Інформатика
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ №3
Загальні відомості про запити
Тема: Запити на вибірку даних в Microsoft Access 2016
Запити на вибірку даних
Запити з функціями і з полями, що обчислюються
Запити з параметрами. Перехресні запити
1
2
3
4
Запити на змінення даних
5
1
!
Запити - спеціальні об'єкти, призначені для вибірки даних з таблиць бази за певними умовами.
Вони призначені для модифікації і відбору записів на основі певних критеріїв. Можна використовувати запити за зразком (Queries By Example) – QBE-запити, параметри яких задаються у вікні конструктора запитів. Також для створення запиту можна використовувати інструкції структурованої мови запитів (Structured Query Language) – SQL-запити.
За допомогою запитів можна вибирати дані з однієї або декількох пов'язаних таблиць, здійснювати логічні та арифметичні операції над даними, групувати дані у нові таблиці за певними ознаками.
В Access існують різноманітні способи формування запитів:
Для вибору режиму формування запитів Майстер або Конструктор в Access
треба на вкладці Створення вибрати відповідну команду у групі Запити.
Вже існуючий запит в Access можна відкрити одним із режимів подання запитів:
Перейти з режиму Конструктор до іншого режиму відкривання можна скориставшись на
панелі Конструктор у групі Результати командою Вигляд.
1
запит на вибірку;
запит на вибірку з полем, що обчислюється;
підсумковий запит;
запит з параметром;
перехресний запит;
запит на зміну (на оновлення, на створення таблиці, на знищення, на додавання).
1
1
«Поля» запиту
2 .В рядку «Сортування» задається вид упорядкування даних
3 . В рядку «Виведення на екран» позначені ті поля, які мають бути у результатній таблиці
4 . В рядку Умова відбору та рядку «або» задаються умови виборки даних
1
Натиснути кнопку на стрічці
Конструювання запиту
Результат виконання запиту
2
Завдання: Відобразити список хлопчиків , зріст яких більше або дорівнює 170 см. Упорядкувати прізвища в алфавітному порядку
Приклад. Запит на вибірку
Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові
3
Завдання: �Створити запит, який виводить середній річний бал учня з математики
Приклад. Запит з обчислювальним полем
Результат, таблиця з записами, які задовільняють умові
4
Завдання: �Створити параметричний запит, де параметром виступає вид захоплення учня
Приклад. Запит з параметром
Результат , таблиця з записами, які задовільняють умові
4
Приклад.�Перехресний запит
Значення поля Стать – це заголовки рядків
Значення поля Захоплення- це заголовки стовпців
Дані в таблиці – результати роботи функції Count
Завдання: �Створити перехресний запит, який підраховує кількість дівчат і хлопців, окремо за кожним видом захоплення