מנהל.ת מרכז השכלה היל"ה

1

רציונל

מה בשער?

"אם הפעולות שלך נותנות השראה לאחרים לחלום יותר, ללמוד יותר, לעשות יותר ולהיות יותר ממה שהם, אז אתה מנהיג!" ג'ון קווינסי אדמס

"מנהל מרכז השכלה היל"ה מנהל ומפעיל מערכת למידה בתוכנית היל"ה במסגרת יחידת קידום נוער ברשות, לטובת השלמת השכלה פורמאלית והעשרת בני נוער הנמצאים מחוץ למסגרת חינוכית פורמאלית. כל זאת בכפוף להחלטות ועדת תו"ם רשותית. מנהל ההשכלה אחראי על תהליך קליטת התלמיד, מיונו בהתאם לרמתו הלימודית ולהספק לימודיו הקודם, תכנון למידה, מתן התאמות, אחראי לאבחון התלמידים, ביצוע מטלות לימודיות ובחינות. ליווי התלמידים ודאגה לכל תהליכי תכנון, ליווי, רישום ומימוש תהליכי למידה" (ספר הנהלים - נוהל הגדרות א'1). �תפקיד מנהל.ת ההשכלה היל"ה הוא להנהיג את תחום הפדגוגיה ביחידה. ההיכרות עם תחומי האחריות באופן מעמיק משפיעה על תכנון הלמידה, על תהליכי הלמידה ועל קביעת עתיד התלמיד.ה

• תהליכי קליטת מנהל.ת השכלה חדש.ה.
• פרטי כל הגורמים ופרטי כל הממשקים של מנהל.ת ההשכלה.
• תהליכי קליטת תלמיד.ה חדש.ה למרכז השכלה היל"ה.
• מידע, מהות ונהלים של כל מסלולי הלמידה בהקשר לתפקיד מנהל.ת ההשכלה.
• נהלי התאמות ואבחונים.
• נהלי פתיחת תיק אקסטרני - מידע, הדרכה, דגשים ומסמכים חשובים.
• היערכות לבחינות 12 שנ"ל ובגרויות.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

2

תחומי האחריות והממשקים של מנהל.ת השכלה

מנהל.ת ההשכלה

החברה למתנ"סים

מרמנת

משרד החינוך תכנית היל"ה

אגף הבחינות משרד החינוך השלוחה במחוז

תהליך קליטת מנהל.ת השכלה חדש.ה

• לטובת כניסה למערכת קידום נוער של משרד החינוך יש לקבל הדרכה, והרשאות כניסה מרכז.ת מרמנת מחוזית.
• לטובת כניסה למערכת היל״ה של החברה למתנ"סים יש לקבל הדרכה והרשאות כניסה מהמנחה הפדגוגי.ת.

עובדי חינוך-טיפול ביחידה

"החיבור בין הפדגוגיה לטיפול מאפשר לקדם את התלמיד לעבר הישגים משמעותיים המובילים לשינוי התודעה שלו כבוגר עצמאי ומצליח". �(חוברת הפדגוגיה הטיפולית - מר חיים מויאל)

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

3

ממשקים ונושאי אחריות של מנהל.ת ההשכלה

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

4

קבלת הדרכה מרכז.ת מרמנת

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

5

לאחר פגישת ההיכרות של התלמיד.ה, ההורים ועובד.ת קידום נוער וכחלק מתהליך ההתערבות, יש לבצע בדיקת רקע ותכנון למידה עתידי. על התלמיד.ה להביא את המסמכים המפורטים לטובת רישום, קליטה ותכנון למידה מדויקים ומיטביים.

תהליך קליטת תלמיד.ה חדש.ה – סדר פעולות

1. קבלת מסמכים:�א. אבחון עדכני בתוקף.�ב. עולה חדש.ה – הגשת מסמכים לוועדת עולה.�ג. תעודות למסיימי כתה י"א (תעודת סיום או אישור סיום).�ד. מסמך רשמי מבית הספר עם ציוני ההערכה הבית ספרית (שלא הוטמעו ע"י ביה"ס לטיפולנו)
2. שיוך�א. יש לוודא גריעה ממערכת החינוך הפורמלית (במידה וביה"ס לא ביצע גריעה, יש לדאוג להעביר אישור הורים על קליטה בתכנית היל"ה לרכז.ת מרמנת).�ב. קביעת סל שירותים במערכת קידום נוער.�ג. הכנסת תוכנית ומסלולי למידה לתלמיד.ה במערכת הקומקס.�ד. פתיחת תיק תלמיד אקסטרני בתיאום מול שלוחת בחינות בגרות.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

6

פתיחת תיק אקסטרני בשלוחת בחינות בגרות המחוזית

נדרש תיאום מראש מול השלוחה לפני הגעה

מסמך רישום למסלולי לימוד שנדון מראש ביחידה

תעודת זהות מקורית + 2 תמונות

אבחון שלם בתוקף בשני העתקים�קטע כתיבה עמוד A4 בכתב היד של התלמיד.ה

הערות חשובות

• מגיל 16 יש צורך לפתוח תיק אקסטרני לטובת הטמעת ציונים פנימיים. הרחבה בנושא זה בהמשך.
• תלמיד.ה ללא מספר ת.ז. ישראלית - לטובת היבחנות יש להנפיק ת.ז. "פיקטיבית". יש לפנות לרכז.ת מרמנת להמשך טיפול.
• התנהלות מול השלוחה האקסטרנית נמצאת כאן

לפני גיל 16�

ניתן לפתוח תיק אקסטרני באמצעות בקשה למפקחת תכנית היל"ה.

במקרה של קבלת אישור יש לפתוח תיק זמני וכרטיס תלמיד בשלוחה עד גיל 16 וקבלת ת"ז

מגיל 16

במעמד תיק אקסטרני יש להביא

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

7

עבודת מנהל.ת ההשכלה מול מרכז בחינות (פנימיות) תכנית היל"ה, החברה למתנ"סים

תלמידי היל"ה הלומדים למקצועות 8, 10 ו-12 שנ"ל ולבגרויות.

על מנהל.ת השכלה להזמין את הבחינות דרך מערכת ההזמנה של החברה למתנ"סים, על-פי תכנית הלמידה של כל תלמיד.ה.�הערכות היחידה לקראת מבחן/תקופת המבחנים הינה משמעותית ומהווה גורם מרכזי במיצוי יכולות של התלמידים.

היערכות היחידה ליום בחינה / תקופת בחינות

התארגנות נכונה סביב תקופת הבחינות, מצריכה היערכות של כלל היחידה: צוות, תלמידים, הורים ושותפים נוספים. תהליכי ההכנה ייעשו באמצעות שיתוף פעולה בין כל הגורמים המקצועיים ביחידה: עובדי חינוך טיפול, מורים, מנהל.ת מרכז השכלה ומנהל.ת היחידה לקידום נוער.

חשוב לתלות את לוח מועדי הבחינות על לוח המודעות (מומלץ לתלות במספר מקומות) לצורך יצירת אווירת לימודים, שותפות ויידוע כל צוות היחידה. �יום הבחינה הינו יום משמעותי ויש לשאוף למיצוי תהליכי הלמידה ולשיקוף מיטבי של יכולות התלמיד.ה תוך הכנה רגשית ומנטאלית.

חשוב לשתף את ההורים בתהליכי ההכנה והתמיכה בתלמיד.ה לקראת הבחינה וביום הבחינה. יש לקיים שיח ביחידה אודות המשמעויות של טוהר בחינות והתנהלות מיטבית ביום בחינה בשיתוף הצוות והתלמידים, תוך הדגשה שטוהר הבחינות הינו ערך חשוב ומשמעותי בתהליך ההכנה ליום הבחינה.

מספר דגשים לקראת הבחינה:

• קיום שיח מרגיע ומעצים.
• חזרה על חומר הלימוד, הכנה ותרגול.
• תרגול היבחנות במבדקי הצלחה טרום בחינה ובמבחנים המדמים בחינה כוללת בכל מסלולי הלימוד.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

8

ביום הבחינה:

• על התלמיד.ה להגיע שעה וחצי לפני מועד הבחינה, יחד עם מסמך ועליו הפרטים הבאים: שם מקצוע הבחינה, סמלי השאלונים בהם נבחן, אישור זכאות להתאמות.
• שימוש בחומרי עזר בהתאם לצרכי הבחינה כפי שמצוין בדף הנלווה לבחינה.
• השימוש בטלפונים ובמחשבים ניידים אסור.
• אין לאפשר למורה מתחום הדעת כניסה לתוך החדר בזמן הבחינה.

דרכי התקשרות עם מרכז בחינות:�

אביגיל אהרוני - מנהלת מרכז בחינות

avigail@matnasim.org.il 050-7237795 ,073-2870192

​

שלומית ברדה - רכזת מרכז בחינות

shlomitf@matnasim.org.il 050-6559871 ,073-2870268

​

שירלי צדוק - רכזת מרכז בחינות

shirlyz@matnasim.org.il 050-7685968 ,073-2870109

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

9

בחינות 8-10 שנ"ל

דגשים ונהלים למנהל.ת ההשכלה

בחינות 8-10 שנ"ל אינן תלויות מועד, והן מתקיימות במשך כל השנה על-פי החלטת מנהל.ת ההשכלה ובהתאם לתכנון הלמידה של הנער.ה. קיימות גם מספר בחינות במסלול 12 שנ"ל שאינן תלויות מועד ומשותפות למסלול 8-10. ניהול הבחינה הינו באחריות מנהל.ת ההשכלה, החל מהרישום לבחינה, הזמנת הבוחן, הקלדת הציון הפנימי, והכנת חדר מתאים לבחינה. �חדר מתאים הינו חדר נקי ומאוורר, בעל תאורה מספקת, שולחן נפרד לכל נבחן ותנאי שקט בסביבת מקום ההיבחנות. בהעדר מנהל.ת השכלה ביום בחינה - יש למנות מחליף ולהודיע על כך למרכז בחינות. בנוסף, באחריות מנהל.ת ההשכלה לתדרך את המחליף בכל נהלי הבחינה.

הזמנת בחינה

1. להזמנת בחינה במסלול 8-10, יש צורך במינימום 2 נבחנים. �הנבחנים יכולים להיבחן במקצועות שונים באותו מועד בחינה.
2. לכל יחידה משוייך בוחן, שתפקידו להשגיח בבחינה, לבצע התאמות (הקראה, הכתבה ושיעתוק) ולבדוק את הבחינות.

בהערכות חלופיות משוייך מעריך.

• לפני כל מועד בחינה על מנהל.ת ההשכלה לתאם טלפונית מול הבוחן/מעריך את יום ושעת הבחינה, מקצועות ההיבחנות וכמות הנבחנים בכל מקצוע.
• על מנהל.ת ההשכלה להזמין בחינה במערכת לפי התאריך שתיאם עם הבוחן. ההזמנה תתבצע עד 8 ימים לפני מועד הבחינה. המערכת לא מאפשרת הזמנת בחינה מאוחרת יותר.
• בהזמנה יש להקפיד שהפרטים הבאים יהיו מדוייקים: מקצוע הבחינה, מסלול הבחינה, שם הבוחן ,תאריך המבחן, שעת התחלת המבחן וציון פנימי (במידה ויש).

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

10

• על מנהל.ת ההשכלה לוודא, כי במערכת מופיעה הזמנת בחינה על התאריך עליו סוכם עם הבוחן. לא יאושר ביצוע בחינה במידה והתאריך במערכת אינו תואם את תאריך הבחינה בפועל.
• בבחינות 8-10 שנ"ל אין לקיים באותו מרכז מספר קבוצות היבחנות בשעות שונות באותו יום. במקרה ונדרש לבחון ביחידה באותו יום שתי קבוצות - יש לקבל אישור ממרכז בחינות מראש.
• לא תיערך לתלמיד.ה יותר מבחינה אחת ביום אלא באישור מיוחד של מרכז בחינות.
• יום הבחינה לא יעלה על יותר משלוש שעות עבודה. במידה ויש צורך ביותר - יש לקבל אישור מראש ממרכז בחינות.

מימוש התאמות

• באחריות מנהל.ת ההשכלה לוודא שההתאמות לנבחנים הזכאים על סמך אבחונים או ועדת השמה מופיעות במערכת הממוחשבת.�(שימו לב! בבחינות 8-10 שנ"ל לא ניתן לממש בחינה מותאמת).
• התאמות על סמך ועדת תו"ם ישלחו למרכז בחינות על-ידי המנחה הפדגוגי.ת.
• על מנהל.ת ההשכלה לעדכן את הבוחן.ת שעליו לבצע התאמות (הקראה והכתבה, ושעתוק).
• אם מסיבה כלשהי על מנהל.ת ההשכלה לדחות את מועד הבחינה, יש לעשות זאת בתיאום עם הבוחן.ת, ולשנות את התאריך במערכת הממוחשבת.
• אם מסיבה כלשהי על מנהל.ת ההשכלה להקדים את מועד הבחינה, כאשר התאריך המבוקש לקיום הבחינה הוא פחות מ 8 ימים אחרי השינוי, על מנהל.ת ההשכלה לפנות למרכז בחינות לקבלת אישור על שינוי התאריך. בכל מקרה, הבחינה תתקיים אך ורק במועד המופיע בהזמנה במערכת.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

11

• במקרה של ביטול בחינה, יש להסיר את שמות המשתתפים בהזמנת הבחינה במערכת, ולעדכן את הבוחן.
• ניתן להוסיף או להסיר משתתף בבחינה עד יום לפני הבחינה.
• ציונים פנימיים ניתן להקליד עד יום לפני הבחינה. בשום אופן לא ניתן להקליד ציונים פנימיים לאחר מועד הבחינה.

יום הבחינה

• ביום הבחינה על הבוחן.ת להגיע חצי שעה לפני שעת תחילת הבחינה עם המעטפה ובה מספר טפסי בחינה כמספר הנבחנים, ודו"ח התנהלות בחינה.
• הבחינה תתקיים רק בקבוצה המונה מינימום של 2 תלמידים. במידה והגיע תלמיד.ה אחד בלבד, על הבוחן.ת להתקשר למרכז בחינות על מנת לקבל אישור עבור קיום הבחינה.
• בחינה לא תוכל להתקיים ללא הופעת שם התלמיד.ה בהזמנת הבחינה.
• מנהל.ת ההשכלה, וכן אנשי צוות אחרים של מרכז ההשכלה, אינם מורשים להיכנס לחדר הבחינה מרגע הוצאת טפסי הבחינה מהמעטפה על-ידי הבוחן.ת ועד הכנסת הבחינות הפתורות לתוך מעטפה. בזמן הבחינה נמצאים בחדר, הבוחן.ת והנבחנים בלבד. תוכן ונוסח הבחינות הינו סודי.
• יציאה בזמן בחינה (שירותים/סיגריה וכד'), תתאפשר בהפעלת שיקול דעת הבוחן.ת יחד עם מנהל.ת ההשכלה. כל יציאה תלווה באיש צוות.
• במידה והבוחן.ת זיהה העתקה ו/או אירוע חריג - יש לסמן בדוח התנהלות בחינה ולעדכן את מרכז בחינות. מרכז בחינות יפעל מול הגורמים הרלוונטיים לטיפול בבעיה.
• באחריות הבוחן.ת לדאוג כי הבחינות יתנהלו תוך שמירה על טוהר הבחינות.
• בסיום הבחינה - על הבוחן.ת למלא את דוח התנהלות הבחינה ולהכניס אותו למעטפה יחד עם טופס הנוכחות ושאלוני הבחינה ולסגור אותה. �אין להשאיר עותק ליחידה.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

12

• על הבוחן.ת לבדוק את הבחינה מחוץ לשטח מרכז ההשכלה, ולהקליד את הציונים למערכת.
• יש להזין ציון גם אם הציון הוא נכשל בבחינה. על הבוחן.ת ליידע את מנהל.ת ההשכלה.
• בחינה חוזרת לאחר קבלת ציון נכשל - על מנהל.ת השכלה להזמין בחינה חדשה במערכת.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

13

המבחנים במסלול 12 שנ"ל בהיל"ה מתקיימים במועדים שנקבעים ומפורסמים מראש, בסמוך למועד בחינות הבגרות - חורף וקיץ.

חלק קטן מבחינות 12 שנ"ל, אינו תלוי מועד ומתנהל כמו בחינות 8-10�ציוני בחינות מסלול 12 שנ"ל של היל"ה מוכרים כציונים הפנימיים�המשוקללים עם בחינות הבגרות והם מהווים 20%-40% מציון הבגרות המשוקלל במקצועות הלימוד השונים.

חובה לפתוח תיק אקסטרני בשלוחת בחינות הבגרות לכל מי שמשוייך�למסלול 12 שנ"ל רגיל או מוגבר!�פתיחת תיק אקסטרני הינה לצורך העברת הציונים באופן אוטומטי למערכת המיינפרים. המערכת תשמור את הציונים לטובת המשך לימודים גם בעתיד - גם אם אין כוונה לגשת לבחינות בגרות חיצוניות במסגרת היל"ה.�שימו לב: אם לא ייפתח תיק בגרות אקסטרני - ציוני 12 שנ"ל של הנבחן.ת לא יוכרו כציון פנימי המשלים את ציון הבחינה החיצונית (20%-40%), במידה ויוחלט בעתיד לגשת לבחינות בגרות ולהשלים לזכאות לתעודת בגרות.�ניהול בחינת 12 הינו באחריות מנהל.ת ההשכלה, החל מהרישום לבחינה, הזמנת מורים/משגיחים לביצוע התאמות מול מרכז בחינות, ביצוע מבחני מתכונת במקצוע, למידה מואצת לקראת בחינה, תכנון פעילות מותאמת לקראת בחינות על-ידי עובד.ת קידום נוער והעברתה בשיתוף עם המורה המקצועי, קבלת הבחינות, הקלדת ציונים פנימיים, הכנת חדר מתאים לבחינה, שמירה על ניהול תקין של הבחינה, ומסירת טופסי הבחינה בחזרה למרכז בחינות. �על מנהל.ת ההשכלה להיות נוכח.ת בכל הבחינות. אם נבצר ממנהל.ת ההשכלה להיות נוכח.ת בבחינה, יש למנות אחראי על הבחינה - בתיאום עם המנחה הפדגוגי.ת - ולהודיע על כך למרכז בחינות.

בחינות 12 שנ"ל נהלים ודגשים למנהל.ת ההשכלה

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

14

טרום הבחינה

• מרכז בחינות ישלח בדוא"ל למנהלי.ות ההשכלה לוח בחינות והודעה על פתיחת רישום לבחינות.
• על מנהל.ת ההשכלה לבצע את הרישום במערכת הממוחשבת. �בתום מועד הרישום המערכת תינעל, ולא תאפשר לרשום עוד.
• במקרים חריגים תתאפשר הגשת בקשה מקוונת לרישום מאוחר דרך מערכת הקומקס, זאת במועד שיופיע בלוח הבחינות.
• על שמות התלמידים.ות להופיע במערכת על מנת להירשם לבחינות. �על מנהל.ת ההשכלה לדאוג (דרך מרמנת) לרישומי תלמידים.ות ששמם אינו מופיע במערכת לפני תום מועד הרישום.
• בעבור נבחני משנה – יש להגיש בקשה מקוונת דרך מערכת הקומקס. (נבחן משנה הינו מי שלמד.ה בתוכנית היל"ה סיים את לימודיו בחוסר של 1-2 יח"ל לזכאות לתעודת 12 שנ"ל). �לפירוט על נבחני משנה יש ללחוץ כאן.

ציוני מגן

• על מנהל.ת ההשכלה לדאוג להקליד ציון מגן בעמודה המתאימה, עד לילה לפני הבחינה.
• כל הציונים הם מתוך 100. ציון המגן מהווה 50% מהציון הסופי.
• בחצות לפני הבחינה מערכת הרישום תינעל ולא תתאפשר הכנסת ציונים.
• ציון המגן יחשב רק בתנאי שהציון הסופי הוא בפער של 30 נקודות או פחות.

מימוש התאמות

• על מנהל.ת ההשכלה לבדוק ולוודא שההתאמות של הזכאים מופיעות במערכת.
• את ההתאמות, ניתן לממש על-ידי משגיח.ה חיצוני.ת מחברת השגחה ו/או צוות מהיחידה יש לעקוב אחר הנוהל.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

15

הזמנת משגיחים:

• בכל הזמנת בחינה יש להזמין את המספר המשגיחים החיצוניים הרצויים (משגיח אחד רגיל + מבצעי התאמות) במערכת הקומקס.
• שיבוץ המשגיחים יישלח כשבוע לפני מועד הבחינה.
• כל שינוי / ביטול של משגיחים (כולל לזכאים להתאמות) ייעשה בשתי דרכים: 1. עדכון מספר משגיחים במערכת הקומקס �2. עדכון מרכז בחינות במייל או טלפונית ולא ישירות אל מול המשגיח.

ביטול הבחינה:

• ביטול היבחנות של נרשם/נרשמים בודדים מתוך היחידה – יש לבטל במערכת מיד כשהוחלט שהתלמיד.ה לא יגש לבחינה ועד יום לפני הבחינה.
• ביטול כלל הנבחנים, כלומר ביטול הבחינה לכל היחידה - ניתן לבטל עד שבוע לפני הבחינה - יש לשלוח מייל למרכז בחינות ולהודיע מוקדם ככל הניתן וכן לבטל במערכת הממוחשבת.

הגעת הבחינות ליחידה

• הבחינות יימסרו למנהל.ת ההשכלה עד 5 ימים לפני מועד הבחינה על-ידי שליח. יש לשמור את הבחינות במקום סגור ובטוח עד ליום הבחינה.
• אין לפתוח את המעטפה בשום שלב.
• המעטפה תימסר סגורה וחתומה למשגיח ביום הבחינה.
• על מנהל.ת השכלה שלא קיבל את הבחינות עד 4 ימים לפני הבחינה לדווח למרכז בחינות.

אנא היו זמינים לקבל את הבחינות.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

16

המעטפה מכילה:

• שאלונים/מחברות כמספר הנרשמים לבחינה.
• מדבקות עם פרטי המבחן, פרטי הנבחן.ת וזכאות להתאמות.
• טופס נבחנים.
• דו"ח התנהלות בחינה.
• מעטפה ומדבקה להחזרת השאלונים בתום הבחינה.

דגשים:

• לא תתאפשר יציאה לשירותים של נבחנים, אלא באישור וליווי מנהל.ת ההשכלה.
• אין להוציא את טפסי הבחינה מהכיתה.
• במקרה המתגלה חשד להעתקה המשגיח יציין זאת בדו"ח התנהלות בחינה. המשגיח ומנהל.ת ההשכלה אינם רשאים לפסול בחינה.
• בסיום הבחינה על מנהל.ת ההשכלה לחתום על דו"ח התנהלות הבחינה וטופס הנבחנים שימולאו על-ידי המשגיח ויצלם עותק ליחידה שיישמר למעקב.
• המבחנים שבוצעו, מבחנים ריקים, טופס נבחנים ודיווח התנהלות בחינה יוכנסו למעטפה אטומה שסופקה על-ידי מרכז בחינות. לא תתקבל מעטפה אחרת. מבחנים שיתקבלו בדרך אחרת ייפסלו עד לבירור מול משרד החינוך.
• אין להשאיר בחינות ריקות ביחידה, אלא יש להכניסן יחד עם הבחינות המלאות למעטפה.
• המשגיח יסגור את המעטפה באמצעות פס ההדבקה וימסור אותה סגורה למנהל.ת ההשכלה.
• על מנהל.ת ההשכלה לשמור את המעטפה במקום סגור ובטוח עד איסופה.
• איסוף הבחינות ייעשה על-ידי שליח. במקרה שבחינה לא נאספה 3 ימים לאחר יום הבחינה על מנהל.ת ההשכלה לעדכן את מרכז בחינות.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

17

• יש להיערך לכתת היבחנות הולמת ובה שולחן לכל נבחן.ת וכיתות נפרדות לנבחנים בעלי התאמות.
• בהיעדר מנהל.ת השכלה ביום בחינה - יש למנות כמחליף את מנהל.ת היחידה / מורה שלא מתחום הדעת – באישור המנחה הפדגוגי.ת ובתיאום עם מרכז בחינות. על מנהל.ת ההשכלה לתדרך את המחליף בכל נהלי הבחינה.
• על מנהל.ת ההשכלה לעדכן מידית את מרכז הבחינות על כל איחור / עיכוב של משגיח ולא יאוחר מ-20 דקות לפני תחילת הבחינה.
• על מנהל.ת ההשכלה למסור את מעטפת הבחינה הסגורה לידי המשגיח.ה ולהיות נוכח.ת בחדר הבחינה בדקות הראשונות לפני תחילת הבחינה. על מנהל.ת ההשכלה לסייע למשגיח.ה בבדיקת נוכחות הנבחנים ע"פ טופס הנוכחות.
• על מנהל.ת ההשכלה להדביק את מדבקות הנבחן עפ"י טופס הנוכחות.
• רק משתתפים ששמותיהם מופיעים בטופס הנבחנים ויש עבורם מדבקה, יורשו להיבחן.
• התאמות המאושרות לביצוע הן רק אלה הרשומות בטופס הנוכחות ובמדבקות.
• על מנהל.ת ההשכלה להקריא בפני הנבחנים את דף ההוראות הנמצא במעטפת הבחינה, ולעזוב את חדר הבחינה. רק לאחר צאת מנהל.ת ההשכלה – המשגיח יחלק את הבחינות.
• מרגע חלוקת הבחינות ועד איסופן, רשאים להימצא בכיתת הבחינה המשגיח.ה והתלמידים.ות בלבד. אין אישור לאיש צוות להיכנס לחדר. במקרים חריגים יש ליצור קשר עם מרכז בחינות לקבלת אישור לכך.
• המשגיח הינו אחראי על הנבחנים - מאחרים יכנסו רק באישור מרכז הבחינות.

יום הבחינה

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

18

בגרויות

מתווה בגרות תשפ"ב נמצא בשער "טפסים" תחת מועדי בחינות בגרות.

שלוחות בחינות הבגרות האקסטרנית, מנהלת שלוחות ארצית - איילת מנצבך

שלוחת ירושלים: מנהלת שלוחה - נאוה קרניאל �רח' כנפי נשרים 24 (גבעת שאול), ירושלים, מיקוד 9546440.�טל': 02-6515913, פקס: 02-6520124, דוא"ל:agjerusalem@gmail.com

שלוחת באר-שבע והדרום: מנהלת שלוחה - רבקה אנסוא�קניון הנגב, קומה 2, צומת אלי כהן, באר שבע.�טל':08-6283291, פקס:08-6283293, דוא"ל: shluchotbs@gmail.com

שלוחת חיפה והצפון: מנהלת שלוחה - מריאנה דוידוביץ�רח' ביאליק 3, בית מנהל הנדסה (קומה 9), חיפה, מיקוד 3311210.�טל': 04-8645584, פקס: 04-8645418 דוא"ל: baghaifa@gmail.com

שלוחת תל-אביב והמרכז: מנהלת שלוחה - שרי בן דת�רח' עמל 48, קרית אריה, פתח תקווה. (הכניסה לרח' עמל נעשית מרח' היצירה). מען למכתבים: טלדור – שלוחת מחוז תל-אביב והמרכז, ת"ד 7070, קרית אריה, פתח-תקווה, מיקוד 4917001.�טל': 03-6164022,פקס: 03-5785508, דוא"ל: bagtelaviv@gmail.com

​

קבלת הקהל בשלוחות:

בימים א', ג', ה' בין השעות 14:00 - 08:00 �בימים ב', ד' בין השעות 18:00 - 08:00�בימי שישי בין השעות 12:00 - 08:00

בערבי חג, בחוה"מ פסח ובחוה"מ סוכות אין קבלת קהל.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

19

​

​

השלב הראשון ברישום לבחינות הבגרות בעבור הנבחנים אקסטרניים של תכנית היל"ה הוא פתיחת תיק נבחן. פתיחת התיק תתאפשר בגיל 15 ועשרה חודשים ביום ה-7.1 בשנת הלמידה. על מנהל.ת ההשכלה ו/או הנבחן להגיע לאחת משלוחות הבחינות האקסטרניות של המשרד, הפזורות על פני הארץ, לפי ההשתייכות למחוז המתאים.

למי פותחים תיק אקסטרני?

כידוע, מבחני 12 שנ"ל בהיל"ה מוכרים כהערכה בית ספרית, כציון פנימי של 20% / 30% / 40% תלוי מקצוע. ציון פנימי זה ישמר גם לאחר סיום הלימודים בתכנית היל"ה כציון בגרות פנימית. לפיכך, חובה לפתוח לכל תלמיד.ה במסלול 12 שנ"ל תיק אקסטרני!

תהליך פתיחת תיק אקסטרני

לפני התחלת תהליך פתיחת התיק על מנהל.ת ההשכלה לקרוא את התקנון המעודכן לנבחן האקסטרני.

מועדי פתיחת תיק אקסטרני בשלוחת בחינות הבגרות�פתיחת התיק ו/או הרישום מתבצעים כיום ללא עלות גם במרב"ג (מרכז בחינות גמיש).�על מנהל.ת ההשכלה להתעדכן בתחילת השנה מול השלוחה מהם התאריכים לפתיחת תיק אקסטרני. �יש לבדוק סטטוס התלמיד.ה ולוודא שיוך לתכנית היל"ה במערכת קידום נוער.

תהליך פתיחת תיק בשלוחה האקסטרנית�נוהל פתיחת תיק אקסטרני לתלמיד בתכנית היל"ה

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

20

א. טרום פתיחת תיק אקסטרני - שאלונים שיש למלא ביחידה�* על מנהל.ת ההשכלה לבדוק את ההיסטוריה הלימודית של התלמיד.ה. �* ציוני ההערכה הבית ספרית משמעותיים לטובת בניית תכנית מתאימה.�* יש לוודא כי בוצע שיוך הנער.ה ליחידה. במעבר תלמיד.ה ממרכז היל"ה אחד לאחר באותו מחוז ולרבות מחוז אחר יש לדאוג לסגור את התיק במחוז היוצא ולפתוח את התיק במחוז החדש ולעדכן את השינוי גם אל מול השלוחה.�שימו לב - במידה ולא יועבר התיק, הזימון לבגרויות של התלמיד.ה ייקבע על פי השייכות ולא ניתן יהיה לשנות מיקום הזימון להיבחנות ביום הבגרות.

מסמכים עימם יש להגיע לשלוחה מוכנים ומלאים מראש.

1. שאלון פרטים אישיים:�שאלון למועמד מגזר יהודי כללי החל מחורף 2020�שאלון למועמד מגזר חרדי החל מ2020�שאלון למועמד מגזר ממלכתי דתי - החל מחורף 2020�שאלון למועמד מגזר דרוזי החל מחורף 2020�שאלון למועמד מגזר ערבי החל מחורף 2020

2. מסמך בקשה להתאמות בבגרויות בוועדות החיצוניות של משרד החינוך. שימו לב! יש למלא חלק מהמסמך בכתב היד של התלמיד.ה. (ראה שער 4 - אבחונים והתאמות)

שלבים בפתיחת תיק באופן מרוכז לנבחנים באמצעות מנהל.ת השכלה

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

21

לצורך פתיחת תיק ורישום התלמידים על מנהלי ההשכלה להצטייד ב:

• ת.ז./דרכונים של הנבחנים - במעמד פתיחת תיק אקסטרני לא יתקבל צילום.
• שתי תמונות פספורט.
• אבחון חתום ובתוקף + קטע כתיבה בכתב היד של התלמיד.ה.
• שאלון למועמד ממולא מראש טרום הגעה ע"י מנהל.ת השכלה ביחידה ולאחר בדיקת נתוני התלמיד.ה ותכנון הלמידה.
• מסמך רשמי מביה"ס עם תיעוד ציוני הערכה בית ספרית. על מנהל.ת ההשכלה לבדוק מול השלוחה אם ציוני בית הספר מעודכנים במיינפרים. �אם הציונים מעודכנים יש לבדוק הרכבים ולתקנם במידת הצורך. �אם הציונים אינם מעודכנים יש להעביר מסמך רשמי מביה"ס לשלוחה לטובת המשך טיפול של השלוחה בנושא ההזנה באמצעות אגף בחינות בכיר. �חשוב לשמור העתק הציונים מביה"ס בתיק התלמיד.ה.

אופן הגשת אבחונים לוועדות�התנהלות מול השלוחה:

• אם אושרו התאמות בעבר במערכת האינטרנית על מנהל.ת ההשכלה לבקש, שהתאמות אלו יוכרו גם במערכת האקסטרנית.
• אם התלמיד.ה רוצה התאמות במקצועות שלא נידונו בעבר, יש להעביר אבחון בתוקף ומכתב בקשה בכתב יד.
• אם ביד התלמיד.ה אבחון חדש יש להגישו בשני העתקים בצירוף מכתב, הכתוב בכתב היד של התלמיד.ה לטובת בקשת הכרה בהתאמות הדרושות עם פירוט מקצועות ההיבחנות.
• עם קבלת תשובות מהוועדות יש לממש את ההתאמות במערכת מימושים במסגרת הזמנים המתפרסמים בכל מועד.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

22

​

​

הגשת אבחון חדש לוועדות

1. ביום פתיחת התיק האקסטרני יש להגיש 2 העתקים של אבחון מלא, מעודכן, כולל חתימת מאבחן וחותמת. האבחון יעבור לוועדות לדיון ולקבלת החלטה.
2. חובה לצרף ולהכין מראש קטע כתיבה חופשית בכתב היד של התלמיד.ה באורך של עמוד A4. בדף זה יספר התלמיד על עצמו ובסוף התיאור יפרט את בקשתו לקבלת התאמות.
3. חשוב! יש למסור בשלוחה את הכתובת של התלמיד.ה וגם את הכתובת של היחידה עם שם מנהל.ת ההשכלה לטובת קבלת תשובות מן הוועדות.
4. עם קבלת תשובות מהוועדות יש חובה לממש את ההתאמות בדרכי היבחנות בעבור כל מקצוע ובכל מועד היבחנות מחדש! ניתן לממש התאמות עד שבועיים מיום מסירת התשובה מידי הוועדה. לאחר מכן המערכת הממוחשבת נסגרת ולא ניתן יהיה לממש עוד.��יש לשמור את האישור על ביצוע פעולת המימוש. �יש ללחוץ כאן למערכת מימוש התאמות. �

​

שימו לב!

מנהלי ההשכלה יוכלו לפתוח תיק בעבור נבחני היל"ה וותיקים וחדשים באופן מרוכז ובתיאום הגעה מראש עם שלוחות הבחינות האקסטרניות ללא צורך בנוכחות הנבחנים במסגרת התאריכים המתפרסמים בכל מועד.

1. באחריות מנהלי ההשכלה למלא בעבור הנבחנים את כל הטפסים הנדרשים ולהגישם בשלוחה במועדים שנקבעו באופן מרוכז.

2. יש לציין ע"ג טופס פתיחת התיק את מקום ההיבחנות המועדף. השיבוץ יתבצע בכפוף לבקשות מחד ולאילוצים מאידך.

3. הטפסים לפתיחת תיק נמצאים בשלוחות ויועברו אל מנהלי ההשכלה/מנחים בקובץ בדואר אלקטרוני טרם ההגעה לשלוחה.

4. שינוי בהרכב התיק ניתן לעשות עד לתאריכים שמתפרסמים בכל מועד.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

23

שלבים בפתיחת תיק באופן עצמאי על ידי הנבחן.ת

לצורך פתיחת תיק ורישום עצמאי על הנבחן.ת להצטייד ב:

• ת.ז./דרכון מקורי בתוקף (לא יתקבל צילום תעודה בשלוחות!!!)
• שני העתקים של אבחונים ומכתב בכתב יד הנבחן.ת כמפורט לעיל על-פי הצורך.
• שתי תמונות פספורט.
• יש לצייד את התלמיד.ה בהנחיות ברורות ועם מסמך ברור עליו כתובים סמלי השאלונים של מקצועות הבחינה והזכאות להתאמות.

יש לשים לב ! על המימוש להיות הגיוני ורלוונטי לתלמיד.ה.

שינויים במיקום הבחינה יתכנו עד יום לפני הבחינה ולכן חשוב יום לפני הבחינה לוודא את מיקומה במערכת הזימונים.

מנהלים יקרים,

על מנת להימנע מטעויות, חשוב להקפיד על תהליך הרישום, לרבות הזמנים המוזכרים.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

24

סמל מקצוע - בין 1 ל 3 ספרות ראשונות משמאל.�לדוגמה: תנ"ך סמל מקצוע 1 תחת העמודה של סמל שאלון יתחיל ב 001.�מספר יחידות הלימוד - ספרה שלישית מימין (1,2,3,4,5).�סמל לשאלון רפורמה - ספרה שניה מימין (7,8).�סוג הבחינה - ספרה ראשונה מימין (1,2,3,4,5,6,7,8,9).

ספרות אחרונות מימין:�81 - בחינה חיצונית בכתב, בדרך כלל בהיקף של 70%.�82 - בחינה חיצונית לנבחן.ת משנה או לתלמיד.ה שרוצה לשפר או להשלים את ציון הבחינה בהערכה חלופית 30% או לבתי ספר ללא הכרה.�83 – שאלון הערכה חלופית ציון פנימי, בדרך כלל 30%.�84 – שאלון לעולה חדש.ה.�85 – בחינת מרכיב בעל-פה.�86 – בחינת מעבדה.�87 – פרויקט גמר בהיקף של 3 יח"ל, או שאלון מתוקשב באישור מפמ"ר.�88 – עבודת חקר או רסיטל.�89 – פרויקט או עבודת גמר בהיקף של 5 יח"ל באישור מפמ"ר.�71 – בחינה חיצונית חלופה לסיומת 81, כולל בחינה לדיסקלקולים המאושרים כהמרה למתמטיקה.�72 – חלופה להערכה פנימית בהיקף של 30% , בדרך כלל יחליף את הספרות 82.�73 – הערכה חלופית בדרך כלל יחליף את הסיומת 83.

רישום לשאלוני הבגרות- הסבר על מספרי השאלונים

שימו לב! הרישום לבגרות הינו רק לבחינה החיצונית.

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López

SLIDESMANIA.COM - Jennifer Leban & Omar López