1 of 41

Форматування електронних таблиць

За навчальною програмою 2017 року

Урок 14

7

teach-inf.at.ua

2 of 41

Форматування електронних таблиць

Розділ 3 § 3.4

Що таке формат? У чому полягає операція форматування об'єктів?

Які властивості символів і абзаців ви знаєте? Яких значень вони можуть набувати?

Які властивості мають об'єкти таблиці в текстовому процесорі? Яких значень вони можуть набувати?

7

3 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для текстових і числових даних у клітинках можна встановлювати шрифт символів, їх розмір, накреслення, колір тощо. Цей вид форматування здійснюється аналогічно до форматування символів у текстовому процесорі Word, використовуючи елементи керування групи Шрифт вкладки Основне.

7

4 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Відформатований фрагмент електронної таблиці

7

5 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Використовуючи елементи керування групи Шрифт, можна вибрити колір заливки клітинок і встановити значення властивостей меж — колір ліній, їх товщину, стиль тощо.

Колір заливки

Межі

7

6 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для швидкого форматування окремих діапазонів клітинок, табличний процесор Excel має певний стандартний набір стилів. Для застосування стилю потрібно виділити діапазон клітинок, виконати Основне ⇒ Стилі ⇒ Стилі клітинок і вибрати один зі стилів списку.

7

7 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

За замовчуванням текстові дані вирівнюються у клітинці зліва, а числові дані – справа. Для змінення способу вирівнювання даних у клітинках можна використати елементи керування групи Вирівнювання вкладки Основне.

7

8 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

За верхнім краєм

Вирівнювання тексту по вертикалі по центру

За нижнім краєм

Перенесення тексту в клітинці по словах

Орієнтація тексту в клітинці

Відкриття діалогового вікна Формат клітинок вкладки Вирівнювання

Об’єднання та розташу-вання в центрі

Збільшити відступ

За правим краєм

Зменшити відступ

За серединою

За лівим краєм

7

9 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Наприклад, вибором кнопки Орієнтація для поточної клітинки або виділеного діапазону можна змінити спосіб розміщення тексту: під кутом, вертикально тощо. На малюнку наведено список кнопки Орієнтація та приклади розміщення тексту у клітинці.

7

10 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Після вибору кнопки Перенесення тексту текст у клітинці буде відображатися у кількох рядках відповідно до наявної ширини стовпця.

7

11 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Інколи потрібно кілька сусідніх клітинок об’єднати в одну (клітинки С2, D2, Е2). У таку об’єднану клітинку, наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців.

7

12 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для цього клітинки слід виділити та вибрати на Стрічці у групі Вирівнювання кнопку Об’єднати та розташувати в центрі.

7

13 of 41

Форматування клітинок�електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Після такого об’єднання всі ці клітинки розглядатимуться як одна клітинка, адресою якої буде адреса верхньої лівої з них.

Скасувати об’єднання клітинок можна повторним вибором тієї самої кнопки.

Дані, які були у клітинках до об’єднання, крім верхньої лівої, буде втрачено. Тому доцільно клітинки спочатку об’єднати, а потім уводити дані.

7

14 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Спосіб відображення (формат) числових даних у клітинках електронної таблиці може бути різним.

Наприклад, на малюнку наведено приклади подання одного й того самого числа та однієї й тієї самої дати в різних форматах.

7

15 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Реальне значення даних можна побачити в Рядку формул, зробивши відповідну клітинку поточною.

Звертаємо вашу увагу, форматування не змінює дані у клітинці таблиці, а лише встановлює певний вигляд їх подання.

7

16 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Числові дані в Excel можна подати в кількох форматах.

Формат Загальний (клітинка В4) є форматом за замовчуванням.

Його використовують для подання чисел здебільшого так, як їх було введено.

7

17 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Формат Числовий (клітинка В5) використовують для подання числа у вигляді десяткового дробу із заданою

кількістю десяткових розрядів, до якої буде округлено число. У цьому форматі також можна задати розділювач груп розрядів у вигляді проміжку між групами з трьох цифр. Для від’ємних чисел можна встановити особливий стиль подання.

7

18 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

У форматі Грошовий (клітинка В6) до числа додається позначення грошових одиниць (₴, €, $ тощо).

Розділення груп розрядів установлюється автоматично. Користувач може самостійно встановити кількість десяткових розрядів, до якої буде округлено число.

7

19 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

У форматі Відсотковий (клітинка В7) дані подаються у вигляді числа, яке отримане множенням умісту клітинки

на 100, зі знаком % у кінці. Кількість десяткових розрядів для округлення числа встановлюється користувачем самостійно.

7

20 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Формат Дробовий (клітинка В8) використовують для подання числа у вигляді одного з дев'яти типів

звичайних дробів, який найменше відрізняється від даного десяткового дробу. Слід ураховувати, що більшість чисел у цьому форматі буде подано наближено.

7

21 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Формат Текстовий використовують для даних у клітинках як текст (клітинка В9).

Використовується для відображення текстових даних, але може використовуватися в деяких випадках і для подання числових даних, коли їх планується використовувати як послідовність цифр і не планується виконувати над ними математичних операцій.

7

22 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Також для числових даних можна встановити формат Дата (клітинки Е4 та Е5), який буває двох видів: Короткий і Довгий формати.

7

23 of 41

Для тих, хто хоче знати більше

Розділ 3 § 3.4

Усі дати в Excel зберігаються як натуральні числа. Відлік часу починається з 01.01.1900, і цій даті відповідає число 1. Кожній наступній даті відповідає наступне натуральне число. Таке подання дат дає змогу виконувати обчислення з датами Так, кількість днів між двома датами визначається різницею чисел, що виповідають цим датам. Наприклад, різниця:

01.09.2019 - 01.01.2019 = 43 709 - 43 466 = 243

Для визначення числа, яке виповідає деякій даті, потрібно встановити для клітинки з датою числовий формат.

7

24 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Установлення формату числових даних для поточної клітинки або для виділеного діапазону клітинок здійснюється з використанням елементів керування групи Число на вкладці Основне.

7

25 of 41

Формати числових даних в електронних таблицях

Розділ 3 § 3.4

Поле з кнопкою для відкриття списку форматів даних

Кнопка відкриття діалогового вікна Формат клітинок групи Число

Кнопка для зменшення розрядності чисел

Кнопка для збільшення розрядності чисел

Кнопка для встановлення числового формату з роздільником розрядів

Відсотковий формат

Фінансовий формат чисел

Відкритий список форматів даних

7

26 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Електронна таблиця як об’єкт табличного процесора має такі властивості: ширина стовпців, висота рядків, стиль оформлення таблиці, приховання та відображення рядків (стовпців) тощо. Для встановлення значень цих властивостей використовують список кнопки Формат, який відкривається такою послідовністю команд Основне ⇒ Клітинки ⇒ Формат.

7

27 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Список кнопки Формат

7

28 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для встановлення потрібних значень ширини стовпців (висоти рядків) можна виконати такий алгоритм:

Вибрати довільну клітинку одного стовпця (рядка) або виділити кілька стовпців (рядків).

Виконати Основне ⇒ Клітинки ⇒ Формат ⇒ Ширина стовпця (Висота рядка)

Увести в поле Ширина стовпця (Висота рядка) вікна, що відкрилося, потрібне значення.

Вибрати кнопку ОК.

7

29 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

У разі коли заповнена частина таблиці досить велика і деякі стовпці (рядки) тимчасово не потрібні для роботи, то їх можна приховати, виділивши їх і виконавши Основне ⇒ Клітинки ⇒ Формат ⇒ Приховати або відобразити ⇒ Приховати стовпці (рядки).

7

30 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для відновлення відображення прихованих стовпців (рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), між якими містяться приховані, і виконати:

Основне ⇒ Клітинки ⇒ Формат ⇒ Приховати або відобразити ⇒ Відобразити стовпці (рядки).

7

31 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Виконавши Основне ⇒ Клітинки ⇒ Формат ⇒ Колір вкладки ⇒ вибрати потрібний колір, можна встановити інший колір ярлика аркуша.

7

32 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для швидкого форматування таблиць можна використати стандартні стилі оформлення. Для цього слід виділити всі клітинки електронної таблиці із заповненими даними, виконати Основне ⇒ Стилі ⇒ Формат таблиці та вибрати потрібний стиль.

7

33 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Цим ми змінимо стиль оформлення всієї таблиці.

Зауважимо, що ці стилі змінюють тільки значення властивостей шрифту, меж і заливки.

7

34 of 41

Форматування електронної таблиці

Розділ 3 § 3.4

Для очищення всіх установлених форматів, тобто для повернення до формату за замовчуванням, слід виділити потрібні клітинки та виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Очистити ⇒ Очистити формат.

7

35 of 41

Повторюємо

Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:

Розділ 3 § 3.4

Вміст клітинок

Формат даних: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробовий, Текстовий

Вирівнювання: вздовж горизонталі, вздовж вертикалі, відображення

Шрифт: шрифт, накреслення, розмір, підкреслення, колір, ефекти

Межі: тип та колір лінії

Вигляд: заливка клітинки

Структура

Рядок та стовпець: Висота, Ширина, Автодобір висоти (ширини)

Форматування електронної таблиці

7

36 of 41

Розгадайте ребус

Форматування

Розділ 3 § 3.4

7

37 of 41

Дайте відповіді на запитання

У яких форматах можуть бути подані числові дані?

Значення яких властивостей можна встановити для символів у клітинках? Які засоби для цього існують?

Розділ 3 § 3.4

Значення яких властивостей можна встановити для клітинок електронної таблиці? Які засоби для цього існують?

Які операції з форматування таблиці можна виконати? Які засоби для цього існують?

У яких випадках потрібно змінювати ширину стовпців і висоту рядків?

7

38 of 41

Дайте відповіді на запитання

Для чого призначено приховування рядків або стовпців? Як виконати ці дії? Як відобразити приховані об’єкти?

Як об’єднати кілька клітинок в одну? Для чого це використовують?

Розділ 3 § 3.4

Для чого потрібно виконувати форматування об’єктів електронної таблиці?

Як використовують стилі в Excel? До яких об’єктів електронної книги можуть бути застосовані стилі?

7

39 of 41

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 3.4, ст. 110-118

Розділ 3 § 3.4

7

40 of 41

Працюємо за комп’ютером

Розділ 3 § 3.4

Сторінка

115-116

7

41 of 41

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 14

7

teach-inf.at.ua