1
Mesyuarat Penutupan
Pengauditan
ekosistem
kondusif sektor awam
(EKSA)
Jabatan akauntan negara Malaysia (janm)
NAMA ZON : PPPA
TARIKH AUDIT: 16 JULAI 2024
JURUAUDIT EKSA JANM
NO. | NAMA | BAHAGIAN |
1. | Puan Noorerlena binti Abu Bakar | BWTD |
2. | Cik Nurul Shazwani binti Zulkepli | BWTD |
2
KOMPONEN-KOMPONEN AUDIT
KOMPONEN PENILAIAN EKSA |
KOMPONEN A -KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN |
KOMPONEN B - RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT |
KOMPONEN C - TEMPAT UMUM |
KOMPONEN D - KESELAMATAN PERSEKITARAN |
KOMPONEN E - KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN |
KOMPONEN F - KHUSUS |
AMALAN BAIK EKSA
ZON PPPA
6
AMALAN BAIK – Zon memenuhi kriteria-kriteria asas yang ditetapkan
Sudut Pergerakan Pegawai disediakan dengan kreatif bagi memudahkan rujukan keberadaan pegawai.
Penutup kotak digunakan semula untuk meletakkan dokumen – dokumen rasmi.
Sudut EKSA maya dipaparkan dengan menggunakan televisyen pejabat dan diletakkan di ruang rehat pegawai.
7
AMALAN BAIK – Zon memenuhi kriteria-kriteria asas yang ditetapkan
Analisis penggunaan mesin pencetak disediakan setiap bulan.
Borang – borang disusun secara kemas dan teratur mengikut warna.
Penanda aras minimum disediakan bagi memantau penggunaan kertas A4.
HASIL PENEMUAN AUDIT PPPA
(Perlu Penambahbaikan)
9
SELEPAS
Penambahbaikan :
SEBELUM
Penemuan : Barang peribadi diletakkan di tempat yang tidak sesuai
Lokasi : Ruang kerja Puan Cakrawati
10
SELEPAS
Penambahbaikan :
SEBELUM
Penemuan : Jaket diletakkan di kerusi kerja
Lokasi : Ruang kerja pelatih praktikal
11
SEBELUM
Penemuan : Tirai tingkap rosak
Lokasi : Bilik Cetak
SELEPAS
Penambahbaikan :
12
SEBELUM
Penemuan : Barang – barang perhiasan dan alatan sukan diletakkan dengan tidak teratur dan tiada penandaan
Lokasi: Bilik 2
SELEPAS
Penambahbaikan :
13
SEBELUM
Penemuan : Besi papan tanda yang tidak lagi digunakan terjuntai daripada siling.
Lokasi : Hadapan bilik Puan Shazila
SELEPAS
Penambahbaikan :
PENEMUAN KESELURUHAN
Secara keseluruhannya, didapati Bahagia PPPA telah melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dan mematuhi sebahagian besar kehendak kriteria pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) akan datang.
Penambahbaikan secara berkala dan amalan secara berterusan hendaklah dilaksanakan bagi mewujudkan suasana persekitaran kerja yang kondusif, produktif selamat dan membantu dalam penghasilan output yang lebih cekap dalam sesebuah organisasi
SEKIAN, TERIMA KASIH