1 of 50

Электронные таблицы

9 класс

1

2 of 50

Электронные таблицы

Введение

2

3 of 50

Что такое электронная таблица?

3

Электронная таблица (табличный процессор) — это программа, которая хранит данные в виде таблиц и автоматически пересчитывает результаты по введённым формулам при изменении этих данных.

Microsoft Excel

OpenOffice Calc

бесплатно!

Google Таблицы

(онлайн-офис)

4 of 50

Из чего состоит таблица?

4

	A	B	C
1
2
3

столбцы

строки

активная ячейка

адрес ячейки – B2

5 of 50

Данные в таблице

5

	A	B	C
1	Типы данных	Текст
2	123,45	Число
3	1,2345Е+02
4	123,45 p.	Денежная сумма
5	12.09.2017	Дата
6	12:18:58	Время
7

научный формат

1,2345⋅10²

F2 – редактирование активной ячейки без удаления данных

6 of 50

Электронные таблицы

Редактирование

и форматирование таблицы

6

7 of 50

Редактирование и форматирование

7

Редактирование — изменение данных и структуры таблицы.

Форматирование — изменение внешнего вида ячеек.

8 of 50

Кнопки прокрутки ярлычков

Ярлычок листа

Маркер разбиения ярлычков

Поле имени

Кнопки отмены, ввода

и мастера функций

Строка формул

Рабочая книга

9 of 50

9

Строки, столбцы и ячейки

номера

строк

строка

столбец

имена столбцов

активная ячейка

неактивная ячейка

текст
числа
формулы
время
дата

10 of 50

Адреса ячеек

адрес активной ячейки

ячейка B2

диапазон B2:С7

B2

С7

Группу ячеек, рассматриваемую как одно целое, называют диапазоном.

Адрес прямоугольного диапазона - записанные через двоеточие адреса левой верхней и правой нижней ячеек. Например, B2:D12.

11 of 50

11

Ввод данных

адрес активной ячейки

отменить (Esc)

принять (Enter)

строка редактирования

ЛКМ

F2 – редактировать прямо в ячейке

12 of 50

12

Выделение данных

ячейка:

+ЛКМ

– ЛКМ

диапазон:

вся таблица:

ЛКМ

строки:

ЛКМ

столбцы:

ЛКМ

несвязанные диапазоны:

+Ctrl и выделять второй

13 of 50

Что можно делать с ячейками?

13

Ctrl+C: Копировать

Ctrl+X: Вырезать

Ctrl+V: Вставить

Delete: Очистить

ПКМ – Удалить ячейки

ПКМ – Вставить ячейки

Перенос со вставкой:

	A	B	C
1		Цена 1 шт.	Количество
2	Утка	2 000р.	10
3	Гусь	1 200р.	12
4	Телёнок	9 000р.	2

	A	B	C
1		Количество	Цена 1 шт
2	Утка	10	2 000р.
3	Гусь	12	1 200р.
4	Телёнок	2	9 000р.

перетащить за рамку + Shift

14 of 50

14

Операции со строками и столбцами

размеры

высота строк

ширина

столбцов

добавление, удаление

ПКМ

15 of 50

Выделите ячейку
Главная - Ячейки.
В диалоговом окне Формат ячеек — вкладка Выравнивание.
В раскрывающемся списке по горизонтали выберите тип выравнивания.
В раскрывающемся списке по вертикали установите тип выравнивания.

6.Если необходимо расположить текст в ячейках вертикально или под углом, в правой части окна в разделе Ориентация установите необходимое количество градусов поворота текста.

Выравнивание данных в ячейках

16 of 50

1. Выделите необходимые ячейки.

2. Формат ячеек.

В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Вид.

3. В категории Цвет выберите цвет заливки.

4. Щелкните ОК.

Заливка ячеек

17 of 50

1. Выделите необходимые ячейки.

2. В меню Формат щелкните Ячейки. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Граница.

3. Включите кнопку Внешние для задания внешнего контура выделенных ячеек (при диапазоне ячеек). При необходимости можно выключить или включить те или иные границы. Аналогично задаются внутренние границы. Тип линии и ее цвет задаются в категории Линия и Цвет

4. Щелкните ОК.

Задание границ ячеек

18 of 50

18

Форматирование

все свойства

↑↓ размер

направление

в несколько �строк

денежный�формат

количество знаков�в дробной части

19 of 50

Форматирование

19

OpenOffice Calc: панель Свойства

Microsoft Excel: панель Главная

	A	B	C	D	E	F
1	Весна			Лето
2	март	апрель	май	июнь	июль	август
3	31	30	31	30	31	31

объединение ячеек

денежный

проценты

знаки в дробной части

рамка

фон

20 of 50

Задание: Создайте новую книгу ЭТ.

Введите данные в таблицу.

Задайте нужные форматы данных в ячейках.

Выполнить форматирование таблицы по образцу.

Практическая работа №1

Сохраните файл с именем

Фамилия + Практическая работа №1.

21 of 50

Электронные таблицы

Стандартные функции

21

22 of 50

Сумма

22

= A1 + A2 + A3 + A4 + A5

А если 1000 ячеек?

?

=СУММ(A1:A5)

	A	B	C	D
1
2
3
4
5
6

=СУММ(B2:C5)

23 of 50

Сумма

23

	A	B	C	D
1	Бригада 1		Бригада 2
2	Иванов	25 000р.	Сидоров	30 000р.
3	Петров	17 000р.	Макеев	35 000р.
4			Пименов	15 000р.
5	Всего	122 000 р.

Как найти сумму расходов?

?

=SUM(B2:B3)+SUM(D2:D4)

=СУММ(B2:B3;D2:D4)

диапазоны можно выделять мышью

24 of 50

Сумма

24

	A	B
1	7	5
2	=SUM(A1:B1)	=SUM(A1:A2)
3		=SUM(A1:B2)

Пример:

	A	B
1	7	5
2	12	19
3		43

Что получится?

?

25 of 50

Минимум, максимум, среднее

25

MIN (МИН) – минимальное значение

MAX (МАКС) – максимальное значение

AVERAGE (СРЗНАЧ) – среднее значение

	A	B
1	1
2	ФЫВА	3
3	=MIN(A1:B2)	=MAX(A1:B2)	=AVERAGE(A1:B2)

1

3

2

Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!

!

26 of 50

Сумма произведений

26

	A	B	C
1	Товар	Цена	Количество
2	Молоко	50 р.	3
3	Сметана	25 р.	1
4	Пряник	15 р.	4
5
6	Сумма	235 р.

Как найти сумму расходов?

?

=B2*С2+B3*С3+B4*C4

А если 1000?

?

=СУММПРОИЗВ(B2:B4;C2:C4)

27 of 50

Электронные таблицы

Пройдите тест

https://kpolyakov.spb.ru/school/test8a/27.htm

Практическая работа №2

27

28 of 50

Электронные таблицы

Сортировка данных

28

29 of 50

Простая сортировка

29

Microsoft Excel:

Сортировка по первому столбцу выделенного � диапазона!

!

Почему нельзя сортировать только один столбец?

?

	A	B
1	Сотрудник	Зарплата
2	Иванов	12 000 р.
3	Петров	15 000 р.
4	Акимов	17 000 р.
5	Дубов	11 000 р.

30 of 50

30

Сортировка

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.

Сортировка одного столбца

31 of 50

31

Сортировка связанных данных

Почему нельзя � сортировать по � столбцу?

?

критерий

строки или столбцы

первая строка – это заголовки

32 of 50

32

Многоуровневая сортировка

Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам.

ЛКМ

33 of 50

Многоуровневая сортировка

33

	A	B	С
1	Группа	Альбом	Год
2	Город 312	Новая музыка	2010
3	Город 312	Обернись	2007
4	Город 312	Вне зоны доступа	2006
5	Любэ	Свои	2009
6	Любэ	Давай за…	2002
7	Любэ	Комбат	1996

Для одной группы – по убыванию года

Сначала – по группе �(по алфавиту)

34 of 50

Фильтрация (Excel)

34

Фильтр – это условие для отбора данных.

При фильтрации все данные, не удовлетворяющие условию, временно скрываются.

Заголовки столбцов

35 of 50

Фильтрация (Excel)

35

36 of 50

Фильтрация (Excel)

36

Запись – это строка в таблице.

37 of 50

Электронные таблицы

Относительные и абсолютные ссылки

37

38 of 50

Что происходит при копировании?

38

	А	В	С	D
1	1	3	=A1+B1	=B1+C1
2	2	4	=A2+B2	=B2+C2

Скопируем формулу из C1 в другие ячейки

Адрес ячейки в относительной ссылке при копировании изменяется так же, как изменяется адрес ячейки, в которой записана формула.

=C13+F4

D8:

при копировании в

=C17+F8

D12:

=E13+H4

F8:

=D15+G6

E10:

=C10+F1

D5:

=A13+D4

B8:

=B11+E2

C6:

39 of 50

Заполнение больших таблиц

39

	A	B	С	D
1	Месяц	Доходы	Расходы	Прибыль
2	январь	530 000 р.	120 000 р.	=B2-C2
3	февраль	532 200 р.	125 800 р.
4	март	635 000 р.	224 000 р.

маркер заполнения

Скопировать формулу на весь столбец:

протащить вниз маркер заполнения
или 2×ЛКМ по нему.

40 of 50

Абсолютные ссылки

40

	А	В	С
1	Размер налога	13%
2
3	Сотрудник	Зарплата	К выдаче
4	Иванов И.И.	23 000 р.
5	Петров П.П.	18 000 р.
6	Сидоров С.С.	32 000 р.

=B4*(1-B1)

Что плохо?

?

=B4*(1-$B$1)

Знак $ защищает от изменений при копировании � номер строки или имя столбца справа от него!

!

Абсолютные ссылки при копировании не изменяются.

$B$1 – обе части адреса защищены от изменений!

41 of 50

Смешанные ссылки

41

	А	В	С	D	E	F
1		1	2	3	4	5
2	1	1	2	3	4	5
3	2	2	4	6	8	10
4	3	3	6	9	12	15
5	4	4	8	12	16	20
6	5	5	10	15	20	25

Таблица умножения:

формулы

числа

Как ввести одну формулу и скопировать её � во все ячейки?

?

42 of 50

Смешанные ссылки

42

	А	В	С	D	E	F
1		1	2	3	4	5
2	1
3	2
4	3
5	4
6	5

=A2*B1

=A6*F1

нужно защитить от изменений

=$A2*B$1

В смешанной ссылке одна часть (номер строки или имя столбца) защищена от изменений, а другая – нет.

ввести =$A2*B$1 в ячейку B2
растянуть формулу на диапазон B2:F2
растянуть диапазон B2:F2 на весь диапазон B2:F6

43 of 50

Смешанные ссылки

43

=C$13+$F4

D8:

при копировании в

=C$13+$F8

D12:

=E$13+$F4

F8:

=D$13+$F6

E10:

=C$13+$F1

D5:

=A$13+$F4

B8:

=B$16+$F2

C6:

Быстрое изменение ссылок:

OpenOffice Calc: Shift+F4 Microsoft Excel: F4

B1 → $B$1 → B$1 → $B1

44 of 50

Электронные таблицы

Диаграммы

44

45 of 50

Что такое диаграмма?

45

Диаграмма – это графическое изображение данных.

Основные типы диаграмм:

столбчатая (гистограмма)

линейчатая

круговая

график

46 of 50

Столбчатая диаграмма

46

	А	В
1	Гора	Высота, м
2	Эверест	8848
3	Чогори (К2)	8614
4	Пик Сомони	7495
5	Эльбрус	5642

выделить данные (с заголовками)
OpenOffice Calc: Вставка – Диаграмма

Microsoft Excel: Вставка – Гистограмма

47 of 50

Столбчатая диаграмма

47

	А	В	C	D
1		овцы	кролики	куры
2	Аськин	1	2	5
3	Баськин	4	2	5
4	Сенькин	2	3	4

0

Аськин

Баськин

Сенькин

1

2

3

категории

овцы

кролики

куры

ряды

4

5

Какие данные � проще � считывать?

?

легенда

48 of 50

Круговая диаграмма

48

показывает доли частей в целом

	А	В
1		Сумма
2	Питание	12 800р.
3	Квартплата	4 200р.
4	Одежда	8 800р.
5	Проезд	5 100р.
6	Другое	3 600р.

Питание

37%

Квартплата

12%

Другое

10%

Семейный бюджет

Одежда

26%

Проезд

15%

подписи данных

49 of 50

График

49

показывает изменение во времени (много данных)

	А	В	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M
1	Месяц	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2	Заказов	13	15	11	10	15	17	25	20	23	21	27	35

Рост числа заказов за первый год работы сайта

Месяц

1

10

20

30

40

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Число заказов

название оси

название диаграммы

маркер

название оси

50 of 50

Графики функций

50

на отрезке [0;2]

	A	B
1	X	Y
2	0
3	0,2
4
5
6
7

	A	B
1	X	Y
2	0
3	0,2
4	0,4
5	0,6
6	0,8
7	1,0

	A	B
1	X	Y
2	0	=A2^3
3	0,2
4	0,4
5	0,6
6	0,8
7	1,0

	A	B
1	X	Y
2	0	0
3	0,2	0,008
4	0,4	0,064
5	0,6	0,216
6	0,8	0,512
7	1,0	1

a)

б)

в)

г)

OpenOffice Calc:

Диаграмма XY

Microsoft Excel:

Точечная диаграмма

8

7

6

5

4

3

2

1

0

0,5

1

1,5

2

y=x³

	А	В	С	D	E	F
1		1	2	3	4	5
2	1	1	2	3	4	5
3	2	2	4	6	8	10
4	3	3	6	9	12	15
5	4	4	8	12	16	20
6	5	5	10	15	20	25

	А	В	С	D	E	F
1		1	2	3	4	5
2	1	1	2	3	4	5
3	2	2	4	6	8	10
4	3	3	6	9	12	15
5	4	4	8	12	16	20
6	5	5	10	15	20	25

	А	В	С	D	E	F
1		1	2	3	4	5
2	1	1	2	3	4	5
3	2	2	4	6	8	10
4	3	3	6	9	12	15
5	4	4	8	12	16	20
6	5	5	10	15	20	25