कार्यालयी लेखन के विविध प्रकार

• 1. औपचारिक पत्र  
• 2. मुख्य टिप्पण
•  3. आनुषंगिक टिप्पण  
• 4. अनुस्मारक/स्मरण पत्र  
• 5. अर्द्ध सरकारी पत्र (डी ओ लेटर)  
• 6. कार्यसूची(एजेंडा)
• 7. कार्यवृत्त(मिनिट्स)  
• 8. प्रेस विज्ञप्ति
• 9. परिपत्र

पाठ्यक्रम में शामिल है-

• औपचारिक / अनौपचारिक पत्र  
• प्रतिवेदन  
• कार्यसूची(एजेंडा)
• कार्यवृत्त(मिनिट्स)  
• प्रेस विज्ञप्ति
• परिपत्र
• घटना के आधार पर रचनात्मक लेखन
• स्ववृत्त लेखन था रोजगार सम्बन्धी आवेदन पत्र

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औपचारिक पत्र

• �जो पत्र प्रायः एक कार्यालय, विभाग अथवा मंत्रालय से दूसरे कार्यालय, विभाग अथवा मंत्रालय को भेजे जाते हैं, औपचारिक पत्र कहलाते हैं

टिप्पण

• किसी विचाराधीन पत्र अथवा प्रकरण को निपटाने के लिए उस पर जो राय, मन्तव्य, आदेश अथवा निर्देश दिया जाता है वह टिप्पण कहलाता है।
• यह दो प्रकार की होती है-
• मुख्य टिप्पण व आनुषंगिक टिप्पण

मुख्य टिप्पण

• प्रारम्भिक टिप्पण मुख्य टिप्पण कहलाता है, जिसे प्रायः सहायक स्तर पर लिखा जाता है।�

आनुषंगिक टिप्पण

• सहायक द्वारा लिखे टिप्पणी जब अधिकारी के पास पहुँचती है तो वह अधिकारी उसे पढ़कर अपना मन्तव्य लिखता है वह आनुषंगिक टिप्पणी कहलाती है।�

स्मरण पत्र/अनुस्मारक

• �जब किसी पत्र/ज्ञापन इत्यादि का उत्तर समय पर प्राप्त नहीं होता तो याद दिलाने के लिए अनुस्मारक भेजा जाता है।

अर्द्ध सरकारी पत्र (डी ओ लेटर)

• �जब कोई एक अधिकारी दूसरे संबंधित अधिकारी को व्यक्तिगत स्तर पर जानता हो तब मैत्री भाव व अनौपचारिकता से युक्त जो पत्र कार्यालय से संबंधित विषय पर लिखा जाता है उसे अर्द्वसरकारी पत्र कहते है

कार्यसूची या एजेंडा

किसी भी संस्था की औपचारिक बैठक में चर्चा के लिए निर्धारित विषयों की अग्रिम जानकारी देनेवाला दस्तावेज कार्यसूची कहलाता है। इसे बैठक की सूचना के साथ ही सदस्यों को भेजा जाता है ताकि वे पूरी तैयारी से आ सकें।��

कार्यवृत्त या मिनिट्स

किसी बैठक की कार्यसूची में रेखांकित विषयों पर हुए विचार-विमर्श व निर्णयों के विवरण को कार्यवृत्त कहा जाता है।��

प्रेस विज्ञप्ति

• कोई संस्थान या व्यक्ति जब किसी विषय या बैठक में लिए गए निर्णयों को जन-सामान्य तक पहुँचाना चाहता है तो वह ‘प्रेस विज्ञप्ति’ जा़री करता है

प्रेस विज्ञप्ति

परिपत्र या सर्कुलर

संस्थान/कार्यालयों द्वारा लिए गए महत्त्वपूर्ण निर्णयों को कार्यान्वित करने के लिए ‘परिपत्र’ जा़री किया जाता है, जिसमें निर्णय को कार्यान्वित करने के निर्देश होते हैं।

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