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MICROSOFT EXCEL

Excel, es una de las aplicaciones incluidas en Microsoft Office.
Es una hoja de cálculo.
Su misión es la realización automática de cálculos.
La agrupación de las hojas de cálculo se denomina libro.

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ELEMENTOS BÁSICOS

Una hoja de cálculo está formada por:

Columnas
Filas
Celdas
Argumentos

TABLA

	A	B	C
1		B1
2			0.8

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FÓRMULAS

Las fórmulas son la base de las hojas de cálculo.
Es una ecuación que realiza operaciones con los datos de las hojas de cálculo.
Las fórmulas pueden hacer referencia a otras celdas

Referencia de celda

Constante numérica

Función de la hoja de cálculo

= (B4+25)/SUMA(D5:F5)

Referencia del rango

Operador de división

Operador de suma

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FÓRMULAS II

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico:

Las fórmulas de Microsoft Excel siempre comienzan por un signo igual (=), que le indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula.

Detrás del igual están los elementos que se van a calcular ( los operandos), que están separados por operadores de cálculo.

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Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha según la siguiente clasificación: Primero las potencias, después las multiplicaciones y divisiones y finalmente las sumas y restas.

El orden de los operadores se puede cambiar mediante paréntesis.

Ejemplo:

=B3+B4/B5 Es diferente de =(B3+B4)/B5

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OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS

OPERADORES ARITMÉTICOS	SIGNIFICADO
+ (Signo más) - (Signo menos) * (Asterisco) / (Barra oblicua) % (Signo de porcentaje) ^ (Acento circunflejo)	Suma Resta, negación Multiplicación División Porcentaje Exponente

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OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS II

OPERADORES DE COMPARACIÓN	SIGNIFICADO
= (Igual) > (Mayor que) < (Menor que) >= (Mayor o igual que) <= (Menor o igual que) < > (Distinto)	Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de

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OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS III

OPERADORES DE REFERENCIA	SIGNIFICADO
: (Dos puntos) , (Coma)	Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

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OPERADORES DE CÁLCULO DE LAS FÓRMULAS IV

OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO	SIGNIFICADO
& ( “y”comercial)	Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo.

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EJEMPLOS DE REFERENCIAS

A10

A10:A20

B15:E15

5:5

5:10

H:H

H:J

A:10:E20

Celda de la columna A y fila 10.

Rango de las celdas de la columna A y de las filas 10 a 20.

Rango de las celdas de la fila 15 y columnas B a E.

Todas las celdas de la fila 5

Todas las celdas de la fila 5 a 10

Todas las celdas de la columna H

Todas las celdas de la columna H a la J

Rango celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

UTILIZAR

PARA HACER REFERENCIA A:

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GENERAR FÓRMULAS

Se pueden crear fórmulas de dos modos:

1.-Si la fórmula requiere una función, seleccionarla en la lista situada a la izquierda de la barra de fórmulas.

2.-También se puede escribir la fórmula directamente en la barra de fórmulas y presionar “INTRO”.

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FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Argumentos: números, texto, valores lógicos (verdadero, falso)
Estructura:

Signo igual ( Si la función está al principio de la fórmula)

Nombre de la función.

Argumentos

=SUMA(A10;B5:B10;50;37)

Las comas separan los argumentos

Los paréntesis encierran argumentos

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TIPOS DE FUNCIONES

Financieras.
Fecha y hora.
Matemáticas y trigonométricas.
Estadísticas
Bases de datos.

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INCLUIR FUNCIONES

Utilizando el comando INSRETAR=>FUNCIÓN

O el botón

PEGAR=> FUNCIÓN de la barra de herramientas.

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LIBROS DE TRABAJO

Documento que contiene todas las hojas de cálculo.

- Si queremos hacer referencia a una celda de otra hoja de cálculo dentro de un libro de trabajo se usa el nombre de dicha hoja seguido de una exclamación.

Ejemplo:

=Ventas!A11+B13

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REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Excel considera que la referencia a las celdas es relativa.

Cuando queramos crear una absoluta ( que no cambie al copiar y pegar), debemos de utilizar el signo del dólar ($).

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FORMATO

Formato numérico

- General - Fecha

- Número - Hora

- Moneda - Porcentaje

- Contabilidad - fracción

Científico

El alto y ancho de las filas y columnas
Alineación.

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CÓDIGOS DE DECIMALES Y DÍGITOS SIGNIFICATIVOS.

####,#

#,000

0,#

#,0#

???,???

#???/???

1234,59 como 1234,6

8,9 como 8,900

,631 como 0.6

12 como 12,0 y 1234,568 como 1234.57

44.398, 102,65 y 2.8 con decimales alineados

5,25 como 5 ¼ y 5,3 como 5 3/10, con los símbolos de división alineados.

CÓDIGO

PARA VER

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CÓDIGOS DE SEPARADOR DE MILLARES

PARA VER	CÓDIGO
12000 como 12,000 12000 como 12 12200000 como 12,2	#.### #, 0,0,,

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CÓDIGOS COLOR

[ Negro] [Azul]

[Agua marina] [Verde]

[Fucsia] [Rojo]

[Blanco] [Amarillo]

Formatos condicionales:

FORMATO=> Formato condicional

Ejemplo: [Rojo] [<=100];[Azul] [>100]

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CONFIGURACIÓN REGIONAL

¢ 0162
£ 0163
¥ 0165 + ALT
€ 0128

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GRÁFICOS

Seleccionar los datos que queremos representar y pulsar F11.

También en insertar => Gráfico.

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TIPOS DE GRÁFICOS

Columnas

Barras

Líneas

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Circular

Dispersión

Áreas

Circular

Dispersión

Áreas

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PROTEJER LAS HOJAS DE CÁLCULO

1º.- Menú Archivo => Guardar como

2º.- Herramientas =>opciones generales

3º.- Escribir una contraseña en contraseña de apertura y aceptar.

4º .-Insertar una contraseña en el cuadro contraseña de escritura y aceptar.

5º.- O realizar ambas acciones.

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