Rapat Kunkri

22 November 2025

Radiology Awards

Penilaian akan dilakukan secara online

Form penilaian

Acara

Rangkaian Acara

• Sabtu, 29 November 2025 -> Final Radiologi Awards
• Selasa & Rabu (9-10 Desember) → Kedatangan
• Rabu (10) → Tossing, Trial CBT, Rapat CBT, Faculty Dinner
• Kamis (11) → Hari Tenang, lokakarya KPS, city tour (opsional)
• Jumat (12) → Ujian Essay & CBT, Rapat Ujian Lisan
• Sabtu (13) → Ujian Lisan & Inaugurasi; kepulangan
• Minggu (14) → Kepulangan (extend)

Rundown Final Radiologi Award

Discussion

• Siapa perwakilan dari Juri untuk membacakan rules?
• Moderator (Konsulen dari UGM) on confirm (dr Devina Sp.Rad/dr. Naela Sp.Rad)
• MC confirmed (dr. Humaira)
• Rehearsal: Jumat, 28 Nov (16.00 WIB)

Rundown untuk Kandidat Peserta

Rundown untuk

Panitia / Penguji / KPS

Perbandingan Rundown

Discussions

• 10 Dec (Briefing and Tossing)
• Acara briefing dan tossing di handle oleh panpus, kebutuhan panlok sejauh apa untuk rangkaian acara tsb?
• 11 Dec (Lokakarya)
• Apakah rangkaian City Tour perlu dimasukkan ke rundown penguji?
• 12 Dec (Ujian MCQ dan Essay)
• Clear, menunggu simulasi
• 13 Dec (Ujian Lisan dan Rapat Penguji)
• Clear, menunggu simulasi

Rundown Inagurasi

Stakeholder Inagurasi

Discussions

• Susunan acara dan pengisi acara apakah sudah bisa kita approve?

Transport dan Akomodasi

PROGRES AKOMODASI

• Sudah mapping untuk peserta KUNKRI tgl 9 - 13 Desember 2025 → 52 kamar (deluxe dan superior) → spare kamar 3 deluxe (free).

Link : https://tinyurl.com/2bxk56wp

​

• Sudah booking Hotel Alana Yogyakarta
• 10 - 13 Desember 2025 untuk 12 KPS
• 10 - 13 Desember 2025 untuk 9 panitia pusat dan 1 panitia lokal
• 12 - 13 Desember 2025 untuk 40 penguji dan KPS

Link : https://tinyurl.com/5ykny7uy

Update 22 November 2025

→ 45 konsulen → 42 yang sudah konfirmasi bersedia (12 KPS)

• 9 - 14 Desember 2025 = 2 orang
• 10 - 13 Desember 2025 = 9
• 10 - 14 Desember 2025 = 1 orang
• 11 - 13 Desember 2025 = 1 orang
• 12 - 13 Desember 2025 = 16 orang

​

PROGRES TRANSPORTASI

• Transportasi peserta dengan Bus UGM → sudah booking dan DP 50%
• Rabu, 10 Desemeber 2025 → 2 bus

1. Jam: 11.00 WIB, Tempat Hotel

2. Jam: 15.00 WIB, Tempat FK

• Jumat, 12 Desember 2025 → 2 bus

1. Jam: 05.30 WIB, Tempat Hotel

2. Jam : 11.30 WIB, Tempat FK (tidak jumatan)

3. Jam: 13.00 WIB, Tempat FK (jumatan)

• Sabtu, 13 Desember 2025 → 1 bus

1. Jam: 05.30 WIB, Tempat Hotel

2. Jam: 07.00 WIB, Tempat Hotel

• Transportasi panitia/KPS/penguji menggunakan mobil residen

PROGRES TRANSPORTASI

• Jumlah sie transportasi KUNKRI

PROGRES TRANSPORTASI

PROGRES TRANSPORTASI

Jumlah 51 seat (1 mobil 3 seat penumpang saja)

Jumlah yang harus di fasilitasi

• 12 KPS
• 8 panitia pusat (termasuk 2 penguji cadangan)
• 31 penguji (di luar KPS+ 2 penguji pendamping)

PR DAN PERTANYAAN

PR

• Mapping check in dan check out KPS/konsulen/panpus → memperbaiki RAB
• Pelunasan transportasi peserta (bus UGM)
• Mapping transportasi mobil residen untuk KPS/penguji/panpus → menunggu konfirmasi LO

​

PERTANYAAN

• Apakah mapping kebutuhan kamar hotel Alana berdasarkan link kesediaan atau harus menunggu konfirmasi dari LO?
• Apakah dari 3 penguji yang tidak bersedia akan digantikan yang lain?

Konsumsi

VENDOR CATERING

KUNKRI 2025

Note:

• Vendor lainnya akan segera dihubungi

​

WELCOMING DINNER ISVARA RIVERSIDE

Menu masakan Nusantara dan Internasional

Kapasitas 15-50 orang

Private Room : Tersedia

​

​

Jarak dari FKKMK UGM 8,1 KM

18-20 menit dengan Mobil/Bus

Nambongan, Tlogoadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta

CP: 0881022324431./ +62 895-0598-7471

Humas dan LO

Menghubungi Penguji

Yang sudah menghubungi, belum semua direspon

Catatan LO dan Humas

1. Membutuhkan rundown bagi penguji
2. Membutuhkan rundown bagi peserta (apa saja yg perlu diinfokan lagi ke peserta ke depannya?)
3. Belum mendapat kontak terkait tamu kemenkes dan juga KPS observer UPNVJ dan UNPRIMA
4. Prosedur pembayaran bagi yang extent (cek pendataan akomodasi)
5. Perlu kolaborasi yang erat dengan sie transport (cek pendataan maskapai pesawat/kereta yang digunakan, kebutuhan kereta bandara atau jemput lgsg dengan mobil, teknis penjemputan)
6. Perlu kolaborasi yang erat dengan sie akomodasi (cek pembagian kamar penguji/panpus/tamu dan teknis penyambutan di hotel)
7. Apakah tamu dari Kemenkes mendapat kamar juga?

Kesekretariatan

Absensi Peserta

ID peserta

Detail ID CARD

ID Card semua diprint dengan ukuran B4 dengan detail:

1. Peserta: tali warna hijau jumlah 101

2. KPS: tali warna merah jumlah 12

3. Panitia Pusat: tali warna biru jumlah 10

4. Panlok: tali warna kuning jumlah silahkan disesuaikan dengan jumlah panlok

5. Penguji: tali warna merah jumlah 44

​

Untuk ID Card Peserta tidak perlu dimasukkan kedalam plastik ID Card.

​

ID

ID

No CBT

• 48x2 = 96 peserta.
• Selisih 5 peserta (terbagi 2 kloter atau 1 kloter ?) - double ruang istirahat

​

Nomor tossing

Di print 2x

Pubdekdok

Radiology Award

Design logo Radiology award

​

VB Zoom

Sertifikat

Plakat

KUNKRI

Backdrop Utama

Backdrop Tossing

Photobooth Inagurasi

Spanduk

Id card

Flyer oleh oleh dan box

Bendahara

Perkap

Ruang-ruang Ujian

Lokasi Ujian CBT dan Lisan

Ujian CBT

Ujian Wawancara

Transit dan Inaugurasi

Rabu, 10 Desember 2025��

12.00 - 13.00 - Briefing dan Toosing�13.00 - 14.00 - Simulasi ujian CBT�14.00 - 16.00 - Rapat evaluasi soal

​

Gedung Auditorium

Ruang Kuliah lantai 2

Lokasi Ujian CBT - Perpus FK KMK UGM

Ruang CBT - CBT A Perpus Lantai 2

-Kapasitas: 110 orang

- Jumlah 100 (Utama) + 10 komputer (cadangan)

- Cpu intel core i5

- Ram 8gb

- Hardisk ssd

- UPS +

​

Ruang Theater Perpustakaan

Rapat Evaluasi Soal - KPS - U.5.5.A

Rapat Evaluasi Soal - KUNKRI - U.5.5.B

Ruang Transit Rapat Evaluasi Soal - KPS U.5.18

Ruang Transit Rapat Evaluasi Soal - KUNKRI

RUANG TENDIK

Kamis, 11 Desember 2025

Lokakarya KPS - Meeting Room Hotel Alana

Jumat, 12 Desember 2025

07.00 - 11.00 - Ujian CBT dan MCQ, Koreksi Essay

Lokasi Ujian CBT - Perpus FK KMK UGM

Denah Ruang Lokasi Ujian CBT - Perpus FK KMK UGM

Ruang CBT - CBT A Perpus Lantai 2

-Kapasitas: 110 orang

- Jumlah 100 (Utama) + 10 komputer (cadangan)

- Cpu intel core i5

- Ram 8gb

- Hardisk ssd

- UPS +

​

Ruang CBT - CBT B Perpus Lantai 2

-Kapasitas: 44 orang

- Jumlah 40 (utama) + 4 komputer (cadangan)

- Cpu intel core i5

- Ram 8gb

- Hardisk ssd

- UPS +

​

​

Ruang Theater Perpustakaan

Loker Perpus FK KMK UGM - 334 loker

Sabtu, 13 Desember 2025

07.00 - 11.30 - Ujian Lisan�11.30 - 12.30 - ISHOMA dan Rapat penguji�12.30 - 15.30 - Inagurasi

Lokasi Ujian Lisan - Graha Wiyata

Ujian Lisan - Graha Wiyata Lantai 1

- terdiri 10 ruangan, ukuran tiap ruangan hampir sama 3x6 meter

- setiap ruangan terdapat meja diskusi memanjang dengan beberapa kursi melingkarinya

- setiap ruangan terdapat TV monitor sejumlah 9

- terdapat 1 ruangan executive berisi 10 single sofa dengan arm rest

- terdapat akses masuk dari pintu utara kecil, pintu selatan (lebih dekat menuju ruangan), pintu utama dari barat

​

Denah Ruang Lokasi Lisan - Graha Wiyata�Lantai 1

Ujian Lisan - Graha Wiyata Lantai 2

- terdiri 24 ruangan, ukuran tiap ruangan hampir sama 3x6 meter

- setiap ruangan terdapat 2 meja dan 2 atau lebih kursi

- terdapat akses lift diselatan

- terdapat akses tangga di tengah

- terdapat TV monitor sejumlah 15 dari total 24 ruangan

​

​

Denah Ruang Lokasi Lisan - Graha Wiyata�Lantai 2

Ujian Lisan - Graha Wiyata Lantai 3

- terdiri 12 ruangan ukuran berbeda-beda, apabila ruangan ukuran besar akan disekat dengan gorden

- setiap ruangan terdapat 2 meja dan 2 atau lebih kursi

- terdapat ruangan pertemuan, bisa gunakan untuk transit 50 orang

- terdapat akses lift diselatan

- terdapat akses tangga di tengah

​

​

​

Denah Ruang Lokasi Lisan - Graha Wiyata�Lantai 3

Ruang Transit KPS - Graha Wiyata lantai 3

Ruang Transit Kunkri - Graha Wiyata lantai 3

Kebutuhan tiap Ruangan Ujian Wawancara

• Layar TV / monitor (1)
• Meja diskusi (meja panjang)
• Kursi (4)
• Stopkontak (1)
• Kabel roll (1)
• Laptop (2)
• Kabel USB to HDMI (6 meter)

Ruang Karantina Ujian Wawancara - Ruang Kuliah lantai 2

Ruang Karantina Ujian Wawancara - Ruang Kuliah lantai 3

Briefing Penguji - Ruang Kuliah lantai 4

Ruang Auditorium

Lobby Auditorium

1. sembunyi

2. shanghai