1 of 24

SAMBUTAN

DIREKTUR JENDERAL TENAGA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN

Disampaikan dalam Pembukaan Rapat Koordinasi Kearsipan di Lingkungan Ditjen Nakes

Sentul, 9 - 11 Maret 2023

2 of 24

  • Pemerintah menjamin terciptanya arsip dari kegiatan dan peristiwa;
  • Ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
  • Terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  • Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara;
  • Menjamin keselamatan Aset Nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa;
  • Meningkatkan kualitas pelayanan publik.

TUJUAN

PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

3 of 24

Instrumen PAD

PERMENKES NO. 14 TAHUN 2017

Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Kesehatan

PERMENKES NO 77 TAHUN 2016 Tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

KEPMENKES NO. HK. 01.07/MENKES/2015/2022 Tentang Pola Klasifikasi Arsip dan Kode Unit Pengolah

KEPMENKES NO. HK.01.07/MENKES/175/2018 Tentang Jadwal Retensi Arsip

+

TATA KEARSIPAN DINAMIS

PERMENKES NO 21 TAHUN 2018

Merupakan Revisi dari Permenkes Nomor 684/Menkes/SK/XI/2006 Tahun 2006 Tentang Pedoman Tata Kearsipan Dinamis di Lingkungan Kementerian Kesehatan

4 of 24

STRUKTUR ORGANISASI KEARSIPAN�KEMENTERIAN KESEHATAN

PENCIPTA ARSIP

Unit Kearsipan Unit Utama (UK 2)

Unit Pengolah

Unit Kearsipan Kementerian (UK 1)

Unit Kearsipan Satker/UPT (UK 3)

Unit Kearsipan

Bagian TU/Adum 45 UPT

Biro Umum Setjen Kemenkes

Sekretariat Ditjen Nakes

53 Uker & UPT

5 of 24

SEBARAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DITJEN TENAGA KESEHATAN DI KANTOR PUSAT

TAHUN 2022

22 ORANG

NO

SATUAN KERJA

JABATAN

JUMLAH

Terampil

Mahir

Penyelia

Ahli Pertama

Ahli Muda

Ahli Madya

1

Sekretariat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan

1

2

0

2

1

2

8

2

Sekretariat Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia

2

0

0

2

0

0

4

3

Sekretariat Konsil Kedokteran Indonesia

0

1

0

1

0

0

2

4

Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan

0

0

0

1

0

0

1

5

Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

0

0

0

1

0

0

1

6

Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan

0

0

0

0

1

0

1

7

Direktorat Peningkatan Mutu Tenaga Kesehatan

0

1

0

1

1

0

3

8

Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

1

0

0

1

0

0

2

JUMLAH

4

4

0

9

3

2

22

6 of 24

SEBARAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DITJEN TENAGA KESEHATAN DI BBPK/BAPELKES

TAHUN 2022

6 ORANG

NO

SATUAN KERJA

JABATAN

JUMLAH

Terampil

Mahir

Penyelia

Ahli Pertama

Ahli Muda

Ahli Madya

1

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Jakarta

0

0

0

1

0

0

1

2

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Ciloto

0

0

0

0

1

0

1

3

Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang

0

1

0

0

1

0

2

4

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Makassar

0

0

0

1

0

0

1

5

Balai Pelatihan Kesehatan Batam

0

0

0

1

0

0

1

6

Balai Pelatihan Kesehatan Semarang

0

0

0

0

0

0

0

7

Balai Pelatihan Kesehatan Mataram

0

0

0

0

0

0

0

JUMLAH

0

1

0

3

2

0

6

7 of 24

SEBARAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DITJEN TENAGA KESEHATAN DI POLTEKKES

TAHUN 2022

82 ORANG

8 of 24

SEBARAN FUNGSIONAL ARSIPARIS DITJEN TENAGA KESEHATAN DI POLTEKKES

TAHUN 2022

9 of 24

PENGAWASAN KEARSIPAN 2022

DI LINGKUNGAN DIRJEN TENAGA KESEHATAN

10 of 24

11 of 24

12 of 24

​

adalah Persentase Unit Kerja dengan Pengelolaan Arsip sesuai Standar, target yang akan dicapai pada Tahun 2023 adalah sebesar 70% dari 225 Unit Kerja (Uker) Pusat dan UPT atau sekitar 158 Uker.

Indikator Kinerja Kegiatan (IKK) Kearsipan

​

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 13 tahun 2022:

tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 21 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2020-2024

13 of 24

MEMUASKAN

UNIT Pengolah di lingkungan Ditjen Nakes

SANGAT MEMUASKAN

14 of 24

UNIT ORGANISASI

>70

<70

Belum Mengisi Self-Asessment

Total

Ditjen Nakes

30

23

0

53

Capaian IKK KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DITJEN NAKES tahun 2022

15 of 24

Daftar Unit Kerja/UPT Ditjen nakes dengan nilai >70

16 of 24

17 of 24

18 of 24

19 of 24

GERAKAN NASIONAL

SADAR TERTIB ARSIP (GNSTA)

DI LINGKUNGAN DITJEN NAKES

20 of 24

Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsib

  1. Tertib Organisasi Kearsipan
  2. Tertib Sumberdaya Manusia Kearsipan
  3. Tertib Prasarana dan Sarana
  4. Tertib Pengelolaan Arsip
  5. Tertib Pendanaan

9 Langkah GNSTA

Berdasarkan Perka ANRI Nomor 7 tahun 2017

21 of 24

�PELAKSANAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN (9 LANGKAH GNSTA) �DI LINGKUNGAN BADAN PPSDM KESEHATAN TAHUN 2022�

2

0

2

2

22 of 24

REKAPITULASI SATKER YANG SUDAH/PROSES MELAKUKAN

PEMUSNAHAN ARSIP

23 of 24

SATKER YANG TELAH MELAKUKAN PENYERAHAN ARSIP STATIS

Sekretariat Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan

1.

Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan

2.

Direktorat Penyediaan Tenaga Kesehatan

3.

Direktorat Pendayagunaan Tenaga Kesehatan

4.

Direktorat Pembinaan dan Pengawasan Tenaga Kesehatan

5.

Poltekkes Kemenkes Jakarta III

6.

Sedang berproses :�1. Bapelkes Batam (Pra Penilaian)�2. Poltekkes Kemenkes Surakarta (Penilaian)

24 of 24