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SATURN-DADI

QUI, QUE, QUOI, QUAND, OÙ?

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NATHALIE JAUNIAUX, LOIC LEGROS, STÉPHANE PATART, BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

ARES//18/02/2020

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AU PROGRAMME

SATURN
ALIMENTATION DES DIPLÔMÉS 2018-2019
PLANIFICATION

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LA COLLECTE SATURN

Collecte d’informations à finalités statistiques relative à la population étudiante, aux résultats et aux diplômes

Réalisé par l’ARES depuis 2015

2004-2005 ->2018-2019 = 2 collectes par an (15 mars)

Provisoire = inscrits de l’année N
Définitive = résultats des inscrits de l’année N-1

2019-2020 = Une collecte complète (novembre 2020)

les données des inscriptions,
des crédits inscrits et acquis
les diplômés 2019-2020.

Anonymisation, codification et réconciliation avec les données des années précédentes = ETNIC

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EXEMPLES D’UTILISATION DE SATURN

Collecte de données UOE – Règlement européen (CE)n°452/2008 du Parlement européen et du Conseil du 23 avril 2008 relatif à la production et au développement de statistiques sur l’éducation et la formation tout au long de la viede données UOE – Règlement européen (CE)n°452/2008 du Parlement européen et du Conseil du 23 avril 2008 relatif à la production et au développement de statistiques sur l’éducation et la formation tout au long de la vie + Règlement (UE) n ° 912/2013 de la Commission du 23 septembre 2013 exécutant le règlement (CE) n°452/2008

Questions parlementaires, ministres, journalistes …

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LA FÉDÉRATION WALLONIE BRUXELLES EN CHIFFRE

https://www.youtube.com/watch?v=o7x73uAoN9k

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LES INDICATEURS DE L’ENSEIGNEMENT

https://www.ares-ac.be/fr/statistiques

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AU SERVICE DES EES

Boîtes à outils de l’AEQES

Demandes de différentes Commissions de l’ARES

Indicateurs « réussite » pour la CAR (Commission aide à la réussite)
Indicateurs sur l’utilisation des passerelles pour la COM (Commission mobilité)

Réalisation de suivi de cohortes, d’indicateurs sur la durée des études, les taux d’abandon …

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COLLECTE DE DONNÉES SATURN… EN ROUTE VERS SIEL-SUP

Collecte de données 2018-2019 – définitive

Réalisées à partir des informations transmises dans le fichier provisoire + référentiels de SIEL-SUP
Via un fichier Excel MAIS plus envoyé en attachement à un courriel
Modification des variables H (résultats de l’étudiant)

Crédits inscrits
Crédits validés
Diplômes Oui/non

Collecte de données 2019-2020

Une seule collecte à la fois pour les inscrits, les crédits et les diplômés
Utilisation des référentiels de SIEL-SUP

Un dictionnaire des variables adapté

Via un fichier Excel MAIS plus envoyé en attachement à un courriel
Changement de date de collecte = novembre 2020

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EN 2019 …

1 fichier définitif (résultats pour l’année académique 2017-2018)
1 fichier provisoire (inscriptions pour l’année académique 2018-2019)
Date limite : Mi-mars
Transmission des fichiers par email en pièce jointe

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EN MARS 2020

Un seul fichier à compléter (fichier provisoire de l’année précédente)
Deux possibilités :

Utiliser le fichier qui est mis à votre disposition
Extraire les informations depuis votre système en respectant le format demandé

Transmis par email :

Lien vers le fichier (Google Drive)
Résumés des informations à vérifier

Le fichier contient 4 onglets :

Explications
Complet
DCC (ÉSA)
Codes habilitations (année académique 2018-2019)

Transformations :

Ajout / suppression de colonnes
Ajout du code études
Ajout du code habilitation

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TO DO LIST

Informations à vérifier / compléter (en jaune)

RN invalide
RN manquant si nationalité = belge
Finalité (ÉSA)
№ FASE implantation
Code études
Code habilitations
Ligne rouge : étudiant dont l’établissement n’est pas le référent

Informations supplémentaires

Nombre de crédits acquis
Nombre de crédits inscrits
Code grade académique

Pourquoi les crédits ?

Affiner les analyses statistiques (durée de parcours, réussite à 45 crédits…)
« Quantifier » les résultats VS Réussite / échec

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NOUVEAU CETTE ANNÉE

Pourquoi le code habilitation ?

Implantation (établissement)
Études (code études, cycle, domaine, type d’études, modalités horaires, modalités linguistiques, modalités pédagogiques, partenariat, nombre de crédits)

Retour par formulaire : https://form.ares-ac.be/depot-collecte-saturn-et-diplomes

Date limite 15 mars 2020 (même pour les étudiants qui devront avoir un RN bis par la suite)

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ALIMENTATION DE LA BASE DE DONNÉES DES DIPLÔMÉS (DADI)

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IDENTIFICATION ET PREMIERS TESTS

Tout diplômé doit être identifié par

RN
RN Bis

Sont exclus de la base de données les diplômés sans papier
Diplômés 2018-2019

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FLUX DE DONNÉES

DADI

SIEL-SUP

HOPS

RN/RNBIs

Code Grade académique

Code Habilitation

Année académique

Code Grade académique

Code Habilitation

Signal. Études:

Intitulé, CITE, crédits, type, cycle, grade académique

Signal. Établissement:

Type, Nom,

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ALIMENTATION DES DIPLÔMÉS 2018-2019

Récolte des données diplômés via la fin de la collecte SATURN 2018-2019
Deux cas de figure

Sans RN

RBIS

Récupération RBIS

Sans

RBIS

Création et Récupération du RBIS

Envoi du RN

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SE CONNECTER

Soit via le webservice « person » de la BCED
Soit via l’écran de consultation BCED-WI

Compte cerbère
Demande d’accès via la personne relais e-paysage
Engagement de confidentialité
Modalités pratiques disponibles début mars 2020 sur le site e-paysage https://sites.google.com/a/ares-ac.be/epaysage/ <onglet accès e-paysage

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RECHERCHE PAR NOM

Nom, Prénom, DN

1 seul résultat

Récupération RN/RBIS

Plusieurs résultats

Possibilité d’identification sûre

Récupération RN/RBIS

Identification incertaine

Belge - Pas de collecte RN

Non belge -Création au RBIS

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PLANIFICATION

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2020

2018

2019

2017

2021

15 mars 2020

Année académique 2018-19

Sept.

15 juin2020

SATURN

DADI

Provisoire

Définitif

Mars

Année académique 2017-18