Elaboração do PDI 2024-2029
1
Preparação
- Atividades necessárias para a elaboração do PDI.
Diagnóstico
- Compreender a situação atual da UFV para identificar oportunidades, ameaças, forças e fraquezas.
2
Planejamento
-Definição dos objetivos estratégicos, indicadores e metas.
-Definição de ações.
Monitoramento e avaliação
-Acompanhamento do desempenho institucional.
4
3
Diretrizes para auxílio dos Grupos de Trabalho PDI 2024-2029 com base no Índice de Governança e Gestão Públicas (iGG 2021)
Eixos Temáticos
Os Objetivos Estratégicos, seus respectivos indicadores e metas serão categorizados nos seguintes Eixos Temáticos:
Os eixos destacados compõem o grupo de dimensões abordadas no iGG que receberão orientações voltadas à governança institucional na construção dos Objetivos Estratégicos.
Eixos Temáticos X iGG 2021
Eixos Temáticos X iGG 2021
Na primeira etapa haverá abordagem direta junto aos gestores dos eixos temáticos avaliados no iGG 2021:
Estrutura Simplificada do IGG
Os gestores contarão com a planilha denominada “iGG2021_Orientações_DGI” para norteá-los acerca dos resultados obtidos na avaliação da governança institucional promovida pelo Tribunal de Contas da União (TCU) em 2021, elaborada pela Diretoria de Governança Institucional (DGI).
O arquivo é composto pelas seguintes abas/planilhas:
Estrutura Simplificada do IGG
EstruturaQuestionario2021: Apresenta a estrutura do Índice de Governança e Gestão Públicas (iGG). O gestor pode utilizar esta planilha para conhecer as relações entre as questões, práticas e dimensões que compõem o iGG 2021.
Estrutura Simplificada do IGG
Avaliação do TCU: Nesta planilha encontramos as questões respondidas pela UFV, as marcações, evidências produzidas, avaliação do TCU (iGG 2021) e um Plano de Ações Mínimas elaborado pela DGI:
Estrutura Simplificada do IGG
iGG2021-IUFV: Contém as notas obtidas pela UFV em cada uma das questões avaliadas pelo TCU. Questões Tipo X referem-se às reavaliações do TCU em questões pré-avaliadas pela UFV, reduzindo a nota esperada. Ex: Questão 1111X
Estrutura Simplificada do IGG
Comparativo Geral: Contém as notas obtidas por todas as 388 (trezentas e oitenta e oito) instituições respondentes do iGG 2021, classificadas por nota final do iGG2021
Estrutura Simplificada do IGG
Relação com RG: Apresenta as correlações entre as Práticas do Questionário do iGG 2021 com as práticas do Relatório de Gestão, de acordo com o Anexo II DN TCU 187/2020
Estrutura Simplificada do IGG
Glossário: Os gestores podem consultar verbetes, definições, referências e a correlação com as prátcas e questões do iGG2021.
Visualização de dados do IGG
Painel BI: As questões também podem ser visualizadas no Painel iGG 2021 no PowerBI, dispondo de forma visual as questões e notas obtidas por Dimensão.
Estrutura Simplificada do IGG
Dimensões | Índice Prática | Práticas | Descrição da Questão | Questões | IGG 2021 (Prática) |
Liderança | 1110 (…) | Estabelecer o modelo de Governança | A estrutura interna de governança da organização está estabelecida (...) | 1111, 1111A, 1111B, (…) | 0,8583 |
Estratégia | 2110 (…) | Gerir Riscos | A estrutura da gestão de riscos está definida (...) | 2111, 2111A, 2111B, (…) | 1 |
Controle | 3110 (...) | Promover a Transparência | Transparência ativa e passiva são asseguradas às partes interessadas (...) | 3111, 3111A, 3111B, (…) | 1 |
Gestão de Pessoas | 4110 (...) | Realizar Planejamento da Gestão de Pessoas | Há plano(s) específico(s) para orientar a gestão de pessoas na organização (...) | 4111, 4111A, 4111B, (…) | 1 |
Gestão de Tecnologia da Informação | 4210 (...) | Realizar Planejamento da Tecnologia da Informação | A organização executa processo de planejamento de TI | 4211, 4211A, 4211B, (…) | 1 |
Gestão de Contratações | 4310 (...) | Promover a Integridade da Área de Contratações | A organização promove a ética nas contratações | 4311, 4311A, 4311B, (…) | 1 |
Gestão Orçamentária | 4410 (...) | Estabelecer o Processo Orçamentário organizacional | O processo de trabalho para elaboração da proposta orçamentária está definido | 4411, 4411A, 4411B, (…) | 1 |
Diversas questões têm impacto direto em outras, com maior ou menor correlação, o que leva a necessidade de análise sistêmica e de caráter institucional na avaliação.
Diretrizes
Realizar comunicação entre os Grupos de Trabalho, objetivando uma visão mais ampla, que englobe todos os eixos temáticos.
A comunicação entre os GT´s é importante na análise do iGG para a identificação de questões críticas de caráter transversal entre diversos temas (Dimensões)
O que queremos para a UFV nos próximos 6 anos?
Quais são os pontos críticos? O que é estratégico para a UFV?
Diretrizes
Para definição dos objetivos, indicadores e metas, deve-se fazer as seguintes reflexões:
Obrigado.