1 of 22

Структура документа. Гіперпосилання в текстових документах

За навчальною програмою 2017 року

Урок 14

8

teach-inf.com.ua

2 of 22

Робота з великими документами

Розділ 2 § 6

Пригадайте:

параметри розділів текстового документа;
як створити новий розділ;
призначення гіперпосилання.

Ви дізнаєтесь:

як можна переглянути структуру документа;
як використовують гіперпосилання в текстових документах;
як автоматично створити зміст і покажчик у текстовому документі;
як опрацьовувати складні текстові документи.

8

3 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Заголовки розділів і підрозділів документа визначають його структуру. Текстові процесори містять засоби, за допомогою яких можна переглядати структуру документа й використовувати її для швидкого переміщення в потрібне місце документа.

8

4 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Щоб скористатися такими засобами, необхідно, щоб для абзаців, які містять такі заголовки, параметр Рівень структури у вікні Абзац мав значення, відмінне від Основний текст:

Рівень 1,

Рівень 2,

Рівень 3 тощо.

8

5 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

У вбудованих стилях заголовків номер рівня відповідає номеру в назві стиля:

Заголовок 1

Заголовок 2

Має Рівень 1

Має Рівень 2

Тому для використання засобів роботи зі структурою можна застосувати до заголовків розділів і підрозділів відповідні стандартні стилі заголовків до заголовків розділів і підрозділів.

8

6 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Переглянути структуру документа та переміщуватися в місце документа, де розпочинається підрозділ з вибраним заголовком, у Microsoft Word можна за допомогою панелі Навігація, яка відображається на

екрані, якщо на вкладці Подання у групі Відображення увімкнути прапорець Область переходів.

8

7 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Опрацьовувати великі документи в Microsoft Word можна також у Режимі структури, в якому можна згорнути документ, відображаючи лише основні заголовки, переміщувати чи копіювати частини тексту за допомогою заголовків тощо. У цьому режимі текст подано без урахування параметрів форматування абзаців.

Усі заголовки та звичайний текст відображено з відступами, які представляють рівень цього тексту в загальній структурі документа

8

8 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Подвійне клацання приводить до згортання чи розгортання відображення підзаголовків обраного заголовка.

Клацання на позначці приводить до виділення розділу, що відповідає обраному заголовку

8

9 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Щоб перейти до режиму структури, слід на вкладці Подання у групі Подання обрати інструмент Структура або в правій частині рядка стану натиснути кнопку Структура.

8

10 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Під час роботи в режимі структури на стрічці відкривається вкладка Структура.

8

11 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Вкладка Структура в групі Знаряддя структури містить інструменти, за допомогою яких можна:

вибрати ступінь деталізації, наприклад, відображати всі заголовки чи лише заголовки від першого до третього рівня,

підвищити чи понизити рівень для певних заголовків,

переміщувати підрозділи в тексті тощо.

8

12 of 22

Як можна переглянути структуру документа?

Розділ 2 § 6

Щоб повернутися в режим розмітки документа, слід на вкладці Структура обрати інструмент Закрити режим структури.

8

13 of 22

Як використовують гіперпосилання в текстових документах?

Розділ 2 § 6

Для створення закладки потрібно:

виділити слово в документі, на яке буде здійснено перехід;

обрати вказівку Закладка із вкладки Вставлення

У текстових документах для переходу по структурі документа можна використовувати закладки. Для того щоб зробити такі посилання, спочатку потрібно встановити закладку в потрібному місці.

8

14 of 22

Як використовують гіперпосилання в текстових документах?

Розділ 2 § 6

Продовження…

додати ім’я закладки й натиснути кнопку Додати

8

15 of 22

Як використовують гіперпосилання в текстових документах?

Розділ 2 § 6

Для створення посилання потрібно:

виділити фрагмент тексту або графічний об’єкт;

на вкладці Вставлення (група Посилання) вибрати інструмент Посилання;

8

16 of 22

Як використовують гіперпосилання в текстових документах?

Розділ 2 § 6

Продовження…

У вікні Додавання гіперпосилання вказують об’єкт, з яким слід зв’язати: місцем у документі та вибирають ім’я закладки або ціль.

8

17 of 22

Як використовують гіперпосилання в текстових документах?

Розділ 2 § 6

Такі дії приводять до того, що текст чи інший об’єкт буде виділено іншим кольором, з підкресленням. При наведенні мишею вказівник змінює свій вигляд на посилання та при натискуванні лівої кнопки миші та клавіші Ctrl відбувається перехід на закладку.

Клацнути ліву кнопку миші

8

18 of 22

Як використовують гіперпосилання в текстових документах?

Розділ 2 § 6

Аналогічно вказівками вікна Додавання гіперпосилання чи Гіперпосилання можна зв’язати основний документ з іншим документом або вебсторінкою зі вказаною адресою.

Таким чином у документі можна організувати щось на зразок навігаційного меню з посилань.

8

19 of 22

Розгадайте ребус

Посилання

Розділ 2 § 6

8

20 of 22

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 6, ст. 66-71

Розділ 2 § 6

8

21 of 22

Працюємо за комп’ютером

Розділ 2 § 6

Сторінка

69, 71

8

22 of 22

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 14

8

teach-inf.com.ua