​

INFORME DE GESTION

​

CONCEJO MUNICIPAL

DE SAN JOSE DE CUCUTA

​

30 SEPTIEMBRE 2021

​

1. INFORME GERENCIA DE LA EMPRESA

​

ACUEDUCTO METROPOLITANO

PTARs

OPERACIÓN ACTUAL ( 030/2006)

FORTALECIMIENTO EMPRESA (SANEAMIENTO, ORGANIZACIÓN, ETC)

CONVENIOS DE EJECUCION DE RECURSOS

CONVENIO DE DESEMPEÑO MODIFICADO

NUEVAS LINEAS DE NEGOCIO

FORTALECIMIENTO EMPRESA (SANEAMIENTO, ORGANIZACIÓN, ETC)

GESTION PENSIONAL

GESTION INMOBILIARIA

SANEAMIENTO CONTABLE

GESTION DOCUMENTAL

GESTION PRESUPUESTAL Y

CONTRACTUAL

DEFENSA JUDICIAL

GESTION BUEN GOBIERNO

EQUIPO TECNICO FORMULACION PROYECTOS

PLAN ESTRATEGICO

CERTIFICACION NORMA ISO

9001:2018

GESTION DEL TALENTO HUMANO (planta de personal nueva)

1. PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL AREA METROPOLITANA DE CUCUTA

2. RECIBO DE OBRAS PROYECTO ACUEDUCTO METROPOLITANO DE CUCUTA

3. TRAMITE PROPUESTA DE MODIFICACION DEL CONVENIO DE DESEMPEÑO

4. EQUIPO TECNICO DE FORMULACION DE PROYECTOS

9

PROYECTO PROGRAMA AGUA AL BARRIO

​

OBJETO: Estudios Y Diseños Para El Suministro De Agua Potable En Asentamientos Urbanos (Programa Agua Al Barrio) En El Municipio De San José De Cúcuta, Norte De Santander.

POBLACION BENEFICIADA: 11.910 habitantes

AREA DE IMPACTO: 8 Asentamientos Humanos / Barrios

​

ALCANCE: Diagnostico existente, los estudios y diseños de ingeniería de redes de distribución de agua potable para cada uno de los ocho asentamientos humanos referidos.

​

ESTADO DEL PROYECTO: SE ENCUENTRA EN VIABILIZACION MVCT, SOLICITUD POR REQUERIMIENTOS Y EVALUACION DEL EQUIPO EVALUADOR – DIDE RADICADO 2021ER011698 Y 2021ERO116246 FECHA: 14 SEPTIEMBRE 2021

​

10

PROYECTO PROGRAMA AGUA AL BARRIO

​

RADICADO SOLICITUD POR REQUERIMIENTOS

Radicado 2021ER0121291 MVCT Septiembre 24 /2021.

​

VALOR FINAL RADICADO EN SEP/21: $988.079.484

PLAZO : (6) SEIS MESES

​

DE LAS MESAS TECNICAS 4 Y 13 OCTUBRE/21.

​

PILAS IMPACTADAS POR EL PROYECTO:

11

PROYECTO PLAN MAESTRO PLUVIAL

​

OBJETO: Consultoría Para El Plan Maestro Urbano De Alcantarillado Pluvial Y Estudios Y Diseños Primera Fase En El Municipio De San José De Cúcuta La Departamento De Norte De Santander.

​

POBLACIÓN BENEFICIADA: 763.859 habitantes

ÁREA DE IMPACTO: Área Urbana del Municipio Cúcuta

​

ALCANCE: Diagnostico de los sistemas existentes, Formulación del Plan Maestro de Alcantarillado Pluvial, Ingeniería de Detalle para siete (7) puntos críticos de Alcantarillado Pluvial.

12

PROYECTO PLAN MAESTRO PLUVIAL

​

PLAZO EJECUCION: 13 Meses

VALOR : $6.728.415.006

​

ESTADO DEL PROYECTO: SE ENCUENTRA EN VIABILIZACION MVCT, SOLICITUD POR REQUERIMIENTOS MESA TECNICA 23 DE AGOSTO/21 Y EVALUACION DEL EQUIPO EVALUADOR – DIDE RADICADO 2021ER0122789 FECHA: 28 SEPTIEMBRE 2021

• EMBALSE BICENTENARIO
• GRANJA SOLAR
• PROYECTO PLANTA SOLAR ALCALDÍA DE CÚCUTA

5. FINDETER – DNP

5. FINDETER – DNP

OBJETO

Aunar esfuerzos técnicos, administrativos, financieros y jurídicos para la ejecución de proyectos de estudios, diseños, construcción, adecuación y mejoramiento de sistemas de acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial ubicados en la zona urbana y zona rural del Municipio San José de Cúcuta, Norte de Santander.

VIGENTE Y PROYECTOS EN EJECUCIÓN

ESTADO

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

OJ-INVPRI-001-2021

OBJETO:OPTIMIZACIÓN, MEJORAMIENTO DE LOS SUMIDEROS DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL ÁREA URBANA DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA.

TIEMPO DE EJECUCION

6.5 MESES

VALOR

$ 435.152.576

FECHA DE INICIO

02 DE MARZO DE 2021

ESTADO DEL PROCESO

TEMPORALMENTE SUSPENDIDO POR ACTOS DE BANDALISMO

PORCENTAJE DE AVANCE

86.19%

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

PORCENTAJE DE AVANCE DE OBRA

95%

EVIDENCIA FOTOGRÁFICAS

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

OJ-INVPRI-002-2021

OBJETO:ESTUDIOS, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN TANQUE DE ALMACENAMIENTO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL CENTRO POBLADO BUENA ESPERANZA, AREA RURAL DEL MUNICIPIO DE CUCUTA.

TIEMPO

DE EJECUCIÓN

7 MESES Y 24 DÍAS

VALOR

$ 873.301.972

FECHA DE INICIO

07 DE ABRIL DE 2021

ESTADO DEL PROCESO

EN EJECUCIÓN

Este contrato se desarrolla en 2 etapas: la etapa 1, que corresponde a la elaboración de estudios y diseños, la cual se encuentra ejecutada al 100%. La etapa 2, que corresponde a la obra de construcción, a la fecha se continúa la ejecución.

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

PORCENTAJE DE AVANCE

37,75%

PORCENTAJE DE AVANCE DE OBRA

42,5%

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

AVANCE DE CONSULTORIA: 20%

PROYECTO: DIAGNÓSTICO, ESTUDIO Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, OPTIMIZACION, ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS EN CENTROS POBLADOS DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE DE CUCUTA.

OJ-INVPUB-001-01-2021

OJ-INVPUB-001-02-2021

OJ-INVPUB-001-03-2021

OJ-INVPRI-004-2021

OJ-INVPRI-006-2021

LOTE 1

​

Estudios y diseños de ingeniería para los sistemas de acueducto y alcantarillado de los centros poblados (Buena Esperanza; La Floresta- Núcleo Camilo Torres; Londres; Las Vacas) del Corregimiento de Buena Esperanza, del área rural del municipio de San José de Cúcuta.

​

VALOR: $ 479.108.171

​

LOTE 2

​

Estudios y diseños de ingeniería para los sistemas de acueducto y alcantarillado de los centros poblados (Agua Clara y La Jarra) del Corregimiento de Agua Clara y del Centro Poblado (Puerto Villamizar) del Corregimiento de Puerto Villamizar del Área Rural del Municipio de San José de Cúcuta.

​

VALOR: $ 474.298.172

​

LOTE 3

​

Estudios y diseños de ingeniería para los sistemas de acueducto y alcantarillado de los centros poblados (Palmarito; Monte Verde y 5 de Mayo) del Corregimiento de Palmarito y de Los Centros Poblados (La Punta; Banco de Arena; Puerto León y Pacolandía) del Corregimiento de Banco de Arena del Área Rural del Municipio de San José de Cúcuta.

​

VALOR: $ 466.484.960

Estudios y diseños de ingeniería para los sistemas de acueducto y alcantarillado de los centros poblados guaramito (del corregimiento de guaramito); san Faustino (del corregimiento de san Faustino) y san pedro (del corregimiento de san pedro-el pórtico), del área rural del municipio de san José de Cúcuta.

​

VALOR: $ 405.617.834

Interventoría técnica, administrativa, financiera y jurídica para diagnósticos, estudios y diseños para la construcción, optimización, adecuación y mantenimiento de sistemas de acueductos y alcantarillados en centros poblados de la zona rural del municipio de san José de Cúcuta

TIEMPO DE EJECUCION DE 4 MESES

ESTADO : EN EJECUCIÓN

TIEMPO DE EJECUCIÓN DE 4 MESES Y 15 DIAS.

ESTADO: EN EJECUCIÓN

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

CENTRO POBLADO SAN FAUSTINO.

CENTRO POBLADO SAN PEDRO.

21

CENTRO POBLADO BUENA ESPERANZA

CENTRO POBLADO GUARAMITO

CENTRO POBLADO AGUA CLARA

​

EVIDENCIA FOTOGRÁFICA

​

​

SOCIALIZACIONES DEL PROYECTO EN CADA CENTRO POBLADO A ESTUDIAR.

22

PROYECTO: REVISIÓN Y AJUSTES A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE POTABILIZACIÓN, REDES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL ACUEDUCTO SECTOR CANOITAS Y CENTRO POBLADO SAN PEDRO, MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.

OJ-INVPUB-002-2021

OJ-INVPRI-007-2021

OBRA:

​

REVISIÓN Y AJUSTES A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE POTABILIZACIÓN, REDES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL ACUEDUCTO SECTOR CANOITAS Y CENTRO POBLADO SAN PEDRO, MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.

TIEMPO DE EJECUCIÓN: DE 5 MESES

ESTADO: PROCESO DE LEGALIZACION DEL CONTRATO

INTERVENTORIA:

​

INTERVENTORIA INTEGRAL PARA LA REVISIÓN Y AJUSTES A LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE POTABILIZACIÓN, REDES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL ACUEDUCTO SECTOR CANOITAS Y CENTRO POBLADO SAN PEDRO, MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER.

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

OPTIMIZACIÓN, MEJORAMIENTO Y ATENCIÓN DE ZONAS CRÍTICAS DE LA ESTRUCTURA DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL DEL ÁREA URBANA DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

6. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

Adicionar e Incorporar los recursos adicionales del Convenio Interadministrativo

N° 1969 de 2020, suscrito con el Municipio de San José de Cúcuta.

​

6. ADICION _CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1969

PROYECTO: ACOMPAÑAMIENTO A LA EIS CUCUTA SA E.S.P. EN LAS ACTIVIDADES DE PLANIFICACIÓN, DOCUMENTACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN INTERNA, CON EL OBJETIVO DE CERTIFICAR SU SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD (SGC) BAJO LOS REQUISITOS EXIGIBLES POR LA NORMA INTERNACIONAL ISO 9001:2015.

Tiempo de ejecución: 5 meses ( 03 de mayo al 02 de Octubre)

Contratista: PIM HR SOLUTION S.A.S

PLAN DE TRABAJO CERTIFICACIÓN ISO

7. CERTIFICACION CALIDAD

• Se realizo actualización del sistema integrado de gestión
• Actualización del listado maestro de documentos
• Revisión por la dirección
• Capacitación a personal de la empresa en temas de auditoria al SGC
• Auditoria interna previa a la auditoria de certificación

8. Revisión de las obligaciones contractuales y cumplimiento de metas en desarrollo del contrato N.º 030 de 2006 celebrado entre la EIS Cúcuta y Aguas Kpital y análisis y viabilidad de otorgamiento de subsidios en asentamientos subnormales

CONTRATO No 030 DE 2006

FASE 1

1. Verificar el Cumplimiento de los compromisos anuales de inversiones cuantificables para cada servicio.
2. Verificar el Complimiento de los indicadores establecidos en el contrato N° 030 de 2006 y en el anexo técnico relacionadas con:
• Cobertura
• Continuidad
• Calidad del agua
• Micromedición
• Agua no contabilizada
3. Determinar el cumplimiento del Plan de obras e inversiones propuesto por el Operador en desarrollo del contrato 030 de 2006., su estado de ejecución, balance y cumplimiento a la fecha.
• Verificar el Complimiento de los demás estándares y obligaciones establecidas en el Contrato N°030 de 2006 y sus Anexos.

​

Producto:

• La consultoría entregará un documento con un análisis técnico, financiero, administrativo y jurídico donde se concluya sobre el cumplimiento de las obligaciones y metas establecidas en el contrato 030 de 2006.
• La consultoría Realizara las Recomendaciones del caso sobre lo evidenciado

​

CONTRATO No 030 DE 2006

Revisión de las obligaciones contractuales y cumplimiento de metas en desarrollo del contrato N.º 030 de 2006 celebrado entre la EIS Cúcuta y Aguas Kpital y análisis y viabilidad de otorgamiento de subsidios en asentamientos subnormales

FASE 2

A partir de los informes de seguimiento realizados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en el marco de la competencia de seguimiento y control establecida en el Decreto 028 de 2008, la consultoría llevará a cabo las siguientes actividades:

​

1. Realizar un análisis de los recursos cobrados al municipio de Cúcuta desde el año 2017 a la fecha por concepto de subsidios otorgados dentro del plan conéctate (pilas publicas)
2. Realizar un análisis de la pertinencia del plan conéctate frente a lo regulado por el decreto 1272 de 2017 y la viabilidad del otorgamiento de subsidios.
3. Entregar las Recomendaciones del caso sobre lo evidenciado

​

Producto: La consultoría entregará un documento con el análisis de los recursos cobrados por el operador del sistema de acueducto del Municipio de Cúcuta, dentro del plan conéctate ( pilas publicas) así como la viabilidad del otorgamiento de subsidios a las mismas y las respectivas recomendaciones.

​

Se suspende por 30 días en razón a completar y verificar información de diferentes fuentes que debe analizar el contratista

​

CONTRATO No 030 DE 2006

Revisión de las obligaciones contractuales y cumplimiento de metas en desarrollo del contrato N.º 030 de 2006 celebrado entre la EIS Cúcuta y Aguas Kpital y análisis y viabilidad de otorgamiento de subsidios en asentamientos subnormales

9. VALORACION EIS: Establecer por medio de modelos financieros el valor objetivo de la empresa EIS CÚCUTA S.A E.S. P para contar con un valor de referencia en una posible emisión de acciones o negociación de las mismas

Estudio de Mercado : promedio de $ 300 millones

Se Presentaron 15 cotizaciones de expertos en la temática a contratar.

OBJETIVO PRINCIPAL DE LA CONSULTORÍA

El objetivo de la consultoría es establecer el valor de la entidad aplicando métodos de valoración financiera comúnmente aceptados, incluyendo como mínimo una valoración por flujo de caja libre y presentar una propuesta para adelantar un proceso de emisión de acciones.

​

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

​

• Desarrollar el modelo financiero de valoración de la EIS CUCUTA S.A E.S. P que permita establecer un valor de referencia en una posible emisión de acciones. Incluyendo como mínimo las actividades incluidas en las especificaciones técnicas en su numeral I

​

• Realizar una propuesta para adelantar un proceso de emisión de acciones, incluyendo como mínimo las actividades incluidas en las especificaciones técnicas del Numeral II

9. VALORACION EIS: Establecer por medio de modelos financieros el valor objetivo de la empresa EIS CÚCUTA S.A E.S. P para contar con un valor de referencia en una posible emisión de acciones o negociación de las mismas

10. CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 2021

10. CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 2021

Convenio Interadministrativo para apoyar la implementación del PGIRS en el Municipio de San José de Cúcuta.

AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, PROFESIONALES, FINANCIEROS Y FÍSICOS PARA APOYAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL PLAN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS – PGIRS DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA.

5 MESES

VALOR CONVENIO

$977.236.771

Convenio Interadministrativo para apoyar la implementación del PGIRS en el Municipio de San José de Cúcuta.

36

PROGRAMAS PGIRS

Los proyectos resaltados se realizaran de manera simultánea por el mismo equipo, ya que tienen que ver con definición y ajuste de la línea base que se levantó en el PGIRS

37

PROGRAMAS PGIRS

38

39

INFORME DE GESTION

AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL

DE SAN JOSE DE CUCUTA

​

2. INFORME SUBGERENCIA DE LA EMPRESA

​

CARLOS JOSE IBARRA RODRIGUEZ

Administrador de Empresas.

Especialista en Sistemas Integrados de Gestión.

Maestría en Derecho Económico con Énfasis en Servicios Públicos Domiciliarios.

Subgerente EIS

correo electrónico: subgerencia@eiscucuta.com.co

Teléfono:5831200 EXT 110

40

����Nota: El año de operación 15 está contemplado desde el 5 junio de 2020 al 4 de junio 2021.

• Operación ampliación, rehabilitación, mantenimiento y gestión comercial de la infraestructura de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de la ciudad de San José de Cúcuta.

En el décimo quinto año operación se continuó con la ejecución del plan de obras e inversiones con el objeto de mantener los indicadores y prestar el mejor servicio a nuestros más de 190.000 usuarios. �El operador del servicio con corte al 4 de julio de 2021 tiene un avance parcial de inversión del 100.04% con respecto al total de la meta para el décimo quinto (15) año de operación en los servicios de acueducto y alcantarillado, un monto de inversión de $ 47.589.492.894,65

​

Se invirtieron $24.039.125.468,76 millones de pesos en ampliación y reposición redes de acueducto correspondiendo al 100.03% de la meta propuesta. En ampliación y reposición de redes de alcantarillado se realizaron inversiones por $23.550.367.425,89 millones de pesos equivalentes al 100.04% de la meta propuesta para el año.

CONTRATO No 030 DE 2006

• Operación ampliación, rehabilitación, mantenimiento y gestión comercial de la infraestructura de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de la ciudad de San José de Cúcuta.

CONTRATO No 030 DE 2006

En el décimo sexto año operación se continuó con la ejecución del plan de obras e inversiones con el objeto de mantener los indicadores y prestar el mejor servicio a nuestros más de 190.000 usuarios.

El operador del servicio desde el inicio del décimo sexto (16) año de operaciones (05 de junio de 2021) y con corte al 31 de agosto de 2021 tiene un avance parcial de inversión del 29,98% con respecto al total de la meta para el actual año de operación en los servicios de acueducto y alcantarillado, se tiene un monto invertido de $ 11.366.243.611,75, como se puede observar en el cuadro por clase y tipo de inversión.

​

43

Nota: El año de operación 16 está contemplado desde el 5 junio de 2021 al 4 de junio 2022.

• Operación ampliación, rehabilitación, mantenimiento y gestión comercial de la infraestructura de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de la ciudad de San José de Cúcuta.

CONTRATO No 030 DE 2006

44

• Operación ampliación, rehabilitación, mantenimiento y gestión comercial de la infraestructura de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de la ciudad de San José de Cúcuta.

CONTRATO No 030 DE 2006

45

CONSOLIDADO INVERSIÓN

RED DE ACUEDUCTO - CORTE 31 DE AGOSTO 2021.

• Operación ampliación, rehabilitación, mantenimiento y gestión comercial de la infraestructura de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de la ciudad de San José de Cúcuta.

CONTRATO No 030 DE 2006

46

CONSOLIDADO INVERSIÓN PARA RED ALCANTARILLADO CORTE 31 AGOSTO 2021

• Operación ampliación, rehabilitación, mantenimiento y gestión comercial de la infraestructura de los servicios públicos de acueducto y alcantarillado de la ciudad de San José de Cúcuta.

CONTRATO No 030 DE 2006

CONVENIO - FONDO DE AGUA LIANZA BIOCUENCA

• En lo transcurrido del año 2021, se han realizado acciones de conservación y reforestación de áreas de importancia ambiental en el marco del proyecto de Cuencas Unidas por un Gran Santander, con el fin de recuperar y proteger los nacientes de fuentes hídricas y conservar áreas estratégicas, afluentes de la cuenca del río pamplonita, río Táchira y río Zulia. La meta a Septiembre 31 era vincular 40 predios privados o públicos, meta cumplida en un 103%, debido a que hasta la fecha, van 43 vinculados al proyecto Se han realizado 26 caracterizaciones a predios privados y públicos del municipio de Villa del Rosario, Cúcuta, Los Patios y Zulia. Para la protección de nuestras cuencas abastecedoras. A continuación se describe la información relacionada:

49

En este periodo los avances del Programa Cátedra del Agua, son:

-Se firmó el Convenio Interinstitucional con la Universidad de Pamplona para el Diseño de los contenidos pedagógicos de la Cartilla del Agua, como insumo principal para implementar la educación ambiental en la ciudad en el marco de los PRAE (proyectos pedagógicos ambientales) en colaboración con la Secretaría del Educación.

-Articulación del programa de educación ambiental de los PRAE, en los PROCEDA (procesos comunitarios de educación ambiental) con la Cartilla del Agua al convenio nuevo con la Secretaria de Infraestructura para implementar a 16 barrios de difícil gestión y centros poblados, como una herramienta pedagógica para hablar de PUEAA (Plan de Ahorro y Uso Eficiente del Agua)

-Organización del primer foro de expertos : CONSTRUYENDO LA CÁTEDRA EN LA FRONTERA, para establecer la construcción de la narrativa de cómo se dan soluciones desde el agua en nuestra condición de ciudad frontera.

-Se adelantan reuniones de trabajo con el laboratorio de innovación de la alcaldía de Cúcuta , la secretaria de participación ciudadana y juventudes para desarrollar el programa de empoderamiento de jóvenes.

Todo lo anterior a implementar en el último trimestre del año en curso.

​

CÁTEDRA DEL AGUA

51

INFORME DE GESTION AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL

DE SAN JOSE DE CUCUTA

​

FOTO Y NOMBRE

DRA. KARLA MARCELA IRIARTE AVENDAÑO

Abogada

Especialista en Derecho Público

Maestría en Derecho medico

JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO, JURIDICA Y P.Q.R.S.

Correo electrónico: jefe.juridico@eiscucuta.com.co�Teléfono:5831200 EXT 115

3. OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO, JURÍDICA Y PQRS

52

53

​

Ejercer la defensa técnica de los intereses de la EIS CÚCUTA SA E.S.P. ante las distintas jurisdicciones. A corte de octubre de 2021, la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Cúcuta – EIS Cúcuta SA E.S.P., tenía 187 procesos activos así:

• GESTIÓN LEGAL

• GESTIÓN PQRS

Se ha efectuado acompañamiento a la persona encargada del reparto de PQRS de la Entidad, en el sentido de capacitarla en la clasificación del tipo de derecho de petición que se allega en el correo correspondencia@eiscucuta.com.co y ventanillaunica@eiscucuta.com.co correo electrónico habilitado, esto es, pqrs@eiscucuta.com.co a efecto de proceder al reparto teniendo en cuenta las funciones de cada dependencia

En el trascurso del año a corte 20 de octubre de la vigencia 2021, se obtiene una cifra de PQRS elevadas a la administración discriminadas de la siguiente manera:

• GESTIÓN CONTRACTUAL

CONTRATACIÓN DIRECTA VIGENCIA 2021

INVITACIÓN PRIVADA

GASTO PRESUPUESTAL EN EJECUCION

$4´348.018.124

56

INFORME DE GESTION

HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL

DE SAN JOSE DE CUCUTA

4. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y COMERCIAL

​

FRANCY CALDERÓN BONILLA

Contador Público.

Especialista en Finanzas. 

Magíster en Derecho Económico con Énfasis en Servicios Públicos.

correo electrónico: jefe.dafc@eiscucuta.com.co

Teléfono:5831200 EXT 112

57

58

​

GESTIÓN PERSONAL ACTIVO

​

La estructura organizacional de LA EIS la conforman seis (6) funcionaros en calidad de:

• Gerente,
• Subgerente,
• Jefe de Control Interno de Gestión,
• Jefe de jefe de la oficina de control interno disciplinario, jurídica y P.Q.R.S,
• Jefe del área administrativa financiera y comercial
• Contador.

​

Las demás necesidades de personal se contratan en la modalidad de contratos de prestación de servicios profesionales, con autonomía e independencia.

​

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

​

59

GESTIÓN PENSIONAL

​

​

En la actualidad la entidad reconoce 466 Mesadas pensionales a las personas que adquirieron el derecho a ser catalogados como jubilados por parte de la empresa a través de la convención colectiva (20 años de servicio) y reanuda el cambio del estatus de jubilado a pensionado una vez las mujeres cumplen un mínimo de 57 años y los hombres de 62. Sumado a estos, desde 2015, 1.300 semanas cotizadas como mínimo.

Las pensiones generan un costo mensual para el mes de mayo de $450.000.000

​

El pasivo pensional de la empresa calculado a 31 de diciembre de 2020 se tasa en $96.438 millones estimando su extinción para el año 2051.

MESADA 100% A CARGO DE LA E.I.S CÚCUTA SA E.S.P

60

MESADA COMPARTIDA A PRORRATA CON OTRAS ENTIDADES.

La EIS CÚCUTA S.A E.S.P le corresponde causar y gestionar las cuotas partes pensionales por pagar y por cobrar a aquellas entidades que concurren con la entidad de manera proporcional, a prorrata del tiempo laborado en las respectivas entidades empleadoras públicas.

​

• CUOTAS PARTES PENSIONALES POR COBRAR

La EIS CÚCUTA SA E.S.P. efectuó liquidación de las cuotas partes a las entidades concurrentes con la entidad para atender las mesadas pensionales otorgadas determinando a prorrata el tiempo laborado en cada una de las respectivas entidades. A fecha se han recibido ingresos por concepto de Cuotas partes pensionales por valor de ($150.538.401) ciento cincuenta millones quinientos treinta y ocho mil cuatrocientos un pesos M.cte

​

• CUOTAS PARTES PENSIONALES POR PAGAR 

​

Revisados los estados de cuenta emitidos por las diferentes entidades en las que la EIS CÚCUTA SA E.S.P, a prorrata en tiempo, es concurrente para atender las mesadas pensionales otorgadas. A fecha se han realizado pagos por concepto de Cuotas partes pensionales por valor de ($ 73.812.371) Setenta y Tres millones Ochociento doce mil trecientos setenta y un pesos M.cte

GESTIÓN PENSIONAL

​

61

COMPARTIBILIDAD PENSIONAL

La compartibilidad pensional se da cuando el pago de la pensión se comparte entre el empleador y Colpensiones, donde Colpensiones paga lo que le corresponde por ley y el empleador paga la diferencia.

A fecha se han recibido ingresos por concepto de Reintegros pensionales por valor de ($ 427.157.311,00 ) cuatrocientos veinte siete millones ciento cincuenta y siete mil trecientos once pesos M.cte

GESTIÓN PENSIONAL

​

62

GESTIÓN PRESUPUESTAL

1. Mediante el acuerdo N.º 00023 del 27 de diciembre de 2019 de junta directiva se aprobó el presupuesto general de ingresos, recursos de capital y gastos de la vigencia fiscal 2020.
2. Mediante Resolución N. 001 de fecha 08 ene 2020 se adoptó el acuerdo No 00023 de Junta Directiva _presupuesto general de ingresos, recursos de capital y gastos de la Vigencia fiscal comprendida entre el 1º de enero al 31 de diciembre de 2020.

1

EJECUCION PRESUPUESTAL ACTIVA _ 20 DE OCTUBRE DE 2021

1

EJECUCION PRESUPUESTAL PASIVA A 20 DE OCTUBRE DE 2021

65

Los estados financieros de la entidad son preparados bajo el marco normativo marco normativo para empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni administran ahorro del público adoptado mediante la resolución 414 de 2014 y las demás normas reglamentarias emanadas por la contaduría general de la nación (CGN).

GESTIÓN FINANCIERA

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

DEL 01 DE ENERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2021

​

BAJO NORMA NICSP - EN PESOS COLOMBIANOS

ACTIVOS

A SEPTIEMBRE 30 DEL 2021-2020

ACTIVOS

A SEPTIEMBRE 30 DEL 2021-2020

VARIACION ACTIVO CORRIENTE

A SEPTIEMBRE 2021-2020

ACTIVO CTE 2021 $19.560.697.172

ACTIVO CTE 2020 $11.595149.219

VARIACION

ACTIVO NO CORRIENTE

A SEPTIEMBRE 2021-2020

ACTIVO NO CTE 2021 $460.263.187.478

ACTIVO NO CTE 2020

469.310.303.380

PASIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE 2021-2020

PASIVO CORRIENTE Y NO CORRIENTE 2021-2020

PASIVOS

2021-2020

PASIVO CORRIENTE 2021

$1.313.400.909

PASIVO NO CORRIENTE 2021

$330.677.350.991

PASIVO CORRIENTE 2020

$8.365.323.154

PASIVO NO CORRIENTE 2020

$246.307.249.828

PATRIMONIO

2021-2020

PATRIMONIO 2021 $147.833.132.750

PATRIMONIO 2020 $226.232.879.616

VARIACION PATRIMONIO 2021-2020

SITUACION FINANCIERA

• ACTIVOS: La empresa refleja activos por valor de $479.823.884.651 , a 30 de Septiembre del 2021, representados en 4.078% Corrientes y 95.92% no corrientes. En los activos corrientes incrementaron en un 68.70% con respecto al 2020 siendo el rubro de efectivo y equivalentes al efectivo el que mas se incremento , con la apertura de la cuenta BANCO BOGOTA POR $1.092 MILLONES CON EL PAGO DEL MUNICIPIO POR DEUDA DEL ACUERDO PP1 DEL AÑO 2014. El segundo rubro que mas incremento fue ERCURSOS ENTREGADOS EN ADMINISTRACION por los recursos que se tienen para el convenio interadministrativo 1969, recursos provenientes del municipio. En los activos no corrientes disminuyo en 1.93% con respecto al 2020, siendo el rubro de cuentas por cobrar el que mas disminuyo, en un 54% con respecto al 2020.

SITUACION FINANCIERA

• PASIVOS: la empresa refleja pasivos por $331.990.751.900 a septiembre 30 del 2021, con un incremento total de 30.36% con respecto al mismo corte del 2020. el nivel de endeudamiento es del 69.19%, están representados en 0.39% en corrientes y 99.61% son no corrientes. El rubro que mas incremento fue FINANCIAMIENTO INTERNO DE LARGO PLAZO en un 64.72% con respecto al mismo corte del 2020

• PATRIMONIO: La empresa tiene un patrimonio total de $147.833.132.750. esta compuesto por partidas que disminuyen el capital aportado como son PERDIDAS ACUMULADAS por $267.936.776.459 y la variación del calculo actuarial por $24.741.641.620. y la variación en el efecto del saneamiento contable con la reclasificación de la deuda del MINISTERIO DE HACIENDA la cual se encontraba incrementando el patrimonio y se reclasifico al pasivo por $78.191.377.626, para una disminución total del 34.65%

INDICADORES FINANCIEROS

INDICADORES FINANCIEROS

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A SEPTIEMBRE 2021

INDICADORES FINANCIEROS

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A SEPTIEMBRE 2021

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A SEPTIEMBRE 2021

INDICADORES FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS DE ENERO A SEPTIEMBRE 30 DEL 2021

BAJO NORMA NICSP - EN PESOS COLOMBIANOS

A septiembre 30 del 2021 se tiene una perdida acumulada de $600.442.080 que se debe principalmente a los siguientes movimientos de las cuentas:

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• Ingresos Operacionales por $13.305.706.774, con un incremento de 1.47% con respecto al mismo corte del 2020
• Costos Operacionales por $ 1.013.465.110, los cuales incrementaron en un 15% con respecto al año anterior
• Gastos de administración y operación por $3.608.095.661, los cuales disminuyeron en 55% con respecto a septiembre del 2020, por el manejo contable del pago de la nomina de pensionados.
• Otros Ingresos No Operacionales $ 604.746.878, Los cuales aumentaron en un 92%, siendo el rubro de REINTEGRO DE PENSIONES por parte de COLPENSIONES y OTRAS ENTIDADES el que mas impacto en este resultado con respect al 2020.
• Gastos Financieros y OTROS GASTOS $3.487.012.538, disminuyeron en un 14% con respecto a septiembre del 2020, dentro de estos gastos el concepto mas significativo son los intereses diferidos causados a nombre del Ministerio de hacienda por valor de $3.442.082.182
• Los gastos por deterioro y depreciación $6.348.608.892 incrementaron en un 39%, con respecto a septiembre del 2020, por el rubro de depreciación que a septiembre del 2020 no se venia causando en debida forma.

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• Nota: La entidad tiene como ingresos la participación que recibe del operador Aguas Kapital según contrato 030 de 2006 a la fecha el valor mensual de la participación facturado esta por $ 1.540.620.335 menos descuentos $ 48.048.517 por cumplimiento de continuidad para un valor neto por $1.492.571.818

ESTADO DE RESULTADOS DE ENERO A SEPTIEMBRE 30 DEL 2021

BAJO NORMA NICSP - EN PESOS COLOMBIANOS

Rentabilidad de las operaciones ( ROA): Beneficio operativo o EBIT sobre el activo neto, es decir a la utilidad neta le sumamos los otros gastos no operacionales y los gastos financieros dividido en el activo neto . Este indicador se puede mejorar analizando margen operativo y rotación del activo

Rentabilidad de la capital social inversión Capacidad que tiene la empresa para generar valor para sus accionistas se mide dividiendo a utilidad sobre el capital social ( en el caso de la EIS la perdida sobre el capital social)

Rendimiento del capital invertido: mide los ingresos totales ordinarios sobre el patrimonio neto

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INDICADORES DE RENTABILIDAD

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INDICADORES DE RENTABILIDAD

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A SEPTIEMBRE 2021

INDICADORES DE RENTABILIDAD

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A SEPTIEMBRE 2021

INDICADORES DE RENTABILIDAD

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A SEPTIEMBRE 2021

Lectura del Orden del Día

GESTIÓN INMOBILIARIA

01

Lectura del Orden del Día

GESTIÓN INMOBILIARIA

INFORME DE GESTION

AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL

DE SAN JOSE DE CUCUTA

5. INFORME OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTION - Corte: 30 de septiembre de 2021

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DRA. NUBIA PÉREZ CÁCERES

Contadora Público.

Especialista en Gerencia Tributaria.

Jefe de Control Interno de Gestión.

correo electrónico: jefe.cig@eiscucuta.com.co

Teléfono:5831200 EXT 108

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PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS - 2021

PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS - 2021

PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIAS - 2021

• AUDITORIAS
• AUDITORIAS INTERNAS
• 10

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• AUDITORIAS ESPECIALES
• 8

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95

1. Gestión de Talento Humano – Sistema de información y gestión del empleo público

2. Gestión de Contratación

3. Gestión de Talento Humano – Protocolos de Bioseguridad

4. Gestión de presupuesto

5. Gestión de PQRS

AUDITORIAS INTERNAS

96

6. Gestión Inmobiliaria

7. Gestión Pensional

8. Gestión Tesorería

9. Gestión Talento Humano - Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

10. Matriz de Transparencia

AUDITORIAS INTERNAS

INFORMES DE LEY

FURAG

Cuenta SIA Contraloría

Derechos de autor

Evaluación de Control Interno Contable

Resultados de Medición de Desempeño Institucional vigencia 2020

Informe PQRS (2)

Evaluación independiente del estado del sistema de control interno (2)

Austeridad y eficiencia del gasto público (3)

Informe SECOP (10)

Reporte de información, Ley de cuotas 2021

INFORMES DE SEGUIMIENTO

Plan de Mejoramiento Contraloría Municipal (3)

Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano y al Mapa de Riesgos de Corrupción (3)

Plan de Acción (3)

Administración del Riesgo

Planes de Mejoramiento por Procesos (20)

COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACION DE CONTROL INTERNO

CAPACITACIONES

Marco conceptual y normativo básico control interno

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, Control Interno, líneas de defensa

Código de Ética del Auditor y Estatuto de Auditoria Interna

Administración de la Información en el SIGEP

Compromiso del servidor publico, ética y responsabilidad.