11.02.2024
Сьогодні
Урок
№7
Інформатика
Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації
11.02.2024
Сьогодні
Повторимо правила поведінки та безпеки в комп’ютерному класі
11.02.2024
Сьогодні
Список використаних джерел
Системи електронного документообігу (СЕД) - програмні засоби для створення документів, їх обробки, передачі, зберігання, узгодження та інших операцій, що реалізуються з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж.
11.02.2024
Сьогодні
Список використаних джерел
Під електронним документообігом розуміють сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
11.02.2024
Сьогодні
Основні поняття електронного документообігу
Електронний документ
Електронний документообіг
Документообіг
Електронний цифровий підпис
11.02.2024
Сьогодні
Основні принципи організації електронного документообігу
Ефективно організована система пошуку документа
Одноразова реєстрація документа
Єдина база документної інформації для централізованого зберігання документів і виключення можливості дублювання документів
Розвинена система звітності, що дозволяє контролювати рух документа в процесі документообігу
Безперервність руху документа
Можливість паралельного виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
11.02.2024
Сьогодні
Функції систем електронного документообігу
Забезпечення конфіденційності
Підтримка життєвого циклу документів
Колективна робота над документами
Централізоване управління документами
Маршрутизація документів
Інтеграція з іншими системами
Управління доступом
11.02.2024
Сьогодні
Життєвий цикл документа
Затвердження документа
Власне розробку самого документа
Стадія опублікованого документа, яка включає
Стадія розробки документа, яка включає:
Активний доступ
Знищення документа
Оформлення документа (реєстрація)
Архівацію і розархівацію
11.02.2024
Сьогодні
Загальні вимоги до систем електронного документообігу
Універсальність
Зручність і простота в адмініструванні та користуванні
Масштабовуваність
Відкритість
Модульність
Розподіленість
11.02.2024
Сьогодні
Переваги електронних документів, які полягають у можливості:
Обслуговувати клієнта краще
Управляти інформацією більш ефективно
Захищати документи краще
Захист від втрати або ушкодження
На обробку паперу
Зменшувати витрати:
Збільшити продуктивність праці
Захист від несанкціонова-ного доступу
На устаткування
На підтримку процесу обробки
На збереження
11.02.2024
Сьогодні
Складовими частинами СЕД
Системи автоматизації діловодства
Системи керування документами
Архіви документів
Системи маршрутизації документів
Системи керування вартістю збереження документів
Системи створення документів і системи обробки документів
Системи комплексної автоматизації бізнес-процесів
Системи підтримки прийняття рішень
11.02.2024
Сьогодні
Системи електронного документообігу
Microsoft SharePoint Portal Server
Docs Fusion і Docs Open (розробник компанія Hummingbird)
Documentum
11.02.2024
Сьогодні
Технічні засоби електронного документообігу
Складання і виготовлення документів
Транспортування документів
Системи управління електронними документами
Адміністративно-управлінський зв’язок
Оперативна поліграфія
Копіювання документів
Обробка документів
11.02.2024
Сьогодні
Технічні засоби складання і виготовлення документів
Організаційні автомати
Друкарські машинки
Диктофонна техніка
11.02.2024
Сьогодні
Технічні засоби обробки документів
Адресувальна машина
Штемпелювальний пристрій (нумератор)
Брошурувальна машина
Фальцювальна машина
Ламінатор
Машини для знищення секретних і конфіденційних документів
11.02.2024
Сьогодні
Технічні засоби для копіювання документів
Електрографічне (електрофотографічне, ксерографічене) копіювання
Фотографічне копіювання
Термографічне копіювання
Електронно-графічне копіювання
11.02.2024
Сьогодні
Оперативна поліграфія
Офсетний друк
Гектографічний друк
Електронно-трафаретний друк (різографія)
Трафаретний друк
11.02.2024
Сьогодні
Системи управління електронними документами
Зберігання електронних документів здійснюється в зовнішній пам’яті ЕОМ. Сховищем спеціальним чином організованої інформації (у вигляді електронних документів) у зовнішній пам’яті ЕОМ є бази даних. Вони забезпечують ефективний пошук цієї інформації, швидку актуалізацію та конфіденційний доступ до неї.
Маніпулювання електронними документами – організація роботи з електронними документами, яка забезпечує:
створення і редагування електронних документів;
обробку вхідної і вихідної інформації;
зберігання електронних документів у базах даних;
електронне розповсюдження;
функції диспетчеризації проходження документів і електронного секретаря;
зручне форматування, роздрук електронних документів або їхнє тиражування;
збирання і аналіз даних;
контроль виконання документів.
11.02.2024
Працюємо за комп’ютером
Сьогодні
11.02.2024
Повторюємо
Сьогодні
1. Система електронного документообігу - це…
2. Які основні переваги електронного документообігу?
3. Які функції електронного документообігу?
4. Електронний документообіг - це…
5. Назвіть основні принципи електронного документообігу.
6. Назвіть складові частини системи електронного документообігу.
11.02.2024
Підготувати повідомлення про один із технічних засобів електронного документообігу (на вибір).
Домашнє завдання
Сьогодні
11.02.2024
Сьогодні
До нових зустрічей!