (1 kali) 0% (2 kali) 0% (4 kali) | Tahunan |
10
STATUS PENCAPAIAN KPI SPc SEHINGGA 31 OGOS 2021
BIL | KPI | OBJEKTIF | PELAN STRATEGI | PELAN TAKTIKAL | |||||||
PSO (Induk) | STATUS | SEKTOR (Sokongan) | STATUS | ||||||||
| | | | | TOV | ETR | AR (Ogos) | | TOV | ETR | AR (Ogos) |
1 | % Pencapaian Skor SKPMg2 | Peningkatan 0.25 % skor SKPMg2 semua standard setiap tahun dalam tempoh 5 tahun | 1 | 1.Bimbingan Sifar Aduan | 100% (4 kali) | 100% | 75% (3 kali) | - | | | |
2 | % Lulus semua matapelajaran SPM | 72.05% murid lulus semua matapelajaran SPM dalam tempoh 5 tahun (Peningkatan 1.5%) | 2 | 2.Bimbingan DTP Super Man 3. Wall Of Fame
4. Dialog Prestasi | 100% (4 kali) 100% (15 Sek) 100% (4 kali) | 100% 100% 100% | 50% (2 kali) 66.7% (10 Sek) 25% (1 kali) | 1.Bimbingan PPD Aspirasi (SK Datuk Undang Abdullah) 2. Bimbingan PPD Prioriti (SK Serting Hilir Kompleks) | 100% (4 kali) 100% (4 kali) | 100% 100% | 75% (3 kali) 75% (3 kali) |
3 | % Layak Sijil SPM | 94.76 % murid layak sijil SPM dalam tempoh 5 tahun (Peningkatan 1.5%) | |||||||||
4 | % Bilangan sekolah yang melepasi Gred B (70%) GPS PAJSK | 100% sekolah melepasi (70%) GPS PAJSK (Peningkatan 2%) | |||||||||
5 | % Kehadiran Murid | Kehadiran murid mencapai 93.5% dalam tempoh 5 tahun (Peningkatan 0.5%) | |||||||||
6 | Bilangan aktiviti yang melibatkan Komuniti dan agensi luar | Peningkatan 2 aktiviti bersama komuniti dan agensi luar setiap tahun dalam tempoh 5 tahun | 3 | Sentuhan Kasih UPSR (Gugur) | - | - | |
11
BIL | KPI | OBJEKTIF | PELAN STRATEGI | PELAN TAKTIKAL | |||||||
PSO (Induk) | STATUS | SEKTOR (Sokongan) | |||||||||
| | | | | TOV | ETR | AR (Ogos) | | TOV | ETR | AR (Ogos) |
7 | Peningkatan bilangan Kajian Tindakan, Inovasi dan Perkongsian Amalan Baik | Peningkatan 15 penyertaan Kajian Tindakan setiap tahun dalam tempoh 5 Tahun | 4 | 5. Showcase Kajian Tindakan Dan Inovasi
6. Showcase PSO dan Manual Pengurusan Sekolah | 100% (15 Sek) 100% (15 Sek) | 100% 100% | 53.3% (8 Sek) 53.3% (8 Sek) | - | | | |
8 | Peningkatan bilangan Inovasi | Peningkatan 15 penyertaan Inovasi PdP setiap tahun dalam tempoh 5 Tahun | |||||||||
9 | Peningkatan bilangan Perkongsian Amalan Baik | Peningkatan 2 penyertaan perkongsian amalan baik PGB setiap tahun dalam tempoh 5 Tahun | |||||||||
10 | Peratus skor PKPPD | Meningkatkan % PKPPD melebihi standard keseluruhan dalam tempoh 5 tahun (Peningkatan 2%) | 5 | 7. Mesyuarat Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) 8.Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) 9.Penanda Arasan Ke PPD Tahap 5 Bintang 10. Perkasa Lead Auditor (LA) Ke Arah 5 Bintang 11. Klinik Bergerak PKPPD Tahun 2020 | 100% (4 kali) 100% (1 kali) 100% (1 kali) 100% (2 kali) 100% (4 kali) | 100% 100% 100% 100% 100% | 50% (2 kali) 0% 100% (1 kali) 100% (2 kali) 100% (4 kali) | 3. Pengurusan “One Stop Centre “ PPDJJ 4. Mesyuarat Pengurusan Sektor Perancangan 5. Bimbingan Pengurusan EMIS 6. Bimbingan Pembangunan 7. Perhimpunan DwiBulanan 8. Maklum Balas Pendidikan 9. PSO 2021-2025 10. Buku Manual Pengurusan PPD 11. Bimbingan Autonomi Bantuan Persekolahan Umum KPM Bagi Kohort 3 | 100% (12 kali) 100% (3 kali) 100% (2 kali) 100% (2 kali) 100% (2 kali) 100% 100% 100% 100% (2 kali) | 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% | 75% (9 kali) 66.7% (2 kali) 100% (2 kali) 100% ( 2 kali) 50% ( 1 kali) 100% 100% 100% 0% |
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
12
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Bimbingan Sifar Aduan SJKT Ladang Sungai Sebaling & SJKT Ladang Bahau | 20/4/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim | | | |
2 | Bimbingan Sifar Aduan SMK Batu Kikir (MK) – Aduan berkaitan Pengetua dan GPK 1 | | | | | |
3 | Bimbingan Sifar Aduan SMK Batu Kikir (MK) – Aduan Ajaran Sesat | | | | | |
4 | | | | | | |
1.Bimbingan Sifar Aduan
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
13
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Bimbingan DTP Jurang BLB/SES/Jantina – Bil 1/2021 | 12/1/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perbincangan Budget Pelan Intervensi BLB, SES, Jantina dan Pelan Taktikal utk keperluan BPSH disediakan secara bersama melibatkan semua sektor | Penetapan jurang BLB/SES/Jantina belum ditetapkan oleh JPNS dan PPD masih belum mendapat memilih Jurang yang sesuai | Penyediaan Pelan Taktikal Bimbingan DTP BLB/SES/Jantina |
2 | Bimbingan DTP Superman – Bil 1/2021 (Pengisian Template DTP fokus Jurang Jantina) | 2/7/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Template disediakan oleh BPSH memudahkan pengisian pelaporan bimbingan oleh PPD | Pengisian yang dilaksanakan oleh PPD merangkumi aktiviti yang dilaksakan oleh sekolah | Pelaporan dalam URL hanya melibatkan Bimbingan PPD kepada sekolah (Bimbingan Superman) |
3 | Bimbingan DTP Superman – Bil 2/2021 (Perbincangan Jurang Jantina bersama Pegawai SISC+) | 2/7/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Sokongan dan kerjasama yang baik dari sekolah dari segi bekalan data pencapaian murid Bahasa melayu dan Sejarah melalui SISC+ unit masing-masing | Template pengisian data pencapaian murid yang kurang dikuasai oleh guru mata pelajaran sejarah dan matematik | Bimbingan pengisian template secara berterusan melalui atas talian. |
2.Bimbingan Superman
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
14
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
4 | Bimbingan DTP Superman – Bil 3/2021 (Perbincangan PPD bersama sekolah Fokus SMK P7 & SMK Pasoh 2) | 5/7/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Sokongan penerimaan Bimbingan DTP Superman oleh sekolah fokus sangat baik dan memuaskan | Penetapan pelan intervensi khas untuk memperkasakan murid lelaki. Sekolah menyediakan pelan intervensi umum melibatkan semua murid SPM. | Penyediaan aktiviti atau program khas untuk murid lelaki tingkatan 4 dan 5 diperingkat sekolah masing-masing |
5 | Precouncil Dialog Prestasi Bil 2/2021 bersama GPK 1 (6 Sekolah Fokus PPD) | 1/10/2021 | En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perkongsian dan penyertaan dari semua GPK 1 dan wakil serta memberikan pandangan positif sepanjang perbincangan. | Pengumpulan data pencapaian murid (TOV murid mata pelajaran BM dan Sejarah) | Penyediaan template oleh urusetia dalam bentuk google sheets |
6 | Precouncil Dialog Prestasi Bil 2/2021 bersama pegawai PPD | 5/10/2021 | En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perkongsian dan penyertaan precouncil dari kalangan SIP+/SISC+ yang baik | Kekeliruan kalangan pegawai berkaitan bidang tugas mereka daam Bimbingan Superman kepada sekolah | Mengklasifikasikan bimbingan peringkat PPD dan sekolah ikut sektor masing-masing |
7 | Dialog Prestasi PPD Bil 2/2021 (Fokus Jurang Jantina bersam 6 sekolah fokus) | 11/10/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar SP (SISC+) | Perkongsian Amalan Baik dari Guru Prinsip Perakaunan SMK BBS Cik Nor Azimah Zakaria dalam pengurusan pencapaian cemerlang murid lelaki. | Program atau aktiviti khusus untuk memperkasakan murid lelaki beleum mantap peringkat sekolah dan perlu bimbingan dari PPD. | Maklumbalas sekolah khas program dan aktiviti melibatkan pemerkasaan murid lelaki. |
Bimbingan Superman
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
15
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | KBMG Sekolah Bimbingan PPD Aspirasi Oleh Sektor Perancangan Ppdjj | 2/3/2021 | En. Anuar Bin Nordin | Sokongan pembelajaran komuniti orang asli sekitar sekolah SK DUA terhadap pendidikan anak-anak orang asli sangat cemerlang | Kehadiran murid orang asli ke sekolah kerana isu pengangkutan dan pandemik covid-19 | Pembelajaran Off-site untuk anak-anak murid orang asli yang belajar di SK DUA |
2 | Bimbingan PPD Prioriti SK Serting Hilir Kompleks | 23/3/2021 | En. Nor Hafeizzal Bin Salim | Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PPD Prioriti peringkat Sekolah | Perancangan pengurusan aktiviti/program yang lemah | Bimbingan PDCA – Proses PLAN |
3 | Bimbingan PPD Aspirasi SK Datuk Undang Abdullah | 24/3/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PPD Aspirasi peringkat Sekolah | Perancangan pengurusan aktiviti/program yang lemah | Bimbingan PDCA – Proses PLAN |
4 | Bimbingan PPD Aspirasi Dan PPD Prioriti Dari BPSH | 1/4/2021 | PN. MAZZLEZA AB WAHAB (Penolong Pengarah Unit Transformasi Pendidikan BPSH) | Perkongsian Pengurusan PDCA kepada sekolah PPD Aspirasi dan Prioriti | Pengurusan POLC dan PDCA yang boleh ditingkatkan dalam pengurusan kepimpinan dan organisasi | Memperkasakan POLC dan PDCA |
3.Bimbingan Sekolah PPD Aspirasi dan Prioriti
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
16
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
5 | Retreat Pengurusan Sekolah Di Bawah Ppd Prioriti Dan Aspirasi Tahun 2021 | 30/8/2021 | S4PD JPNS | Perkongsian semakan Pelan Taktikal sekolah PPD Aspirasi dan Prioriti | Tiada format semakan Pelan Taktikal sebagai sumber rujukan. | Penyediaan Template Pencapaian KPI dan Semakan Pelan Taktikal. |
6 | Bimbingan Pengisian Tamplete Executive Leadership | 3/9/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perkongsian template dari JPNS masih segar dalam ingatan Guru Besar SK DUA dan SKSHK | Pengurusan data dan Pelan Taktikal yang belum dikuasai sepenuhnya oleh kepimpinan | Bantuan pengisian mengikut format yang ditetapkan oleh JPNS |
7 | Bimbingan Pitching Session – SK DUA dan SKSHK | 14/9/2021 | S4PD JPNS En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Pembentangan yang baik dari kedua-dua sekolah melalui Bimbingan yang berterusan dari PPD | Data PJASK SKSHK tidak disediakan oleh sekolah dan mendapat teguran semasa pembentangan | Peringatan Mesra kepada sekolah melalui Surat Rasmi PPD kepada sekolah bagi melengkapkan data. |
Bimbingan Sekolah PPD Aspirasi dan Prioriti
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
17
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Post Mortem PKPPD 2020 | 30/8/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Bedah siasat Aspek D1 & D2 yang mendapat Skor 4 serta D3 yang mendapat skor 2 bersama Lead Auditor | Aspek C & M SIP+ /SISC+ serta aspek berfokuskan tindakan yang boleh ditambah baik | Bimbingan ELIT SIP+ dan Bimbingan berfokuskan tindakan |
2 | Mesyuarat Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Bil 3 & 4 tahun 2021 | Bil 3: Bil 4: 26/11/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | | | |
3 | Penanda Arasan PPD 5 Bintang | 13-15 /11/2021 | En. Nor Hafeizzal Bin Salim | | | |
4 | Perkasa Lead Auditor (Pelestarian POLC dan PDCA) | 4-5/12/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | | | |
5 | Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan PPD Bil 1/2021 | 17/12/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | | | |
6 | Semakan Pelan Taktikal Bil 2/2021 dan Semakan PSO Bil 1/2021 | 20/12/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | | | |
4.Peratus Skor PKPPD 2021/2022
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
18
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Dialog Prestasi Bil 1/2021 | 15/4/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Kluster 4:Perkongsian Amalan Baik SK Putra/SMKSHK (Kehadiran/PBD MOA) | Kluster 1: Kehadiran Murid Orang Asli SR dan SM Kluster 2:PBD Murid Orang Asli SR dan SM | Pengurusan BIG DATA pengurusan kehadiran murid orang asli untuk semua sekolah rendah dan menengah yang mempunyai murid orang asli. |
2 | Dialog Prestasi Bil 2/2021 | 11/10/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Kluster 4: Perkongsian Amalan baik bersama Cikgu Norazimah Bt Zakaria KB TVET SMKBBS (Jurang Jantina) | Kluster 2: Kemenjadian murid (Jurang Jantina vs Layak mendapat sijil SPM) | Pengurusan Google Data Studio dalam pemantauan prestasi matapelajaran BM dan sejarah serta murid |
3 | Dialog Prestasi Bil 3/2021 | Bulan 11/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Kluster 4: Perkongsian Amalan Baik (Pengurusan PAJSK peringkat sekolah) | Kluster 2: Kemenjadian murid Pencapaian PAJSK Murid & Sekolah | |
4 | Dialog Prestasi Bil 4/2021 | Bulan 12/2021 | En. Anuar Bin Nordin En. Nor Hafeizzal Bin Salim En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Kluster 4: Perkongsian Amalan Baik (Pengurusan PAJSK peringkat sekolah) | Kluster 2: Keberhasilan Sekolah (Pemerkasaan PSO dan Pelan Taktikal Peringkat Sekolah) | |
5.Dialog Prestasi PPD
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
19
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Wall of Fame | Jan- September | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Kejayaan PPD dan Sekolah dikongsi dalam blog rasmi PPD dalam bentuk bergambar sebagai motivasi kepada warga PPD dan warga Sekolah | Bahan kejayaan sekolah tidak dapat dikumpulkan secara sistematik dan teratur. | Penyediaan Google Form kepada sekolah bagi pengisian kejayaan sekolah serta warga sekolah peringkat negeri/kebangsaan dan antarabangsa |
2 | Showcase PSO dan Buku Manual Pengurusan Sekolah | 31 Julai 2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perkongsian PSO dan Buku Manual Pengurusan sekolah kepada warga PPD | Pengumpulan baan dalam bentuk PDf sukar kerana sekolah kebanyakkan sediakan dalam bentuk hardcopy | Mengumpulkan PSO dan BMPS sekolah fokus PPD |
3 | Showcase Kajian Tindakan Dan Inovasi | 31 Julai 2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perkongsian Bahan atau hasil kajian tindakan dan inovasi kepada warga sekolah | Persediaan sekolah masih dalam peringkat penyediaan | Mengumpulkan KT dan Inovasi tahun 2020 yang telah dipertandingkan. |
6.Wall of Fame/Showcase PSO dan Buku Manual Pengurusan Sekolah/Showcase Kajian Tindakan dan Inovasi
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
20
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Bimbingan EMIS | Jan – September 2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Peningkatan Peratus Pencapaian Pengesahan bulanan dikalangan PGB semakin meningkat selepas surat peringatan mesra dari PPD ditujukan kepada semua sekolah untuk tindakan PPD. Tindakan pembetulan ralat EMIS yang pantas dikalangan Guru Data Bermaklumat (GDM) | PGB sering lupa ID dan PW EMIS masing-masing serta lupa membuat pengesahan sistem pada setiap hujung bulan. Bilangan ralat yang masih boleh diperbaiki dalam sistem EMIS terutama dalam kalangan GDM baharu yang masih belum menguasai sistem sepenuhnya. | Surat peringatan mesra PPD bagi tujuan pengesahan sistem EMIS kepada PGB pada minggu akhir setiap bulan. Siri bimbingan ralat dalam sistem EMIS secara berterusan oleh JPNS dan PPD kepada GDM sekolah. |
2 | Bimbingan Pembangunan | Jan-September 2021 | En. Nor Hafeizzal Bin Salim | Pengurusan isu berkaitan Pembangunan dan Penyelenggaraan yang pantas dari Sektor Pengurusan dan Penolong Jurutera PPD. | Bidang tugas Pegawai Pembangunan PPD yang masih belum jelas serta belum wujud kolaborasi peringkat PPD antara Pegawai Pembangunan PPD serta Sektor Pengurusan PDD dan Penolong Jurutera PPD. | Penubuhan Jawatankuasa Mesyuarat Pembangunan melibatkan Sektor Perancangan dan Sektor Pengurusan PPD serta PJ. |
7.Bimbingan EMIS dan Pembangunan
4.2 ISU DAN INTERVENSI PELAKSANAAN KPI SEKTOR PERANCANGAN PPD
21
BIL | BIMBINGAN | TARIKH | PEGAWAI PEMBIMBING | AMALAN BAIK | ISU | INTERVENSI/ TINDAKAN |
1 | Bimbingan Autonomi Bantuan Persekolahan Umum KPM Bagi Kohort 3 (SK Batu Kikir/SJKC Chi Wen) – Kali 1/2021 | 6/5/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Peningkatan Peratus Pencapaian Pengesahan bulanan dikalangan PGB semakin meningkat selepas surat peringatan mesra dari PPD ditujukan kepada semua sekolah untuk tindakan PPD. Tindakan pembetulan ralat EMIS yang pantas dikalangan Guru Data Bermaklumat (GDM) | PGB sering lupa ID dan PW EMIS masing-masing serta lupa membuat pengesahan sistem pada setiap hujung bulan. Bilangan ralat yang masih boleh diperbaiki dalam sistem EMIS terutama dalam kalangan GDM baharu yang masih belum menguasai sistem sepenuhnya. | Surat peringatan mesra PPD bagi tujuan pengesahan sistem EMIS kepada PGB pada minggu akhir setiap bulan. Siri bimbingan ralat dalam sistem EMIS secara berterusan oleh JPNS dan PPD kepada GDM sekolah. |
2 | Bimbingan Autonomi Bantuan Persekolahan Umum KPM Bagi Kohort 3 (SK Batu Kikir/SJKC Chi Wen)- Kali 2/2021 | 14/10/2021 | En. Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar | Perkongsian atas talian pengurusan bimbingan autonomi bantuan persekolahan umum KPM kohort 3 oleh JPNS | | |
8. Bimbingan Autonomi Bantuan Persekolahan Umum KPM Bagi Kohort 3 (SK Batu Kikir/SJKC Chi Wen)
�4.3 PENGURUSAN KEWANGAN DTP 2021�
22
KEWANGAN SEMASA DTP TAHUN 2021 (Baki 15 Julai 2021 + Tambahan OKTOBER 2021)
Negeri | Operasi DTP | Intervensi Jurang BLB SES Jantina | PPD Prioriti | PPD Aspirasi | ||||||
PPD | OS21000 | OS21000 | OS24000 | OS26000 | OS27000 | OS29000 | OS42000 | Jumlah | OS42000 | OS42000 |
Baki Jempol/Jelebu (15 Julai 2021) | 4730.90 | | - |
| 51.27 | 0 | - | 4782.17 | 0 | 0 |
Tambahan WPK Oktober | | | | | 2150.00 | | | | | |
Baki Semasa PPD JJ | 4730.90 | | | | 2201.27 | | | 6932.17 | | |
TARIKH: 14/10/2021 🡪 Waran Peruntukan Kecil (WPK) Program DTP OS 27000 berjumlah: RM 2150.00
TINDAKAN PPD BAKI SEMASA KEWANGAN DTP
BIL | PERKARA | PERBELANJAAN | TINDAKAN |
| | | |
| | | |
| | | |
�4.4 PENGURUSAN ADUAN 2021�
23
DATA |
ADUAN PPD JEMPOL DAN JELEBU |
TAHUN 2021 (JAN-OGOS) |
1
3
2
4
�4.5 PENGURUSAN EMIS DAN PEMBANGUNAN 2021�
24
SEPTEMBER 2021:
94.95%
�4.5 PENGURUSAN EMIS DAN PEMBANGUNAN 2021�
25
Permohonan 9 projek 🡪Lulus
diperingkat EPRD sebanyak 7 projek RMK 12 RP 2
Projek Khas RMK 12 (Dewan Terbuka)
Cadangan sekolah baharu Pelan Pembangunan Daerah Jelebu tahun 2021-2035 (PLANMALAYSIA)
TINDAKAN PPD:
BIL | PERKARA | TINDAKAN | PERKEMBANGAN SEMASA |
1 | SK Serting Felda – Pembinaan Surau Baharu | | |
2 | SK Sepri Tengah – Perolehan Tanah | | |
3 | SK Serting Hilir Kompleks -(Dewan Terbuka) | | |
�4.5 PENGURUSAN EMIS DAN PEMBANGUNAN 2021�
26
TINDAKAN PPD:
1.
2.
3.
4.
�4.6 PENGURUSAN COVID -19�
27
Data sehingga 20 September 2021
Semakan mengejut mendapati pematuhan SOP dikalangan Guru/AKP dan Murid dari segi pemakaian Pelitup Muka dan penjarakkan sosial gagal dipatuhi. Implikasi kepada PPD akan berlaku tambahan jangkitan kes covid-19.
ISU/IMPAK:
5.0 HAL- HAL LAIN
5.1 Penyediaan poster Hala Tuju PKPPD 2021/2022
5.2 Isu aduan dalaman PPD
6.0 PENUTUP