Табличний процесор
Excel.
(шпаргалка)
7
Табличні процесори, їх призначення
Розділ 2 § 7
Будемо розглядати приклади опрацювання даних у середовищі Microsoft Excel.
Імена файлів, створених за допомогою табличного процесора Microsoft Excel, мають розширення:
.xls
.xlsx
7
Запуск програми Excel
Розділ 2 § 7
Пуск
Excel
7
Запуск програми Excel
Розділ 2 § 7
Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft Excel,
Або
то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі клацнути ліву кнопку миші.
7
Вікно програми Excel
Розділ 2 § 7
Заголовок рядка
Виділена клітинка
Назва аркуша
Смуги прокручування
Рядок заголовка
Стрічка
Поле імені
Рядок формул
Панель швидкого доступу
Заголовок стовпця
7
Табличні процесори, їх призначення
Розділ 2 § 7
Кнопка Виділити все
Заголовки рядків
позначаються цифрами 1,2,3...
Заголовки стовпців
позначаються латинськими літерами А, В, С…
7
Табличні процесори, їх призначення
Розділ 2 § 7
При роботі з електронною таблицею одна з клітинок є виділеною. Навколо виділеної клітинки з'являється рамка, яка відрізняється від обрамлення клітинки.
Клацнути
Виділена клітинка
Поле імені
Щоб виділити потрібну клітинку, досить клацнути на ній лівою клавішею миші. Адреса виділеної клітинки відображається в полі імені.
7
Табличні процесори, їх призначення
Розділ 2 § 7
Кожний об'єкт електронної таблиці має ім'я та набір властивостей. Визначення і зміна значень властивостей у табличному процесорі відбувається так само, як і в середовищі інших програм з відповідного пакета Microsoft Office. Наприклад, для визначення чи зміни значень властивостей об'єктів можна використовувати вказівки контекстного меню.
7
Табличні процесори, їх призначення
Розділ 2 § 7
Для переміщення в межах електронної таблиці можна використовувати клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші.
Якщо в робочому полі вікна табличного процесора не відображається потрібна клітинка чи інший об'єкт, переглянути їх можна за допомогою горизонтальної або вертикальної смуг прокручування.
Смуги прокручування
7
Табличні процесори, їх призначення
Розділ 2 § 7
Для зміни вмісту виділеної клітинки можна видалити дані, що містяться у клітинці, та ввести з клавіатури нові. Для завершення введення даних у клітинку треба натиснути клавішу Enter або одну з клавіш зі стрілками. При цьому виділеною стане одна із сусідніх клітинок.
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів.
За замовчуванням ім’я першого - Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша.
1
Ім’я електронної книги
Ім’я Аркуша
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Електронна таблиця може складатись із декількох аркушів, кожен з яких поділений на рядки і стовпці.
На перетині рядків і стовпців розташовані клітинки, до яких можна вводити дані.
Рядок
Стовпець
Клітинка
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Кожна клітинка має свою адресу.
Наприклад, клітинка, що розташована на перетині рядка 1 та стовпця А, має адресу А1.
Адреса клітинки
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Діапазон клітинок — сукупність клітинок, яка міститься на перетині одного чи декількох стовпців і рядків.
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Виділити діапазон клітинок можна протягуванням при натисненій лівій клавіші миші від однієї кутової клітинки діапазону до протилежної. Щоб записати такий діапазон, треба вказати адреси лівої верхньої та правої нижньої клітинок, які розділяються двокрапкою, наприклад, A1:D4:
Діапазон
A1:D4
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Наприклад, на рисунку зафарбовано такі діапазони клітинок АЗ:А7 (синій колір), В11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
Стандартним типом файлу в Excel є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є:
.xlsx
.xls
Або
7
Об’єкти електронних таблиць
Розділ 2 § 8
У нижній частині робочого поля розміщені вкладки з назвами аркушів, за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого, та кнопки:
за допомогою яких можна відображати вкладки аркушів, якщо не всі вони можуть розміститись у відведеній області для відображення на екрані.
7
Дякую за увагу!
7