PERKARA

LINK PAUTAN

INSTRUMEN BIMBINGAN [KEPIMPINAN] [PENGURUSAN ORGANISASI] [PENGURUSAN KURIKULUM] [PENGURUSAN HEM] [PENGURUSAN KOKURIKULUM]

https://tinyurl.com/26r6e2e2

INSTRUMEN KUNJUNG BANTU PENDIDIKAN KHAS

INSTRUMEN BIMBINGAN EMIS DAN PSO

INSTRUMEN BIMBINGAN STANDARD 4 SKPM Kualiti@Sekolah PdPc

INSTRUMEN BIMBINGAN PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

INSTRUMEN BIMBINGAN AUDIT FIZIKAL KEMUDAHAN SERTA KELENGKAPAN SUKAN DAN KOKURIKULUM SEKOLAH

INSTRUMEN BIMBINGAN PENGURUSAN HEM

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

SENARAI SEMAK PROSES PEMBAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : HAJI ABDULLAH BIN JANTAN SIPARTNERS+

PERKARA

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

REKOD MENGAJAR PGB

• DI SEMAK DAN DITANDATANGANI OLEH GKP

JADUAL WAKTU MENGAJAR

• 5 WAKTU (PM T4)

PENCERAPAN PDPC PGB

DATA PENGHANTARAN BUKU REKOD GURU

• DICERAP OLEH PKP SK@2 - 2 KALI
• PERLU DIBUAT DAN DITANDATANGAN SEBAGAI EVIDEN PGB.

1. ASPEK KEPIMPINAN

TINDAKAN : HAJI ABDULLAH BIN JANTAN SIPARTNERS+

PERKARA

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

FAIL PENJAMINAN KUALITI

(PGB BERPERANAN PENTING SEBAGAI KETUA 4P SEKOLAH)

• ADA DAN PERLU PENAMBAH BAIK.
• PERSONEL 4P PERLU BERFUNGSI SEBAGAI PELAPOR 4P YANG DIJALANKAN OLEH KP

PERLAKSANAAN LEARNING WALK (TS25)

• DIPERKASAKAN - BAGI TUJUAN MENCARI ISU DALAM PDPC GURU.

PELAKSANAAN COACHING DAN MENTORING (TS25)

• DIPERKASAKAN DENGAN MENCATAT BIMBINGAN C&M PADA SETIAP GURU YANG DIBIMBING. -

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SURAYATI ZAINAL &

NORHAYATI SAMSUDIN

PERKARA

2.1.1 SUMBER MANUSIA DIURUS SECARA SISTEMATIK DAN TERANCANG - SENARAI TUGAS GURU & AKP

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengagihan tugas secara adil dan saksama.

Perincian tugas disediakan.

Analisis beban tugas guru disediakan.

Panduan tugas guru disediakan & diedarkan kepada semua guru (Google Drive)

Surat pelantikan tugas guru disediakan, diserahkan dan difailkan.

Tahniah.

Walau bagaimanapun Agihan tugas guru perlu diseimbangkan pada setiap guru

ABM perjawatan dan Kelas Tahun Semasa dipatuhi dan ditandatangani oleh Guru Besar.

Fail ABM perjawatan disediakan dan lengkap.

Maklumat eOperasi dikemaskini, disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.

Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) disahkan oleh Guru Besar.

​

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : SURAYATI ZAINAL & NORHAYATI SAMSUDIN

PERKARA

2.1.2 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA DIURUS SECARA TERANCANG

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Keberadaan guru dan AKP direkodkan dalam buku kehadiran secara manual dan disemak serta ditandatangani oleh Guru Besar.

Analisis kedatangan dan keberadaan guru disediakan.

Catatan pergerakan guru dan AKP direkod dalam buku kehadiran dan HRMIS.

Tahniah. Dokumen lengkap.

Rekod Kompetensi / Keberhasilan disediakan dan terkini.

Rekod kompetensi / keberhasilan dapat ditunjukkan.

Analisis keperluan latihan (TNA SPLKPM) tidak disediakan.

Takwim Latihan Dalam Perkhidmatan tidak disediakan.

Penilaian Keberkesanan Latihan Dalam Perkhidmatan tidak disediakan.

SU LADAP perlu membuat penambahbaikan dengan menyediakan Analisis keperluan latihan, takwim latihan berdasarkan keperluan TNA.

Analisis penilaian keberkesanan Latihan Dalam Perkhidmatan.

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN : ENCIK ARIFFIN

PERKARA

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN PENDIDIKAN (EMIS)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Terdapat beberapa data yang perlu disemak semula.

i. Bilangan bilik darjah prasekolah

ii. Bilangan bilik darjah 3 bay

iii. Kedudukan dan nama blok

iv. Data keluasan blok dan bilik darjah - boleh guna aplikasi Google Earth untuk cari keluasan blok.

v. Laman Web sekolah perlu dibina. - CM1

1. Semua peralatan sekolah yang melebihi 10 tahun perlu diperiksa sama ada masih elok atau rosak. Sekiranya rosak, perlu lapor bilangan peralatan rosak dalam EMIS mengikut jenis.

​

Tindakan :�1. Guru Penolong Kanan 1

2. Guru Data

3. Admin Delima

2. PENGURUSAN ORGANISASI (PSO)

TINDAKAN : HAJI ABDULLAH BIN JANTAN SIPARTNERS+

​

PERKARA

PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

PSO DISEDIAKAN DENGAN MENGAMBIL PUNCA KUASA DARIPADA JPN MELAKA

• DIUBAHSUAI MENGIKUT PERSEKITARAN SEKOLAH

MASIH TIDAK LENGKAP

• PEMANTAUAN PGB MELALUI OPPM TIADA

TIADA SEMAKAN DIAMBIL MENGENAI DAPATAN PSO

• PSO SEPATUTNYA DISEMAK / DIANALISIS / MAKLUMBALAS SUPAYA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH MENCAPAI GOALNYA.

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI DISEDIAKAN

​

• HANYA BERTUMPU KEPADA MURID

​

2. PENGURUSAN ORGANISASI

TINDAKAN :

PERKARA

PENGURUSAN ASET

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Tahniah- pengurusan aset berjalan dengan terbaik dan perlu dipertingkatkan lagi.

-minit mesyuarat tidak lengkap perlu penambahbaikan

​

Guru Besar dan GPK pentadbiran

Terdapat dalam borang KEW PA 7 ,borang tidak lengkap terutama berkaitan ketiadaan nombor siri. perlu penambahbaikan

Guru Besar dan GPK Pentadbiran

Pemerhatian dalam kelas dan makmal komputer terdapat aset yang tiada no siri

Guru Besar dan GPK Pentadbiran

2. PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN MEDIA

TINDAKAN : USTP PPDJ

PERKARA

PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN DELIMA

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Seramai 16/24 orang murid belum menebus voucher buku madani di Platform DELIMA.

Proses penebusan 16 orang murid tersebut telah dilakukan di Makmal Komputer oleh GPICT dan dibantu oleh GPM serta guru kelas semasa Bimbingan Berkelompok. 25.11.2024

​

2. Pusat Akses digunakan sebagai Bilik Pemulihan sementara.

Perlu juga wujudkan aktiviti Pendidikan digital, rekod penggunaan peralatan ICT, Jadual Penggunaan Pusat Akses, Papan Kenyataan serta Promosi berkaitan Pendidikan Digital perlu dilaksanakan.

3. Pengurusan PSS telah bersedia ke arah Digital.

Pendaftaran AINS sekolah telah mencapai 100%. Tahniah.

Pelaporan E-PEPPS juga telah mencapai sebanyak 20 laporan. Sebanyak 19 video telah dimuat naik di dalam Laman TVPSS sekolah

https://youtube.com/@tvpsssjkckuanghwa6838?si=AnRoJWJQ9xpF3vcE

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN :

PERKARA

PENGURUSAN MATA PELAJARAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

1. Ketetapan Penyediaan RPH adalah mengikut kesuaian guru:
1. Menggunakan e-RPH
2. Menggunakan Fail (bertaip)

Tiada rekod penghantaran RPH

2. Ketetapan Penyediaan/penggunaan RPT adalah menggunakan QR Code

​

3. Terdapat perancangan dan pelaksanaan peningkatan untuk panitia

1. Pelaksanaan PLC panitia

​

​

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN :

PERKARA

PROGRAM PEMULIHAN KHAS DAN PROGRAM INTERVENSI TAHUN 1

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Pengurusan Fail Pemulihan dilaksanakan dengan baik dan sistematik mengikut garis panduan yang diberikan.

Guru Pemulihan sangat komited menjalankan program pemulihan di sekolah ini.

KPI pemulihan sekolah berjaya dilengkapkan mengikut data pemulihan yang terbaharu mengikut data Ujian Pelepasan 1.

Bilangan murid pemulihan (BM) - 5 orang

KPI - 3 orang

UP1 - 1 orang

Bilangan murid pemulihan (MT) - 2 orang

KPI - 1 orang

UP1 - 0

Tahniah kepada pihak sekolah dan guru pemulihan atas pelaksanaan pengurusan program pemulihan yang sistematik.

​

Intervensi yang dilaksanakan perlu disemak semula dan ditambahbaik secara berfokus dan berfasa bagi mencapai sasaran yang ditetapkan.

3. PENGURUSAN KURIKULUM

TINDAKAN :

PERKARA

PROGRAM PEMULIHAN KHAS DAN PROGRAM INTERVENSI TAHUN 1

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Sekolah tiada murid intervensi tahun 1.

Tiada fail khusus yang disediakan untuk Program Intervensi Tahun 1

• Carta Organisasi tiada.
• Manual Pengoperasian tidak dapat dipamerkan.
• Manual Pentadbiran Instrumen tiada.
• Minit mesyuarat dan minit curai disediakan tetapi tidak diletakkan dalam fail yang khusus.
• Poster yang berikan semasa taklimat tidak dipamerkan

Pihak sekolah dicadangkan menyediakan satu fail khusus untuk Program Intervensi Tahun 1. Fail ini perlu dilengkapkan dengan maklumat berkaitan Program Intervensi Tahun 1. Segala maklumat telah diberikan semasa taklimat yang diberikan kepada GB, GPK1, Ketua Panitia BM dan Ketua Panitia MT sebelum ini.

4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TINDAKAN :

PERKARA

SKPM KUALITI@SEKOLAH STANDARD 3.3 PENGURUSAN HEM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Tahniah!!... Sekolah berjaya mendapat 95.52% dalam Standard 3.3 pengurusan HEM dan 20.33/ 25 untuk Standard 5.3 Kemenjadian Sahsiah murid.

​

Peratus kehadiran murid :

​

​

​

Penambahbaikan :

- Analisa Kehadiran murid perlu dibincang/ dibentang dalam Mesyuarat HEM.

- Tiada Program intervensi untuk ketidakhadiran murid.

- Tugas guru kelas untuk mengambil/ menanda kehadiran murid bukan GPK HEM.

- DISIPLIN: Analisa Amalan Baik SSDM perlu dibincang/ dibentang dalam Mesyuarat HEM.

- Wujudkan fail SSDM.

Pengurusan RMT dan Susu secara keseluruhan adalah baik. Tahniah!

Penambahbaikan :

- Perlu ada senarai menu harian makanan RMT di dalam fail untuk rujukan

TAHUN

PERATUS

2023

95.16%

2024

94.34%

5. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN:

PERKARA

STOR SUKAN / TEMPAT PENYIMPANAN ALATAN SUKAN

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Tiada rekod pinjaman peralatan

Perlu adakan rekod pinjaman peralatan

Tiada papan tanda peraturan stor sukan

Perlu adakan rekod pinjaman peralatan

Tiada carta organisasi

Perlu pamerkan carta organisasi

Stor sukan dalam keadaan yang tidak kondusif. Penyusunan peralatan tidak teratur, peralatan yang terlalu lama masih ada di dalam stor sukan dan tiada label peralatan.

​

Penyelenggaraan segera perlu dilaksanakan. Penyusunan dan label semula peralatan perlu dilaksanakan. Pelupusan peralatan lama perlu segera dan pembelian peralatan baru perlu dilakukan.

​

5. PENGURUSAN KOKURIKULUM

TINDAKAN:

PERKARA

BILIK KOKURIKULUM

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Bilik kokurikulum tiada

Perlu adakan bilik atau pembahagian ruang untuk peralatan kokurikulum.

Peralatan kokurikulum dalam keadaan yang tidak kondusif. Penyusunan peralatan tidak teratur, peralatan yang terlalu lama masih ada di dalam stor sukan dan tiada label peralatan.

Penyelenggaraan segera perlu dilaksanakan. Penyusunan dan label semula peralatan perlu dilaksanakan. Pelupusan peralatan lama perlu segera dan pembelian peralatan baru perlu dilakukan.

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : SISC+ MAHFUZAH

PERKARA

Cikgu Ng: Pendidikan Moral Tahun 6 (9.15-10.15)

Unit 14: Berbudi Bahasa dan tidak terkilan

14.1 Ihsan

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4.1.1 GURU SEBAGAI PERANCANG

• Guru menyediakan RPH yang mengandungi objektif yang boleh diukur.
• Penggunaan Smart TV yang sangat membantu PdPc guru.Gambar yang jelas dan cantik menarik perhatian murid memahami isi pelajaran hari ini.

Tahniah.

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : SISC+ MAHFUZAH

PERKARA

Cikgu Ng: Pendidikan Moral Tahun 6 (9.15-10.15)

Unit 14: Berbudi Bahasa dan tidak terkilan

14.1 Ihsan

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

4.2.2 GURU SEBAGAI PENGAWAL

• Guru berjaya mengawal murid dengan mudah kerana hanya 5 orang sahaja.
• Aktiviti pembelajaran menyeronokkan , murid berani ke hadapan membuat pembentangan.

Tahniah.

4.3.1 GURU SEBAGAI PEMBIMBING

• Guru berjaya memandu murid menyelesaikan masalah dalam aktiviti pembelajaran
• Boleh menjawab soalan latihan yang diberikan dengan tepat dan dibentangkan di hadapan.

Guru membimbing murid membetulkan jawapan yang kurang tepat.

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN :PN ROHANA BT ABD WAHAB

PERKARA

BAHASA INGGERIS TAHUN 3

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

Penulisan objektif terlalu umum dan objektif dirancang tidak mengikut DSKP.

Guru telah dibimbing menulis objektif mengikut DSKP dengan menggunakan kaedah ABCD.

TIADA PEMBELAJARAN TERBEZA DAN BERKUMPULAN

GURU TELAH DIBIMBING MERANCANG AKTIVITI UNTUK MEMBIMBING MURID SECARA ANSUR MAJU DARI ARAS MUDAH KE SUKAR DAN PERBEZAAN AKTIVITI DAN BENTUK PENTAKSIRAN

TIADA RUMUSAN DARI MURID

GURU TELAH DIBIMBING MENDORONG MURID MEMBUAT RUMUSAN BAGI MENGENALPASTI KEFAHAMAN MURID UNTUK PDP HARI INI. (CFU)

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : SULAIDE BIN SULAIMAN

PERKARA

PDPC MATEMATIK TAHUN 1 DAN PBD RBT TAHUN 4,5 DAN 6

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

CIKGU LOK MEI KUEN MENGAJAR MATEMATIK TAHUN 1 DENGAN CEMERLANG DAN MEMASUKKAN ELEMEN PENDIGITILAN,PAK 21, KBAT DAN PBD.

GURU MENGGUNAKAN TAPAK RPH YANG DIBELI NAMUN BEGITU GURU PERLU MENGOLAH ELEMEN YANG TERDAPAT DALAM RPH MENGIKUT LOKALITI MURID DI SJKC KUANG HWA. TP TIDAK BOLEH ADA DALAM RPH DAN REFLEKSI GURU TELAH SIAP TERTULIS SEDANGKAN PDPC BELUM SELESAI.

6. PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)

TINDAKAN : SULAIDE BIN SULAIMAN

PERKARA

PDPC MATEMATIK TAHUN 1 DAN PBD RBT TAHUN 4,5 DAN 6

DAPATAN

CATATAN / TINDAKAN

DATA PBD MATEMATIK MURID MENUNJUKKAN PADA TP 5 DAN 6, NAMUN BEGITU TERDAPAT SEORANG MURID MENDAPAT TP 3 DAN 2 ORANG MURID TP4.

GURU PERLU BUAT BIMBINGAN TERHADAP MURID YANG MENDAPAT TP3 DAN 4 .

GURU JUGA PERLU SENTIASA MEMBUDAYAKAN PENJAMINAN KUALITI TERUTAMANYA DALAM PENYELARASAN TP AKHIR MURID UNTUK SEMUA SUBJEK.

DATA PBD RBT MURID TAHUN 4,5 DAN 6 MENUNJUKKAN PADA TP 5 DAN 6.

BUDAYAKAN PENJAMINAN KUALITI

DAPATAN KESELURUHAN

:Tahniah atas pelaksanaan pengoperasian sekolah yang mematuhi prosedur yang ditetapkan.

PENAMBAHBAIKAN

: Penambahbaikan dari aspek pengurusan, kurikulum, HEM, Kokurikulum dan perbaiki PSO.

​