3 of 85

Perancangan dan Pengesahan Peruntukan

Penyediaan Spesifikasi

Kajian Pasaran
Harga Indikatif
Spesifikasi
Senarai Semak
Skema Markah

Penciptaan tender dalam eP

Maklumat Umum
Harga Indikatif Jangkaan

Penyediaan Dokumen Tawaran dalam eP

Syarat-syarat Am
Keahlian Jawatankuasa
Kelulusan Barangan Import
Maklumat Pengiklanan/ Lawatan/ Taklimat

Notis Pengiklanan

(21 hari)

Jawatankuasa Pembuka

(1-3 hari)

Jawatankuasa Penilaian Teknikal

(21 hari)

Jawatankuasa Penilaian Kewangan

(21 hari)

Lembaga Perolehan KKM

PERINGKAT DAN PROSES PEROLEHAN

Perolehan dimulakan Tempoh Setahun – lapan bulan

Sebelum Kontrak

Tamat

4 of 85

Penciptaan Tender dalam ePerolehan

(7 hari)

Urus Setia Perolehan memasukkan Dokumen Tawaran dan maklumat pengiklanan

(7 hari)

Penyediaan Dokumen Spesifikasi dll

(30-60 hari)

Pengisian Spesifikasi, Senarai Semak Teknikal & Kewangan dan Kriteria Penilaian oleh JK Spesifikasi

(7-14 hari)

(21 hari)

Tempoh 2-3 bulan

Pembukaan Tender

(1-3 hari)

Penilaian Kewangan

(21 – 30 hari)

Penilaian Teknikal

(21 – 30 hari)

Penyatuan dan Penyerahan Kepada Urus Setia LPKKM

(7 hari)

Tempoh 3-4 bulan

5 of 85

Pengesahan Syarikat

(Tempoh 7 hari)

LPKK

Bentang

Kertas Taklimat

(21 hari dari tarikh terima)

Surat Setuju Terima Diangkat untuk tandatangan/ Dipersetujui Pembekal

(Tempoh 7-14 hari)

Terima Cabutan Keputusan

(1-5 hari)

Dapatkan Kelulusan CIF daripada KSU

(Tempoh 7 – 14 hari)

Tempoh 2 bulan

Tarikh Mula Kontrak

(2-4 minggu sebelum penghantaran bekalan pertama)

Tarikh Analyzer dipasang/ validasi/ training

Tempoh 3 bulan

6 of 85

PERSEDIAAN PENGIKLANAN

7 of 85

Senarai Perolehan (Maklumat Perancangan) dikemukakan kepada Bahagian Perolehan dan Pemantauan Swasta, KKM

PTJ menyediakan senarai perolehan yang mengandungi maklumat kategori perolehan (bekalan/ perkhidmatan/ kerja), peruntukan kewangan dan tarikh tender yang akan dipelawa serta jangkaan dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga Perolehan.

Dikemukakan selewat-lewatnya pada bulan Disember setiap tahun untuk diselaraskan sebelum dikemukakan kepada MOF.

Modul Perancang Perolehan

Maklumat perihal perolehan, kaedah dan anggaran nilai perolehan serta belanja tahun semasa dan tahun berikutnya hendaklah dikunci masuk sebelum proses perolehan dan perbelanjaan dilaksanakan.

Perancangan Perolehan dan Perancangan Perbelanjaan yang hendak dilaksanakan pada tahun berikutnya perlu disediakan pada setiap akhir tahun iaitu sebelum 15 Disember.

PERANCANGAN

PEROLEHAN

TAHUNAN (PPT)

8 of 85

Jadual Pelaksanaan

Menunjukkan anggaran masa untuk setiap peringkat dari tarikh penyediaan spesifikasi sehingga keputusan dibuat (berdasarkan peringkat mana yang berkaitan)

Pengesahan Peruntukan

Kajian Pasaran

Peruntukan bagi perolehan yang berkenaan telah diluluskan dan disediakan serta mencukupi.
Mengambil kira kenaan Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan (CJCP)

Kajian hendaklah mengambil kira aspek kualiti, kuantiti, harga, kegunaan, kos penyenggaraan dan faktor-faktor lain yang berkaitan termasuk kos operasi melibatkan kos pengangkutan, pembungkusan, gaji pekerja dan lain-lain.
Membuat kajian pasaran mengikut kesesuaian seperti dalam bentuk sebut harga (quotation) tidak formal, window shopping, carian dari laman web, harga pembelian lampau dan lain-lain.

Harga Anggaran Jabatan

(Harga Indikatif)

Harga indikatif Jangkaan ditentukan oleh PTJ dan Harga Indikatif Sebenar ditentukan oleh JK Spesifikasi
Tanpa kenaan Cukai Jualan Dan Perkhidmatan (CJCP) untuk menentukan kaedah perolehan.
Memasukkan maklumat tersebut semasa mencipta permintaan.

PERSEDIAAN PENGIKLANAN

9 of 85

Kelulusan Jawatankuasa

Keahlian jawatankuasa Pembuka dan Spesifikasi serta Penilaian Teknikal/Harga perlu dilantik lebih awal sebelum mula tender (Pengerusi, Ahli dan Setiausaha).
Dilantik secara rasmi oleh Ketua Jabatan dan Pegawai yang diturunkuasa.

Peranan Jawatankuasa dalam eP

Kelulusan Barangan Import

Pengerusi, Ahli dan Setiausaha perlu mempunyai peranan dalam eP.
Pengerusi perlu mempunyai token yang aktif.

Kelulusan barangan import diperolehi lebih awal sebelum tender diiklankan.

PERSEDIAAN PENGIKLANAN (Samb.)

10 of 85

Mencipta sebut harga/tender
Menyediakan dokumen sebut harga/tender
Menyediakan cadangan penubuhan dan keahlian Jawatankuasa
Menyediakan kriteria pemilihan pembekal (kod bidang/ lokaliti dan sebagainya)
Menguruskan semua urusan sebut harga/tender dari mula sehingga proses sebut harga/tender selesai
Membuat pendaftaran kehadiran pembekal untuk taklimat/lawatan tapak
Melengkapkan kertas taklimat (syor kedudukan pembekal dan ulasan)
Menyediakan Surat Setuju Terima (SST)

URUSETIA

URUSETIA PEROLEHAN

URUSETIA PBM (JKSH & LEMBAGA PEROLEHAN)

Menyediakan ulasan dan perakuan dalam kertas taklimat
Mengunci masuk maklumat mesyuarat dan keputusan Pihak Berkuasa Melulus (PBM)
Mengunci masuk pemilihan pembekal yang telah dimuktamadkan oleh PBM
Menyediakan kertas keputusan berdasarkan keputusan PBM dan memuat naik ke dalam Sistem eP
Menyediakan minit mesyuarat (secara manual)
Menyediakan Surat Setuju Terima (SST)

11 of 85

Penciptaan Tender oleh Urus Setia Perolehan (pegawai BPPs/ BPKA /IMR/ MKAK/ JKN Negeri/ PTJ yang mengendalikan proses penciptaan dan pengiklanan tender melalui Sistem ePerolehan.

PENCIPTAAN TENDER

Maklumat Lain

Kod Bidang
Keahlian Jawatankuasa Spesifikasi

Diluluskan oleh Pelulus Jawatankuasa dalam ePerolehan

12 of 85

Bil.	Perkara	Keterangan
1.	Kategori Jenis Perolehan	Bekalan Perkhidmatan
2.	Kategori Perolehan (14 Kategori)	Makanan/Minuman Bermasak, Bahan Mentah Makanan Bermasak, Peralatan Makmal, Ubatan dan Bahan Kimia, ICT, Kawalan Keselamatan, Pembersihan, Perkhidmatan, Perkhidmatan Pengangkutan / Pemindahan Barang, Peralatan Pejabat, Sewaan, Latihan, Pakaian Seragam dan Lain-lain
3.	Jumlah Harga Indikatif Jangkaan	Jangkaan harga indikatif untuk perolehan
4.	Zon / Lokasi	Ya: Harga daripada pembekal ditawarkan mengikut zon lokasi Tidak: Hanya satu harga ditawarkan daripada pembekal Zon / lokasi produk akan dihantar atau perkhidmatan dilaksanakan
5.	Kaedah Penilaian	1 Peringkat: Cadangan teknikal dan kewangan dinilai oleh satu Jawatankuasa Penilaian. Ianya meliputi semakan pematuhan dokumen dan cadangan spesifikasi daripada pembekal. Hasil penilaian teknikal dan kewangan akan disatukan untuk tujuan pengesyoran 2 Peringkat: Penilaian cadangan dilaksanakan oleh tiga Jawatankuasa iaitu: Jawatankuasa Pembuka: melaksanakan semakan pematuhan dokumen Jawatankuasa Penilaian Teknikal: melaksanakan penilaian cadangan teknikal hanya kepada pembekal yang melepasi semakan pematuhan dokumen Jawatankuasa Penilaian Kewangan: melaksanakan penilaian cadangan kewangan hanya kepada tawaran pembekal yang melepasi penilaian teknikal
6.	Jenis Pemenuhan	One Off Bermasa (Berjadual) Bermasa (Bila Perlu)

TOOL TIP / INFORMASI

13 of 85

TOOL TIP / INFORMASI

14 of 85

PENYEDIAAN SPESIFIKASI

15 of 85

Panduan agensi sebagai rujukan dalam pematuhan kontrak pembekalan

Perolehan barangan/ peralatan yang baru/ luar jangka.

Rujukan kepada proses bekalan dan perkhidmatan yang akan dilaksanakan

Kontrak perolehan sedia ada tamat tempoh

Sebagai rujukan dalam melaksanakan pengujian makmal (bekalan).

Barangan yang dibekalkan mempunyai masalah

OBJEKTIF KEPERLUAN SPESIFIKASI

16 of 85

AMALAN TERBAIK PENULISAN SPESIFIKASI

Spesifikasi berdasarkan kepada teknologi terkini

Dapat menentukan ketepatan produk atau perkhidmatan

Dapat menentukan keperluan-keperluan boleh dinilai

Memastikan keperluan jelas kepada pengguna dan

pembekal

Keupayaan peralatan beroperasi dengan peralatan lain

Memastikan tidak ada percanggahan keperluan

Memastikan adanya cirian fungsi dan

performance

17 of 85

Our Team Style

KEAHLIAN JAWATANKUASA SPESIFIKASI

Sekurang-kurangnya tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli.
Keahlian Jawatankuasa Spesifikasi dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang menguruskan tender tersebut.
Boleh terdiri daripada wakil-wakil agensi lain yang berkaitan.
Tempoh Masa diberi masa secukupnya dan bersesuaian dengan perolehan yang hendak dibuat untuk merangka dan mewujudkan spesifikasi yang sempurna dan jelas.
Spesifikasi dan kriteria penilaianyang dimasukkan perlu dipersetujui oleh Jawatankuasa Teknikal/Kewangan sebelum dimasukkan ke dalam sistem ePerolehan

Pengerusi

Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf

Ahli

Pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan

Ahli

Pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan

Setiausaha

Bukan di kalangan ahli jawatankuasa bagi membantu segala urusan penyediaan spesifikasi.

TOKEN

18 of 85

Menyediakan spesifikasi dan kod item yang ingin diperoleh;

TUGAS JK SPESIFIKASI

(PK 5.1)

Memberi perhatian kepada perkara yang ditetapkan di dalam peraturan perolehan semasa yang berkuat kuasa berkaitan penyediaan spesifikasi (contoh: 1PP/ PK2.1/Garis Panduan Penilaian);

Menetapkan kriteria penilaian, senarai semak dan dokumen sokongan yang diperlukan, skema dan elemen wajaran pemarkahan penilaian teknikal dan kewangan, harga indikatif setiap item;

Skema pemarkahan secara skor pengguna (user-scoring) hanya boleh dilaksanakan sekiranya maklum balas pembekal adalah secara teks (pembekal perlu mengunci masuk keterangan ke atas pematuhan spesifikasi item);

Menetapkan peratus varian secara pakej dan item

Menetapkan markah lulus untuk penilaian teknikal dan kewangan, markah lulus untuk pengesyoran ke Pihak Berkuasa Melulus; dan

Memperakui spesifikasi dan kriteria penilaian yang disediakan untuk pengiklanan.

19 of 85

Dalam menggariskan spesifikasi (bekalan), perkara-perkara seperti warna, saiz, bentuk, kualiti, pembungkusan, nisbah kandungan dan butir-butir lain yang berkaitan hendaklah dinyatakan dengan jelas supaya tidak menimbulkan keraguan kepada kontraktor/pembekal tentang apa yang dikehendaki oleh Agensi.

BUTIRAN SPESIFIKASI

(PK 2.1)

Bagi perolehan perkhidmatan, skop dan spesifikasi perkhidmatan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan terperinci.

Spesifikasi teknikal tidak boleh dibuat berdasarkan kepada sesuatu jenama atau buatan. Sekiranya tidak dapat dielakkan, ungkapan ‘atau persamaan’ hendaklah digunakan.

Spesifikasi hendaklah dibuat berasaskan fungsi penggunaan dan sekurang-kurangnya memenuhi piawaian Malaysia atau piawaian antarabangsa yang diiktiraf oleh Kerajaan. Sekiranya barangan tersebut tidak mempunyai sebarang piawaian, Agensi hendaklah memastikan barangan yang ditentukan adalah sesuai, selamat digunakan dan dijamin oleh pembuatnya atau pretender

Spesifikasi yang disediakan hendaklah ditanda araskan (benchmark) dengan barangan buatan tempatan yang memenuhi piawaian yang diiktiraf

Bagi perolehan peralatan yang melibatkan teknologi maklumat, spesifikasi teknikal hendaklah diluluskan oleh MAMPU, Jabatan Perdana Menteri. Arahan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh MAMPU mengenai perkara ini hendaklah dirujuk. Pembelian peralatan komputer secara stand alone tidak perlu mendapatkan persetujuan MAMPU.

20 of 85

Kajian pasaran (Harga Indikatif Sebenar setiap item)

Tanggung jawab Jawatankuasa Spesifikasi

Penyediaan dan penentuan Spesifikasi Wajib/Am

Skema pemarkahan bagi Teknikal/ Kewangan (Kriteria Penilaian - Wajaran/ Varian/ Markah lulus)

Penentuan Senarai Semak (Dokumen) bagi Teknikal/ Kewangan

21 of 85

KAJIAN PASARAN

Menjalankan kajian pasaran/ sumber perolehan/bekalan di pasaran tempatan untuk menentukan sama ada barangan terdapat di pasaran tempatan (product availability) dan mendapatkan anggaran harga pasaran. Dalam hal ini, trend harga pembelian dalam urusan perolehan sama ada oleh Agensi tersebut atau agensi lain boleh dijadikan sebagai panduan.

AP 169.1
“Adalah menjadi kewajiban setiap pegawai yang menguruskan perolehan membuat kajian pasaran yang berpatutan supaya perolehan yang paling sesuai dan menguntungkan. Kajian hendaklah mengambil kira aspek kualiti, harga, kegunaan, kos penyelenggaraan dan faktor-faktor lain yang berkaitan”

22 of 85

KAEDAH KAJIAN PASARAN

Dapatkan contoh/sampel
Dapatkan brosur dan Spesifikasi produk.
Persembahan produk /Demo.
Dapatkan contoh spesifikasi daripada agensi yang berkaitan.

23 of 85

Penyataan umum (Skop) (Kegunaan Bekalan)

Keperluan fizikal (Bilangan Analyzer/Kuantiti Reagent/Ukuran/Packaging) – Cost Per Test/ Cost Per Reportable

Keperluan teknikal termasuk Lampiran (Laporan Ujian/ Piawaian Malaysia & Antarabangsa/EQA)

Sampel (Jika perlu)

Syarat-Syarat Lain:

Keperluan utiliti (elektrik/air) e.g. voltage
Ruang
LIS
Penghantaran (Kaedah dan Tempoh)

Pemasangan, Pengujian, Pentauliahan
Dokumentasi
Latihan
Jaminan
Insurans

KANDUNGAN SPESIFIKASI

24 of 85

INTERFACE ePEROLEHAN JK SPESIFIKASI

25 of 85

	Senarai Semak		Mekanisma	Tindakan Pembekal
Teknikal	Item Beserta Spesifikasi Dokumen wajib dalam senarai semak Setiap spesifikasi yang dikunci masuk wajib ditentukan jenis maklum balas yang dikehendaki dari pembekal, jenis skor dan skema skor	Elemen / Kriteria Lain Boleh dipilih dari senarai semak standard atau Agensi boleh menambah apa-apa elemen baharu mengikut keperluan Setiap elemen / kriteria lain yang dikunci masuk boleh ditentukan jenis tindakan yang perlu dibuat oleh pembekal, keperluan untuk dibuat penilaian atau tidak atau mematuhi dengan pematuhan dokumen sahaja	Spesifikasi: Spesifikasi yang telah disediakan oleh Pencadang Spesifikasi Janaan Sistem: Maklumat dijana secara automatik daripada Modul Pengurusan Pembekal Borang Atas Talian: Borang standard dijana secara automatik untuk dilengkapkan oleh pembekal PTJ Muat Naik: Dokumen perlu dimuatnaik ke dalam sistem Pembekal Muat Naik: Pembekal perlu memuatnaik dokumen yang diminta oleh PTJ Sampel: Sampel perlu dihantar ke agensi secara manual Demonstrasi/Pembentangan: Sesi demonstrasi akan diadakan di kalangan pembekal yang melepasi penilaian teknikal	Lihat: Pembekal perlu melihat & mengambil perhatian untuk tindakan Muat Turun & Muat Naik: Pembekal perlu muat turun dan muat naik semula dokumen yg telah dilengkapkan Muat Naik: Pembekal perlu memuatnaik dokumen yang diminta oleh PTJ Penyerahan Manual: Pembekal perlu menghantar secara manual kpd Agensi Pembentangan/ Demonstrasi: Pembekal yang melepasi Peniaian Teknikal akan dipanggil untuk pembentangan /demonstrasi
Kewangan	Item Tajuk item yang dikunci masuk di dalam senarai semak teknikal akan dibawa secara automatik ke senarai semak kewangan bagi tujuan kunci masuk jumlah harga indikatif setiap item
			Nota: Senarai semak dengan tindakan Muat Naik dokumen oleh pembekal secara automatik menjadi dokumen pematuhan

PENYEDIAAN SENARAI SEMAK

26 of 85

PENYEDIAAN SKOR/ FORMULA PENGIRAAN

	Skor Keseluruhan (Item)

1PP/PK5.1, Lampiran 4, Perkara 4.3.6 Menetapkan wajaran minimum markah teknikal dan kewangan secara item dan menetapkan peratusan markah lulus keseluruhan untuk pengesyoran kepada PBM.

	Skor Keseluruhan (Pakej)

1PP/PK5.1, Lampiran 4, Perkara 4.3.6 Menetapkan wajaran minimum markah teknikal dan kewangan secara pakej dan menetapkan peratusan markah lulus keseluruhan untuk pengesyoran kepada PBM.

	Skor Kewangan (Item)

1PP/PK5.1, Lampiran 4, Perkara 4.3.5(b)(ii) Menetapkan peratus skor untuk harga item dan elemen lain dan keseluruhan skor tidak melebihi 100%. Menetapkan peratusan markah lulus secara item.

	Skor Kewangan (Pakej)

1PP/PK5.1, Lampiran 4, Perkara 4.3.5(b)(i) Jumlah keseluruhan harga indikatif beserta varian dan skor. Menetapkan peratusan markah lulus pakej. Nota: Laporan penilaian kewangan sebenar merangkumi elemen kewangan termasuk skor item (harga) dan skor elemen lain.

	Skor Teknikal

1PP/PK5.1, Lampiran 4, Perkara 4.3.4 Penilaian berdasarkan wajaran elemen penilaian (mengikut kriteria penilaian) atau tidak. Menetapkan markah lulus teknikal.

27 of 85

SENARAI SEMAK

SPESIFIKASI TEKNIKAL

BIL	LAMPIRAN	PENETAPAN SKOR (Tandakan ̸ )	KETERANGAN	TINDAKAN PEMBEKAL	TINDAKAN JKPT
1.	Spesifikasi	Item Beserta Spesifikasi	Borang Pematuhan Spesifikasi Teknikal	Kunci Masuk	Skor Markah
2.	Brosur/ Risalah		Mengemukakan katalog berkaitan item yang ditender	Muat Naik	Rujukan JKPT
3.	Sampel Produk	Elemen/ Kriteria Lain (Automatik skor oleh sistem)	Mengemukakan Sampel sebagaimana dinyatakan di spesifikasi	Serah Manual	Skor Markah
4.	Spesifikasi Teknikal (Manual)		Borang Pematuhan Spesifikasi Teknikal (Manual)	Muat Naik	Rujukan JKPT
5.	Arahan Petender Untuk Pengisian Spesifikasi		Mengandungi arahan bagi kaedah pengisian maklumat/perincian dalam spesifikasi.	Lihat
6.	Sijil Peranti Perubatan (Pematuhan Akta Peranti Perubatan) –MDA		Mengandungi Sijil MDA bagi setiap item yang ditawarkan berdasarkan keperluan Spesifikasi	Muat Naik	Rujukan JKPT
7.	Senarai Kakitangan Teknikal		Mengandungi maklumat senarai kakitangan teknikal	Muat Naik	Rujukan JKPT
8.	Dokumen D- Borang Pematuhan Spesifikasi		Mengandungi maklumat Jenama/ Pembungkusan/ MDA dll	Muat Naik	Rujukan JKPT

28 of 85

SENARAI SEMAK TEKNIKAL

29 of 85

SENARAI SEMAK TEKNIKAL (Contoh)

30 of 85

Dokumen B Borang Pematuhan Spesifikasi

31 of 85

Dokumen C Senarai Kakitangan Teknikal

32 of 85

SURAT PEKELILING MDA

33 of 85

SIJIL PENDAFTARAN MDA

34 of 85

Penetapan Skor Spesifikasi

Pengguna

Text

35 of 85

Kaedah Pengisian Spesifikasi ePerolehan

36 of 85

MOH Specification	Input In Text Field For Each Specification
	Compliance (Yes / No) Tenderer Value / Detail Documentation Prove Remark

FIELD INPUT FOR SPECIFICATION

MANUAL UPLOAD

MOH Specification	Compliance Yes / No	Tenderer Value / Detail	Documentation Prove	Remark

Compliance (Yes / No)

The Tenderer shall specify in the offer(s) conformance with the requirements stated in the specification

2. Tenderer Value / Detail

The Tenderer shall specify in the offer(s) performance parameters / range when it denotes non conformance with the sated requirement.

3. Documentation Prove

Brochure, Product Data, Data Sheet, Manual, Notification by the Manufacture, Drawings / Schematic Diagrams.

4. Remark

Clarification / comments explaining why the offer may be deemed equivalent / superior to which is specified in the specification.

Arahan Petender Untuk Pengisian Spesifikasi

37 of 85

SENARAI SEMAK

SPESIFIKASI KEWANGAN

BIL	LAMPIRAN	PENETAPAN SKOR (Tandakan ̸ )	KETERANGAN	TINDAKAN PEMBEKAL	TINDAKAN JKPT
1.	Spesifikasi	Item	Syarikat memasukkan harga	Kunci Masuk	Skor Markah
2.	Maklumat Pembekal		Janaan Sistem	Lihat	Rujukan JKPH
3.	Penyata Bank Untuk Tiga Bulan	Elemen/ Kriteria Lain (Automatik skor oleh sistem)	Borang Atas Talian	Kunci Masuk	Skor Markah
4.	Pengesahan dari Institusi Kewangan Untuk Tiga Bulan Penyata Bank		Pembekal Muat Naik	Muat Naik	Rujukan JKPH
5.	Aset dan Liabiliti (Dari Kunci Kira-Kira)		Aset dan Liabiliti (Dari Kunci Kira-Kira)	Muat Naik	Rujukan JKPH
6.	Kunci Kira-Kira Tahunan (Nota- Untuk syarikat ROC, ini mestilah salinan yang telah diaudit		Pembekal Muat Naik	Muat Naik
7.	Kemudahan Kredit (Overdraf, Pinjaman Bank)	Elemen/ Kriteria Lain	Borang Atas Talian.	Kunci Masuk	Skor Markah
8.	Pengesahan dari Institusi Kewangan ke atas jumlah yang telah dibayar			Muat Naik
9.	Pengalaman Syarikat dengan Kerajaan	Elemen/ Kriteria Lain	Borang Pengalaman Syarikat Bagi tempoh Tiga (3) tahun	Muat Naik	Skor Markah

38 of 85

SENARAI SEMAK

SPESIFIKASI KEWANGAN

BIL	LAMPIRAN	PENETAPAN SKOR (Tandakan ̸ )	KETERANGAN	TINDAKAN PEMBEKAL	TINDAKAN JKPT
10	Modal Berbayar	Elemen/ Kriteria Lain	Borang Atas Talian.	Kunci Masuk	Skor Markah
11	Dokumen G Borang Harga Tawaran- Tempatan			Muat Naik	Rujukan JKPH
12	Dokumen H Borang Harga Tawaran-Impot		Semakan CIF/FOB Tempoh Penghantaran	Muat Naik	Rujukan JKPH
13	Dokumen I Borang Rumusan Harga Tawaran			Muat Naik	Rujukan JKPH
14	Dokumen J Surat Akuan Pembida Untuk Melaksanakan PROTEGE			Muat Naik	Rujukan Urus setia
15	Laporan Bank/Institusi Kewangan – Kedudukan Kewangan Syarikat (Borang CA)		Maklumat kemudahan Kredit	Muat Naik	Rujukan JKPH
16	Salinan Lesen Establishment bagi Petender/ Pembekal/ Sole Agent/ Pengilang atau Surat Pelantikan daripada Establishment bagi Ejen		Pematuhan Akta Peranti Perubatan 2012	Muat Naik	Rujukan JKPH
17	Kuantiti Mengikut PTJ beserta harga			Muat Naik	Rujukan JKPH

39 of 85

Dokumen G Borang Harga Tawaran- Tempatan

40 of 85

Dokumen H Borang Harga Tawaran-Impot

41 of 85

Dokumen I Borang Rumusan Harga Tawaran

42 of 85

Dokumen J Surat Akuan Pembida Untuk Melaksanakan PROTEGE

43 of 85

LESEN ESTABLISHMENT MDA

44 of 85

SENARAI SEMAK KEWANGAN (Contoh)

45 of 85

Penetapan Skor Kewangan

46 of 85

Penetapan Skor Penyata Bank

Penetapan Skor Kemudahan Kredit

47 of 85

Penetapan Skor Aset Dan Liabiliti

48 of 85

PENETAPAN

SKOR TEKNIKAL

49 of 85

KRITERIA PENILAIAN TEKNIKAL

Bil	Pematuhan	Markah	Catatan
1	Mematuhi Spesifikasi	5
2	Separa Mematuhi	3 atau 2	Untuk spesifikasi yang tidak menjejaskan pembekalan seperti Sijil MDA, tidak menyatakan jenama EQA. Sebagai contoh: Pembekal wajib mengemukakan Sijil MDA. Walau bagaimanapun jika Pembekal tidak memuatnaik dokumen, kelulusan adalah bersyarat dan dinyatakan dalam ulasan. Pengesahan akan dibuat sebelum SST dikeluarkan.
3	Tidak Mematuhi Spesifikasi	0	Spesifikasi wajib yang jika tidak dipatuhi boleh menjejaskan pembekalan dan pembekal jelas dan nyata tidak mematuhi.

Markah	Tahap	Ciri Ketepatan
5	I	Tawaran yang melebihi had spesifikasi dan kelebihan tersebut boleh memberi faedah atau keuntungan kepada pengguna.
4	II	Menepati spesifikasi, atau tawaran yang melebihi had spesifikasi tetapi kelebihan itu tidak diperlukan oleh pengguna.
3	III	Terdapat sedikit penyimpangan (deviation) dan ia tidak menjejaskan kualiti barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan dengan serius.
1	IV	Terdapat penyimpangan yang ketara dan ia boleh menjejaskan kualiti barangan atau perkhidmatan dengan serius.
0	V	Tidak menepati spesifikasi atau tiada komitmen atau tidak mengemukakan katalog / maklumat untuk semakan.

PEMARKAHAN SPESIFIKASI AM

PEMARKAHAN SPESIFIKASI WAJIB

Spesifikasi Am tidak akan dinilai jika salah satu spesifikasi wajib mendapat markah 0.

50 of 85

PENETAPAN

SKOR KEWANGAN

Bil.	Kriteria	Wajaran	Skor Maksima	Catatan
1.	Harga tawaran	80	20	Skor Maksima ditetapkan di tab Senarai Semak Kewangan
3.	Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir (Purata baki akaun bank)	5	10	Skor Maksima ditetapkan di tab Senarai Semak Kewangan
4.	Keupayaan modal berbayar	5	10
5.	Kemudahan Kredit (Overdraf, Pinjaman Bank)	5	10	Boleh Rujuk Borang CA
6.	Pengalaman Syarikat	5	10
	Jumlah	100	60

51 of 85

PENETAPAN SKOR KEWANGAN

- Varian/ Peratus Lulus Pakej & Item

52 of 85

PENETAPAN SKOR KEWANGAN

- Varian/ Peratus Lulus Pakej & Item

Julat	Nilai Harga (RM)	Skor
Dibawah Julat (<-25%)	Kurang daripada -25% daripada harga indikatif	15
Dalam Julat (-25% hingga +15%)	Tidak kurang daripada -25% harga indikatif; dan Tidak melebihi 15% daripada harga indikatif	20
Di Atas Julat (>+15%)	melebihi 15% harga indikatif	10

Tahap lulus 0% tidak dibenarkan Perlu % munasabah

peratus (%) varian juga dibenarkan untuk ditetapkan kepada peratus (%) julat yang tinggi seperti -50%.

53 of 85

PENETAPAN SKOR KEWANGAN

- Varian/ Peratus Lulus Item

Tahap lulus 0% tidak dibenarkan . Perlu % munasabah

Jenis Markah	Penerangan	Formula Pengiraan
Harga Item (80%)	Harga Item Pembekal	Harga Item Pembekal / Jumlah Harga Skor × Peratus Item
Elemen Lain (20%)	Contoh Elemen Lain Penyata Bank Untuk Tiga (3) Bulan Modal Berbayar Pengalaman Syarikat Kemudahan Kredit	Skor Elemen Lain Pembekal / Jumlah Skor Bukan Item × Peratus Bukan Item
Jumlah Markah (100%)		Peratus Item + Peratus Bukan Item

54 of 85

KRITERIA PENILAIAN KEWANGAN

Bil.	Kriteria (Penetapan jenis Skor: Pengguna)	Wajaran (%)	Skema Pemarkahan	Markah
1.	Julat harga tawaran	80	<-40% -40% hingga -25% -25% daripada harga jabatan Dalam Varian Harga jabatan +10% daripada harga jabatan >+10%	0 15 18 20 10 0
2.	Purata baki akaun bank bagi tiga (3) bulan terakhir	5	> 1.5 juta 1.00 juta-1.499 juta 500 ribu – 999 ribu 300 ribu - 499 ribu 100 ribu - 299 ribu < 100 ribu	10 8 6 4 2 1
3.	Keupayaan modal berbayar (Rujuk Form24)	5	1 juta 2 juta 1 juta <1 juta 500 ribu <100 ribu Tiada maklumat	10 9 8 7 6 4 0
4.	Kemudahan kredit daripada institusi kewangan (Borang CA)	5	Ada Tiada	10 0
5.	Pengalaman Syarikat	5	5 dan keatas pengalaman 3-4 Pengalaman 1-2 Pengalaman 0 Pengalaman	10 8 6 0
		100		60

55 of 85

PENETAPAN

SKOR KESELURUHAN

PTJ dicadangkan letak peratus (%) teknikal lebih tinggi

56 of 85

PENGIKLANAN

58 of 85

TAKLIMAT/ LAWATAN TAPAK

59 of 85

Penetapan Perincian Pengiklanan

Menetapkan tarikh pengiklanan tender.
Tarikh tutup dipapar secara automatik berdasarkan tempoh iklan yang ditetapkan di Perincian Tawaran Sebut harga /Tender, jika ingin dipinda perlu dibuat di menu berkenaan.
Jika tempoh iklan dipendekkan, secara automatik sistem akan menyalurkan sebut harga/tender kepada pelulus di Bahagian Perolehan Kerajaan, MOF untuk perakuan kelulusan.
Menetapkan tempoh sah laku, sistem akan memaparkan tarikh tamat tempoh sah laku secara automatik
Tempoh Sahlaku tender : 180 -270 hari

PERINCIAN PENGIKLANAN

60 of 85

DOKUMEN TAWARAN

61 of 85

PEMBUKAAN TENDER

62 of 85

Our Team Style

KEAHLIAN JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER

Sekurang-kurangnya tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli.
Keahlian Jawatankuasa Spesifikasi dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang menguruskan tender tersebut.
Jadual harga akan dipaparkan secara automatik di portal ePerolehan pada tarikh tutup iklan mulai jam 12:00 tengah hari sekiranya Jawatankuasa Pembuka telah ditubuhkan.
Tawaran dibuka secepat mungkin selepas tender ditutup.
Proses pembukaan melibatkan semakan pematuhan dokumen (Teknikal dan Kewangan).
Semua dokumen perlu dimuat turun dan dikemukakan kepada Urus Setia Tender KKM untuk tujuan rekod/SST dan penyediaan kertas Taklimat LPKKM.

Pengerusi

Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf

Ahli

Pegawai Gred 19 dan

ke atas

Ahli

Pegawai Gred 19 dan

ke atas

Setiausaha

Bukan di kalangan ahli jawatankuasa bagi membantu segala urusan pembukaan

cadangan.

TOKEN

63 of 85

BIL.	DOKUMEN	KEPUTUSAN JAWATANKUASA PEMBUKA
BIL.	DOKUMEN	HANTAR	STATUS PEMATUHAN
	SENARAI SEMAK KEWANGAN
1	Penyata Bank Untuk Tiga Bulan	Hantar	Mematuhi/Tidak Mematuhi (Wajib)
2	Pengesahan dari Institusi Kewangan Untuk Tiga Bulan Penyata Bank	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
3	Dokumen G Borang Harga Tawaran- Tempatan	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
4	Dokumen H Borang Harga Tawaran-Impot	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
5	Dokumen I Borang Rumusan Harga Tawaran	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
6	Dokumen K Maklumat Barangan Import	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
7	Dokumen L Borang Maklumat Petender	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
8	Salinan Lesen Establishment bagi Petender/ Pembekal/ Sole Agent/Pengilang atau Surat Pelantikan daripada Establishment bagi Ejen (Pematuhan Akta Peranti Perubatan 2012)	Hantar	Mematuhi/Tidak Mematuhi (Wajib) (Dicadangkan pilih tidak berkenaan- pengesahan akan dibuat dlm syor LPKK)
9	Kuantiti Mengikut PTJ	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
	SENARAI SEMAK TEKNIKAL
1	Brosur/ Risalah	Hantar	Mematuhi/Tidak Mematuhi (Wajib) Jika diperlukan dalam spesifikasi
2	Sampel Produk	Hantar	Mematuhi/Tidak Mematuhi (Wajib) Jika diperlukan dalam spesifikasi
3	Spesifikasi Teknikal (Manual)	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan
4	Borang Makluman Sijil Antarabangsa	Hantar	Mematuhi/ Tidak Berkenaan (Tidak Wajib) Jika diperlukan dalam spesifikasi
5	Sijil Peranti Perubatan (Pematuhan Akta Peranti Perubatan) -MDA	Hantar	Mematuhi/Tidak Mematuhi (Wajib) (Dicadangkan pilih tidak berkenaan- pengesahan akan dibuat dlm syor LPKK)

Jawatankuasa perlu memastikan pemilihan yang betul untuk status pematuhan setiap dokumen yang dikemukakan. Petender yang gagal tidak akan dinilai oleh Jawatankuasa Teknikal dan Harga

64 of 85

PENILAIAN TEKNIKAL

65 of 85

Etika Khusus Jawatankuasa Penilaian Teknikal

i. Ahli tidak boleh mengetahui nama petender;

ii. Ahli tidak boleh mengetahui harga tawaran;

iii. Memahami spesifikasi yang disediakan;

iv. Mengetahui dan jelas tentang kandungan Arahan Kepada Petender; dan

v. Penilaian dibuat berdasarkan maklumat-maklumat yang terdapat dalam dokumen tawaran tender sahaja.

66 of 85

Our Team Style

KEAHLIAN JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

Sekurang-kurangnya tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli.
Keahlian Jawatankuasa Penilaian Teknikal (JKPT) dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang menguruskan tender tersebut.
Ahli-ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal hendaklah terdiri daripada pegawai yang mahir, berpengalaman dan berkelayakan tentang barangan/perkhidmatan tersebut. Sekiranya Agensi tidak mempunyai kemahiran dalaman, maka pakar dari Jabatan-jabatan Teknik/pakar yang lain boleh digunakan.

Pengerusi

Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf

Ahli

Kementerian:

Gred 41 dan ke atas

Kumpulan PTJ:

Gred 32 dan ke atas

PTJ :

Gred 22 dan ke atas

Ahli

Setiausaha

Bukan di kalangan ahli jawatankuasa.

Kementerian:

Gred 29 dan ke atas

Kumpulan PTJ:

Gred 29 dan ke atas

PTJ :

Gred 19 dan ke atas

TOKEN

67 of 85

Senarai Peranan Pengguna dalam Sistem eP

Bil.	Peranan	Fungsi
1.	Pengerusi	Memperakukan keputusan penilaian kewangan untuk Penilaian 2 Peringkat
2.	Ahli	Membuka Sebut Harga/Tender dan membuat semakan ke atas semua dokumen dan sampel yang disyaratkan. Menilai cadangan penyebut harga/petender Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian teknikal
3.	Setiausaha	Mengunci masuk hasil semakan pematuhan dokumen dan sampel. Mengunci masuk hasil penilaian yang dipersetujui oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal Menjana dan menyediakan laporan JK penilaian teknikal Menyediakan minit mesyuarat (secara manual)

68 of 85

PK 5.1 Perolehan Secara Elektronik , Perkara 5.1.3 (b) (xi) (4) (a) Tugas Jawatankuasa Penilaian Teknikal:

Menilai cadangan tawaran teknikal berasaskan spesifikasi dan skema skor yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi, penyataan pematuhan (statement of compliance) dan/atau penilaian fizikal (sampel). Walau bagaimanapun, maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/ perkhidmatan tersebut boleh diambil kira;

Memperakukan pembekal yang melepasi penilaian teknikal untuk dikemukakan kepada Jawatankuasa Penilaian Kewangan;

Menyediakan dan memperakui laporan penilaian.

Tugas Jawatankuasa Penilaian Teknikal

69 of 85

Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal

Bil	Perkara	Perincian
1	Latar Belakang	Jawatankuasa Penilaian Teknikal (JKPT) perlu menyatakan secara ringkas berkenaan perihal tender Contoh: Laporan penilaian teknikal ini disediakan untuk membolehkan Lembaga Perolehan Kementerian Kesihatan membuat keputusan bagi (...Tajuk Tender.......). Keahlian JKPT telah dilantik secara bertulis melalui surat pelantikan bertarikh (...Tarikh Surat....) rujukan (.....no rujukan...). Sebanyak (..bilangan Pembekal...) telah dinilai.
2	Tujuan	Menyatakan tujuan perolehan pembekalan/perkhidmatan dilaksanakan. Contoh: Perolehan tender bertujuan untuk pembekalan (Nama Ujian/ Konsumable/ peralatan perubatan) kepada (.. maklumat PTJ..) dengan jumlah kuantiti sebanyak (.....bilangan kuantiti...) untuk tempoh 4 tahun. (Contoh: Tender secara instrument placement bagi pembekalan reagen, aksesori dan automated tissue processor bagi memproses histopathology specimen menjadi culture slide yang boleh dianalisa di bawah mikroskop untuk mengdiagnosa sesuatu penyakit.)
3	Metadologi Penilaian	Metadologi Penilaian mengandungi maklumat berkaitan kriteria penilaian dan skor pemarkahan.

70 of 85

Contoh Metadologi

71 of 85

Bil	Perkara	Perincian
3	Ulasan Penilaian	Ulasan penilaian perlu mengandungi maklumat penerangan berkaitan kelebihan dan kekurangan secara jelas dengan menggunakan bahasa mudah untuk setiap Pembekal. Pihak JKPT perlu merujuk spesifikasi dengan spesifik (sebagai contoh: merujuk Spesifikasi 5.1....). Pihak JKPT juga perlu menyatakan jika terdapat keperluan pengesahan maklumat tambahan daripada pembekal.
4	Perakuan	Pihak JKPT perlu memberikan pengesyoran Pembekal mengikut keutamaan dan menyatakan justifikasi pemilihan pembekal. Contoh: Penilaian yang telah dilaksanakan ke atas semua Pembekal secara adil dan saksama berdasarkan syarat dan spesifikasi yang telah ditetapkan di dalam dokumen tawaran serta kriteria penilaian yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi. Jawatankuasa Penilaian Teknikal dengan ini memperakukan Pembekal (Nyatakan Kod Pembekal berkaitan) berdasarkan markah lulus dan ulasan yang telah dinyatakan. Tawaran-Tawaran Pembekal (Nyatakan Kod Pembekal berkaitan) adalah disokong untuk pertimbangan Lembaga Perolehan Kementerian Kewangan Malaysia.

Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal

72 of 85

Contoh Ulasan

Penambahbaikan: Rujuk Spesifikasi

73 of 85

Kod Pembekal	Peratus (%) Markah	Ulasan JKPT
2	95%	Wajar dipertimbangkan kerana mempunyai kelebihan dari segi keupayaan menganalisa sampel dengan isipadu yang sedikit. Bagi sampel normal hanya 65 ul sampel diperlukan dan sampel kapilari hanya 45 ul sahaja diperlukan yang mana sangat membantu dalam perawatan pesakit terutamanya kanak-kanak dan bayi. Ini juga dapat mengelakkan masalah penolakan (rejection) sampel apabila sampel yang dihantar tidak mempunyai isipadu yang mencukupi untuk dijalankan analisa. Selain itu, kelebihan lain petender tersebut adalah kebolehan untuk menganalisa sampel secara keseluruhan dalam masa yang singkat, iaitu hanya 35 saat sahaja diperlukan. Ciri keselamatan sampel probe pada analyser yang ditawarkan oleh Petender 4 dan 5 juga lebih baik berbanding analyser lain yang ditawarkan.
1	85%	Mempunyai kelemahan dari segi tidak memenuhi spesifikasi teknikal (reagent system) dalam pengukuran pH, pCO2 dan pO2. Manakala isipadu sampel yang yang diperlukan lebih banyak berbanding petender lain dan dibimbangi akan menyebabkan banyak kes penolakan sampel akibat isipadu yang tidak mencukupi (insufficient). Masa analisa keseluruhan yang diperlukan adalah 85 saat (lebih lama berbanding petender 4,5,3,6 dan 2).
3	70 %	Tidak wajar dipertimbangkan kerana penggunaan isi padu sampel yang banyak iaitu 190 ul, berbanding spesifikasi yang diminta hanyalah 150 ul. Teknologi yang ditawarkan agak kebelakang berbanding petender lain.

Contoh Ulasan

Penambahbaikan: Rujuk Spesifikasi

74 of 85

PENILAIAN KEWANGAN

75 of 85

Our Team Style

KEAHLIAN JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN

Sekurang-kurangnya tiga (3) orang iaitu seorang pengerusi dan dua (2) orang ahli.
Keahlian Jawatankuasa Penilaian Kewangan/ Harga (JKPH) dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan yang menguruskan tender tersebut.
Dicadangkan seorang ahli daripada pengguna.

Pengerusi

Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau setaraf

Ahli

Kementerian:

Gred 41 dan ke atas

Kumpulan PTJ:

Gred 32 dan ke atas

PTJ :

Gred 22 dan ke atas

Ahli

Setiausaha

Bukan di kalangan ahli jawatankuasa.

Kementerian:

Gred 29 dan ke atas

Kumpulan PTJ:

Gred 29 dan ke atas

PTJ :

Gred 19 dan ke atas

TOKEN

76 of 85

Senarai Peranan Pengguna dalam Sistem eP

Bil.	Peranan	Fungsi
1.	Pengerusi	Memperakukan keputusan penilaian kewangan untuk Penilaian 2 Peringkat
2.	Ahli	Menilai cadangan kewangan Menyemak dan mengesahkan hasil penilaian kewangan
3.	Setiausaha	Mengunci masuk hasil penilaian yang telah dipersetujui oleh JK Penilaian Kewangan Menjana dan menyediakan laporan JK penilaian kewangan Menyediakan minit mesyuarat (secara manual)

77 of 85

PK 5.1 Perolehan Secara Elektronik , Perkara 5.1.3 (b) (xi) (4) (b) Tugas Jawatankuasa Penilaian Kewangan:

Menilai cadangan tawaran kewangan di kalangan pembekal yang lulus penilaian teknikal berasaskan spesifikasi dan skema
skor yang disediakan oleh Jawatankuasa Spesifikasi kepada dokumen kewangan yang dikemukakan dan penyataan pematuhan (statement of compliance). Penilaian hendaklah juga mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan pembekal dan sebagainya. Perbandingan antara satu tawaran dengan tawaran yang lain hendaklah dibuat berasaskan kepada faktor atau unsur yang sama (equal footing);
Penilaian bagi pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain hendaklah berdasarkan kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan, pentauliahan/ pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain;
Menyediakan dan memperakui laporan penilaian.”

Tugas Jawatankuasa Penilaian Kewangan

78 of 85

Laporan Jawatankuasa Penilaian Kewangan

Bil	Perkara	Perincian
1	Latar Belakang	Jawatankuasa Penilaian Kewangan/Harga (JKPH) perlu menyatakan secara ringkas berkenaan perihal tender Contoh: Laporan penilaian Kewangan ini disediakan untuk membolehkan Lembaga Perolehan Kementerian Kesihatan membuat keputusan bagi (...Tajuk Tender). Keahlian JKPH telah dilantik secara bertulis melalui surat pelantikan bertarikh (...Tarikh Surat....) rujukan (.....no rujukan...). Sebanyak (..bilangan Pembekal...) telah dinilai.
2	Tujuan	Menyatakan tujuan perolehan dilaksanakan. Contoh: Laporan ini disediakan untuk membantu Urus setia Lembaga Perolehan KKM membuat penilaian ke atas harga-harga yang ditawarkan oleh Pembekal-Pembekal bagi (Nama tender ....).
3	Metadologi Penilaian	Metadologi Penilaian mengandungi maklumat berkaitan kriteria penilaian dan skor pemarkahan.

79 of 85

Contoh Metadologi

80 of 85

Laporan Jawatankuasa Penilaian Kewangan

Bil	Perkara	Perincian
3	Asas-Asas Penilaian Dan Perakuan	Pihak JKPH perlu memperakukan Pembekal berdasarkan harga tawaran dan keupayaan pembekal dengan mengambilkira peratur lulus dan senarai kemurahan. Pihak JKPH juga perlu menyatakan juga jika terdapat keperluan pengesahan maklumat tambahan daripada pembekal. Contoh: Semua pembekal adalah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan bertaraf Bumiputera. Jawatankuasa telah melakukan semakan harga dan mendapati semua harga tawaran adalah munasabah. Pembekal (Nyatakan kod Pembekal.....) menawarkan harga terendah iaitu (..Nyatakan Harga Tawaran...) manakala Pembekal (Nyatakan kod Pembekal.....) menawarkan harga tertinggi iaitu (..Nyatakan Harga Tawaran...). Berdasarkan kepada analisis yang telah dilaksanakan, Jawatankuasa mengesyorkan agar Pembekal-Pembekal yang lulus penilaian dan menawarkan harga terendah dan munasabah dipertimbangkan oleh Lembaga Perolehan.

81 of 85

PERSEDIAAN LPKKM

82 of 85

Bil	Perkara	Perincian
1	Maklumat Kontrak Semasa	a) Nama Syarikat; b) Nilai Kontrak; c) Kuantiti Ujian; d) Jenama/Negara Pembuat; e) Tempoh dan Tarikh Kontrak; dan f) Prestasi Syarikat.
2	Kertas Taklimat	“Kertas Taklimat” dimuat turun daripada ePerolehan
3	Laporan Jawatankuasa Pembuka	“Laporan Jawatankuasa Pembuka” dimuat turun daripada ePerolehan
4	Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal	“Laporan Jawatankuasa Penilaian Teknikal” dimuat turun daripada ePerolehan
5	Laporan Jawatankuasa Penilaian Kewangan	“Laporan Jawatankuasa Penilaian Kewangan” dimuat turun daripada ePerolehan
6	Senarai Syarikat Menyertai Tender	"Laporan Senarai Penyerahan Cadangan" dimuat turun daripada ePerolehan
7	Senarai Semak Teknikal dan Kewangan	Semua Attachment yang dimuatnaik oleh Pembekal Maklumat Model / Jenama/ Negara Pembuat
8	Peruntukan	Pengesahan Peruntukan
9	Jadual Harga Pembekal	"Laporan Jadual Harga" dimuat naik daripada ePerolehan"
10	Keahlian Jawatankuasa Spesifikasi	"Laporan Jawatankuasa Terperinci" dimuat turun daripada ePerolehan
11	Laporan Perincian Cadangan (Produk)	Laporan Perincian Cadangan (Produk) dimuat turun daripada ePerolehan
12	Kelulusan Barangan Import	Salinan kelulusan barangan import (Perlu diperolehi sebelum tender diiklankan)

MAKLUMAT UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA SETIAUSAHA LPKKM

83 of 85

Memuktamadkan Pembekal

- Pemilihan Terus (1 pembekal yang berjaya)

- Bidaan

- Pemilihan Pelbagai (Agihan kuota (kuantiti) atau pembekal berbeza bagi item berbeza)

Menilai Semula

- Pematuhan dokumen

- Teknikal

- Kewangan

Mengiklankan Semula (membatalkan sebut harga/tender & mengiklankan semula)

- Tanpa perubahan spesifikasi

- Perubahan spesifikasisi, senarai semak dan pemarkahan

- Perubahan spesifikasisi, senarai semak, pemarkahan dan Jawatankuasa

iv) Mengemukakan Kepada PBM Yang Lebih Tinggi

- Keputusan tidak sebulat suara atau melepasi had nilai kuasa

Membatalkan Sebut Harga/Tender

PERTIMBANGAN OLEH PIHAK BERKUASA MELULUS MELALUI SISTEM eP

84 of 85

Penilaian Harga hanya dibuat kepada petender yang lulus penilaian teknikal.

Jawatankuasa Teknikal

Tidak boleh berlaku sebarang kesilapan/ ketidakcukupan maklumat

* Perlu disahkan/dibincangkan dengan Jawatankuasa Teknikal/ Harga

Jawatankuasa Spesifikasi

Perlu kelulusan sebelum diiklankan

Kelulusan Barangan Import

Jkuasa Spesifikasi disyorkan menetap wajaran untuk pemarkahan teknikal dan harga

Penetapan Wajaran

Setiausaha perlu diwujudkan dalam eP dan setiap JK mempunyai setiausaha

Peranan Setiausaha

Perlu ada ID dan pengerusi perlu ada token. Pelantikan secara manual perlu dibuat

Pelantikan Ahli /Pengerusi

Menyediakan Laporan Secara Manual.

Memuat turun dokumen2 syarikat.

Jawatankuasa Pembuka

PERINGATAN

1 of 85

2 of 85

3 of 85

4 of 85

5 of 85

6 of 85

7 of 85

8 of 85

9 of 85

10 of 85

11 of 85

12 of 85

13 of 85

14 of 85

15 of 85

16 of 85

17 of 85

18 of 85

19 of 85

20 of 85

21 of 85

22 of 85

23 of 85

24 of 85

25 of 85

26 of 85

27 of 85

28 of 85

29 of 85

30 of 85

31 of 85

32 of 85

33 of 85

34 of 85

35 of 85

36 of 85

37 of 85

38 of 85

39 of 85

40 of 85

41 of 85

42 of 85

43 of 85

44 of 85

45 of 85

46 of 85

47 of 85

48 of 85

49 of 85

50 of 85

51 of 85

52 of 85

53 of 85

54 of 85

55 of 85

56 of 85

57 of 85

58 of 85

59 of 85

60 of 85

61 of 85

62 of 85

63 of 85

64 of 85

65 of 85

66 of 85

67 of 85

68 of 85

69 of 85

70 of 85

71 of 85

72 of 85

73 of 85

74 of 85

75 of 85

76 of 85

77 of 85

78 of 85

79 of 85

80 of 85