הסבר תהליך יצירת קובץ מאוחד לשליחה במייל

עבור מהלך יידוע שוטרי ישראל

​

המטרה היא להכין קובץ אחד שמכיל את:

1. המכתב הסרוק למפכ"ל וללה"ב 433
2. המכתב הסרוק השני ששלחנו לחברי בכנסת
3. המכתב השלישי של יוסי – יידוע אזרחי כלפי חברי כנסת ישראל בדבר התראת הבטלות השורה על פועלה של כנסת ישראל, מעשה תחיקתה וכל הנגזר הימנם
1. כל שלושת הקבצים הם קבצי PDF
2. את איחוד הקבצים נבצע בעזרת אפליקציה. https://combinepdf.com/
3. המלצה - כדאי להכין את הקבצים בתקיה אחת מסודרת מראש כדי שיהיה קל למצוא אותם בזמן שמתעסקים עם האפליקציה
4. אם המכתבים ששלחתם סרוקים יחד לאותו קובץ ויש כפילות – אפשר ומומלץ לפצל – הסבר מפורט במצגת – 'פיצול קובץ PDF בקלות'�

כך נראה האתר החינמי

חשוב לוודא שהלשונית הזו מודגשת

כדי להתחיל לוחצים על הלחצן UPLOAD

FILES

סייר של הווינדוס יפתח כדי שתבחרו את הקבצים שהכנתם מראש

יש לבחור אחד אחד לפי הסדר הרצוי

חשוב לבחור את הקבצים לפי הסדר הבא:

1. המכתב הסרוק למפכ"ל וללה"ב 433
2. המכתב הסרוק השני ששלחנו לחברי בכנסת
3. המכתב השלישי של יוסי – יידוע אזרחי כלפי חברי כנסת ישראל בדבר התראת הבטלות השורה על פועלה של כנסת ישראל, מעשה תחיקתה וכל הנגזר הימנם

​

לסיום ללחוץ על COMBINE

יש לתת שם לקובץ

המלצה: יידוע כלל שוטרי משטרת ישראל בדבר העדר סמכות הכנסת

וללחוץ על SAVE

כעת יש לנו קובץ מאוחד שנשלח אותו באמצעות המייל לכלל שוטרי ישראל על פי ההנחיות הבאות:

השלבים ליצירת הודעת המייל:

1. פתיחת תוכנת המייל שלכם על המחשב
2. פתיחת קובץ אקסל 'רשימת תחנות משטרה' עם רשימת המיילים של כל תחנות המשטרה בארץ
3. פתיחת קובץ WORD 'שלום וברכה לכל שוטרי משטרת ישראל'
4. צירוף קובץ PDF שהכנו קודם עם המכתבים שלחנו לחברי הכנסת ולנשיא 'יידוע כלל שוטרי משטרת ישראל בדבר העדר סמכות הכנסת’
5. SEND

1. פתיחת תוכנת המייל שלכם על המחשב

ללחוץ על הכפתור 'יצירת אימייל חדש'

נסמן עם העכבר רק את המיילים שאנחנו רוצים לשלוח ונעתיק אותם – קליק ימני – העתק. כדאי לבחור קבוצות של 10-15 כתובות לכל מייל. כך נשלח כמה מיילים עד שנסיים עם כל הרשימה

נחזור אל טופס המייל החדש שפתחנו קודם.

נעמוד עם העכבר על שורת הכתובות 'אל' או ‘TO'

קליק ימני ונלחץ על 'הדבק' או ‘PASTE'

כך זה נראה כשהתהליך מצליח – יופיעו כל הכתובות שבחרנו

• בשורת 'הנושא' – נכתוב - 'יידוע כלל שוטרי משטרת ישראל בדבר העדר סמכות הכנסת’

• בתוך קובץ ה-WORD 'יידוע כלל שוטרי משטרת ישראל בדבר העדר סמכות הכנסת’ – נעדכן את השם בתחילתו ובסופו של המכתב ואחר כך נעתיק את כל הטקסט אל גוף המייל – מומלץ לשמור את הקובץ תחת שמכם לשימוש נוסף.

• בשורת 'הנושא' – נכתוב - 'יידוע כלל שוטרי משטרת ישראל בדבר העדר סמכות הכנסת’

• כעת הכל מוכן לשליחה – עוברים על הכל ובודקים שהכל תקין ולוחצים 'שלח’ / SEND

שורת כתובות

נושא

לוודא ששיניתם לשמכם הפרטי

​

ללחוץ על סמל צירוף הקובץ (מהדק נייר)

ולצרף את הקובץ המאוחד

בהצלחה