1 of 46

SIGPP: Plano de Ação e �Relatório de Ações e Resultados

Departamento de Planejamento Estratégico

Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRODI)

2 of 46

Plano de Ação e Relatório de Ações e Resultados

2

SIGPP: https://sig.ifrs.edu.br/sigpp/

3 of 46

3

Orientação para o Módulo SIGPP

Dimensões BSC

Objetivos Estratégicos

Plano de Ação

Ação

Ação Interna

Resultados

  • Metas
  • Indicadores
  • Metas
  • Indicadores

4 of 46

Orientação para o Módulo SIGPP

  1. Acessar o módulo SIG/SIGPP.
  2. Inserir nova ação:

de programação orçamentária ou estratégica (indicadores)

    • Ação;
    • Ações internas;
    • Riscos;
    • Registro e salvamento.
  1. Gerenciar ação.
    • Excluir ação.
  2. Inserir resultados da ação.
    • Atualizar Ações Internas:
      • Informar valor executado;
      • Informar ação interna concluída;
      • Atualizar coleta de riscos.
    • Atualizar Ações Internas:
      • Medição e atendimento do indicador (somente os campi);
      • Percentual aproximado de cumprimento;
      • Iniciativas;
      • Obstáculos;
      • Desafios Futuros.
  3. Visualizar Painéis.

4

5 of 46

5

1. Acessar o módulo SIG/SIGPP

Acesse o SIGPP (https://sig.ifrs.edu.br/sigpp/) utilizando seu usuário (CPF) e senha (mesma utilizada para acessar seu e-mail pessoal do IFRS e outros módulos do SIG).

​

Para cadastrar ou gerenciar ações, bem como incluir seus resultados das ações de sua unidade é necessária uma liberação, que deverá ser solicitada pelo e-mail planejamento@ifrs.edu.br.

​

6 of 46

6

2. Inserir nova ação

7 of 46

7

2. Inserir nova ação

8 of 46

8

2. Inserir nova ação

9 of 46

Ações de Programação Orçamentária

9

Funcionamento, Investimento e

Resoluções do Consup

10 of 46

AÇÕES DO TIPO RESOLUÇÃO DO CONSUP

  1. Informar ação

Para convenção e comparação das ações dos campi, para

  • Dimensão: PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
  • Objetivo Estratégico: RESOLUÇÕES CONSUP (AUXÍLIOS/BOLSAS/CAPACITAÇÃO)
  • Indicador: NÃO SE APLICA
  • Descrição da Ação: Executar os percentuais das resoluções do Conselho Superior no atendimento à auxílios, bolsas e ações de capacitação do Campus/Pró/Dpto/Setor (especificar)
  • Informar ações internas
  • Viabilizar a execução de bolsas de Pesquisa
  • Fomentar auxílio institucional à produção científica e tecnológica - AIPCT
  • Viabilizar a execução de Bolsas de Ensino
  • Fomentar a Política de Educação Física, Esporte e Lazer
  • Fomentar a Política de Cultura e Artes
  • Fomentar a capacitação de servidores
  • Viabilizar a execução de Bolsas de Extensão
  • Fomentar programas e projetos de extensão - PAIEX

10

2. Inserir nova ação

11 of 46

AÇÕES DE FUNCIONAMENTO

  • Informar ação

Exclusivamente para empenhos que não sejam possíveis prever no momento da elaboração do PA, sugerimos inserir as seguintes ações padrões

  • Dimensão: PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
  • Objetivo Estratégico: FUNCIONAMENTO
  • Indicador: NÃO SE APLICA
  • Descrição da Ação: Manter o funcionamento da unidade organizacional Campus/Pró/Dpto/Setor (especificar)
  • Informar ações internas
  • Pagar energia elétrica: Natureza da despesa 339039-00 (engloba pagamentos de água, luz, telefone, serviços terceirizados, mão de obra para consertos diversos)
  • Pagar água / esgoto: Natureza da despesa 339039-00 (engloba pagamentos de água, luz, telefone, serviços terceirizados, mão de obra para consertos diversos)
  • Pagar serviços terceirizados/segurança: Natureza da despesa 339039-00 (engloba pagamentos de água, luz, telefone, serviços terceirizados, mão de obra para consertos diversos)
  • Pagar serviços terceirizados/limpeza: Natureza da despesa 339030-00 (engloba compra de materiais expediente, limpeza e insumos diversos e peças para consertos)
  • Manter e/ou contratar serviços de pessoa jurídica: Natureza da despesa 339039-00 (engloba pagamentos de água, luz, telefone, serviços terceirizados, mão de obra para consertos diversos)
  • Adquirir insumos para desenvolvimento das atividades: Natureza da despesa 339030-00 (engloba compra de materiais expediente, limpeza e insumos diversos e peças para consertos)
  • Cumprir obrigações legais (engloba pagamento de taxas, contribuições, impostos): Natureza da despesa 339047-00
  • Realizar melhorias na infraestrutura dos imóveis (engloba obras civis, reformas e ampliações): Natureza da despesa 449051-00
  • Ampliar e melhorar na estrutura física (engloba compra de equipamentos, mobiliário e acervo bibliográfico): Natureza da despesa 449052-00

11

2. Inserir nova ação

12 of 46

Considerações sobre Receitas Orçamentárias:

    • O total do valor orçamentário disponível para o campus será fornecido pela PROAD considerando a PLOA do ano de referência:
      1. Para as ações de atendimento das resoluções do Consup, deve-se excluir da base de cálculo o montante das Receitas Próprias e Assistência Estudantil, conforme Resolução nº 046, de 29 de junho de 2021.
    • As ações vinculadas a Receitas Orçamentárias Reitoria representam as ações e fomentos de ensino, pesquisa, extensão e assistência estudantil que recebem repasse orçamentário da reitoria e devem possuir o valor planejado Zero (R$ 0,00). Durante a elaboração do RAR, deve-se informar apenas o valor executado.
    • As Receitas de Internato devem ser consideradas como recurso orçamentário do campus e vinculadas em uma única ação para atendimento de moradias estudantis.

12

p

2. Inserir nova ação

13 of 46

Ações Estratégicas

13

Resultados Institucionais, Processos, Pessoas e Conhecimento

e Orçamento

14 of 46

14

2. Inserir nova ação

Referência:

PDI 2024-2028

  • Planejamento Estratégico

15 of 46

a) Informar uma ação

Objetivo Estratégico corresponde aos definidos no mapa estratégico do IFRS.

​

Indicador corresponde aos indicadores institucionais relacionados aos objetivos estratégicos previstos no PDI.

  • É obrigatória ter pelo menos uma ação para cada indicador, para atendimento de metas institucionais
  • Ao selecionar o indicador, os dados relacionados são apresentados.
  • As iniciativas são sugestões de ações internas para o atendimento do indicador.

​

Descrição da Ação: corresponde a ação que será executada em atendimento ao objetivo estratégico do campus.

A ação deve ter uma descrição curta iniciando com um verbo no infinitivo.

15

2. Inserir nova ação

16 of 46

b) Informar uma ação interna:

16

2. Inserir nova ação

17 of 46

b) Informar uma ação interna

Preencha os campos apresentados na sequência e clique no botão ADICIONAR.

Caso haja mais ações na respectiva dimensão aberta, pode-se digitar novamente no novo espaço para registrar a ação seguinte.

  • Ação Interna: descreva a Ação Interna necessária para o atendimento da Ação do Plano de Ação. A ação interna representa o detalhamento, desdobramento e/ou decomposição da ação do plano de ação e deve ter uma descrição curta iniciando com um verbo no infinitivo.
  • Motivação: específica o tipo de recurso que será utilizado ("Extraorçamentário", "Orçamentário-Campus", "Orçamentário-Reitoria" ou "Sem Recurso"). Selecionar se a ação será realizada com recursos orçamentários com origem da Reitoria ou do Campus, extraorçamentários, ou se é uma ação estratégica referente aos objetivos estratégicos do PDI 2024-2028 que inicialmente não terão recursos orçamentários ou extraorçamentários envolvidos.
  • Rúbrica: para escolher a rubrica, digite os 3 primeiros números e inserir o valor da ação para a rubrica correspondente. É obrigatório o registro da rubrica caso a ação utilize recursos.

Caso a ação exija a distribuição dos valores em mais de uma rúbrica, deve ser digitada uma ação interna para cada rubrica para a seleção da nova rubrica.

Caso não se tenha listada a rubrica referente a ações que tenham valores orçamentários/extraorçamentários, deve se utilizar a rubrica 339099 – A CLASSIFICAR que, posteriormente, será realizado o ajuste na consolidação do plano.

  • Valor planejado: informar o valor planejado para ação conforme motivação e rubrica.
  • Valor executado: após a execução (parcial ou total) da ação interna, atualizar o valor executado. Considerar o Valor Liquidado no Tesouro Gerencial.
  • Ação Interna Concluída: após o início da execução da ação interna, atualizar se a mesma foi ou não concluída.
  • Responsável pela Ação Interna: selecionar o servidor responsável pela ação.
  • Adicionar: botão que adiciona a ação interna. Ainda é necessário salvar.

​

17

2. Inserir nova ação

18 of 46

c) Informar Riscos sobre as Ações Internas (Coleta de Riscos ):

18

2. Inserir nova ação

A gestão de riscos descreve a avaliação de riscos associados às ações internas previamente descritas. Conforme orientação da IN Prodi do Plano de Ação (PA), os campi devem discutir e aperfeiçoar com a comunidade a temática da gestão de riscos na elaboração do PA, baseando-se na Política de Gestão de Riscos do IFRS e em sua Metodologia, disponibilizados na página de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos.

19 of 46

c) Informar Riscos sobre as Ações Internas (Coleta de Riscos ):

Para registrar os riscos de uma ação interna, selecione a ação a ser trabalhada/analisada, preencha os campos e clique no botão ADICIONAR.

  • Ação Interna: selecione a Ação Interna que terá o risco avaliado.
  • Ameaça à execução: descreva os fatores que ameaçam a execução da ação. Descrever o evento pode impactar negativamente na realização da ação e no consequente alcance dos objetivos estratégicos do IFRS.
  • Impacto da Ameaça: selecione o impacto da ameaça.
  • Probabilidade: selecione a probabilidade de ocorrência da ameaça.
  • Resposta do Risco: selecione a resposta que a unidade vai dar aos riscos avaliados, considerando:
    • Tratar/Evitar –iniciar ou tratar as causas geradoras dos riscos diminuindo a probabilidade de o evento ocorrer;
    • Transferir – reduzir a probabilidade ou impacto por meio de transferência;
    • Tolerar – não tomar medidas mitigadoras;
    • Mitigar – adotar procedimentos de controle para minimizar a probabilidade e/ou o impacto dos riscos avaliados.
  • Tratamento do Risco: descreva o tratamento que será dado ao risco.
  • Quando a ação for referente à Programação Orçamentária, no campo “ameaça à execução” inserir NA (não se aplica). Nos demais, marcar uma opção. Essas informações não aparecerão no relatório orçamentário. Caso o campus julgue necessário, este poderá fazer a avaliação dos riscos relativos às ações da programação orçamentária.

Ao clicar no botão adicionar, incluindo a coleta de riscos, a mesma aparecerá logo abaixo Caso haja mais riscos na respectiva ação selecionada, pode-se digitar novamente no novo espaço para registrar o risco seguinte.

​

​

19

2. Inserir nova ação

20 of 46

d) Registro e salvamento da ação:

Muito importante, todos os dados somente serão salvos depois que o usuário clicar no botão INSERIR AÇÃO ao final da página.

​

20

2. Inserir nova ação

21 of 46

  1. Excluir Ações cadastradas:

É necessário atenção para a seleção do ano. Clique no ícone "Remover" para excluir uma ação da unidade.

​

21

3. Gerenciar ação

22 of 46

b) Atualizar Ações Cadastradas:

Deve ser atenção para seleção do ano. Clique no ícone "Alterar Dados" para alterar os dados de uma ação da unidade.

​

3. Gerenciar ação

23 of 46

c) Atualizar Ações Internas Cadastradas:

Se necessário, altere os dados previamente cadastrados. Clique em alterar dados, modifique e clique em atualizar.

​

3. Gerenciar ação

24 of 46

d) Excluir Ações Internas Cadastradas:

Se necessário, exclua ação interna previamente cadastrada.

​

3. Gerenciar ação

25 of 46

e) Alterar a Coleta de Riscos de uma ação interna:

Se necessário, altere os dados previamente cadastrados. Clique em alterar dados, modifique e clique em atualizar.

​

3. Gerenciar ação

26 of 46

f) Excluir Risco da coleta de riscos:

Se necessário, exclua os dados previamente cadastrados.

​

3. Gerenciar ação

27 of 46

Ao final de cada atualização, é necessário clicar em "Atualizar Ação" para salvar as modificações.

​

3. Gerenciar ação

28 of 46

Relatório de Ações e Resultados (RAR)

28

Resultados das ações planejadas

29 of 46

Para o Relatório de Ações e Resultados (RAR) é necessário:

  1. Atualizar cada ação interna, informando:
      • valor executado (valor liquidado no Tesouro Gerencial - obrigatório apenas para o RAR final);
      • ação interna concluída (sim ou não);
      • atualização da coleta de riscos.

​

  1. Atualizar resultados, informando:
      • medição e atendimento do indicador (somente ações dos campi com indicadores vinculados);
      • percentual aproximado de cumprimento;
      • iniciativas;
      • obstáculos; e
      • desafios futuros.

29

ddddd

4. Inserir resultados da ação

30 of 46

Para isso, acesse no SIGPP: https://sig.ifrs.edu.br/sigpp/ e clique no menu resultados e selecione cadastrar/alterar resultado.

30

ddddd

4. Inserir resultados da ação

31 of 46

Em seguida, confira sua unidade e selecione o ano do plano de ação que deseja realizar a atualização.

Clique em consultar.

31

ddddd

4. Inserir resultados da ação

32 of 46

  1. Atualizar Ações Internas

32

33 of 46

33

4. Inserir resultados da ação

Após ter clicado em consultar, as ações encontradas para o plano serão listadas abaixo.

Clique em alterar ação (ícone amarelo) naquela que deseja prestar contas.

​

34 of 46

Para cada ação do plano:

  • Atualizar cada ação interna, informando:
      • valor executado (considerar o valor liquidado no Tesouro Gerencial);
      • ação interna concluída (sim ou não);
      • atualização da coleta dos riscos.

​

​

​

34

ddddd

4. Inserir resultados da ação

​

​

​

​

Lembre-se de atualizar a ação interna e a coleta de riscos.

35 of 46

Ao final de cada atualização, é necessário clicar em "Atualizar Ação" para salvar as modificações.

​

4. Inserir resultados da ação

36 of 46

B. Atualizar Resultados das ações

36

Sem Indicadores

37 of 46

37

4. Inserir resultados da ação

Após ter atualizado ação, é necessário seguir novamente os passo iniciais apresentado nas páginas 30 e 31:

  • clicar no menu resultados;
  • selecionar “cadastrar/alterar resultado”;
  • conferir a unidade;
  • selecionar o ano do plano;
  • clicar em consultar .

Após ter clicado em consultar, as ações encontradas para o plano serão listadas abaixo.

Clique em cadastrar/alterar resultado (ícone azul) na ação que deseja prestar contas.

38 of 46

Para cada ação sem indicador do plano:

  • Atualizar resultados:
  • Percentual aproximado de cumprimento (obrigatório): responder qual foi o percentual aproximado de cumprimento da ação até o momento atual;
  • Iniciativas executadas da ação (obrigatório): descrever quais foram as atuações ou movimentações realizadas para que esta ação fosse executada/
  • Obstáculos da ação: descrever quais dificuldades ou impasses encontrados durante a execução da ação.
  • Desafios futuros: descrever quais serão os próximos passos para a continuação ou aprimoramento da execução desta ação.

38

ddddd

4. Inserir resultados da ação

39 of 46

B. Atualizar Resultados das ações

39

Com Indicadores

40 of 46

40

4. Inserir resultados da ação

Após ter atualizado ação, é necessário seguir novamente os passo iniciais apresentado nas páginas 30 e 31:

  • clicar no menu resultados;
  • selecionar “cadastrar/alterar resultado”;
  • conferir a unidade;
  • selecionar o ano do plano;
  • clicar em consultar .

Após ter clicado em consultar, as ações encontradas para o plano serão listadas abaixo.

Clique em cadastrar/alterar resultado (ícone azul) na ação que deseja prestar contas.

41 of 46

Para cada ação com indicador do plano:

  • Atualizar resultados:
  • Medição e atendimento do indicador

​

O valor da medição do indicador deve ser recuperado do painel de indicadores*.

* Indicadores cuja fonte de dados é a Plataforma Nilo Peçanha (PNP), deverão utilizar os valores disponíveis na mesma até o preenchimento do RAR final.

​

O indicador para meta foi atendido? (sim ou não)

Definir o atendimento ou não da meta.

41

ddddd

4. Inserir resultados da ação

42 of 46

Além disso, assim como nas ações sem indicador, é necessário inserir, para as ações com indicadores, os resultados de:

  • Percentual aproximado de cumprimento (obrigatório): responder qual foi o percentual aproximado de cumprimento da ação até o momento atual;
  • Iniciativas executadas da ação (obrigatório): descrever quais foram as atuações ou movimentações realizadas para que esta ação fosse executada;
  • Obstáculos da ação: descrever quais dificuldades ou impasses encontrados durante a execução da ação.
  • Desafios futuros: descrever quais serão os próximos passos para a continuação ou aprimoramento da execução desta ação.

42

ddddd

4. Inserir resultados da ação

43 of 46

Ao final de cada atualização, é necessário clicar em "Atualizar Ação" para salvar as modificações.

​

4. Inserir resultados da ação

44 of 46

A consolidação e exportação de dados do SIGPP está disponível no seguinte sistema:

https://gestor.ifrs.edu.br/public/dashboard/dda2b810-d979-48de-b89f-6487d9d987eb

44

5. Visualizar Painéis

45 of 46

Para exportar os microdados, selecione

​

​

45

5. Visualizar Painéis

46 of 46

https://sig.ifrs.edu.br/sigpp/

​

FAQ (Perguntas e respostas sobre o SIGPP)

​