Діаграми в Excel

Вступ

​

• Діаграма – засіб наглядного представлення введених на робочому листі цифр, які називаються – даними. Дані можуть знаходитися на одному листі, декількох листах робочої книги і, навіть, в декількох робочих книгах. Діаграма зв’язана з даними, т.б. при зміні даних змінюється відповідно і діаграма.
• Існує безліч різних типів діаграм – від простих лінійних, які зустрічаються дуже часто, до спеціальних, які призначені для наукових та інженерних областей діяльності.
• Діаграми поділяються на стандартні та нестандартні.

​

III

Діаграма – це графічне зображення, �у якому числові дані подаються геометричними фігурами

IV

ПРАКТИЧНЕ ЗАСТОСУВАННЯ

• Провести аналіз великої кількості числових даних значно легше, якщо ці дані зобразити графічно.
• Діаграми широко застосовують для аналізу діяльності на виробництві.
• За допомогою діаграм можна проаналізувати економічний стан виробництва, вибрати правильну стратегію успішного розвитку, щоб виробництво стало конкурентноспроможним.

V

VI

стовпчаста

графік

Найчастіше використовують діаграми:

1 – назва дії

2 – область дії

3 – легенда

4 – назви осей

5 – вісь категорійрій

6 – вісь значеньнь

7 – область діаграми

8 – ряд даних

VII

Об’єкти діаграми

В Excel є спеціальні засоби, які називають діловою графікою, які можуть табличні дані зобразити у графічному вигляді.

VIII

Види діаграм

Доцільно створювати тоді, коли потрібно:

• порівняти значення кількох наборів даних,
• графічно зобразити відмінності значень цих наборів,
• показати зміни даних з плином часу.

IX

СТОВПЧАСТІ ДІАГРАМИ

Доцільно застосовувати тоді, коли:

• потрібно відобразити частини одного цілого,
• порівняти співвідношення частин і частин до цілого.

X

Кругові (секторні)

Доцільно використовувати:

• коли кількість даних у наборі досить велика,
• якщо потрібно відобразити динаміку зміни даних у часі,
• порівняти зміни кількох рядів даних.

XI

ГРАФІКИ

XII

Гістограми

Гістограми - найбільш розповсюджений тип діаграм. Вони зручні для відображення дискретних даних. Можна застосовувати різну кількість рядів даних (вони виводяться різними кольорами чи заповнюються різними узорами). Шкала значень відображується у вигляді вертикальної вісі. Існує сім підтипів гістограм Exsel, які найбільш розповсюджені.

​

XII

ЛІНІЙНА

Лінійна діаграма – це, по суті, гістограма, яка повернута на 90⁰ за часовою стрілкою. Перевага застосування лінійних діаграм полягає у тому, що на них легше розташувати мітки категорій. Лінійна діаграма може складатися з різної кількості наборів даних. Крім того, лінійні діаграми можуть бути представлені у вигляді стопок по направленню зліва направо. Існує шість типів таких діаграм в Exsel.

Лінійна діаграма з накопиченням – стопка горизонтальних смужок, яка ілюструє різні ряди даних. Стовпчики такої діаграми з’єднуються зліва направо

XIV

Крапкова діаграма –ще один розповсюджений тип діаграм. Вони відрізняються від інших типів діаграм тим, що по двох осях такої діаграми відкладаються значення. При побудові крапкової діаграми має велике значення порядок даних. Як правило, крапкові діаграми застосовуються у науковій та інженерних областях діяльності. Даний тип діаграми часто використовується щоб показати взаємозв’язок між двома змінними величинами, як правило, фактор часу є несуттєвим

КРАПКОВА

XV

Кільцева діаграма – схожа на кругову діаграму, але, на відміну від неї, може представляти декілька рядів даних. Існує два підтипи кільцевих діаграм – стандартна та розрізана – у якої вирізані сектори

Кільцева

Створюючи діаграму Excel зберігає зв’язки між вибраними числовими даними і їх графічним зображенням.

Зміни чисел або тексту у таблиці будуть відображатися і у діаграмі.

XVI

Зв’язок діаграми із даними

• Виділити діапазон клітинок, на основі яких будуватиметься діаграма;
• Відкрити вкладку «Діаграма»
• Вибрати потрібний тип діаграми

XVII

СТВОРЕННЯ ДІАГРАМ

• змінення способу формування ряду даних: з даних рядка або даних стовпця;
• змінення діапазону клітинок, за даними в яких будується діаграма;
• змінення типу, виду або макету діаграми;
• вставлення, переміщення, видалення або змінення назв діаграми і осей, легенди, підписів даних тощо;
• змінення відображення осей і сітки;
• редагування окремих об’єктів діаграми та ін.

​

XVIII

Редагування діаграм:

Для форматування діаграм використовуються вкладки:

«Конструктор»;

«Макет»;

«Формат»

​

XIX

Форматування діаграм

ВИСНОВОК

Діаграми є засобом наочного подання даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. �Діаграма може створюватися за допомогою Майстра діаграм. Це процес схематично можна представити в наступному вигляді: Крок 1. Вибір типу діаграми → Крок 2. Вибір джерела даних для діаграми → Крок 3. Вибір параметрів діаграми → Крок 4. Заключний 

​

XX