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-HiManager説明会-

ハイマネージャー株式会社

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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 ①初回ログイン-手順全体

【初回ログイン手順】

①以下ログインリンクをクリックし、環境へアクセス

https://app.peerly.jp/login/

②ログインボタン下部の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリック

③表示された画面にて、登録されたご自身のメールアドレスを入力し、送信

④HiManagerの画面が切り替わり検証コードと新パスワードの入力をします。

検証コードは③で入力したメールアドレス宛に届きますので、そちらをご入力ください

⑤設定後、ログイン画面にてメールアドレスと設定したパスワードを入力しログイン

また、環境について改めて以下の点ご確認させて頂けますと幸いです。

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 ①初回ログイン-実施手順(1/5)-PWログインの場合-

(1)以下リンクをクリックし、HiManagerのログイン画面へ

【HiManagerログインリンク】�①以下ログインリンクをクリックし、環境へアクセス�https://app.peerly.jp/login/�

推奨環境はGoogleChromeとなります

PW・SSOの内、貴社で利用する方を資料として使用

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 ①初回ログイン-実施手順(2/5)-PWログインの場合-

(2)ログインボタン下部の「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリック

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 ①初回ログイン-実施手順(3/5)-PWログインの場合-

(3)表示された画面にて、登録されたご自身のメールアドレスを入力し、送信

ご自身のアドレスを

ご入力してください

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 ①初回ログイン-実施手順(4/5)-PWログインの場合-

(4)切り替わった画面に、メールに届いた「検証コード」とパスワードを入力し、「登録」をクリックします

ご自身のメールに届いた検証コードをご入力ください

任意のパスワードをご入力の上、登録ボタンをクリックしてください

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 ①初回ログイン-実施手順(5/5)-PWログインの場合-

(5)設定後、ログイン画面にてメールアドレスと設定したパスワードを入力しログイン

ログイン画面に戻り、アドレス・設定頂いたPWを入力することで、ログインができます

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初回ログイン手順(1/3)-SSOの場合-

(1)以下リンクよりHiManagerログイン画面に遷移し、メールアドレスを記入し「次へ」をクリックします。

PW・SSOの内、貴社で利用する方を資料として使用

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初回ログイン手順(2/3)-SSOの場合-

(2)Google のログインページが開くため、メールアドレス・パスワードを記入しログインします。

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初回ログイン手順(3/3)-SSOの場合-

(3)シングルサインオンにてHiManagerにログインします。

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 言語設定の変更方法(1/2)

画面右下のJA・ENをクリックすることで、言語表示を切り替えられるようになります

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 言語設定の変更方法(2/2)

画面上の記載が全て英語に切り替わります。

※但し、皆様が入力した内容の言語は切り替わりません

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 顔写真の設定方法(1/5)

(1)左下のアイコンをクリックし、「プロフィール」をクリックします

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 顔写真の設定方法(2/5)

(2)プロフィール画面右上の「鉛筆マーク」をクリック

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 顔写真の設定方法(3/5)

(3)名前横の「鉛筆マーク」をクリックし、表示された画面の「ファイルの選択」より、任意の画像を選択

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 顔写真の設定方法(4/5)

(4)画像サイズを調整の上、保存をクリック

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 顔写真の設定方法(5/5)

(5)最下部までスクロールし、「保存」をクリックすることで、画像が更新

前頁の後、プロフィール画面最下部の保存もクリックすることを忘れないようにご注意ください

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

本日の説明範囲

初回評価実施は11月末

となるため、本説明会では

割愛します。

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

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目標作成手順(1/4)

(1)左メニューの「あなたの目標」を開き、表示されているひな形のタイトルをクリックします。

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目標作成手順(2/4)

(2)目標のポップアップが開くので、「編集」をクリックします。

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目標作成手順(3/4)

(3)目標欄に今期の目標内容を記入します。また達成指標も内容に併せて編集します。

目標の数に応じて追加をクリックします

目標の種類(数値カウント・%・通貨)と目標値の範囲を設定します。

※詳細は次ページ

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参考:達成指標・初期値・目標値の設定

カウント

達成率

通貨(円)

目標の実際の数をカウントして進捗管理をする際に設定します。

(新規採用xx人、月間のアポイント数xx件など)

目標の達成率を%として進捗管理をする際に設定します。

(xxプロジェクト完遂、新規システムの導入など)

目標の金額を記載して進捗管理をする際に設定します。

(売上xx円など)

目標値の範囲を設定することで、

実数も併せて管理することが可能です。

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目標作成手順(4/4)

(4)目標を記入後、残りの部分は変更せず「提出」をクリックし、開いたポップアップでも「提出」をクリックします。

記入なし

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

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提出された目標の確認手順 ① – 通知からの確認

部下が目標を提出すると、上長宛にSlack通知が届きます。「目標を確認」をクリックし部下の目標一覧ページに遷移します。

確認したい目標を選択します。

SlackbotよりDMで個人宛に通知されます

Slack通知イメージ

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提出された目標の確認手順 ② – メニューからの確認

左メニュー「チーム」を開き、「目標」タブが選択されていることを確認します。目標を確認したい部下の目標をクリックします。

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提出された目標の確認手順 – 承認方法

①もしくは②の手順で部下の目標を開き、目標の内容を確認した上で相違なければ「承認する」をクリックします。

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承認すると部下に通知が送られます。

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提出された目標の確認手順 – 差し戻し方法(1/2)

(1)目標の修正・変更が必要な場合は「差し戻す」をクリックし、部下に目標を差し戻します。

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差し戻しすると部下に通知が送られます。

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提出された目標の確認手順 – 差し戻し方法(2/2)

(2)差し戻した後に差し戻しの理由をコメントに記入します。

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コメントすると部下に通知が送られます。

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

目標作成と同様の手順で

目標を修正・提出してください

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

目標が承認されると

目標ツリーに表示されます。

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 目標の確認・進捗更新方法(1/3)

(1)「あなたの目標」で参照したい目標をクリックします。

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 目標の確認・進捗更新方法(2/3)

(2)詳細画面が表示されるので、進捗を更新する場合は値をを入力します。

数値を入力すると、設定した

値に応じて進捗が自動更新されます

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 目標の確認・進捗更新方法(3/3)

クリックすることで、目標全体のステータスを設定�各基準は以下の通りです。

順調(青):目立った問題なく進捗している

進行中(黄):一部相談が必要

リスク(赤):ヘルプが必要

上記同様に、目標ごとにステータスも�設定可能です

(3)進捗以外にステータスの管理も可能です。

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

目標更新・称賛送付も

アップデートにて実施します。

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アップデート回答手順(1/5)

(1)左メニューの「アップデート」・もしくはSlack通知のリンクよりアップデートの回答画面を開きます。

Slack通知イメージ

毎週木曜日10:00に通知がSlackbotよりDMに送られます。

(未回答者には金曜日10:00にも送られます)

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アップデート回答手順(2/5)

(2)今週の調子を5段階から選択します。

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アップデート回答手順(3/5)

(3)目標の進捗・ステータス・コメントを記入します。

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ステータス

クリックすることで、目標全体のステータスを設定します。

各基準は以下の通りです。※各目標ごとにも設定可能です。

順調(青)目立った問題なく進捗している

進行中(黄):一部相談が必要

リスク(赤):ヘルプが必要

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進捗

各目標の実績値を記載することで進捗率を更新します。

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コメント

目標へのコメントの記入が可能です。

再掲)目標の確認・進捗更新方法

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アップデート回答手順(4/5)

(4)アップデートの残りの設問に回答します。

実際の設問に沿ったアップデートの記入画面イメージの貼り付けをお願いします

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アップデート回答手順(5/5)

(5)称賛に「バリュー」「メンバー」「タイトル」「説明」を記入します。記入後に「送信」よりアップデートを送信します。

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

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提出されたアップデートの確認手順 ① – 通知からの確認

部下がアップデートを送信すると、上長宛にSlack通知が届きます。

「アップデートを確認する」をクリックし部下の目標ページに遷移します。

SlackbotよりDMで個人宛に通知されます

Slack通知イメージ

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提出されたアップデートの確認手順 ② – メニューからの確認

左メニュー「チーム」を開き、「アップデート」タブが選択します。

アップデートを確認したい部下の回答日付もしくは「回答していません」をクリックします。

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今週分のアップデートを回答していれば回答日付が表示されます。

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提出された目標の確認手順

過去分を含め部下のアップデートを確認することが可能です。

デフォルトでは最新のアップデートが表示されています。

週を選択し過去のアップデートの参照が可能です。

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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運用フローの全体像

マネージャー

期初

目標確認

提出

承認

アップデート

内容確認

1on1

期中

期末

評価

1週間周期

目標作成

メンバー

目標確定

アップデート

回答

目標修正

差し戻し

提出

週1回/50分、上長と実施します

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1on1実施手順(1/5)

(1)左メニューより「あなたの1on1」を開き、その後1on1対象者をクリックします。

2回目以降は、対象者のアイコンをクリックし

1on1記入画面に遷移します。

初回は新規作成より

対象者を選択する必要があります。

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参考)1on1記入画面説明

1on1で話した内容はメモ欄に記入します。

話したいことは事前に

アジェンダに記入します。

リソース欄では、参加者の目標や

これまでの称賛・アップデートの内容を確認できます。

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1on1実施手順(2/5)

(2)1on1記入画面にて、「新規作成」をクリックします。任意のアジェンダを選択し、「作成」をクリックします。

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1on1実施手順(3/5)

(3)作成した時間に実施する1on1記録シートが作成されます。

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1on1実施手順(4/5)

(4)「メモを書く」をクリックし、メモ記入画面を開きます。メモを記入し、「保存」をクリックします。

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1on1実施手順(5/5)

(5)状況に応じて、非公開のメモも作成可能です。

メモ記入時に非表示にするをクリックして保存をすると、

記入者のみが参照できるメモの作成も可能です。

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1on1のカレンダー連携方法(1/5)

(1) メモ記入画面の新規作成をクリック

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1on1のカレンダー連携方法(2/5)

(2) Google Calendar連携をクリック

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1on1のカレンダー連携方法(3/5)

(3) ご自身のアカウントを選択し、許可をクリック

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1on1のカレンダー連携方法(4/5)

(4)連携成功のメッセージが表示されます

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1on1のカレンダー連携方法(5/5)

(5)以降定期設定や新規メモを作成するとGoogleカレンダーの予定に表示されるようになります

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1on1の定期設定方法(1/3)

(1)メモ記入画面で、新規作成横の歯車マークをクリックします

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1on1の定期設定方法(2/3)

(2)表示された1on1の定期設定画面に、「次回の1on1日時」・「繰り返す間隔」・アジェンダテンプレートを設定し、作成をクリックすると定期設定が完了します�

1on1の実施状況に合わせて頻度を設定します

任意のアジェンダを選択

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1on1の定期設定方法(3/3)

(3) 1on1の定期設定を行うと、開始の2時間前に参加者のSlackに通知されます。

   「メモを追加する」をクリックし、メモを記入し「登録」することによりSlackから1on1メモをとることも可能です。

日程の変更があった場合は、

定期設定画面にてご変更ください�※Googleカレンダーを連携している

場合は、Googleカレンダーのみ変更

しても通知時間は変更されませんので

ご注意ください

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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 称賛の実施手順(1/3)-

(1)左のメニューより「称賛」を選択

投稿された称賛は「称賛」画面で全員に共有されます

  • 他の人の称賛を見て、共感したら「いいね」を押してください
  • 右上の「新規作成」から適宜投稿ができますので、週1回のアップデート回答時に限らず、�称賛したいことがあったら適宜投稿してください

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 称賛の実施手順(2/3)-

(2)「新規作成」を選択

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 称賛の実施手順(3/3)-

(3)「バリュー」「称賛を送る相手」「タイトル」「説明」を記入し、「作成」を選択

バリュー欄を選択することで、は各社の行動指針に紐づけて称賛送付も可能です。

(必須項目ではございません)

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 フィードバックの実施手順(1/3)-

(1)左のメニューより「フィードバック」を選択

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 フィードバックの実施手順(2/3)-

(2)「新規作成」を選択

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 フィードバックの実施手順(3/3)-

(3)「フィードバックを送る相手」「タイトル」「説明」を記入し、「作成」を選択

・送付は以下3種類に分けて

-本人に送る:本人に直接フィードバックを送付

-マネージャー宛て:本人には送付(公開)せず、マネージャーに送付

-自分用のメモ:誰にも送付(公開)せず備忘用に記録

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フィードバックの参照方法

もらったフィードバック・送ったフィードバックをクリックすることで切り替えが可能です

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本日の流れ

1on1機能

アップデート機能

運用フロー

目標機能

問い合わせ方法

初回ログイン手順・初期設定方法

参考:(任意のタイミングでの)称賛・フィードバック送付方法

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ヘルプページの確認方法

左メニューより、「ヘルプ」をクリックいただくと弊社ヘルプページへ遷移します

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問い合わせ方法

画面右下の吹き出しマークより、弊社担当へのチャットがございますのでお気軽にお問い合わせください