Базы данных

План:

1. БД и СУБД: понятие, классификации.
2. Модели данных БД.
3. СУБД MS Access

​

​

1. Базы данных (БД) -

файл специального формата, содержащий структурированную информацию о какой-либо предметной области.

Системы управления БД (СУБД) - комплекс программ, необходимых для создания и эксплуатации баз данных.

​

​

!

Классификация БД

Классификация БД

Классификация БД

Схемы (архитектуры) обработки информации:

7

Файл-серверные ИС

• несколько человек работают с одной базой

• основную работу выполняют рабочие станции (РС), они должны быть мощными
• для поиска строки на РС копируется вся БД – нагрузка на сеть
• слабая защита от взлома (только на РС)
• проблемы при одновременном изменении с разных РС

Схемы (архитектуры) обработки информации:

9

Клиент-серверные ИС

СУБД-клиент

СУБД-клиент

СУБД-клиент

• основную работу выполняет сервер
• проще модернизация (только сервер)
• по сети идут только нужные данные
• защита на сервере (сложнее взломать)
• разделение доступа (очередь заданий)

запрос

на SQL

ответ

СУБД-сервер:

• MS SQL Server
• Oracle
• MySQL

SQL (Structured Query Language) – язык структурных запросов

• сложность настройки
• высокая стоимость ПО (тысячи $)

2. Модели данных

Ядром любой базы данных является модель данных.

Модели данных – совокупность структур данных и операций по их обработке.

​

​

11

Иерархическая БД

12

Сетевая БД

• лучше всего отражает структуру некоторых задач (сетевое планирование в экономике)

• сложно хранить информацию о всех связях
• запутанность структуры

Реляционная БД

14

3. Реляционные БД

1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.

​

Ключевое поле – поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись (№ личного дела).

Свойства реляционных таблиц:

• каждый элемент данных хранится только в одной таблице (экономия места);
• каждая строка – один элемент таблицы;
• каждый столбец имеет уникальное имя;
• одинаковые строки отсутствуют;
• все элементы в столбце имеют одинаковый тип и длину (например, 10.01.2010, м).

Дата (или телефон) задается при помощи маски ввода

Пол можно задать методом подстановки

Назначение связи между таблицами:

• обеспечение целостности данных,
• защита данных,
• автоматизация обслуживания БД.

​

Связи в схеме данных

• «Один ко многим» (1- ∞) (одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй, и наоборот).
• «Один к одному» (1-1)

17

Нормализация базы данных

Нормализация – проектирование структуры БД, в которой нет избыточных данных и связей.

1. Любое поле должно быть неделимым.

2. Не должно быть полей, которые обозначают различные виды одного и того же, например, товаров.

∞

1

18

Нормализация базы данных

3. Любое поле должно зависеть только от ключа (ключ – это поле, однозначно определяющее запись).

4. Не должно быть полей, которые могут быть найдены с помощью остальных.

товары

зависит не только от названия товара!

прайс-лист

4. MS Access �– СУ реляционными БД

Объекты Access:

• Таблицы – основной объект, предназначен для хранения данных в виде записей и полей.
• Формы - объект, позволяющий вводить данные в таблицы без непосредственного доступа к самим таблицам.
• Запросы - объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц
• Отчеты - объект, предназначенный для печати данных
• Страницы
• Макросы
• Модули

​

Создаются на базе таблиц

Способы создания объектов:

• Мастер (автоматизированный способ)
• Конструктор (ручной способ):
• Таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств.
• Для создания запросов выбираются таблицы и заполняется бланк запроса. �

В режиме Конструктора

указываются

• имена полей;
• тип данных для каждого поля (из списка);
• маски для ввода данных;
• формат числового поля;
• ключевое поле и др.

​

​

Создание структуры таблицы

Создание запросов

(в режиме Конструктор)

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ

Свойства полей

Создание форм

1. При помощи Мастера - автоформы. Виды автоформ:

• «в столбец» (отображает все поля одной записи);
• ленточные (отображает группу записей);
• табличные (почти не отличаюся от таблицы) .

2. В режиме Конструктора создаются выражения для вычислений

Создание форм

2. Форма в режиме Конструктора создается при помощи панели инструментов.

​

​