Как компания «Полиметалл» автоматизировала экспертную оценку персонала в 1С:ЗУП КОРП

Выставка-конференция "Персонал экспо (HRM Экспо)«, 02 октября 2023 г.

​

НАТАЛЬЯ БЕЛЯЕВА

начальник отдела оценки и развития персонала,

дирекция по работе с персоналом, АО «Полиметалл УК»

О компании

2

один из лидеров

по добыче серебра и золота

в России

​

8

производственных хабов в России

​

3

проекта

развития

​

> 25 лет

в горнорудной

отрасли

​

>14 000

сотрудников

​

статус в рейтинге российских работодателей

​

Экспертная оценка

Цель оценки - получить экспертное мнение профессионального окружения об уровне компетенций оцениваемых сотрудников

Задачи оценки

Для Компании:

• развитие/обеспечение преемственности экспертизы;
• усиление роли руководителей в развитии персонала;
• развитие культуры ОС;
• повышение коэффициента вовлеченности/мотивации;
• снижение доли кадровых ошибок при назначениях/ротациях.

Для сотрудника:

• понимание своих сильных сторон и зон развития;
• осмысление карьерных и личных целей;
• возможности для фокусного развития.

Что оцениваем

профессиональные, управленческие, ценностные компетенции и личностные качества

В оценке используем модель компетенций

Целевая аудитория

• руководители
• ключевые ИТР

~800 кадровых резервистов/год

>200 участников целевых групп развития/год

3

Выбор ПО

Проблематика

• Используемое ПО не соответствует текущим задачам

• Сводная отчетность в ручном формате (Excel)

• Затраты на тех.поддержку и обслуживание

Рассматриваемые варианты доработки

• действующее ПО
• локальная разработка
• 1С:ЗУП КОРП с партнером 1С (нетиповая версия)
• 1С:ЗУП КОРП с 1С (типовая версия) – приоритетный вариант

​

Нет возможности оценить динамику прогресса

Отсутствует связка с модулями подбор, обучение, развитие, ИПР, КР

1-2 недели на сводную отчетность

Ошибки/ неточности в отчетах

4

Дорожная карта проекта

Методология

Доработка Справочника компетенций, Профиля должности

Кастомизация и пилотирование экспертной оценки

Анализ продуктов оценки в 1С, поиск партнера

​

Запуск в промышленную эксплуатацию

Старт проекта – 2022 год

12 участников - команда проекта

>50 кросс-функциональных взаимодействий

38 внутренних экспертов пилотировали оценку

0 руб. – затраты на автоматизацию

Разработка системы отчетности

5

Результаты

6

• экономия > 3 млн.руб./год
• не надо поддерживать «бантики»

• сокращение сроков отчетов

> в 5 раз

• снижение неточностей/ ошибок на 90%

Плюсы для:

• экспертов
• HR
• руководителей

• Отказ от прежнего ПО
• Реализация экспертной оценки в типовой версии 1С:ЗУП КОРП

• Автоматизированная отчетность
• Единое место расположения информации
• Доступность отчетов 24/7
• Система взаимосвязанных модулей по HR-направлению

• Универсальный справочник компетенций
• Варианты оценочных шкал
• Удобный интерфейс
• Разнообразные отчеты
• Возможность сопоставления результатов оценки по сотрудникам/группе сотрудников
• Время отклика работы в программе
• Возможность удалять/добавлять экспертов и участников оценки на любом этапе активного опроса

Универсальный справочник характеристик

7

• Возможность группировать характеристики (описания) по функциям, по компетенциям или/и по группам

Выбор варианта шкалы

8

• Шкала-бегунок или точное значение

​

​

Удобство заполнения оценки

9

• Всплывающие комментарии-подсказки к уровням значений

​

• Выделяются отвеченные вопросы

​

• Флажок «Не могу ответить»

​

• Комментарии эксперта к оценке по компетенции

​

• Предварительное сохранение и возврат к анкете

​

Контроль анкетирования

10

• Возможность отслеживать актуальный статус заполнения в разрезе:

- экспертов

- оцениваемых

​

Индивидуальные отчеты

11

• Для сотрудника и HR
• Индикация сильных сторон и зон для развития
• Сравнение с целевым уровнем

Групповые отчеты

12

• Сопоставление компетенций сотрудников
• Сравнение с целевым уровнем

​

С чем столкнулись и как решали

13

• Исключение «Самооценки» при расчете средней оценки/отражается в отчете и учитывается в ОС

Многополярность методик оценки

• Новый инструмент оценки в 1С:ЗУП КОРП - Экспертная оценка (опросы по компетенциям)

Прохождение опроса без обязательной установки платформы 1С

• Доступ экспертам через ВЕБ-клиента

• Новая кнопка «Не могу ответить»

• Возможность удалять/добавлять экспертов и участников оценки на любом этапе активного опроса

Эксперт не готов оценить все компетенции

Самооценка искажает общую оценку

Состав оцениваемых/ экспертов меняется в ходе оценки

• Сравнение с уровнями компетенций эталонного профиля

Потребность сравнения с целевым уровнем компетенции

Планы развития �автоматизации �1С:ЗУП КОРП

14

Заработная плата

Оценка персонала

(Экспертная оценка)

Отчетность налоги

Корпоративный университет

Охрана труда

Кадры

Обучение и развитие

Кадровый резерв

Адаптация персонала

Аналитика HR

Подбор персонала

ИПР

Оценка персонала

(Интервью по компетенциям)

Выставка-конференция "Персонал экспо (HRM Экспо)"

02 октября 2023 г.

Есть вопросы – приходите на стенд 1С

Спасибо за внимание!

Как компания «Полиметалл» автоматизировала экспертную оценку персонала в 1С:ЗУП КОРП

​

​

Беляева Наталья Сергеевна�начальник отдела оценки и развития персонала

Дирекция по работе с персоналом АО «Полиметалл УК»