PROGRAMA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y LIDERAZGO

2 sesiones para repensar tu empresa

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• 21/07 de 17:00-18:30: Investigación y contenido
• 1830-19:00: ejercicio práctico
• 22/07 de 17:30-19:30: Gestión de Correos y archivos
• 22/07 de 19:30 - 21:00 Aprovechar las reuniones y sus transcripciones

Ejercicio 7

¿Qué te llevas a tu trabajo?

¿Qué te falta?

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Gestión de correos

y archivos

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El reto de este tema es una decisión personal

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RAPIDEZ

PRIVACIDAD

Cuanto más datos tiene, mejor trabaja y más tiempo te ahorra

Cuanto más datos tiene, más sabe sobre ti y mejor puede venderte

Conectar la IA a tus archivos (todo tu drive)

100% eficacia

50%

50%

10%

le das acceso completo a tu drive a ChatGPT

Todo se procesa

Poner un espacio intermedio de acceso parcial

Complejidad técnica

Subes en PDF lo que te interesa, editado, sin datos

Adopción limitada

Conectar la IA a tus archivos (todo tu drive)

• La opción 0% es no usar la IA. No existe
• Si no sabe nada sobre ti, no es eficiente
• La opción que no sea guardado no existe. La IA necesita datos para mejorar
• Todo lo digital es hackeable y vendible

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Conectar la IA a tus archivos (todo tu drive)

Atención a

• Datos personales de terceros (clientes y proveedores)
• Datos personales sobre los que no tienes permisos (datos de tus clientes)

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¿Tu trabajo es responder mails e ir a reuniones?

Cómo gestionar correos

ASUMES

DELEGAS

AUTOMATIZAS

para responderlos tú a tu manera

Para descolapsar tu bandeja de entrada

Para hacer más con menos y no dejarte nada

Respuestas de correo automáticas

• Recuerda el equilibrio privacidad vs eficiencia
• Separa personal de trabajo (si es posible)
• Avisa al receptor
• Revisa antes de enviar

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Fácil y práctico

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• Son Polonia-USA
• Muy sencillo de usar
• Buenas respuestas en mails tipo
• Organiza y responde en borrador
• Normas de organizacion flexibles
• Tienen plan gratuito

JACE

Mayor privacidad y funcionalidad

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• Son de UK (mayor privacidad)
• No tienen plan gratuito
• Incluye un Calendly y resumidor de reuniones
• Organiza y responde bien (ligeramente mejor que Jace)

FYXER

¿Ha usado otras?

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Eficiencia en reuniones

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¿Qué usas para transcribir?

¿Qué haces con la transcripción?

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Esto no va de transcribir reuniones

• Transcribir no sirve de mucho si no lo lees, si tomas notas bien, eres mejor
• La potencia de una transcripción es lo que haces con ella después.

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Transcriptores

– Intrusión en la reunión ++

– Conexiones posteriores ++

Asistentes que se ven

Tu gestor de proyectos

PLAUDE

(Grabadoras)

Meets/Zoom

3 usos para tus transcripciones

Gestión de proyectos:

Cargar

Analizar

crear tareas - fechas- asignar

Consultar el historico del proyecto (“es que habias dicho tal”)

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Le falta un punto

3 usos para tus transcripciones

Gestión de proyectos:

Carga manual

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Carga con MAKE

1. Mandar la transcripción a Make
2. Resumir con ChatGPT
3. Mandar tareas a Holded
1. Y un Whats a todos

3 usos para tus transcripciones

Mejorar Ventas:

1. Entrena un espacio con tu método preferido
2. Carga tu transcripción (no resumen)
3. Pídele consejos y mejoras
4. Itera

3 usos para tus transcripciones

Crear tus procesos de empresa:

Reusa las reuniones internas

Crea tus procesos actualizados sin que nadie tenga que pararse a escribirlos

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Los procesos no deben ser AUTOMATIZADOS, deben ser REPENSADOS de cero.

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3 usos para tus transcripciones

Bonus extra:

transcribe clases y ponencias para generar material para redes o para subirlo a tu repositorio de contenido (solo si en el directo te creces)

¿Qué vas a poner en marcha mañana?

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GRACIAS

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​

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