1 of 55

2 of 55

ТЕМА УРОКУ

Автоматичні та розширені фільтри.

Проміжні підсумки.

Імпорт та експорт електронних таблиць.

3 of 55

ПЛАН УРОКУ

  1. Повторення: інтерактивні вправи, вікторина – оцінювання..
  2. Автоматичні та розширені фільтри.
  3. Проміжні підсумки.
  4. Імпорт та експорт електронних таблиць.
  5. Виконання практичної роботи до уроків 25-26- оцінювання.
  6. Підсумок уроку та домашнє завдання.

4 of 55

ПРИГАДАЙ, ТИ ЦЕ ЗАСВОЇВ!

5 of 55

ПРИГАДАЙ, ТИ ЦЕ ЗАСВОЇВ!

6 of 55

ПРИГАДАЙ, ТИ ЦЕ ЗАСВОЇВ!

7 of 55

ПРАЦЮЄМО НА ОЦІНКУ!

https://quizizz.com/join

Діаграми в Excel

8 of 55

СЬОГОДНІ НА УРОЦІ ВИ ДІЗНАЄТЕСЯ:

01.12.2025

розглянемо матеріал про автоматичні та розширені фільтри.

розглянемо матеріал про проміжні підсумки в табличному процесорі

розглянемо матеріал про експорт та імпорт електронних таблиць

9 of 55

Автоматичні фільтри

Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші - тимчасово приховуються.

Фільтрування — це вибір значень у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

10 of 55

Автоматичні фільтри

Щоб установити режим фільтрування даних, потрібно:

  1. Установити табличний курсор у довільну клітинку таблиці або виділити потрібний діапазон клітинок.
  1. Виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Фільтр (або Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Фільтр).

11 of 55

Автоматичні фільтри

Після виконання цих дій біля правої межі кожної клітинки першого рядка таблиці або виділеного діапазону клітинок з'являться кнопки відкриття списку ▼ команд фільтрування. У цих списках знаходяться команди сортування, фільтрування за кольором, а також числові та текстові фільтри.

Списки, що розкриваються

12 of 55

Автоматичні фільтри

Розглянемо деякі приклади виконання фільтрування.

Найчастіше виконують фільтрування за значеннями в деякому стовпці даних. Наприклад, за поданою таблицею оцінок відобразити список учнів, які мають з інформатики оцінку 9. Для цього потрібно:

  1. Відкрити список команд фільтрування у стовпці Інформатика.
  1. Зняти позначку прапорця Виділити все.

13 of 55

Автоматичні фільтри

  1. Установити позначку прапорця біля значення 9.
  1. Вибрати кнопку ОК.

14 of 55

Автоматичні фільтри

Після виконання цих дій у таблиці будуть відображені лише ті рядки, у яких значення в потрібному стовпці дорівнюють вибраним.

15 of 55

Автоматичні фільтри

Фільтрування можна здійснювати за кількома значеннями. Наприклад, потрібно відобразити дані про учнів з іменами, яких звуть Іван або Олексій. Для цього потрібно:

1

Відкрити список команд фільтрування у стовпці Ім'я.

2

Зняти позначку прапорця Виділити все.

3

Установити позначку прапорця біля значень Іван та Олексій.

4

Вибрати кнопку ОК.

16 of 55

Автоматичні фільтри

Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:

17 of 55

Автоматичні фільтри

Якщо в стовпці знаходяться тільки числові дані, то за даними цього стовпця можна виконувати фільтрування з використанням Фільтрів чисел, застосовуючи команди Дорівнює, Не дорівнює, Більше, Менше, Між тощо.

18 of 55

Автоматичні фільтри

Наприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, які мають сумарний бал за предметами ≥ 35 і ≤ 40. Для цього слід виконати:

1

Відкрити список команд фільтрування у стовпці Сума.

2

Вибрати Фільтри чисел ⇒ Між.

3

Увести у відповідні поля вікна потрібні дані – З5 та 40

4

Вибрати кнопку ОК.

19 of 55

Автоматичні фільтри

Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:

20 of 55

Автоматичні фільтри

Команда Перші 10 відкриває вікно Фільтр перших 10 елементів, у якому можна встановити умову фільтрування, за якою в таблиці відображатимуться тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці найбільших (найменших) 10 (або іншу встановлену кількість) значень.

21 of 55

Автоматичні фільтри

Команда Більше середнього (Менше середнього) виконує фільтрування, за яким відображаються тільки ті рядки таблиці, які містять у даному стовпці значення, більші (менші) ніж середнє арифметичне значення в даному стовпці.

22 of 55

Автоматичні фільтри

Для текстових даних застосовуються дещо інші команди фільтрування: Дорівнює, Не дорівнює, Починається з, Закінчується, Містить тощо.

23 of 55

Автоматичні фільтри

Наприклад, потрібно відобразити дані про тих учнів, прізвище яких починається з літери П. Для цього слід виконати:

1

Відкрити список команд фільтрування у стовпці Прізвище.

2

Вибрати Текстові фільтри ⇒ Починається з...

3

Увести у відповідне поле літеру П.

4

Вибрати кнопку ОК.

24 of 55

Автоматичні фільтри

Застосувавши фільтр, отримаємо таблицю:

25 of 55

Автоматичні фільтри

Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців таблиці.

Тоді кожний наступний фільтр буде застосований уже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрування - це умови фільтрування для кожного стовпця, об'єднані логічною операцією І.

26 of 55

Автоматичні фільтри

Наприклад, якщо провести фільтрування за даними стовпця Сума з умовою більше 35, а потім за даними стовпця Інформатика з умовою більше 8, то загальне фільтрування буде виконано за умовою (сума балів більше 35) І (бал з інформатики більше 8). Результат такого фільтрування наведено на малюнку.

27 of 55

Автоматичні фільтри

Відмінити фільтрацію даних можна кількома способами:

виконати Основне ⇒ Редагування ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Очистити;

28 of 55

Автоматичні фільтри

виконати команду Видалити фільтр із у списку стовпця, за даними якого було виконане фільтрування;

29 of 55

Автоматичні фільтри

установити позначку прапорця Виділити все у списку стовпця, за даними якого було виконане фільтрування, після чого вибрати кнопку ОК.

30 of 55

Розширені фільтри

Використання автофільтрів дає змогу виконати фільтрування не в усіх випадках. Так, наприклад, розглянутими способами не можна виконати фільтрування за умовою,

яка є об'єднанням умов фільтрування двох стовпців логічною операцією АБО, наприклад,

(сума балів більше 35) АБО (бал з інформатики більше 8).

31 of 55

Розширені фільтри

Виконати такі види фільтрування в табличному процесорі Excel можна за допомогою розширених фільтрів. Для цього потрібно:

  1. Скопіювати або ввести у вільні клітинки електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде здійснюватися фільтрування (наприклад, назви стовпців Сума, Інформатика).

32 of 55

Розширені фільтри

  1. Увести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрування. Якщо ці умови повинні об'єднуватися логічною операцією І, то вони мають розташовуватися в одному рядку. Якщо логічною операцією АБО - то у різних

(наприклад умови >35, >8).

33 of 55

Розширені фільтри

  1. Виконати Дані ⇒ Сортування й фільтр ⇒ Додатково.

34 of 55

Розширені фільтри

  1. У вікні Розширений фільтр:
  1. Вибрати один з перемикачів для визначення області розташування результату фільтрування (фільтрувати список на місці).
  1. Увести в поле Вхідний діапазон діапазон клітинок, дані у яких повинні фільтруватися ($A$1:$G$13).

35 of 55

Розширені фільтри

  1. Увести в поле Діапазон умов діапазон клітинок, у яких розташовані назви стовпців й умови фільтрування.

36 of 55

Розширені фільтри

  1. Вибрати кнопку OK
  1. Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат до іншого розташування, увести в поле Діапазон для результатів діапазон клітинок, де має розміститися результат фільтрування.

37 of 55

Розширені фільтри

Результат фільтрування, виконаного за данимим умовами:

38 of 55

ВИКОНУЙМО РАЗОМ!

39 of 55

Проміжні підсумки

Ви вже вмієте застосовувати стандартні функції для обчислення:

Суми деяких діапазонів клітинок,

Максимального значення деяких діапазонів клітинок,

Мінімального значення деяких діапазонів клітинок,

Середнього значення деяких діапазонів клітинок.

40 of 55

Проміжні підсумки

Якщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями, у середовищі табличного процесора можна скористатися

вбудованим засобом для швидкого обчислення підсумкових значень у полях, що містять числові дані, для кожної групи без використання формул.

41 of 55

Проміжні підсумки

Щоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем, яке містить однакові значення. Після цього можна скористатися засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів.

42 of 55

Проміжні підсумки

Наприклад, у таблиці, що містить дані про потужні землетруси, за допомогою такого засобу можна швидко обчислити загальну кількість жертв у кожній країні окремо. Якщо дані в полі Країна впорядковані, то ми

маємо чіткі групи, після кожної з яких можна вставити підсумковий запис.

43 of 55

Проміжні підсумки

Отже, перша умова для автоматичного вставлення підсумків — це впорядкування даних у тому полі, за яким створюються групи. Після цього слід використати засіб додавання проміжних підсумків.

44 of 55

Проміжні підсумки

У Microsoft Excel для цього необхідно:

  • На вкладці Дані в групі Структура обрати інструмент Проміжні підсумки.

45 of 55

Проміжні підсумки

  • У вікні Проміжні підсумки зі списку При кожній зміні в обрати поле, за яким відбувалося впорядкування й утворені групи записів з однаковими значеннями.

46 of 55

Проміжні підсумки

  • У списку Використовувати функцію обрати функцію, що повинна використовуватися при обчисленні проміжних підсумків: сума, кількість, середнє значення, максимум, мінімум та ін.

47 of 55

Проміжні підсумки

  • У полі Додати підсумки до вказати поля, за якими мають обчислюватися проміжні підсумки. Обирати слід лише поля, що містять числові дані.
  • За потреби вимкнути прапорець Підсумки під даними, щоб відобразити рядки з підсумками над відповідними даними.

48 of 55

Проміжні підсумки

  • Якщо окремі групи записів мають бути розташовані та виведені до друку на різних сторінках, — встановити прапорець параметра Кінець сторінки між групами.
  • натиснути кнопку ОК.

49 of 55

Проміжні підсумки

Аналогічно можна додати вкладиш проміжні підсумки. Для цього потрібно спочатку впорядкувати дані в таблиці за декількома полями одночасно та послідовно використати інструмент Проміжні підсумки, створюючи по черзі підсумки кожного з рівнів. Після вставлення підсумків першого рівня на наступному кроці у вікні Проміжні підсумки слід вимкнути прапорець Замінити поточні підсумки.

50 of 55

Проміжні підсумки

Після додавання проміжних підсумків ліворуч від таблиці з'являється структура, за допомогою якої можна приховати або відобразити рядки з даними для окремих проміжних підсумків.

51 of 55

Проміжні підсумки

Відобразити проміжні підсумки певного рівня

Приховати проміжні підсумки певного рівня

Виведення лише загальних підсумків;

Виведення загальних і проміжних підсумків;

Виведення повного списку.

52 of 55

Проміжні підсумки

Для видалення підсумків, а разом із ними і структури, потрібно відкрити діалогове вікно Проміжні підсумки та натиснути кнопку Видалити все.

53 of 55

ОСМИСЛЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

54 of 55

ПРАЦЮЄМО НА ОЦІНКУ!

https://quizizz.com/join

Автоматичні та розширені фільтри. Проміжні підсумки.

55 of 55

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

  1. Опрацювати: презентацію до уроків 25-26, підручник стор. 164-180

​

  • Виконати: Тест по перевірці уроків 25-26

​

  • Виконати: Практична робота до уроків 25-26