1 of 8

Путеводитель по видео-гайду �“Как внедрить Битрикс24 самостоятельно”

2 of 8

Добро пожаловать в видео-гайд “Как внедрить Битрикс24 самостоятельно”

ЧТО ВАС ЖДЕТ

25 коротких видео-уроков. Каждый урок длится 3-5 минут. Весь курс займет 1,5 часа�

Удобная навигация. Легко ориентируйтесь по темам и возвращайтесь к нужным урокам

Материалы для внедрения. Мы собрали ссылки и материалы ,чтобы процесс внедрения прошел быстро и легко

Он поможет вам быстро освоить все возможности Битрикс24 и начать в ней работать

+

3 of 8

ПЕРВЫЕ ШАГИ

Правильно регистрируем портал и начинаем его использовать. Смотреть видео

Проводим базовую настройку портала. Смотреть видео

ШАГ 02/

ПОДГОТОВКА ПОРТАЛА

Типы приглашений. Смотреть видео

Приглашение на портал. Смотреть видео

ВАЖНО

1. зарегистрируйте портал по реферальной ссылке: https://www.bitrix24.ru/create.php?p=10788782 , чтобы получить дополнительные бонус к тарифу и 20% скидку от “Авиант”

2. включите ДЕМО-режим, чтобы “пощупать” все возможности

3. сделайте базовые настройки портала: придумайте имя портала, настройте меню и карточку с профилем

4. скачайте базы знаний: https://disk.yandex.ru/d/MjDQIxO54c6rVA

5. Загрузите базы знаний на портал: меню “Компания” - “Базы знаний” - кнопка с шестеренкой (справа наверху) - Экспорт

6. Смотрите видео для ответственного за портал (сами или с помощником - кому вы делегируете эту функцию). Если берете помощника (Ответственного за портал) - дайте ему права администратора

Правильно ставим стартовую задачу. Смотреть видео

Создаем структуру компании. Смотреть видео

ВАЖНО

Вы посмотрели видео для Ответственного за портал, поэтому теперь:

1.настройте структуру компании

2.Настройте стартовую задачу

3. Отправьте предварительное письмо с инструкцией как принять приглашение или наше видео из цикла о том как принять приглашение и как заполнить профиль и где увидеть первую задачу

4. Отправьте приглашение сотрудникам

5. Ознакомьтесь с видео по базовым приемам работы с порталом

4 of 8

ПРИГЛАШАЕМ КОЛЛЕГ НА ПОРТАЛ

Как правильно заполнить профиль в Битрикс24 . Смотреть видео

Способы входа в Битрикс24. Смотреть видео

ШАГ 02/

ОРГАНИЗУЕМ РАБОТУ С ЗАДАЧАМИ

Как эффективно организовать работу с задачами. Смотреть видео

Как создавать задачи в Битрикс24. Смотреть видео

ВАЖНО

Вы посмотрели видео с базовыми приемами работы с порталом, теперь:

1. Удостоверьтесь что все сотрудники попали на портал, помогите оставшимся принять приглашение. При необходимости продублируйте приглашение

2. Ознакомьте всех сотрудников с видео по базовым приемам работы

3. Переведите всю коммуникацию (чаты/встречи/новости) в Битрикс24

Зачем использовать чек-листы в задачах. Смотреть видео

ВАЖНО

Вы посмотрели видео с базовыми приемами работы с задачами, теперь:

1.Ознакомьте всех сотрудников с видео по работе с задачами

2.Поставьте задание: каждому сотруднику оцифровать работу и поставить минимум по 7-10 задач на ближайшие две недели

Обратная связь по задачам. Смотреть видео

Как работать со стартовой задачей. Смотреть видео

Как работать с новостной лентой. Смотреть видео

Как работать с уведомлениями и счетчиками. Смотреть видео

Как работать с чатами в Битрикс24. Смотреть видео

Как работать с календарем. Смотреть видео

Задачи с контролем. Смотреть видео

Особенности режима представления сроки. Смотреть видео

5 of 8

КОНТРОЛИРУЕМ КОМАНДУ И ЕЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Отчеты для руководителя. Смотреть видео

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Доносим правила работы до новых сотрудников. Смотреть видео

Увольняется сотрудник? Смотреть видео

Общие рекомендации по использованию Битрикс24. Смотреть видео

Важные напоминания. Смотреть видео

Контроль посещаемости и “просрочки”. Смотреть видео

ВАЖНО

Вы посмотрели видео с элементами контроля, теперь:

1. Дайте сотрудникам пару дней для постановки задач

2. Назначьте встречу для ключевых сотрудников в календаре Битрикс24 - оцените обратную связь (приняли/не приняли приглашение, пришли/не пришли на встречу)

3. На встрече оценить поставленные задачи (количество и соответствие методологии)

Не забудьте загрузить в портал Битрикс24

База знаний “Базовые приемы работы в Битрикс24”

База знаний “Как работать с задачами”

6 of 8

КТО МЫ

«Авиант» — это аккредитованная IT-компания, которая на рынке с 2002 года. Являемся золотым партнером Битрикс24, входим ТОП-100 Франчайзи 1С, имеем статус Центр реальной автоматизации.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ

Внедрение, поддержка 1С и Битрикс24

ОЦИФРОВКА БИЗНЕСА

Цифровой офис и взаимодействие внутри команды

Управление задачами и проектами

Управление продажами и CRM

Оптовая торговля и склад, оказание услуг

Обслуживание объектов, техники и тп

Производство и расчет себестоимости

HR процессы, учет и контроль рабочего времени

KPI и расчет ЗП по показателям

Интеграция 1С и Битрикс24 с сервисами, маркетплейсами другими системами