2 of 24

PENTINGNYA PKKMB

KEGIATAN PENGENALAN TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI

KEMAMPUAN MEMAHAMI DAN MENGELOLA ADMINISTRASI KEUANGAN SECARA MANDIRI SELAMA

MENJADI MAHASISWA.

Mahasiswa baru diharapkan dapat lebih siap menghadapi transisi menuju kehidupan perkuliahan yang menuntut kemandirian dan kedewasaan

SELAMAT BERGABUNG DI UNIVERSITAS PGRI JOMBANG

Mempercepat proses adaptasi mahasiswa dengan lingkungan akademik dan sosial yang baru.

3 of 24

VISI DAN MISI �UNIVERSITAS PGRI JOMBANG

Visi Universitas PGRI Jombang

Menjadi Perguruan Tinggi Unggul yang menghasilkan lulusan yang berwawasan pendidikan, bermartabat, dan berjiwa kewirausahaan, serta adaptif terhadap perkembangan teknologi dan seni dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa pada tahun 2035.

Misi Universitas PGRI Jombang :
Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran secara profesional;
Meyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang mendukung perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni;
Mengembangkan kegiatan mahasiswa yang bermartabat dan berjiwa kewirausahaan;
Menyelenggarakan kerjasama dengan berbagai instansi dalam dan luar negeri.

4 of 24

TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI

Pendidikan /Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar.
Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi.
Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

5 of 24

METERI PKKMB

UPJB

JADWAL DAN MEKANISME PEMBAYARAN

HAK MAHASISWA TERKAIT LAYANAN KEUANGAN;

KETENTUAN BEASISWA DAN BANTUAN PENDIDIKAN/KIP KULIAH

PENTINGNYA

ADMINISTRASI KEUANGAN

KEWAJIBAN PEMBAYARAN PENDIDIKAN;

KONSEKUENSI APABILA KEWAJIBAN ADMINISTRASI TIDAK DISELESAIKAN SESUAI KETENTUAN.

PROSEDUR ADMINISTRASI KEUANGAN

MASALAH ADMINISTRASI KEUANGAN DAPAT MENGHAMBAT PROSES AKADEMIK

6 of 24

PENTINGNYA ADMINISTRASI KEUANGAN

UPJB

STATUS MAHASISWA

PELAYANAN AKADEMIK

ADMINISTRASI KEUANGAN BUKAN SEKADAR URUSAN PEMBAYARAN.

KELANCARAN REGISTRASI

PERENCANAAN STUDI

PENGISIAN KRS

MENJADI MAHASISWA= BELAJAR

Mandiri

Disiplin

Bertanggung jawab

Tertib administrasi

7 of 24

MASALAH MAHASISWA TERKAIT �ADMINSTRASI KEUANGAN

LUPA ATAU TERLAMBAT MENBAYAR (lupa tanggal jatuh tempo; mengira pembayaran masih bisa dilakukan setelah batas waktu; tidak memperhatikan kalender akademik; baru melakukan pembayaran ketika akan melakukan KRS, UTS, UAS).
BUKTI PEMBAYARAN HILANG (mahasiswa menghapus struk ATM; bukti transfer; e-receipt; screenshot pembayaran)
PEMBAYARAN SUDAH DILAKUKAN, TETAPI STATUS BELUM TERVERIFIKASI DI BAA
TERLAMBAT MENGURUS ADMINISTRASI DISPENSASI (surat keterangan tidak mampu dari desa/kelurahan)
TIDAK MEMAHAMI HUBUNGAN KEUANGAN DENGAN ADMINISTRASI AKADEMIK (registrasi ulang; KRS; status aktif mahasiswa; akses layanan akademik; ujian; yudisium; wisuda.)
MENGGUNAKAN UANG KULIAH UNTUK KEBUTUHAN LAIN

8 of 24

HAK DAN KEWAJIBAN MAHASISWA

Mendapat informasi yang jelas
Mendapat pelayanan administrasi
Mendapat informasi prosedur
Mendapat bukti transaksi sesuai ketentuan

Membayar sesuai ketentuan
Mematuhi jadwal
Memberikan data yang benar
Menyimpan bukti pembayaran
Mengikuti prosedur resmi

9 of 24

KOMPONEN BEAYA PERKULIAHAN

UKT setiap semester (SPP/DPP, UAS, UTS, free ujian proposal). Beaya UKT (FKIP (Rp. 3.800.000); Non FKIP (Rp. 4.000.000) sebagai syarat her registrasi setiap semester
Biaya kegiatan tertentu sesuai ketentuan (PLP/FKIP, KKN, Magang /Non FKIP)
Biaya lain yang ditetapkan secara resmi oleh perguruan tinggi (Bimbingan Skripsi, Ujian Skripsi, Yudisium, Wisuda, Ijazah, dan beaya lainnya sesuai ketentuan resmi perguruan tinggi)
catatan: Semester 1 mahasiswa baru 2026 ada pembayaran RP. 600.000 (PKKMB, jaket almameter, Asuransi ) tambahan non FKIP , beaya laboraorium (Rp. 300.000)

REK.BNI

225049848

10 of 24

ADMINSITRASI KEUANGAN

Kewajiban mahasiswa yang berkaitan dengan pembiayaan selama studi 8 semester di Universitas PGRI Jombang
Beaya yang disekesaikan selama 8 semester: SPP, DPP (her registrasi setiap semester ) atau disebut UKT (Uang Kuliah Tunggal)
Beaya lain yang dikeluarkan yang dibayar satu kali dalam studi: Pendaftaran Mahasiwa Baru, PKKMB, Asuransi, jaket almmater, Laboratorium (Non FKIP), PLP ( Pengenalan Lapangan Persekolahan), Praktek Kerja Lapangan (PKL), Magang, KKN, Bimbingan Skripsi, Ujian Skripsi, Wisuda, Ijazah
Catatan: Mahasiswa KIP (pendafaran, asuransi, PKKMB , jaket almamater tetap bayar)

11 of 24

ALUR PEMBAYARAN

MAHASISWA

MELAUI BANK BNI

MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN DENGAN MENGGUNAKAN VA (VIRTUAL ACCOUNT) DAN TRANSFER/BERI IdENTITAS

BAG.KEUANGAN

MAHASISWA MEMBERIKAN KONFIRMASI DAN DIVERIFIKASI UNTUK PENDATAAN KEUANGAN DAN MENYIMPAN BUKTI PEMBAYARAN

BAA

MAHASISWA MEMBERIKAN KONFIRMASI KE BAA UNTUK VERIFIKASI HER REGISTRASI DENGAN MEMBAWA BUKU SAKU

12 of 24

5 KEBIASAAN MAHASISWA�TERTIB KEUANGAN

MULAI HARI INI!
✅ Cek informasi resmi
✅ Bayar tepat waktu
✅ Simpan bukti pembayaran
✅ Lindungi data pribadi dan perbankan
✅ Segera bertanya jika ada masalah

13 of 24

JIKA MENGALAMI KESULITAN KEUANGAN

JANGAN DIAM. JANGAN PANIK. JANGAN MENGGUNAKAN JALAN PINTAS.

Hubungi bagian yang berwenang.
Sampaikan kondisi secara jujur.
Tanyakan solusi yang tersedia.
Lengkapi dokumen persyaratan.
Ikuti prosedur resmi.

Orang tua membiayai pendidikan kalian, Kalianlah yang harus bertanggung jawab atas administrasi pendidikan Kalian.”

14 of 24

PROSEDUR SURAT DESPENSASI

Mahasiswa yang mengajukan surat dispensasi menunjukkan kwitansi asli pembayaran her registrasi kepada PA minimal pembayaran Rp. 2.000.000 bukan tidak membayar sama sekali.
Penasehat Akademik (PA) melakukan pengecekan yang jelas tentang kondisi mahasiswa yang mengajukan dispensasi, tidak semua mahasiswa dalam satu angkatan diberikan dispensasi.
Penasehat Akademik melakukan koordinasi dengan orang tua/ wali mahasiswa tentang kebenaran dispensasi yang diajukan mahasiswa sebelum tanda tangan persetujuan PA dan Kaprodi.
Mahasiswa meminta persetujuan surat dispensasi ke Dekan yang sudah ditanda tangani PA dan Kaprodi.
Dekan melakukan pengecekan, pendekatan ke mahasiswa sebelum tandatangan pesertujuan surat dispensasi.
Dekan melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor II untuk persetujuan surat dispensasi.
Surat despensasi pembayaran her registrasi yang sudah ditandatangani Wakil Rektor II diambil mahasiswa di Dekan/ program studi masing-masing.

15 of 24

PALAYANAN ADMINTRASI MAHASISWA

Pelayanan administrasi yang berkaitan dengan nilai mahasiswa, her registrasi, absensi mahasiswa, pengurusan ijazah (BAA /Biro Administasi Akademik)/Gedung A
Pelayanan administrasi yang berkaitan dengan pembayaran (bagian Keuangan)/Gedung A
Kegiatan akademik berkaitan dengan kebutuhan mahasiwa terkait: surat keterangan mahasiswa, surat ijin observasi untuk mata kuliah, surat ijin penelitian, kegiatan kemahasiswaan, atau surat lainnya (BAU/Biro Administasi Umum)/Gedung A

HAK MAHASISWA

Pelayanan mahasiswa yang berkaitan dengan praktek mengajar, magang kerja (LIPP/Lembaga Inovasi Pengembangan Profesi)/Gedung F
Pelayanan mahasiswa yangberkaitan dengan penggunaan laboratorium (Kepala Laboratorium)/Gedung C
Pelayanan mahassiwa yang berkaitan dengan kegiatan KKN (Kuliah Kerja Nyata) di LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat)/Gedung A
Pelayanan mahasiwa yang berkaitan dengan UKM/Unit Kegiatan Kemahasiswan (Kemahasiwaan)/Gedung F

HAK MAHASIWA

16 of 24

LOKASI PELAYANAN

Prodi P. Ekonomi (Gedung C)
Prodi PPKn (Gedung C)
Prodi Bisdig, SI, DKV, Informatika (Gedung C)
Prodi Penjas (Gedung C)
Prodi P. Bahasa Indonesia (Gedung B)
Prosi P. Bahasa Inggris (Gedung E)
Prodi P. Matematika (Gedung E)

BAU, Keuangan (Gedung A)
BAA (Gedung A)
LPPM (Gedung A)
Humas (Gedung A)
Rektorat (Gedung A Lantai II)
LPM (Gedung A Lantai II)
IT (Gedung A Lantai II)
Dekan (Gedung A Lantai II)
Kemhasiswaan (Gedung F)
Ka Laboratorium (Gedung C)
LIPP (Gedung F)

17 of 24

LOKASI PELAYANAN

Prodi P. Ekonomi (Gedung C)
Prodi PPKn (Gedung C)
Prodi Bisdig, SI, DKV, Informatika (Gedung C)
Prodi Penjas (Gedung C)
Prodi P. Bahasa Indonesia (Gedung B)
Prosi P. Bahasa Inggris (Gedung E)
Prodi P. Matematika (Gedung E)

BAU, Keuangan (Gedung A)
BAA (Gedung A)
LPPM (Gedung A)
Humas (Gedung A)
Rektorat (Gedung A Lantai II)
LPM (Gedung A Lantai II)
IT (Gedung A Lantai II)
Dekan (Gedung A Lantai II)
Kemhasiswaan (Gedung F)
Ka Laboratorium (Gedung C)
LIPP (Gedung F)

18 of 24

Setelah mengikuti pemaparan tentang administrasi keuangan, apa pemahaman baru yang kalian dapatkan?
Menurut kalian, masalah administrasi keuangan apa yang paling mungkin kalian hadapi selama menjalani perkuliahan? Mengapa?
Apa hal yang paling kalian pikirkan terkait biaya dan administrasi keuangan selama kuliah?
Jika suatu saat mengalami kesulitan dalam memenuhi kewajiban pembayaran kuliah, apa yang akan kalian lakukan?
Informasi apa tentang administrasi keuangan yang menurut kalian masih perlu dijelaskan lebih lanjut oleh universitas?
Sebagai mahasiswa baru, apa yang kalian harapkan dari Universitas PGRI Jombang agar urusan administrasi keuangan tidak menjadi hambatan dalam mencapai studi kalian ?

UMPAN BALIK

1 of 24