1 of 15

1

Mesyuarat Penutupan

Pengauditan

ekosistem

kondusif sektor awam

(EKSA)

Jabatan akauntan negara Malaysia (janm)

NAMA ZON : PPPA

TARIKH AUDIT: 16 JULAI 2024

2 of 15

JURUAUDIT EKSA JANM

NO.

NAMA

BAHAGIAN

1.

Puan Noorerlena binti Abu Bakar

BWTD

2.

Cik Nurul Shazwani binti Zulkepli

BWTD

2

3 of 15

KOMPONEN-KOMPONEN AUDIT

KOMPONEN PENILAIAN EKSA

KOMPONEN A -KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN

KOMPONEN B - RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

KOMPONEN C - TEMPAT UMUM

KOMPONEN D - KESELAMATAN PERSEKITARAN

KOMPONEN E - KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN

KOMPONEN F - KHUSUS

4 of 15

AMALAN BAIK EKSA

5 of 15

ZON PPPA

6 of 15

6

AMALAN BAIK – Zon memenuhi kriteria-kriteria asas yang ditetapkan

Sudut Pergerakan Pegawai disediakan dengan kreatif bagi memudahkan rujukan keberadaan pegawai.

Penutup kotak digunakan semula untuk meletakkan dokumen – dokumen rasmi.

Sudut EKSA maya dipaparkan dengan menggunakan televisyen pejabat dan diletakkan di ruang rehat pegawai.

7 of 15

7

AMALAN BAIK – Zon memenuhi kriteria-kriteria asas yang ditetapkan

Analisis penggunaan mesin pencetak disediakan setiap bulan.

Borang – borang disusun secara kemas dan teratur mengikut warna.

Penanda aras minimum disediakan bagi memantau penggunaan kertas A4.

8 of 15

HASIL PENEMUAN AUDIT PPPA

(Perlu Penambahbaikan)

9 of 15

9

SELEPAS

Penambahbaikan :

SEBELUM

Penemuan : Barang peribadi diletakkan di tempat yang tidak sesuai

Lokasi : Ruang kerja Puan Cakrawati

10 of 15

10

SELEPAS

Penambahbaikan :

SEBELUM

Penemuan : Jaket diletakkan di kerusi kerja

Lokasi : Ruang kerja pelatih praktikal

11 of 15

11

SEBELUM

Penemuan : Tirai tingkap rosak

Lokasi : Bilik Cetak

SELEPAS

Penambahbaikan :

12 of 15

12

SEBELUM

Penemuan : Barang – barang perhiasan dan alatan sukan diletakkan dengan tidak teratur dan tiada penandaan

Lokasi: Bilik 2

SELEPAS

Penambahbaikan :

13 of 15

13

SEBELUM

Penemuan : Besi papan tanda yang tidak lagi digunakan terjuntai daripada siling.

Lokasi : Hadapan bilik Puan Shazila

SELEPAS

Penambahbaikan :

14 of 15

PENEMUAN KESELURUHAN

Secara keseluruhannya, didapati Bahagia PPPA telah melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) dan mematuhi sebahagian besar kehendak kriteria pensijilan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) akan datang.

Penambahbaikan secara berkala dan amalan secara berterusan hendaklah dilaksanakan bagi mewujudkan suasana persekitaran kerja yang kondusif, produktif selamat dan membantu dalam penghasilan output yang lebih cekap dalam sesebuah organisasi

15 of 15

SEKIAN, TERIMA KASIH