Comité Asesor para Estudiantes Aprendices de Inglés (ELAC) �-Taller de Orientación-

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARA ESTUDIANTES APRENDICES DE INGLÉS

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Objetivos:

• Entender cuáles son los requisitos legales de ELAC.
• Aprender cómo desarrollar un ELAC efectivo.
• Conocer el rol y responsabilidades de los oficiales y miembros de ELAC.

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Los Comités Asesores bajo la �Fórmula de Control Local de Fondos (LCFF)

Bajo el nuevo sistema de financiación, mejor conocido como la Fórmula de Control Local de Fondos (LCFF), se requiere que los distritos continúen involucrando a los grupos asesores del distrito y escuelas (DELAC, DAC & ELAC) en la planificación e implantación del LCAP y actividades planeadas por las escuelas, dado que estos comités son requeridos por parte de programas federales.

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Reflexión:

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¿Por qué formo parte de ELAC?

¿Por qué la existencia de ELAC?

• Para apoyar a nuestros estudiantes aprendices de inglés en su trayectoria escolar, universitaria y profesional.

Obligaciones legales de ELAC

• ELAC debe ser responsable de aconsejar al director y personal docente sobre programas y servicios para los estudiantes aprendices de inglés.
• ELAC debe proporcionar recomendaciones al Concilio Escolar (SSC) cuando éste se reúna para desarrollar el Plan Escolar para el Progreso Académico Estudiantil (SPSA).

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• ELAC debe ayudar a la escuela a desarrollar:
• Una evaluación de necesidades de la escuela
• Formas de concienciar a los padres de la importancia de una asistencia escolar regular.

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http://www.cde.ca.gov/ta/cr/elac.asp

ELAC NO es:

• un comité de gestión escolar
• un partido político
• un comité de quejas
• una organización que recauda fondos
• un grupo social

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Componentes de ELAC que han de ser supervisados

• Composición
• Elecciones
• Información Requerida
• Roles y Responsabilidades

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Composición

“Toda escuela pública de California, K-12, que tenga 21 o más estudiantes de inglés debe tener un Comité Asesor para Estudiantes de Inglés (ELAC).”

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EC 62002.5;5 CCR 4312

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Composición (cont.)

1. El porcentaje de padres de estudiantes aprendices de inglés en el comité debe ser por lo menos el mismo porcentaje que el de estudiantes aprendices de inglés en la escuela.
2. Otros miembros del ELAC pueden ser padres/tutores, personal escolar y/o miembros de la comunidad siempre y cuando el mínimo porcentaje requerido de padres de estudiantes aprendices de inglés se mantenga.

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Composición (cont.)

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Veamos un ejemplo:

Una escuela tiene un total de 600 estudiantes. Hay 300 que son estudiantes aprendices de inglés. Eso significa que el 50% de estudiantes en esa escuela son aprendices de inglés.

En consecuencia, si existe:

• Un comité de 5 miembros, 3 de esos 5 deben ser padres de estudiantes aprendices de inglés.
• Un comité de 7 miembros, 4 de esos 7 deben ser padres de estudiantes aprendices de inglés.

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Porcentaje de padres de estudiantes aprendices de inglés

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Porcentaje de estudiantes aprendices de inglés en la escuela

Composición (cont.)

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Veamos otro ejemplo:

Una escuela tiene un total de 750 estudiantes. Hay 150 que son estudiantes aprendices de inglés. Eso significa que el 20% de estudiantes en esa escuela son aprendices de inglés.

De tal manera, si existe:

• Un comité de 5 miembros, 1 de esos 5 debe ser padre de estudiante aprendiz de inglés.
• Un comité de 7 miembros, 2 de esos 7 deben ser padres de estudiantes aprendices de inglés.

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Pregunta #1:

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¿Qué debemos revisar para saber si un ELAC está formado correctamente?

Elecciones

1. Los padres/tutores de estudiantes aprendices de inglés deben tener oportunidad de elegir a los miembros de ELAC.
2. Cada ELAC debe tener oportunidad de elegir al menos un representante para el DELAC.

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Determinar el porcentaje de estudiantes aprendices de inglés en la escuela y determinar de forma preliminar el tamaño del comité.

Anunciar la oportunidad de declarar candidatura a toda la comunidad escolar. Confirmar elegibilidad y aprobar las declaraciones de candidatura.

Llevar a cabo elecciones y anunciar los resultados.

(Sólo padres de estudiantes aprendices de inglés pueden elegir a los miembros de ELAC)

Convocar la primera reunión de ELAC. Elegir a los oficiales de ELAC y a un representante para el DELAC.

Entrenar a los miembros sobre sus roles y responsabilidades y también sobre los requisitos legales del comité.

Convocar reuniones al menos cuatro veces al año con el fin de tratar los temas estatales requeridos y otros asuntos relacionados con los estudiantes aprendices de inglés.

Elecciones (cont.)

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Pregunta #2:

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¿Quién vota a los miembros de ELAC?

Temas Requeridos en ELAC

En sus juntas, ELAC debe cubrir los siguientes temas:

• Rol y responsabilidades legales de ELAC
• La importancia de la asistencia escolar regular
• Una Evaluación de Necesidades de la escuela
• El Plan Educativo para el Progreso Académico Estudiantil (SPSA)

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Temas Requeridos en ELAC (cont.)

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La importancia de la asistencia escolar regular

• Ausencias justificadas
• Ausencias injustificadas
• Responsabilidad de padres/tutores
• Objetivo establecido por el distrito en cuanto a la asistencia/Porcentaje de asistencia de la escuela
• Relación entre la asistencia y fondos recibidos

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Temas Requeridos en ELAC (cont.)

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Evaluación de Necesidades de la escuela

LCAP Objetivo 5: Los estudiantes aprendices de inglés adquirirán las habilidades académicas y lingüísticas necesarias para alcanzar el nivel experto del grado y estar preparados para las carreras universitarias y profesionales.

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Temas Requeridos en ELAC

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El Plan Educativo para el Progreso Académico Estudiantil (SPSA)

• Plan de acción para aumentar el progreso académico de todos los estudiantes
• Refleja cómo se utilizarán los fondos para mejorar el progreso académico de todos los estudiantes
• Alineado con el plan de acción del distrito (LCAP)
• Debe ser desarrollado teniendo en cuenta las recomendaciones de cualquier comité asesor que haya en la escuela

Otros temas posibles en ELAC

• Plan General para los Estudiantes Aprendices de inglés (EL Master Plan)
• Cartas de Título III y programas educativos
• Proceso y criterio de reclasificación
• Oportunidades para la participación de padres/Voluntariado
• Evaluaciones (ELPAC, SBAC, Exámenes trimestrales del distrito)
• Requisitos para graduarse de la preparatoria
• Requisitos universitarios (Cursos A-G)

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Pregunta #3:

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¿Cuáles son los temas obligatorios que han de tratarse en ELAC?

Rol y Responsabilidades de los Oficiales de ELAC

• Ejercer las funciones específicas de su cargo.
• Planear la agenda conjuntamente.
• Presentar recomendaciones por escrito al Concilio Escolar (SSC)

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Rol y Responsabilidad del Presidente

• Comunicar claramente el propósito y el trabajo de ELAC
• Conocer y aplicar los estatutos del ELAC
• Dirigir las reuniones
• Aclarar las dudas y evitar conflictos
• Pedir amablemente a los asistentes que se abstengan de conversaciones no relacionadas con el tema
• Mantenerse neutral
• Anunciar claramente los temas de la agenda
• Anunciar los resultados de una moción

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Rol y Responsabilidad del Vicepresidente

• Ejercer las funciones del presidente cuando éste:
• Esté ausente
• No se encuentre disponible temporalmente

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NOTA: Los estatutos pueden identificar al vice-presidente como sucesor del presidente si el puesto de presidente queda vacante.

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Rol y Responsabilidad de la Secretaria

• Tomar notas de la reunión
• Preparar la hoja para que firmen los asistentes
• Mantener copias de todos los documentos
• Traer documentos relevantes a las reuniones

Rol y Responsabilidad de la Parlamentaria

• Ayudar al presidente a llevar a cabo las reuniones de una manera ordenada.
• Entender el protocolo y los estatutos del ELAC.

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Rol y Responsabilidad del Representante de DELAC

• Asistir regularmente a las juntas de DELAC
• Entregar el informe de ELAC al presidente de DELAC
• Compartir la información recibida en DELAC a los miembros de ELAC.

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Derechos de los miembros

• Recibir notificación de las reuniones y asistir a todas ellas.
• Presentar y secundar mociones.
• Hablar sobre temas de la agenda después de recibir la aprobación del presidente para poder intervenir.
• Votar
• Derecho a ser escuchado y a expresar su desacuerdo.
• Derecho a tener su desacuerdo archivado por escrito.

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Pregunta #4:

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¿Por qué es importante que el miembro asignado de ELAC asista a las juntas de DELAC?

Documentación de ELAC

AGENDAS

• Los miembros crean las agendas.
• Cada agenda debe tener en cuenta:
• Temas seleccionados por los miembros de ELAC
• Temas seleccionados por el personal de la escuela/distrito
• Temas requeridos por el estado

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MINUTAS

• Debe haber minutas de cada junta.
• La escuela es responsable de proveer interpretación en cada reunión y de traducir las minutas en los idiomas representados

Copias de agendas y minutas deben quedar archivadas en la escuela y ser enviadas al departamento de Servicios para Estudiantes Aprendices de inglés (Asegúrese de que las elecciones, los talleres de formación y los temas requeridos legalmente quedan reflejados en las agendas y minutas)

Documentación de ELAC

AGENDAS

Las agendas deben incluir:

• El nombre de la escuela y del comité
• Fecha, hora y lugar de la junta
• Todo asunto que se tratará en el orden que será presentado
• Oportunidad para los comentarios públicos
• Próxima fecha de reunión, hora y lugar

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MINUTAS

Las minutas deben incluir:

• El nombre de la escuela y del comité
• Fecha, hora y lugar de la junta
• Registro de asistencia
• Si hubo o no quórum
• Los apartados de las minutas deben coincidir con los de la agenda
• Resumen de lo tratado y votado (mociones)
• Deben ser revisadas y aprobadas en la siguiente junta

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Notificación

• Las juntas deben ser públicas y permitir la participación del público.
• El aviso y la agenda de la junta deben anunciarse por lo menos con 72 horas de anticipación. La agenda debe incluir:
• Fecha
• Hora
• Lugar
• Asuntos planificados
• El aviso y la agenda deben estar expuestos en un lugar de la escuela con acceso al público.
• No se puede votar sobre asuntos que no estén en la agenda, A MENOS que por voto unánime se determine que es necesario votar inmediatamente.
• El público debe tener acceso a todos los materiales tratados en la junta.

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-California ED Code/Section 35147-(SB 355 Greene Act)

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Estatutos

Algunos puntos que deben incluirse:

• Composición de la membresía
• Procedimiento electoral
• Rol y responsabilidad de oficiales y miembros
• Número de reuniones
• Procedimientos parlamentarios
• Divulgación de la información
• Formación para padres
• Enmiendas

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Procedimientos Parlamentarios – Robert’s Rule of Order

1. Derecho de la mayoría de tomar decisiones

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• Derecho de la minoría de ser escuchada

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• Derecho de los miembros de participar

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Características de un ELAC productivo

1. Tiene un conocimiento claro de su propósito y funciones.
2. Planea con tiempo.
3. Establece un calendario de reuniones y se reúne regularmente.
4. Tiene normas/código de conducta.
5. Se comunica con el director, profesorado, SSC y la comunidad escolar.
6. Elabora agendas y minutas.
7. Informa de temas tratados en DELAC.

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Relación entre comités

• Los representantes de DELAC sirven de enlace entre la escuela y el distrito.
• Se recomienda que el Concilio Escolar (SSC) incluya representación de padres de estudiantes de inglés.
• Se requiere que el Concilio Escolar (SSC) pida aportaciones al ELAC sobre programas y servicios para los estudiantes de inglés.
• La escuela facilita la interacción o comunicación entre los comités.

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Pregunta #5:

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Comparta dos cosas que ha aprendido hoy sobre ELAC.

Preguntas